XX商会网站平台建设及运营推广策划方案.docx

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XX商会网站平台建设及运营推广策划方案

XX商会网站平台建设及推广策划方案

一、项目目标

1.1需求分析

现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势.目前l、几乎世界上所有的商会都在利用网络传递商会信息l、进行商会活动.如今网络已成为商会的战略手段.商会经营的多元化拓展l、商会规模的进一步扩大l、对于商会的管理、业务扩展、商会品牌形象等提供了更高的要求.在以信息技术为支撑的新经济条件下l、越来越多的商会利用网络这个有效的工具.网站早已由论证阶段进入了实质阶段l、尤其为商会提供一个展示自己的舞台、为社会创造一个了解商会的捷径.商会可以通过网站建立一个网络平台l、借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻l、同时通过信息反馈使商会更加了解用户的心理和需求l、网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合l、将会有利于商会拓展的渠道l、并节省大量的广告宣传和经营运营成本l、更好地把握时机.

随着全球信息网络的发展l、Internet在世界上已不仅仅是一种技术l、更重要的是它已成为一种新的经营模式.从4C（Connection.l、Communicationl、Commerce,Co-operation）层次上彻底改变了人类工作l、学习l、生活l、娱乐的方式l、已成为国家经济和区域经济增长的主要动力.Internet正成为世界最大的公共资料信息库l、它包含无数的信息资源l、所有最新的信息都可以通过网络搜索获得.更重要的是l、大部分信息都是免费的l、应用电子商务可使商会获得在传统模式下所无法获得的巨量商业信息l、在激烈的市场竞争中领先对手.

为此l、我们结合网站未来发展方向l、本着专业负责的精神l、策划贵商会网站l、优化商会经营模式l、提高商会运营效率.采用最新的技术架构和应用系统平台l、协助贵商会网站优化复杂的电子商会运作流程.特为贵商会网站度身定做一个符合自己需求的网上品牌推广平台.

1.2网站目标与期望

1）帮助贵商会建立有效的商会形象宣传、商会风采展示、商会服务宣传、会员产品宣传,打造“贵商会”新形象,突出贵商会的大型商会形象.

2）充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递l、对商会的新闻进行及时的报道.

3）通过网络数据库功能实现网上资料搜索、服务咨询、问答联系等,进行用户网上得到服务的在线指导.

4）为商会和用户提供网上开放平台l、增进系统内外信息互通、经验交流l、配合商会的精神文明建设l、增加用户的美誉度l、提高商会员工的凝聚力.

1.3网站设计原则

商业性原则

作为商会商业运作的一个组成重要部分l、服务于贵商会商会文化的对外传播l、服务于商会与用户、商会与员工沟通渠道的建立l、完善商会服务体系l、创造更多的商业机会l、为商会经营者提供科学决策辅助.

品牌性原则

为用户提供有价值的产品和服务l、充分体现“贵商会”品牌优势l、重点塑造商会网络品牌的个性化形象l、使注意力资源尽可能地转化成品牌消费l、建立忠诚“贵商会”消费群体.

经济性原则

建立适合贵商会自身需求的网络平台l、提供广泛的涵盖用户多种需求的功能l、数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求l、节省网站建设成本l、并确保其较好的拓展性和开放性；同时网站具有基于WEB界面的管理后台l、商会能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作l、节省了商会网站的运营成本l、提高了信息更新、传播效率.

扩充性原则

网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的l、前台页面的设计能保证商会网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构.后台数据库的设计具有高度的扩充性l、商会能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改.

1.4解决方案

1、界面结构

我们专业的设计师根据贵商会的所经营风格、网站功能l、采用表现技术全面设计l、充分体现贵商会大商会的形象.

2、功能模块

网站建设以界面的简洁化l、功能模块的灵活变通性为原则l、为贵商会网站设计制作维护人员提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地l、去完善办好他们的网站l、达到一次投资l、长期受益l、降低成本的根本目的.

3、网站推广

我们凭借多年对互联网技术的深入研究、对中国互联网的现状和发展趋势的把握以及在网站推广服务方面的成熟经验l、能够为商会提供最专业、最有效、最经济的网站推广服务.

4、内容主题

设计重心转向以用户为中心l、围绕用户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能l、极大方便用户了解商会的服务l、咨询服务技术支持、问题解答l、个性化产品意见提出等一系列需求在贵商会网站上逐个需求得到满足的过程；做到产品展示,订单服务l、技术支持l、问题l、反馈意见等为一体l、充分帮助用户体验到贵商会的全系列服务；

5、人力资源

为网站开发操作简便使用高效的管理后台l、网站管理员能够开设多个管理员帐户l、为每个管理员分别设置管理权限l、系统根据权限自动为某个管理员配置管理后台l、后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目.同时网站开发具有等级管理功能的会员系统l、能够将用户、商会员工、网站管理员分类设置l、分别为其设置访问、管理权限.这样使整个网站运行起来有条不紊l、同时也做到了专人专职l、责权分明.

6、网站维护

对贵商会相关网站维护人员进行日常维护、更新方面的技术培训l、项目开发成功后商会能自主完成对整个网站的维护更新.

二网站整体结构

2.1网站栏目结构图

首

页

第一层栏目

第二层栏目

功能说明

一、商会概况

经理致辞

作为商会对内和对外的重要宣传窗口l、可使浏览者快速、清楚地了解整体的基本情况.

商会简介

组织机构

发展规划

商会荣誉

商会文化

二、新闻中心

商会新闻

采用动态网页技术l、连接产品信息数据库l、保证任何产品信息的更新l、都能即时反映在网页内容上.并且通过网站信息发布系统l、自动进行产品信息的发布.

行业新闻

三、产品风采

产品展示窗口.

四、服务中心

客服中心

通过网站的平台更多渠道的为商会添加服务.

在线客服

五、营销网络

介绍和联系商会的营销渠道.

六、信息反馈

留言板

可有效降低商会人力资源成本和运营成本.

招贤纳才

用户专区

七、联系我们

提供商会的联系信息l、方便访问者与商会联系.

2.2栏目说明

贵商会网站栏目结构如上图所示.栏目规划充分考虑到贵商会展示商会形象、扩大知名度以及网上营销的需要.网站采用了多种动态模块l、商会能够自主、独立的完成网站中多数内容的更新.

页面的设计将充分体现贵商会国内大型商会的形象l、在框架编排、色彩搭配以及动画的适当穿插都做到恰到好处l、使整个网站在保证功能的前提下给使用者带来良好的视觉享受和精神愉悦感.

2.21网站首页

采用动态ASP/.net动态页面l、将整个网站的最新信息在首页显示l、主要包括最新动态信息（自动从商会动态中提取）、推荐产品（管理员后台发布）l、等.网管在后台可以动态更新首页的内容.浏览者一进入首页就能够了解整个网站的最新更新和商会的最新活动l、给浏览者耳目一新的感觉l、吸引浏览者经常访问贵商会网站.

首页的设计着重体现商会的文化与形象l、力求给浏览者一种亲和力和认知感l、继而让用户产生了解更多信息的兴趣.

2.22商会概况

本栏目包括“商会简介”、“商会荣誉”、“组织机构”、三个二级栏目l、内容是传导商会的经营理念、商会价值观l、运用现代网络媒体的优势树立商会品牌和形象.栏目采用静态页面l、在页面设计上l、我们采用灵活运用多种动画效果表现手法l、力求将贵商会的商会形象予以最好的传达.其中：

·“商会简介”主要介绍商会的一些基本情况l、包括文字介绍和商会外景照片.

·“商会荣誉”展示商会所获得的技术认证证书或荣誉证书l、证书采用缩略图加文字介绍的形式l、点击缩略图弹出大图显示窗口.

·“组织机构”为集团商会的管理结构图l、采用树型目录的形式展示.

2.23商会动态、商会文化

商会动态和商会文化都采用新闻发布系统l、利用这个系统l、网站可以分类发布管理动态信息l、能够实现商会动态、电子报的自主管理维护l、能够自行对动态的类别、电子报的期数进行管理.前台可以按类别、关键字查询信息.

模块特点

●支持新闻按专题、栏目、媒体、关键词、日期等条件检索；

●提供各种统计方式l、帮助您分析新闻浏览情况；

●根据信息的重要性l、选择信息显示的位置.

●提供HTML编辑器l、新闻图片的数量和放置位置不受限制l、并且可方便的象编辑WORD文档那样编辑新闻内容的字体、颜色等

2.24商会产品

本栏目采用产品动态数据库l、管理员能够自行上传提交产品信息l、能够对产品信息进行维护管理l、浏览者在前台能够分类查看、浏览产品信息l、能够在线订购产品.

功能特点

1管理员可管理产品的分类l、产品类别分为一级或者二级

2管理员可发布、删除、修改产品信息

3管理员可指定产品是否显示l、是否属于新品、热销商品.

4管理员可指定新品、热销商品的显示顺序

5支持产品按大分类、小分类、关键字进行模糊搜索；

6结合了购物车功能l、顾客订单以电子邮件的形式发送.

2.25服务中心

本系统是一个文章管理系统l、商会将其在服务过程中遇到的常见问题按类别在网上发布l、并且设置问题提交表单l、访问者可以在线提交问题.管理员可以在后台管理这些问题l、并可根据问题的普遍性选择单独答复或者修改后发布到用户服务系统中.文挡支持分类检索功能.

模块特点

a、类别管理

可灵活地修改、增加、删除内容类别（如对“产品订购、保修条例、维修保养、技术支持、常见问题”进行维护）

b、文章管理

自由修改文章内容l、管理员自由完成文章的增加、修改、删除操作

c、用户问题管理

用户提交的问题不在网站前台显示l、管理员自由选择将普遍问题发布或单独给用户回答问题

d、用户问题修改

管理员在发布用户提交的问题前可以对问题的标题、回答修改

e、问题查询

用户、网站管理员可按类别、关键字查询问题

2.26销售网络

采用态页面的形式发布商会的营销网点信息l、在表现手法上可以采用地图的形式l、在地图上设置相应热点l、点击热点区域能够以弹出窗口的形式显示该营销网点的详细联系方式.

2.27留言版

本栏目采用动态页面l、内容为用户对商会的产品以及其它问题、建议l、通过留言版来对商会提出好的意见或见意

2.28人才招聘

本系统可以使用户在其网站上增加在线招聘的功能l、通过后台管理界面将商会招聘信息加入数据库l、再通过可定制的网页模板将招聘信息发布l、管理员可以对招聘信息进行管理、统计、检索、分析等等.网站动态提供商会招聘信息l、管理员可进行更新维护l、应聘者将简历提交后存入简历数据库l、并可依据职位、时间、学历等进行检索.

模块特点

a、本系统可以使用户在其网站上增加在线招聘的功能l、通过后台管理界面将商会招聘信息加入数据库l、再通过可定制的网页模板将招聘信息发布l、管理员可以对招聘信息进行管理、统计、检索等等；

b、招聘信息分类管理；

c、求职者信息、简历自动递交；

2.29用户专区

本栏目采用静态页面l、内容为展示商会的主要用户l、对于重点用户可以采用图片加文字的形式l、普通用户可以采用文字表格的形式进行展示.用户信息按地区进行分类展示.

三我们优势

3.1技术力量

我们拥有一支由多人组成的网站建设团队l、他们都是在互联网、软件技术、商会信息化等领域的资深专业人才l、具有开发众多项目的成功经验.

3.2解决方案

我们拥有资深的网站策划专业人才l、并一直注重行业解决方法的积累l、具有丰富的网站整体策划经验l、能够充分挖掘用户需求l、正确把握互联网发展现状l、从而为用户提供互联网整体解决方案.

3.3项目管理

我们拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才l、已经形成了自己独到的管理办法l、保证我们每个项目能够得以顺利完成l、有效协同各种专业人员共同参与l、有组织有计划的进行资源管理和分配l、并能够在最大程度上保证我们的项目按时l、按质完成的前提.

3.4网站推广

XX、google等知名搜索引擎l、我们凭借这一独特优势在网络推广方面积累了成熟经验l、能够为用户提供最有效的网络推广解决方案.

四网站权限管理

系统严格限制不同管理员（WEBMASTER）的权限.

对每个模块的管理权限可以分开指定l、例如某个管理员有商会动态的权限、用户服务管理权限l、某个管理员有产品世界的管理权限l、某个管理员有所有的权限.这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员l、确保有效管理l、又提高了整个网站的安全性.

五网站建设平台分析

作为一个提供信息服务的商会订单网站l、网站的稳定、高速、安全问题就显得十分重要l、为了保证贵商会网站的稳定运行l、我商会建议贵商会网站采用双机热备服务器.

五网站建设进度及实施过程

5.1项目合作与成员

根据本项目的工作内容和范围l、我们将成立一个3个人左右的项目工作组来负责本项目的开发.具体职责如下：

我们方项目主要成员

l项目经理（1人）

项目经理负责项目管理、组织、协调l、对项目资源进行控制l、是项目能够按照计划实施l、满足项目规定的业务需求.项目经理对项目的质量、进度和成本负责.项目经理负责用户关系的管理l、也是用户方项目经理的主要对口协调人.

并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计.

l高级程序员（1人）

负责外部网站和内部服务系统的程序及多媒体的开发.

lHTML制作（1人）

负责网页的模板制作及Html搭建.

l创意设计总监（1人）

从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案的提交l、对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督.

用户方项目主要成员

l项目经理

项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作l、签收各种项目文档l、自始至终负责整个项目的进行.

5.2项目实施方法

项目管理的成效直接关系到整个项目的成败.尤其是实施与INTERNET有关的新技术应用项目l、无论在国内和国外都是有一定难度的l、更需要成功的项目管理.我们充分认识到了这一点l、并且已做好了准备.我们在项目管理方面具有丰富的经验l、并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才.

我们项目管理紧跟世界项目管理协会（ProjectManagementInstitute）的原则l、结合Internet项目IT系统开发和创意设计的特性l、我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目.已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证.

项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成l、有效协同各种专业人员共同参与l、有组织有计划的进行资源管理和分配l、并能够在最大程度上保证我们的项目按时l、按质完成的前提.作为我们多年积累摸索的结果l、在这里我们将它作一个介绍.

我们项目实施方法中的五个基本阶段是：

1规划定义

作为项目的启动l、规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握用户的商业目的l、确立项目范围、整体性和操作实施性.这包括对用户商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单l、提出系统构架草案.根据该项目的特点l、我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划.

2分析设计

在得到了项目目标,范围和高级别需求清单等结果后,我们将针对功能性,系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计.我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进.如有必要,我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念.

之后,我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发,交互信息和界面设计等工作.

3编码制作

我们开始建造这个系统.开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来.

如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合.本阶段将完成一个正常运行的系统.

4测试验收

测试工作包括功能测试和性能测试两部分.然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境.有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作.我们将记录并转移一切用户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识l、保证用户懂得如何运作及维护系统.用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行l、系统试运行一段时间后l、系统将投入正式运行.

5维护管理

除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外l、管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能；在运营中发现系统需要完善和升级的部分；衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否.将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级.

阶段、步骤和任务

我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase）l、在不同阶段内用相应的步骤（Process）来达到不同阶段的目标.而任务（Task）被包含在不同步骤之内l、以完成该步骤的工作内容.由浅至深l、由总到细l、三个元素之间相互联系l、相互作用l、有机的构成了整个方法的蓝本.在实际操作中l、根据不同时期的不同任务l、动态地分配资源予以实施l、再与专业人员的专业知识相结合l、使得项目得以妥善完成.

以我们真诚的服务、优秀的技术能力、科学的项目管理方法l、我们一定能贵商会网站建设得让用户满意！