5S现场管理应知应会题库.docx
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5S现场管理应知应会题库
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一、《关于在全公司开展现场管理大竞赛活动的通知》
1、活动主题:
以5S管理为总纲,涵盖园区规划、绿化、路面、管网、墙面、仓储、安全、环保等领域,对照5S现场管理标准,组织开展现场管理整顿,逐项整改,逐条检查,逐个落实,确保无漏洞、无死角,促进集团现场管理迈上新台阶。
2、各公司通过开展改善提案竞赛、星级班组评比、示范区竞赛等5S现场管理竞赛活动,逐步培养职工的责任意识和改善意识,通过发挥全员的智慧和力量,形成人人参与、积极改善的良好氛围。
3、改善提案竞赛活动的意义:
各单位要引导职工立足“服务生产,方便作业,防治污染,保障安全”,从细节人手,针对现场影响生产、工作效率、安全、品质、设备等进行专业管理,针对跑冒滴漏等现象进行改善治理。
一方面解决现场、现实的问题;另一方面提高职工的问题意识和改善意识。
4、改善提案竞赛活动的要求
各单位要建立健全相应的激励机制,充分调动职工参与的积极性,组织职工积极填报《5S改善提案》,由本公司综合评估后,有效实施。
5、改善提案竞赛活动的奖励办法
(1)每项提案必须有现场实施效果,才能参加评比、激励。
(2)根据对提案的评估结果进行奖励:
6、5S示范区竟赛活动的意义
“典型引路”是5S现场管理推进行之有效的方法,开展5S示范区竞赛活动的目的就是发动职工针对本单位各类典型的现场、难点区域,进一步提高标准,通过应用5S规范现场、目视管理、改善现场等方法,充分将5S与现场工作实际和管理要求结合,使得5S现场管理水平达到同类型现场最高的水平,以此示范、以点带面,促进其他5S现场管理水平的提高,起到典型引路的作用。
7、5S示范区竟赛活动的要求
(1)各单位要根据本单位作业性质和管理要求,本着示范和引导的原则,针对生产车间、检修(修理)车间、备品备件存放区域、库房、配(变)电室、工房、办公区域等各类不同性质的现场区域,组织开展示范区竞赛活动,并采取相应的奖励机制,激发全员参与的积极性。
(2)活动中要在现场规范、维护要求、人员素养等方面细化标准、提高要求,选拔、树立高标准的示范区。
(3)各公司自主组织评比公司级5S示范区,在集团范围内综合评比,进行择优奖励。
所申报的5S示范区要求5S现场管理工作开展得比较深人,在规范性、目视管理的应用、现场改善、注重细节与专业管理结合等方面能够起到示范带头作用,具有较强的推广性。
5S示范区的人员素养较高,着装随时保持规范、整洁,精神风貌良好。
8、星级班组评比活动的意义
班组是各单位最基础的组织细胞、管理团队.开展星级班组评比活动的目的就是加强班组建设,鼓励班组从改善工作现场、创新创效、自主管理、提高工作业绩等几个方面,充分发挥班组成员的主观能动性、积极性和创造力,提高班组的凝聚力、战斗力,提高班组自主管理水平,对促进班组深人落实公司各项管理工作具有较大的作用。
9、星级班组评比活动的要求
(1)各单位要认真贯彻落实管理重心下移的重点工作思路,加强班组建设,组织并及时指导、督促班组全面落实5S现场管理工作。
(2)各单位要制定、完善班组评比标准和激励机制,通过月度评比的手段提高班组的5S现场管理绩效。
(3)各公司组织星级班组评比活动,参加集团公司的综合评比,进行择优奖励。
具体要求如下:
所属工作现场5S现场管理水平较高,达到了该现场年度5S现场管理目标;自主管理水平较高,5S责任体系运行情况较好;能够积极参与公司如TPM、QC、5S自主改善等活动,创新改善效果较为明显;工作业绩较为突出,能够完成本班组日常的工作任务,无安全、品质、生产、设备等事故发生;星级班组区域的人员素养较高,着装随时保持规范、整洁,精神风貌良好。
8、实施阶段:
第一阶段:
6月份,各公司根据标准制定整改计划、实时自查,集团小组不定期检查。
各分公司、生产厂、部门根据本单位的实际情况制定详细的现场管理制度和标准、考核办法以及责任界定(具体到岗位、相应级别的管理者),集团小组不定期进行现场检查,定点拍照(备案)作为考核依据。
分公司不定期评选出一个现场管理提升的单位作为标杆,进行示范推广;评选出一个重点整改单位,限期集中突破整改。
6月底必须达到现场管理的基本管理规范和标准。
第二阶段:
达标升级阶段(7月份,形成制度并继续完善)。
各分公司组织对所辖单位进行现场管理自评、打分排名,奖优罚劣。
集团小组每月对各公司、生产厂进行随机抽查、通报。
第三阶段:
长效维持阶段(8月1日开始至今后)
8月1日后,现场管理达到素养阶段,长效维持。
二、5S现场管理
1、5S管理源于日本,指的是在生产现场,对人员、机器、材料等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动。
2、5S是一套设计的程序,用于整理、清洁工作现场等场所,使之标准化,并设立保持的规则。
3、5S指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEISO)、清扫(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
4、所谓“整理”是将活动主体作一番清理,主要在于区分需要与不需要,然后将不需要的东西予以处置。
将物品区分为:
常用、不常用、偶尔用和不用等四类。
5、抽屉理论:
把所有物料视作无用的,选出有用的物品。
6、樱桃理论:
从整体中挑出“不需要”的物品。
7、红单/牌作战是指在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极的去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的。
8、整理的目的:
①分清要与不要物,使之条理分明(简要分类)
②处置不要物③找出发生根源,制定“要”和“不要”的基准表。
9、所谓“整顿”是将主体中的要物,依需求量及工作形态需求,正确的放置。
把要的物品规定的位置摆放整齐,做好标识进行管理。
10、三定是指定点、定量、定容。
11、三易是指易找、易取、易放。
12、整顿的方法或工具是目视或可视化。
13、整顿的要求:
把要的物品规定的位置摆放整齐,做好标识进行管理。
14、整顿的对象:
已经整理后留下来有用的东西。
15、整顿的方法:
①常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置;②清楚什么物品,在哪里、有多少;③在需要的时候能立即找到需要的物品;④划线定位,规定区域;⑤调整位置,单向流动;⑥定置——箱、柜、框、桌、椅位置不动;定位——周转箱车、工件、材料位置固定;定量——不多不少、按规定数量盛放;定点——货架上、箱柜内物品定点放置;⑦看板管理——让所有人一看就知道怎样做。
16、整顿的目的:
工作时所需要的物品在需要的时候能在“零时间”找到。
避免找寻费时(效率提升)定点、定量、安全创造舒适的工作环境。
17、所谓“清扫”是将活动范围彻底的扫除干净,逐一检查,找出问题发生源。
将不需要的物品清除掉,保持工作场所无垃圾、活动场所污垢和积尘。
18、三扫:
扫黑:
表面扫漏:
内在扫怪:
目标与现状的差异、问题。
19、清扫分工表(区域、岗位、责任人、工具、方法、频率)。
20、清扫的要求:
将不需要的物品清除掉,保持工作场所无垃圾、活动场所污垢和积尘。
21、清扫的对象:
工作场所的“脏、乱、差、污”。
22、清扫的方法:
①天花板、地面、墙面、门窗的清扫;②破损地面修补,油污地面的清洗:
●破损墙面的修补,脏污墙面清洗、粉白●容易脏污的墙面下面最好用深颜色的墙裙●天花板吸尘●破损玻璃配齐,玻璃窗户擦洗●破损门的修复,油刷,指定统一颜色;③设备的清扫:
●设备的上面、下面、后面、里面容易忽略●保持本色不变、不应有乱涂、乱画、乱刻、乱贴现象●各种管道、线路集束成形,给人以整齐感●各种显示装置清晰明亮、一目了然●随机附件、随机工具、备配件摆放整齐●电气箱内灰尘用压缩空气吹净;④卫生间的清扫:
●无蛛网、灰尘●无积垢、污迹●无明显气味●无乱涂乱划●墙面、地面、便沟内瓷砖整洁无破损●大小便器功能完好无破损;⑤办公室的清扫:
●桌、椅、文件柜、电脑、花草等排列整齐●除茶杯外,不应有其他生活用品出现●门窗玻璃整洁明亮、桌椅沙发保持本色●桌面上面不应有太多的摆放,话机保持本色●茶杯、烟缸等客用品做到人走场清●报架、纱窗、遮阳蓬整齐无破旧●除装饰外,墙壁上不应有与工作无关的张贴;⑥文件资料的清扫:
●将已经过期、作废、无用的文件资料全部进行一次处理,不再保留,你会发现差不多一大半都属于此类。
●将无用的样本、样品、报刊杂志以及一切与工作无关之物清理掉,你会发觉,房间顿时变得宽畅。
⑦文件的清扫:
●将文件柜分类目录统一制作后贴在抽屉上,按使用频率从上到下排列;●将书架上的书籍整齐排列,统一编码;●将所有的文件夹排列后斜线定位;●将所有的单页资料使用统一的封面夹,进行斜线定位。
⑧公共场所的清洁:
●过期的标语、张贴、横幅清理;●黑板报内容定期更新;●阅报架、公告栏干净整洁,内容新鲜;●通道旁的杂草、垃圾;●拆下来的包装箱、袋、边角废料;●堆放的破旧设备、设施;●基建后的建筑垃圾。
清扫是工作,清扫不是大扫除大扫除是搞突击,是一阵子,清扫是“工作中的一个组成部分”,而且是“每天要做的一个组成部分”。
23、清扫的目的是:
减少工业伤害,维护安全生产。
减少脏污对产品的影响,提高产品质量。
保持亮丽清新工作环境,令人心情舒畅。
24、所谓清洁是维持以上整理、整顿、清扫的局面使之制度化、程序化。
25、清洁的目的:
①维持巩固前3S的效果②养成持久有效的清洁习惯③使异常现象能立即消除。
26、清洁的主要方式就是程序化:
巩固程序化的主要措施有:
目视化;明晰区域(有物必分类,有类必定区,有区必挂牌,有牌必归类);检查与考核;举行5S专题活动;简单的说就是:
(1)落实前面的3S工作;
(2)目视管理与制订5S实施办法;(3)制订奖惩制度,加强执行;(4)公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。
27、所谓素养就是对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。
人人养成好习惯,形成良好行为方式和向上的进取精神。
28、素养的目的是:
①让员工遵守规章制度②培养良好素质习惯的人才③铸造团队精神。
29、素养的要求:
人人养成好习惯,形成良好行为方式和向上的进取精神。
30、素养的对象:
全体员工。
31、素养的目的:
提高个人修养,营造团队精神。
32、开展素养教育的方式:
●基本的礼仪行为规范培训●制定应共同遵守的规则规定●规定统一的服饰和标识识别系统●开展丰富多彩的文体活动●培养团队协作精神。
33、素养的难点:
整顿,整理,清扫,清洁做一两次并不难,难的是员工要经常做到。
所以持之以恒才是最重要的,为此员工要养成以下良好习惯:
(1)、不要随手乱放物品。
(2)、经常性的顿理工作场所,做到物品堆放有序。
(3)、保持卫生,定期清扫。
34、重点:
素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。
35、5S之间的关系:
整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。
●只有整理没有整顿,物品真难找得到
●只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟;
●只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠;
●3S之效果怎保证,清洁出来献一招;
●标准作业练修养,公司管理水平高。
总体来说:
●5S不是目的,是手段;
●5S不是表面文章,而是质量和环境的要求;
●5S不是短期行为,而是长期要求;
●5S不是外部要求,而是企业发展必须;
●5S不是领导行为,而是为员工改善环境;
●5S不是额外工作,而是让顾客放心;
●5S不是强制执行,而是自律行为;
●5S不是运动,而是工作;
●5S不是增加开支,而是为了节约开支。
三、全面可视化
1、可视化管理的概念
可视化管理就是指通过视觉采集信息后,利用大脑对其进行简单判定(并非逻辑思考)而直接产生“对“或”错“的结论的管理方法,这种方法最大的优点就是直接、快捷、,因而被现代制造业企业方法采用。
简单地讲,可视化管理就是用眼睛看得懂而非大脑想得到的管理方法。
可视化管理在现代企业日益受到重视,被称为现场管理的三大法宝(其他两个是标准化、看板管理)
2、在生活中的事例
城市铁路站台上的上车、下车箭头;中间是下车方向的指示箭头,两边的上车方向的指示箭头;
交叉路口的交通信号灯:
红灯停,绿灯行,黄灯准备;
高速公路出口标识牌:
到达高速公路出口前,路边的”距***出口500米的标识牌;
中央空调出气口上的绑着的小布条:
看见面条飘起即知中央空调已经运行。
3、可视化管理四要素
目的:
判断标准一目了然,所采取措施的准确性有保证;防止人为事故;事先预防各类隐患和浪费。
原则:
视觉化---彻底进行色彩、形状、声音等管理。
透明化---企业内部无论是管理还是信息都彻底变成“透明鱼缸”。
界限化---正常与异常的界限彻底量化,实际状态一目了然。
要点:
新进的员工都能判断是好是坏;新进的员工都能迅速判断;新进的员工都能判断改进方法,而且不会出现偏差。
执行水准:
初级---有标识
中级---谁都能判断好与坏
高级---管理方法(异常处置方法)标识清楚。
4、可视化管理的对象
厂区整体环境的可视化管理
企业了塑造形象,培养独有的企业文化,在整体形象上要形成一种独有的标准,比如整体的着色、道路的规划、企业文化的宣传等。
企业内部为了方便各种设备的维护,区分各个职能区,对不同的设施、管理或者设备都要清晰地区分。
办公区(非生产现场)的可视化管理
工厂为了追求生产管理的高效化,与生产现场密切合作的非生产部门(采购、货仓、生管、技术、设计等)应首先导入可视化管理。
非生产现场的可视化管理主要指信息的共有化以及业务的标准化、原则化、简单化等,借此迅速而正确地将信息提供给生产现场,以有效地解决问题。
生产现场的可视化化管理
工厂不但要做好车间内各类物品的放置及其当着状态的可视化管理,同时也要对生产现场的进度状况、物料或半成品的库存状况、品质不良状况、设备故障、停机原因等,以视觉化的工具进行预防管理。
这样,任何人才能了解生产运行状态的好坏,即使是新员工阴阳怪气能很快缩小作业上的品质差异。
5、可视化管理的最终作用
需要管理的地方一目了然
容易了解生产现场正常与否,且任何操作人员都能指出
从远处就能辨认出生产运行正常与否
④任何人都容易知道应该如何遵守,且失误了容易更改
⑤有助于推进生产现场不断地向更整洁、规范的方向发展
⑥有助于维护安全、愉快的环境
⑦有助于营造员工和顾客都满意的场所
6、现场可视化管理推进的五个步骤
第一步:
区分现场需要和不需要的物品,不需要的要坚决清理。
第二步:
清理各类物品后,在正常状态下制作标识。
第三步:
对作业路径、顺序、方法等进行可视化化标识。
第四步:
结果和事例整理。
在实践中不断搜集各种有方法,并加以整理,形成本单位独有的可视化化管理体系。
第五步:
标准化。
在前四步的基础上,不断改进、完善、整理,逐步将可视化管理形成标准化,以最直接、有效的可视化方法论,指导我公司的可视化管理工作。