客服呼叫中心述职报告.docx

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客服呼叫中心述职报告

客服呼叫中心述职报告

　　客服呼叫中心述职报告1从事客服工作已接近七年，在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好屡次总结了吧，感觉总结就象是一个驿站，可以静下心来梳理疲惫的心情，燃烧美妙的希望，为下一段行程养精畜锐。

不管客服工作是多么的平凡，但是总能不断地承受各种挑战，不断地去寻找工作的意义和价值，而且总在不断地告诫自己：

做自己值得去做的事情，走自己的路，让别人去说吧。

　　对于一个客服代表来说，做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人，整个过程感受最多的只有一个字：

辣。

假如到有一天你已经习惯了这种味道，不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经历的老员工了。

我是从一线员工上来的，所以深谙这种味道。

作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就一直在不断地探究，企图可以找到另外一种味道，可以化解和消融前台因用户所产生的这种“辣〞味，这就是话务员情绪管理。

毕竟大多数的人需要对自己的情绪进展管理、控制和调节。

　　在每一个新员工上线之前，我会告诉她们，一个优秀的客服代表，仅有纯熟的业务知识和高超的效劳技巧还不够，要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质，要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。

首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提供实在有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。

然后，在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度，这样才会保持冷静，细细为之分析引导，熄灭用户情绪上的怒火，防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

　　另外，在平常的话务管理中，我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理形式之间寻找一种平衡。

为了防止员工因违背规章制度而受到处分时情绪波动，影响效劳态度，一种比较有效的处理方式是在处分前找员工沟通，最好的方式是推己及人，感觉自己就是在错误中不断成长起来的，一个人只要用一定的心胸和气魄英勇面对和承担自己因错误而带来的后果，就没有过不去的关。

俗语云：

知错能改，善莫大焉。

所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避，“风物长宜放眼量〞，于工作于生活，这都是最理性的选择，同时这也是处理与员工关系最好的一种光滑剂，唯有这样，才会消除与前台的隔膜，营造一种轻松的气氛，稳定员工情绪及保持良好的效劳态度。

　　当然，在不断地将自己以上的经历和想法得以施行并获得一定成效的同时，我们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉，同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合，同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流，将话务管理工作进展得有条不紊。

在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中，对团队二字体会特别深化。

曾经被这样一个故事感动：

　　在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。

突然有人惊呼;“看，那是什么?

〞一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来，大家正准备再靠近些时营救。

“那是蚁球。

〞一位老者说;“蚂蚁这东西，很有灵性。

有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。

洪水到来时，蚂蚁迅速抱成团，随波漂流。

蚁球外层的蚂蚁，有些会被波浪打入水中。

但只要蚁球能上岸，或能碰到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。

〞不长时间，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层地翻开，迅速而井然地一排排冲上堤岸。

岸边的水中留下了一团不小的蚁球。

那是蚁球里层的英勇牺牲者。

他们再也爬不上岸了，但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。

那么平静，那么悲壮------于是，我开场为此而努力：

一个有凝聚力的团队，应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球〞，在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下，不惧用户的无理纠缠，不惊投诉者的古怪刁钻，嗬，一大堆骚扰用户又何防!

　　很幸运的是，我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队，而且每一个身处其中的人在“逆水行舟，不进那么退〞的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。

在与另外一位班长良好而默契的配合下，我们彼此取长补短，查漏补缺，再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑，不管遇到什么困难，我们都能团结一心，寻求到行之有效的处理方法，渡过难关，将话务管理工作日臻完善地进展下去。

众所周知，公话业务历来是用户争议和投诉的焦点，公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的，班长工作中很大一部分压力就是来源于此，所以在处理此类投诉时总是如履薄冰，小心慎重，唯恐因处理不好而引起越级投诉。

而每每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级指导的帮助和引导，这在很大程度上为班长的工作减轻了压力，那是一种“天塌下来有人一起扛着〞的踏实感。

记忆中有好几起这样的投诉，但都有惊无险，最终成为锻造我们才能的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

　　客服呼叫中心述职报告220xx年七月至九月，我在XX电信公司10000任职客服话务员。

两个月的工作，使我对客服工作有了一定的理解和认识。

现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结：

　　1.客服人员所需的根本技能及素质要求：

客服人员所需的根本技能需要有良好的效劳精神、具有良好的沟通才能、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识，纪律意识强及良好的有良好的心态。

　　2.作为客服人员，需要一定的技能技巧：

　　〔1〕学会忍受与宽容。

忍受与宽容是面对无理客户的法宝，是一种美德，需要包容和理解客户。

客户的性格不同，人生观、世界观、价值观也不同，因此客户效劳是根据客户本人的爱好使他满意。

　　〔2〕不轻易承诺，说到就要做到。

客户效劳人员不要轻易地承诺，随意容许客户做什么，这样会给工作造成被动。

但是客户效劳人员必需要注重自己的诺言，一旦容许客户，就要尽心尽力去做到。

在电信公司作为话务员期间，公司规定在接到客户投诉问题后，要在48小时之内必须做出处理，这是一种信誉的表达，也是对作为客服的根本要求。

　　〔3〕勇于承担责任。

客户效劳人员需要经常承担各种各样的责任和失误。

出现问题的时候，同事之间往往会互相推卸责任。

客户效劳是一个企业的效劳窗口，应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。

因此，在客户效劳部门，不能说这是那个部门的责任，一切的责任都需要通过客服人员化解，需要勇于承担责任。

　　3.作为客服，需要一定的技能素质：

　　〔1〕良好的语言表达才能。

与客户沟通过程中，普通话流利，语速适中，用词恰当，谦恭自信。

　　〔2〕丰富的行业知识及经历。

丰富的行业知识及经历是解决客户问题的必备武器。

不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经历。

不仅能跟客户沟通、赔礼抱歉，而且要成为此项效劳的专家，可以解释客户提出的问题。

假如客户效劳人员不能成为业内人士，不是专业人才，有些问题可能就解决不了。

作为客户，最希望得到的就是效劳人员的帮助。

因此，客户效劳人员要有很丰富的行业知识和经历。

　　〔3〕要学会换位考虑，我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想，这样是维护客户、留住客户最好且最有力的方法，在遇到客户投诉时如能换位考虑可以平衡工作情绪，提升自身素质。

　　客服呼叫中心述职报告3我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作，这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系，而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。

每次戴上耳唛后，之前的无论悲伤，郁闷还是沮丧就会统统把它们抛到九宵云外，有的只是自信，愉快和饱满的精神。

想来也有四年的时间，在这期间有一些工作心得与大家分享。

　　从事客户效劳工作首先要学会的是倾听。

我国地大物博，拨打的客户也是来自五湖四海，难免会有语言的差异，加之每位客户的表达才能不同，所以更要注意倾听。

从客户的只言片语当中寻找信息点，来为客户提供所需的帮助。

再次是专业知识的掌握，这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能，更要适当掌握同行业，同类产品的信息及其优缺点。

三要学会换位考虑，当你以饱满的精神，甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候，请你不要沮丧甚至愤怒。

俗话说：

一娘生九子，九子各不同。

每个人的脾气秉性不同，所受的教育程度不同，表达的方式也就不同，你应该设身处地的为客户着想，站在客户的立场考虑。

假想我是客户，我是否会比他更气愤，语言是否会更剧烈。

这样你的心态就会平和，思路会更明晰，更好的.为客户效劳。

最后，就是专业沟通技巧的掌握及运用。

用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。

　　除此之外，越来越多的公司已经开通了客户增值效劳系统，我们可以引导客户转向自助效劳以及推出VIP客户的优惠政策并进步客服代表自身的营销意识。

　　呼叫中心是一个朝阳产业，存在更大的开展潜力，相对于各家产品本身的日趋成熟，客户也越来越趋向是对效劳的满意度认可，这也就更加显示了客户效劳的重要性。

让我们和呼叫中心共同成长，成熟。

　　客服呼叫中心述职报告420xx年四月，集团公司重新改制，成立了西宁供水热线雏形。

九月进展了人员调整，均经过严格培训、考核，择优后上岗。

“西宁市供水集团客服热线〞——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。

公司指导对我们热线寄予厚望，期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市效劳行业中脱颖而出，到达一流程度。

　　在集团公司各级指导的亲切关心指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下，20xx年我客服热线较为圆满地完成了各项任务，顺利的渡过了改制期并获得了一定的成绩。

但是由于组建时间不久，仍然存在一些问题。

现将我客服热线20xx年的工作进展总结汇报，并将明年的工作进展方案汇报如下。

　　一、20xx工作总结

　　〔一〕获得成绩

　　1、积极推进、落实行动，完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来，全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对效劳意识、效劳理念、效劳态度等都有全新的认识和理解。

热线工作人员从原来接听随意性强、口语化严重、处理问题不及时到如今的对待用户的每通按照制定的工作流程执行，有一个飞跃的进步。

从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访〞以及后期用户

　　满意度调查，每个步骤的施行都必须是严谨细致的，我们的客服人员从这一工作的陌生到纯熟掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧，都付出了极大的努力。

　　自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效，客户的满意率攀升，投诉率直线下降。

使整个集团公司的工作实效性得到大大进步。

　　2、用心用情，关爱用户，提供优质效劳;

　　优质效劳是现代各个行业的生命线，也是我们集团公司的生命线。

我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖，我集团公司才能长久稳健的开展下去。

作为客服热线，我们每天的工作主要是：

对外受理用户诉求、对内进展交办协调。

〔〕我们的效劳就是企业形象的缩影，效劳态度和效劳质量的好坏直接影响集团公司的声誉。

我们的全体员工从内心深处树立效劳意识，本着“优质供水，精诚效劳〞的宗旨，发扬“严谨、协作、进取、卓越〞的精神，急用户所急、想用户所想，以实际行动表达“亲情效劳〞、“微笑效劳〞，真正做到为用户排忧解难。

在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作，认真听取各方面意见建议，在学习中学会总结，不断改进进步效劳，为此赢得了广阔用户的认可和信赖，树立了良好的企业形象。

　　3、注重合作，齐心协力，以团队精神合力共创效劳品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等，每日的工作量是非常大的，但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业〞的企业理念，在工作中一丝不苟、在工作中互相帮助、互相学习，齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质效劳的年轻向上的团队。

对于我们来说，每一份成绩是大家通过共同努力获得的。

　　〔二〕存在的缺乏

　　在过去的3个多月里，呼叫中心在全体员工的共同努力下获得了一定的成绩，但由于我中心成立的时间比较短，在经历、技巧、人员装备、等方面还存在着一些缺乏之处，这要求我们再在今后的工作中进展认真地总结、调研，并在工作中不断的加以改善，以促进我们公司的各项业务的长期有效地开展。

主要有以下方面：

　　1、在硬件根底设施方面，目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象，我们会跟相关的上级、物资部门进展联络，尽快解决该问题，对于我公司的开展起到有利的促进作用;

　　2、由于我们中心刚刚建立，员工没有多少工作经历，所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复，另外在与各部门协调解决客户问题的时候，协调才能方面有所欠缺。

　　3、我中心人员虽都很积极努力，但在大量的工作当中，我中心员工有时候会出现“心有余而力缺乏〞的情况，员工的专业知识有所欠缺，对用户的诉求无法提供专业解答。

　　4。

之所以出现以上的2、3的问题，我个人认为是我们对员工还没有建立“效劳意识〞、“协调意识〞以及专业理论方面的培训，如今根本上各个行业都有客服热线，成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制，通过专业的培训我们才能给用户提供专业的效劳。

　　二、20xx年工作方案

　　对于我中心20xx年的开展，我们全体人员深知我们任重道远，必须从意识上树立效劳意识、必须建立有效地效劳标准体系，另外要加强员工的业务理论知识的培训，我们会着手这一系列的工作，力争我中心能在20xx年为我集团的开展起到举足轻重的作用。

详细方案如下：

　　〔一〕打牢工作根底。

让全体员工通过各类学习、各类理论不断为自己注入新颖的知识，掌握扎实的专业知识，为优质效劳奠定理论根底。

　　〔二〕通过开展各类培训，各类考核进一步让员工进步效劳意识和效劳程度，以优质效劳取胜，打造一支精英团队。

　　〔三〕完善管理制度，实在落实岗位责任制，进一步完善科学有效的鼓励机制，制定更为有效的绩效考核方法。

　　〔四〕及时发现问题，保障我们中心的正常运营。

将常见、棘手的问题分类归纳，在工作中做到提早预防，建立问题库，让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最正确途径。

　　综上所述，20xx年我们呼叫中心初步建立，虽获得了一定的成绩，但还有很多缺乏之处。

在20xx年，我们将本着“用户至上、集团开展为先〞目的，不断总结开展经历、不断完善各方面的缺乏，为集团开展奉献我们的力量。