工作汇报装订格式.docx

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工作汇报装订格式

工作汇报装订格式

第一页，毕业设计诚信保证书，注明：

要亲笔签名

第2页，毕业设计说明第一：

摘要：

第2，关键词。

摘要与关键词都要翻译成英文。

第3，毕业设计说明的内容，第4，毕业设计内容。

封面统一。

.

毕业论文包括：

封面，摘要和关键词（中文摘要、中文关键词、外文摘要、外文关键词），目录，标题，论文主体，参考文献，附录等；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。

（一）页面设置：

纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。

1、中文摘要和关键词：

（1）居左打印“摘要”二字（四号黑体）。

（2）“摘要”后面空两格打印摘要内容（小四号宋体）。

（3）摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字（四号黑体），其后空两格为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要和关键词

（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容。

（2）摘要内容每段开头留四个空字符。

（3）摘要内容后下一行打印“KEYWORDS”，其后空两格为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

中文摘要和关键词应单独成页，附于论文主体之前。

3、目录：

二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码（小四宋体）。

章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为

1、

2、3等，第二级为2.1、2.

2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.

2、2.2.3。

4、前言：

“前言”二字为三号黑体，居中打印；二字之间空一字符。

5、正文：

每章标题以三号黑体居中打印；章下空二行为节，以小四号黑体左起打印，节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印。

换行后以小四号字打印正文。

正文内的标题号按三级标题编写（即：

1……、1.1……、1.1.1……）。

6、图：

图题采用中文，中文字体为五号宋体。

引用图应在图题右上角标出文献来源。

图号以章为单位顺序编号。

7、表格：

按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。

8、公式：

公式书写应在文中另起一行，居中排列。

公式序号按章顺序编号。

9、参考文献：

按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。

道桥毕业设计装订顺序：

封面统一用学院的

一：

毕业设计诚信保证书：

注明：

要亲笔签名

二、毕业论文（设计）成绩考核表

四：

毕业设计说明：

第1：

摘要：

第2：

关键词。

摘要与关键词都要翻译成英文。

第3，毕业设计说明的内容，

五：

毕业设计内容

技术标部分详见目录

附光盘

技术标组

六、装订格式：

毕业论文（设计）应按如下顺序装订成册：

（一）毕业论文（设计）诚信保证书；

（二）毕业论文（设计）任务书；

（三）毕业论文（设计）成绩单；

（四）学校统一的封面；

（五）论文

（六）摘要和关键词、目录、前言、正文、参考文献、附录等；

（七）学校统一的封底；

（八）软盘或光盘。

工程图纸按图纸折叠标准装订成册。

以上资料放入学校统一的毕业论文（设计）资料袋（盒）中。

另：

广州大学论文格式中要求的中文摘要和关键词部分要按照广州大学的要求改过来。

五、毕业论文（设计）计算机打印排版规范

（一）页面设置：

纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。

1、题目用三号字

1、中文摘要和关键词：

（1）居左打印“摘要”二字（四号黑体）。

（2）“摘要”后面空两格打印摘要内容（小四号宋体）。

（3）摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字（四号黑体），其后空两格为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要和关键词

（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘

要内容。

（2）摘要内容每段开头留四个空字符。

（3）摘要内容后下一行打印“KEYWORDS”，其后空两格为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

论文格式

1、论文题目

论《老人与海》主人公的形象

2、目录

目录是论文中主要段落的简表。

（短篇论文不必列目录）

3、内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。

字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。

每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

5、论文正文

（1）引言：

引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。

引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。

引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2）论文正文：

正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。

主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；

d.结论。

6、参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。

参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：

标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：

作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

作用是：

1）著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

2）著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

3）著录参考文献能起索引作用。

4）著录参考文献有利于节省论文篇幅。

5）著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。

格式要求

（一）题名

1．题名规范

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

2．命题方式

3．撰写英文题名的注意事项

①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。

各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。

②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。

少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。

在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。

这些规定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。

凡可用可不用的冠词均不用。

（二）作者

1．作者署名的规范

作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。

有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。

示例：

王军1，张红2，刘力1

（1．××师范大学物理系，北京100875；2．××教育学院物理系，北京100011）

2．翻译作者及其单位名称的注意事项

①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。

②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。

③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。

例如：

LIHua（李华），ZHANGXi-he（张锡和），ZHUGEYing（诸葛颖）

（三）摘要

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。

摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。

论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。

所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

1．摘要的规范

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。

2．撰写摘要注意事项

①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。

②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；

③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。

陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

3．撰写英文摘要注意事项

以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。

（四）关键词

1．关键词规范

关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。

一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。

应标注与中文关键词对应的英文关键词。

编排上中文在前，外文在后。

中文关键词前以“关键词：

”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Keywords：

”作为标识。

关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。

关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。

2．选择关键词的方法

关键词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。

（五）正文

1．正文规范

为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。

这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。

论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

。

（六）致谢

一项科研成果或技术创新,往往不是独自一人可以完成的,还需要各方面的人力,财力,物力的支持和帮助.因此,在许多论文的末尾都列有"致谢"。

主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。

（七）参考文献

a．专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：

出版者，出版年．

[1]周振甫．周易译注[M]．北京:

中华书局．1985．

[2]陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:

中国社会科学出版社,1985．

[3]陈桐生．中国史官文化与《史记》[D]．西安:

陕西师范大学文学研究所,1992年．

[4]白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:

陕西师范大学西北经济研究中心,1998．

b．期刊文章

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷（期）．

[5]何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998（3）．

c．论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者（任选）．原文献题名[C]．出版地：

出版者，出版年．

[6]瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：

北京大学出版社，1990．

d．报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．

[7]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）．

e．国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S]．

英文（例子）：

[01]Brown,H.D.TeachingbyPrinciples:

AnInteractiveApproachtoLanguagePedagogy[M].PrenticeHallRegents,1994.

[02]Brown,JSetal.SituatedCognitionandtheCultureofLearning[J].EducationalReasercher,1,1989.

[03]Chris,Dede.TheEvolutionofConstructivistLearningEnvi-ronments:

ImmersioninDistributedVirtualWorlds[J].Ed-ucationalTechnology,Sept-Oct,1995.

[04]Hymes,D.Oncommunicativecompetence[M].J.B.Pride;J.Holmes（eds）.Sociolinguistics.Harmondsworth:

Penguin,1972.

[05]L.E.Sarbaugh.Interculturalcommunication[M].NewBrunsw-ick,N.J.U.S.A:

TransactionBooks,1988.

[06]Puhl,A..ClaroomAement[J].EnglishTeachingForum,1997.

[07]Thomas,Jenny.Cro-culturalPragmaticFailure[J].AppliedLinguistics,1983,（4）:

91-111.

[08]WilliamBGudykunst.Interculturalcommunicationtheory[M].BeverlyHills,CA:

SagePub,1983.

期刊标识符号

根据：

国家新闻出版署1999-01-12印发《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范——CAJ-CDB/T1-1998》

文献标识码（WM）Documentcode置分类号之后。

A——理论与应用研究学术论文（包括综述报告）

C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）

D——一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）

E——文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）

论文装订

论文的有关部分全部抄清完了，经过检查，再没有什么问题，把它装成册，再加上封面。

论文的封面要朴素大方，要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。

论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上，不要写里面的补页上。

装订的顺序：

1.封面

2.目录

3.内容提要

4.正文

5.结论

6参考文献

7.封底

附件3：

平凉市教育科研成果鉴定材料装订格式

平凉市教育科学“十X五”

规划XX年度规划课题成果鉴定材料

（小二号宋体加粗居中）

课题批准号：

课题名称：

负责人：

工作单位：

申请鉴定时间：

（封面）

平凉市教育科研成果鉴定材料目录（装订顺序）

一、课题立项通知单（复印件须清晰明了，复印不清楚的材料一律按弃权处理）

二、课题研究总报告

提示：

研究报告是描述一项课题研究的进展和结果的文件，一般应提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价。

承诺预期成果为研究报告、（系列）论文的课题，本“研究总报告”可作为课题鉴定的“成果主件”，

三、重要的阶段性研究成果

课题实施期间，课题负责人、课题组研究人员撰写、发表的与课题研究相关的论文复印件（复印件要复印刊物的封面、目录和论文）。

四、变更申请说明

1．课题参与者变更申请原件，需盖学校、县（区）教研部门印章，申请市教科所同意；

2．课题负责人不允许变更。

课题负责人因工作调动、出国、生病、死亡或其他原因不能继续研究的课题，将予以撤项处理。

（所报材料要集中装订成一册，加上封面、目录，便于分类、检阅和评审。

所报材料一律不退，请自行留底!

）