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辅导员助理系统

软件文档

专业：

地理信息系统

班级：

0420302

学号：

03110230&03110214

姓名：

李林（03110230）

郝松（03110214）

题目名称：

辅导员助理系统

完成日期：

2005年12月10日

重庆邮电学院计算机学院实验中心

第一章：

系统定义……………………………………………………………………2

1.1系统定义……………………………………………………………………2

1.2系统说明……………………………………………………………………2

第二章：

需求分析……………………………………………………………………2

2.1任务概述……………………………………………………………………2

2.1.1总体要求………………………………………………………………2

2.1.2系统功能要求…………………………………………………………2

2.2性能要求………………………………………………………………………4

2.3运行要求……………………………………………………………………4

2.4系统逻辑模型…………………………………………………………………4

2.4.1数据采集………………………………………………………………4

2.4.2数据流图………………………………………………………………4

2.4.3数据字典………………………………………………………………7

第三章：

系统设计……………………………………………………………………8

3.1概念设计……………………………………………………………………8

3.2逻辑设计……………………………………………………………………9

3.3功能模块……………………………………………………………………10

第四章编码与测试………………………………………………………………11

4.1主要SQL代码及运行界面……………………………………………………11

参考文献……………………………………………………………………………21

辅导员助理系统

第一章系统定义

1.1系统定义

随着高校扩招计划的进一步实施，大学规模越来越大，大学生辅导员的工作也日渐繁重，为了帮助辅导员老师从繁重的工作中解脱出来，更好的管理和教育学生，我们有了设计这样一个辅导员助理系统的想法。

该系统主要以辅导员老师为应用对象，提供对学生档案管理，成绩管理，纪律管理，日常的工作管理，提供方便的查询功能。

1.2系统说明

辅导员助理系统的需求分析和系统设计由两人合作，共同讨论决定。

系统的分工部分：

（1）李林（03110230）负责成绩管理、档案管理、纪律管理等模块的实现；

（2）郝松（03110214）负责用户管理、系统管理（包括数据库维护部分）、工作管理等模块的实现；

第二章需求分析

2.1任务概述

2.1.1总体要求

（1）能提供学生的档案，成绩，纪律，获奖情况、老师学生通讯录等情况的查

询、修改和删除，同时要求能给出学生个人和班级的成绩排序表和成绩分析报告，要求能够对辅导员老师的日常事务有一定的整理功能，方便学生工作的管理。

（2）保证整个系统的安全性，用户使用权限的灵活性，具备用户管理的各种功

能如：

（3）要求系统的可操作性强，符合现实逻辑，界面友好，有较好的可维护性和

可扩展性。

2.1.2系统功能要求

一、客户端

（1）系统初始化：

系统启动后，只有部分功能可供使用，如用户登录、用户修改密码、保护模式、退出系统、管理员登录、帮助系统等，这样可以保证系统中数据的安全性，避免非法用户的破坏。

（2）用户管理模块：

包括用户登录、修改密码、保护模式、注销系统（包括注销和切换用户两个功能）、退出系统。

用户登录:

用户登录后，系统连接到数据库，该用户可以使用的系统功

能全不启用；

修改密码：

在用户密码丢失或被别人知道后，通过重新设置自己的密码来保证系统的安全；

保护模式：

在用户工作时需要中途离开而又希望工作现场不要被人破坏

的情况下提供的功能；

注销系统：

这部分包括两个功能：

注销用户、切换用户。

因为不同级别

的用户可以使用系统的功能不一样，所以提供切换用户的功能是必须的；

退出系统:

提供系统的安全退出方式。

（3）成绩管理模块：

包括成绩导入、成绩查询、成绩分析、成绩报表等功能。

成绩导入：

这一部分提供数据的批量导入功能，避免繁琐的数据输入；

（注：

此功能只限管理员和用户级别高的用户使用）

成绩查询：

提供学生个人和班级的成绩查询功能；

成绩分析：

对个人和班级的整体成绩情况作出分析，统计出优秀率，及

格率、挂科率，优秀、及格、挂科人数，个人和班级主要科目的成绩走势图。

这部分主要以图形化的方式显示，增进辅导员对学生成绩的掌握；

成绩报表：

对上面查询和分析的结果进行整理分类，提供打印输出的功

能；

（4）档案管理模块：

包括基本信息维护和奖惩情况统计等功能。

基本信息维护:

提供对学生基本信息的查询、增加、修改、删除的维护

功能；

奖惩情况统计：

对学生在校的奖励、惩罚等情况的登记，查询，修改，

存档等操作；

（5）纪律管理模块：

包括早操、晚归、课堂、会议/讲座等的考勤功能，提供各部分的查询、修改、删除，存档等功能。

（6）工作管理模块：

包括通讯录、备忘录、工作计划、党团工作、生成通知等功能。

通讯录：

包括学生通讯录、学校各部门、老师通讯录，方便辅导员向学

生转达学校的各种通知；

备忘录：

辅导员的工作杂而乱，通过建立备忘录来合理有序的安排各种

工作，建立的备忘录具备定时提醒功能；

工作计划：

工作计划和备忘录相比重在比较大的方面，多以年度计划为

主，在计划的同时也给年底的总结报告提供了材料；

党团工作：

主要是管理党团组织的内部事务；

生成通知:

对从学校接收到的各种非书面通知进行处理，生成固定格式

的通知文档；

（7）帮助模块：

包括帮助系统和软件的版权信息。

二、服务器端：

本模块主要功能集中在数据库管理模块。

数据库管理模块：

包括管理员登录、管理账号、权限管理、数据备份、数据恢复等功能。

管理员登录：

管理员登录系统后可以启动系统的所有功能；

管理账号：

在这一部分，管理员可以增加、删除用户；

权限管理：

可以设置各个用户对系统各部分功能的使用程度；

数据备份：

为数据提供最安全的保护方案；

数据恢复:

对系统在不可预想的错误下产生的数据损坏进行恢复，确保

系统的正确运行；

2.2性能要求：

（1）在局域网内保证终端与服务器的实时正确连接；

（2）多个终端能同时对一个数据库进行访问、修改等操作，并保证数据的安全与完整；

（3）多个终端能同时处理客户数据，互相不受影响。

2.3运行要求：

（1）硬件要求CPU800M以上,内存128M以上；

（2）系统环境要求windows98以上，并且安装SQLServer2000等。

（3）软件环境SQLServer2000,Office，PowerBuilder9.0

2.4系统的逻辑模型：

2.4.1数据采集

数据采集主要来自辅导员老师的学生信息表,和同学们的基本情况。

2.4.2数据流图

（一）系统的主要数据流图：

（二）成绩管理子系统第一层数据流图

（三）处理成绩单的子数据流图

2.4.3数据字典

1、学生基本信息表

学号

唯一标识学生信息的属性

学号=char（10）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

性别

标识学生的性别

性别=char（4）

出生日期

标识学生的出生

出生日期datatime（8）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

职务

标识学生担任的职务

职务=char（8）

系别

标识学生所在的院系

系别=char（10）

固定电话

标识联系学生的方式

固定电话=char（10）

移动电话

标识联系学生的方式

移动电话=char（15）

宿舍

标识学生的住宿地点

宿舍=char（8）

籍贯

标识学生的籍贯

籍贯=char（30）

家庭住址

标识学生的家庭住址

家庭住址=char（30）

家庭电话

学生的家庭联系方式

家庭电话=char（10）

邮编

标识学生家庭住址的邮编

邮编=char（10）

身份证号

标识学生身份的属性

身份证号=char（18）

政治面貌

标识学生的政治面貌

政治面貌=char（10）

民族

标识学生的民族

民族＝char（4）

简历

描述学生的简历

简历=text（16）

2、专业课程表

课程号

唯一标识课程信息的属性

课程号=char（10）

课程名称

标识课程的名称

课程名称=char（20）

课程性质

标识课程的性质

课程性质=char（8）

学分

标识课程的学分

学分=int（4）

学时

标识课程的学时

学时=int（4）

3、早操情况表

考勤名称

标识考勤的类型

考勤编号=char（4）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

缺席

标识学生早操情况

缺席=char（8）

时间

标识时间

时间=datatime（8）

4、课堂情况表

考勤名称

标识考勤的类型

考勤编号=char（4）

时间

标识时间

时间=datatime（8）

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

迟到

标识学生的迟到情况

迟到=char

（2）

早退

标识学生的早退情况

早退=char

（2）

旷课

标识学生的迟到情况

旷课=char

（2）

请假

标识学生的迟到情况

请假=char

（2）

课程名称

标识课程的名称

课程名称=char（10）

5、晚归情况表

考勤名称

标识考勤的类型

考勤编号=char（4）

时间

标识时间

时间=datatime（8）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

晚归

表示学生的晚归情况

晚归=char

（2）

6、会议讲座情况表

考勤名称

标识考勤的类型

考勤编号=char（4）

时间

标识时间

时间=data（8）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

会议讲座名称

描述会议讲座的基本信息

会议讲座的信息=text（16）

7、奖惩情况表

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

班级

标识学生所在的班级

班级=char（10）

时间

标识时间

时间=data（8）

所获奖项

描述学生的获奖情况

获奖情况=text（16）

所受处分

描述学生的处分情况

处分情况=text（16）

8、用户权限表

用户编号

标识用户的编号

用户编号=char（10）

成绩导入

标识用户的成绩导入功能

成绩导入＝char

（1）

成绩查询

标识用户的成绩查询功能

成绩查询＝char

（1）

成绩分析

标识用户的成绩分析功能

成绩分析＝char

（1）

成绩报表

标识用户的成绩报表功能

成绩报表＝char

（1）

奖惩情况统计

标识用户的奖惩统计功能

奖惩情况＝char

（1）

档案信息查询

标识用户的档案信息功能

档案信息＝char

（1）

早操情况

标识用户的早操情况功能

早操情况＝char

（1）

课堂情况

标识用户的课堂情况功能

课堂情况＝char

（1）

晚归情况

标识用户的晚归情况功能

晚归情况＝char

（1）

讲座会议情况

标识用户的讲座会议情况功能

讲座会议情况＝char

（1）

9、用户信息表

用户编号

标识用户的编号

用户编号=char（10）

用户名称

标识用户的名称

用户名称=char（10）

密码

标识用户的密码

密码=char（12）

10、管理员信息表

管理员编号

标识管理员的编号

管理员编号=char（10）

管理员名称

标识管理员的名称

管理员名称=char（10）

密码

标识管理员的密码

密码=char（12）

11、成绩表

行号

标识记录的条数

行号＝int（4）

学号

标识学生身份的属性

学号=char（10）

姓名

标识学生的名字

姓名=char（10）

时间

标识时间

时间=data（8）

专业

标识学生的专业情况

专业＝char（20）

课程1

标识课程1的名称

课程1＝char（20）

课程2

标识课程2的名称

课程2＝char（20）

课程3

标识课程3的名称

课程3＝char（20）

课程4

标识课程4的名称

课程4＝char（20）

课程5

标识课程5的名称

课程5＝char（20）

课程6

标识课程6的名称

课程6＝char（20）

课程7

标识课程7的名称

课程7＝char（20）

课程8

标识课程8的名称

课程8＝char（20）

课程9

标识课程9的名称

课程9＝char（20）

课程10

标识课程10的名称

课程10＝char（20）

课程11

标识课程11的名称

课程11＝char（20）

第三章系统设计

3.1概念设计

3.1.1系统主要功能的E--R图

3.2逻辑设计

学生基本信息表（学号，姓名，性别，出生日期，班级，职务,系别，身份证号，宿舍，固定电话，移动电话，简历）

家庭信息表（身份证号，姓名，联系人，民族,家庭住址，家庭电话，邮编）

专业课程表（课程号，课程名称，性质，学分，学时）

早操情况表（考勤名称，时间，学号，缺席）

课堂情况表（考勤名称，时间，学号，迟到，早退，旷课，请假，课程名称）

晚归情况表（考勤名称，时间，学号，晚归）

会议/讲座情况表（考勤名称，时间，学号，缺席，会议名称）

奖惩情况表（学号，姓名，时间，奖励情况，处分情况）

用户信息表（用户编号，用户名称，密码）

管理员信息表（管理员编号,管理员名称,密码）

选课表（学生学号,课程名称,成绩）

3功能模块

第四章编码与测试

说明：

在编写代码的过程中，我主要负责用户管理、系统管理（包括数据库维护部分）、成绩管理等模块的实现；

下面只给出系统运行时的主要界面及主要的代码。

4.1主要SQL代码及运行界面

（一）、数据库中创建表的Sql语句：

（以下是数据库中常用又重要的表）

1、创建管理员表

CREATETABLE[管理员表]（

[管理员编号][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[管理员名][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[密码][char]（12）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

）ON[PRIMARY]

2．创建会议讲座情况表

CREATETABLE[会议讲座情况表]（

[考勤名称][char]（4）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[时间][datetime]NOTNULL,

[姓名][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[学号][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[会议名称][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

）ON[PRIMARY]TEXTIMAGE_ON[PRIMARY]

3.创建奖惩情况表

CREATETABLE[奖惩情况表]（

[行号][int]IDENTITY（1,1）NOTNULL,

[学号][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[姓名][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[时间][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[获奖情况][char]（30）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[处分情况][char]（30）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

CONSTRAINT[PK_奖惩情况表]PRIMARYKEYCLUSTERED

（

[行号]

）ON[PRIMARY]

4.创建课堂情况表

CREATETABLE[课堂情况表]（

[考勤名称][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[时间][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[学号][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[姓名][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[班级][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[迟到][char]

（2）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[早退][char]

（2）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[旷课][char]

（2）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[请假][char]

（2）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[课程名称][char]（20）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

）ON[PRIMARY]

5.创建权限表

CREATETABLE[权限表]（

[用户编号][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[成绩导入][char]