总经理如何抓营销管理.docx
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总经理如何抓营销管理
如何抓营销管理
目前我们酒店业面临的挑战
“入世”以后,我们面临着这样六个方面的挑战
1.国际竞争国内化
2.国内市场国际化
3.国际品牌扩张化
4.饭店管理现代化
5.预定网络系统化
6.中外饭店利润反差扩大化
面对如此激烈的市场竞争,我们怎么办?
要想站稳脚跟,并能持续发展,必须以市场为导向,以效益为核心,以质量为基础,以营销为“龙头”,抓好经营管理工作。
一.抓市场分析和营销方针的确立
1.如何分析市场:
从宏观到微观
(1)国际局势对旅游业的影响。
(2)国内形势对旅游业的影响。
(3)本市政治、经济的发展状况对旅游业和饭店业的影响。
(4)本地区饭店业发展及竞争状况。
(5)本店的优势与劣势。
2.怎样确定营销方针
所谓营销方针,主要是指企业的营销方向和目标市场。
分析
市场的目的,就是为了选好目标市场,我们要把酒店的总体市场划分成几个主要的细分市场,例如:
团队、长包、散客、会议、展览等大类市场,又可以进一步细分。
例如,团队市场分为境外于境内市场;境外市场又可分为欧美团、东南亚团、四种人团……对这些细分市场我们分别进行深入仔细的考察了解、分析评定,然后结合本酒店的软硬件条件、资源、特长、接待能力,选择和瞄准若干目标市场,制定好本酒店的营销方针,是团队为主?
散客为主?
会议为主?
还是休闲度假为主?
目标市场定位后,并非是一成不变的,它必须随市场的变化而变化。
二.抓营销计划的制定与实施
1.营销计划的内容
前言
(1)市场分析和预测
1经济方面
A.总的世界经济形势和格局;
B.周边国家的经济形势;
C.中国目前的经济情况、金融形势、汇率政策等;
D.本地区经贸及进出口情况;
E.本地区投资项目情况及发展可能性;
F.本地区重点发展行业及经济增长点。
2旅游方面
A.上年度入境人数、主要客源国;
B.根据政治、经济形势的分析判断,预测本年度的旅游入境人数;
C.重点开发的旅游市场、景点、有关旅游活动及可能带来的客源增长;
D.本地区饭店总量及供给需求分析;
a.编制本市客源接待统计表;
b.编制本市客房供给情况表。
3其他方面
A.本地区重大活动情况(国际展销会、国际会议、重大节庆等);
B.进入本市的国内外航空公司航线及增减情况、客座率情况;
C.周边城市旅游及交通情况。
(2)本店经营环境、状况分析
1饭店的地理环境及周边环境;
2饭店的特色及市场形象;
3总的服务质量状况及接待能力;
4员工素质及服务能力。
(3)竞争对手情况分析
通过对竞争对手的各种情况资料分析,确立合适的市场位
置。
A.编制竞争饭店客房出租率及平均房价调查表;
B.编制竞争对手各类房价调查表;
C.编制竞争对手设施项目情况调查表;
D.编制竞争对手餐饮设施和价格情况调查表;
E.编制竞争对手商务中心设施和价格情况调查表。
(4)客房销售方案和收益预测
通过对现有产品的分析评估,确定合适目标市场,并作出
相应的销售策略。
A.编制现有客房设施及服务项目表;
B.编制各细分市场需求分析表;
C.编制各类客房可能的目标市场分析表;
D.编制销售策略和客房收益预测表;
E.编制逐月客房营收预测表;
F.编制全年客房营收预测明细表。
(5)餐饮营收计划
餐饮年度营收计划及有关销售活动计划由市场营销总监会
同餐饮总监组织策划和实施。
餐饮营销计划的要素:
1本市餐饮市场分析;
2主要客源对象及其口味与需求分析;
3配合餐饮销售的全年促销活动和广告宣传;
4产品创新改进新方案及意见。
A.编制餐饮全年销售计划表;
B.编制餐饮全年营收计划明细表;
C.编制餐饮逐月营收计划明细表。
(6)商场(或康乐)营收计划
类同于餐饮营收计划(略)。
如已出租,即列出租金收入计
划。
(7)各类定价原则
1以成本为导向,利润为目标;
2以竞争为导向,市场占有率为目标;
3以需求为导向,品牌为目标。
(8)产品组合设计方案
产品组合的目的是为了增加产品附加值和提供一条龙服
务。
产品组合设计与方案,必须符合目标市场和客人的需要,并能综合体现酒店的特色。
要求:
1其价格必须为目标市场所能接受并具有竞争力;
2组合方案有新意,有特色;
3能对客人激发需求,并满足其需求;
4有配套的促销广告宣传;
5编制出具体的产品组合方案表。
(9)促销计划及预算
编制促销计划及预算表
(10)广告计划及预算
饭店广告是树立形象、宣传产品的重要促销策略和手段。
年度广告计划的要素:
1市场目标和读者群体;
2媒体;
3广告内容;
4广告如期;
5广告费用;
6负责人;
7编制年度广告计划表。
(11)公关活动
为扩大市场和产品影响,必须组织相应得公关活动,联络
各界人士,推动和促进业务发展。
编制饭店公关活动计划表
(12)经营与费用预算
根据以上对市场的分析与预测,制定当年营收与费用的预
算指标。
1经营预算
A.平均房价;
B.平均出租率;
C.客房营收;
D.餐饮营收;
E.综合营收。
2销售费用与管理费用预算
A.销售活动费(含公关费用);
B.赴外促销/参展费用;
C.广告宣传费;
D.招待宴请费;
E.市场调研费;
F.礼品费;
G.通讯费;
H.市区交通费;
I.其他费用。
(13)总结
2.营销计划的制定
主要由分管营销工作的副总负责牵头,以营销为主,其他各
营业部门和财务部配合,根据营销计划的内容要求,逐项讨论、分析,写成文字稿。
基本成型后交总经理审阅,然后由总经理召集领导班子会议讨论、修改,最终定稿。
要求:
⑴计划要现实,即可行性。
⑵计划要全面,即有奋斗目标,又有行动方案。
⑶计划要灵活,能随形势和环境的变化而及时调整。
3.营销计划的实施
⑴长计划短安排:
年计划分解到季度和月计划,每个月又分为上、中、下三旬来抓。
⑵每月指标分解到组,小组指标分解到人。
⑶定时检查,及时调整。
①每周一下午营销部汇报工作和营销情况;
②每月底检查营销计划完成情况;
③半年要求“时间过半,任务过半”;
④年底全面检查,论功行赏,奖罚分明。
三.抓营销队伍的建设
1.营销部门的组织结构及岗位设置
(1)组织机构图(图表详见后页)
2.销售人员的素质要求:
⑴知识能力(文化功底、知识面)。
⑵业务能力(酒店知识、外语能力、操作能力、写作能力、分析能力、理解能力、判断能力)。
⑶综合能力(公关能力、协调能力、开拓创新能力、社会活动能力)。
⑷个人气质(着装、谈吐、对外交往风格等)。
总体素质也可概括为8句话32个字:
①精通业务;②忠诚正直;③全力以赴;④不计得失;⑤不厌其烦;⑥热情得体;⑦善于协调;⑧胸有全局。
3.业绩考核与营销评估
⑴怎样考评:
为了提高市场营销的运行质量,强化营销的龙头作用,对市
场营销工作应严格进行运行质量考评。
①工作业绩考核和运行质量评估由市场营销总监负责,由各管区经理分工负责,定期将考核评估情况进行汇总。
②工作业绩按年、季、月,进行逐级考核,运行评估采取自评公议相结合办法,最后由部门例会讨论通过后报总经理。
⑵考评的内容:
考核和评估的主要要素包括:
①完成市场营销计划情况;
②预算计划执行情况;
③销售策略、客源结构、市场定位和营销手段的变动和实效情况;
④各种满意率的升降情况;
⑤人员素质和培训提高情况;
⑥信息收集、整理和利用情况;
⑦市场营销和管理工作实绩情况(如拜访客户、签订合同、预订销售、实际房夜、平均房价、平均消费、新增客户、回头客户、客人投诉、合理化建议等)。
四.怎样抓营销制度管理
1.计划管理
⑴市场营销部日常业务工作应纳入市场营销计划的轨道,做到有序准时地完成。
⑵计划应提前制定,执行中修正,完成后总结。
⑶市场经理每月月底,必须提供一份详尽的本月市场分析报
告和下月市场调研计划,报市场营销总监和总经理逐级审
核。
⑷市场营销总监必须逐月根据市场分析报告制定出相应营销
策略,供总经理决策。
2.合同管理
为了加强销售合同的管理,保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行,维护饭店的合法权益,根据饭店经济合同管理制度,营销部必须制定本部门合同管理制度。
⑴饭店计财部为合同管理的职能部门。
⑵按饭店规定,饭店对外的一切经济合同,必须加盖饭店合
同专用章,本部门不得以部门公章对外签订合同。
⑶重大销售合同草签阶段,必须填写合同审查表,由本部门总监签署意见后,连同合同文本,送计财部财务总监审查签署意见后,报送总经理审批。
⑷合同承办人员,必须在合同签字之前,对合同进行反复审查。
①合同的合作方是否具有企业法人资格;
②合同的内容是否符合法律和政策规定;
③合同的条款是否超越饭店经营范围和签约承办人的委托
权限,文字是否正确,手续是否完备;
④在签订长包房合同时,必须按照治安,消防管理的规定
同时签订《治安防火责任书》作为合同的附件,条款内容应与保安部共同商定;
⑤凡要变更或解除合同,要按授权范围和审批程序办理;
⑥销售合同必须建立台帐登记,合同执行完毕,应由承办人或部门总监签字认可;
⑦合同在履行时发生纠纷,原则上由原承办人员负责解决,合同管理人员工积极配合。
纠纷协商不成,应及时向部门总监和财务总监报告;
⑧对维护饭店合法权益,工作成绩显著的应予以褒奖,如造成饭店经济损失的,应对直接责任者或责任领导按情节轻重进行处理。
3.预算控制
⑴根据饭店预算管理制度要求,市场营销部应设立部门预
算编制小组,负责本部门各项预算的编制。
⑵市场营销部编制预算的主要内容为:
①经营预算。
主要是销售预算;
②销售费用预算。
主要为销售活动(含公关)费、赴外促销/参展费、市场调研费、广告宣传费、推销费用等;
③管理费用预算。
主要为组织和管理经营活动发生的各项费用;
⑶预算编制的原则
①预算要求具体,能落到实处,要分解到月度和季度,使部门各管区明确各自的目标和责任;
②预算的制定要与部门的目标责任制相结合,与奖惩相结合;
③预算要处理好局部与全局关系,要树立饭店一盘棋观念;
④预算要有严肃性和权威性,一经批准不得随意变更;
部门各项预算之间要相互衔接。
⑷预算的执行控制
市场营销部应认真研究,保证完成预算的措施,将预算
目标作为部门日常管理活动的标准,并对预算执行进行
检查,分析预算与实际差异原因,采取改进措施,使各项预算经常处于受控状态。
⑸部门应在每季度终了后十天内,做好经济活动分析和预
算执行情况小结,年度终了后二十天内,作为全年分析
和执行总结,并为参加饭店定期召开的经济活动分析会
议,作好专业分析资料的准备。