大学生文艺晚会策划案5篇132.docx
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大学生文艺晚会策划案5篇132
大学生文艺晚会策划案5篇
大学生文艺晚会策划案怎么写?
大学文艺晚会可以营造奋发向上的校园文化氛围，丰盛师生的课余文化生活。
这里给大家分享一些关于大学生文艺晚会策划案，希望能帮到各位。
大学生文艺晚会策划案1
一、活动背景
在南京财经大学宿舍管理委员会十年之际，举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟，舍韵绵延”社区文艺晚会。
突出表现南京财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色，同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。
二、活动宗旨
为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程，更为了体现我们作为宿管人的综合素质，同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻，以及对宿管经历这十年做一次总结，继往开来，更上新层楼，并以创宿管品牌，传承宿管精神为目的。
特此举行这次第三届“芳华潋滟，舍韵绵延”的社区文艺晚会。
旨在通过这次晚会，把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前，同时也营造出我们为社区服务，丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。
并在此基础上，展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章，畅想宿管的未来，用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。
三、活动时间
4月28日晚6：
30
四、活动地点
五、活动流程
（1）活动时间表
节目征集：
时间：
2月28日—3月18日。
具体内容：
节目征集分为三部分：
一：
站内征集：
社区工作部在各站进行宣传，从各站征集节目，同学可通过发放的报名表，在各站阿姨处报名，有才艺的阿姨也可参与其中，预计每站最少征集两个节目，共十五个站，预计共三十个预审节目。
二：
兄弟院校征集：
长久以来，南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切，在宿管十年之际，征集兄弟院校之优秀节目，即体现宿管一家之精神，又提高了晚会水平及层次。
预计征集4个预审节目。
三：
宿管会内征集：
宿管会内不乏多才多艺的人才，晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台，从中选出积极向上的，体现宿管精神的优异节目，既能展示宿管人形象，又能体现宿管精神。
预计征集3个预审节目。
共预计征集预审节目三十七个。
节目审核：
时间：
3月19日—3月25日。
具体内容：
三方面征集的节目审核全部完成。
确定兄弟院校的节目，并派专人负责，完成对阿姨节目的彩排，在3月25日当晚，对所有节目进行统计，再次确定所有上场节目，制定内部节目单。
晚会宣传：
时间：
3月25日—4月27日（晚会前）。
具体内容：
晚会宣传分为两部分：
一：
前期宣传（3月25日—4月17日）：
即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。
二：
晚会前宣传（4月18日—4月27日）：
在4月18日中午，携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传，并附赠宿管会小纪念品（由赞助商提供），在4月19日中午，携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传，并附赠宿管会小纪念品。
制作晚会宣传视频，由团支书在课间在班内放映，时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。
4月25日—4月27日，进站宣传，做到全校每个大都有一份宣传册和节目单（三天一天一个苑，具体分配看进站宣传前安排）。
并让阿姨协助晚会宣传。
晚会彩排：
时间：
4月25日—4月28日下午。
具体内容：
租用大学生活动中心大礼堂，25日、26日无道具彩排，27日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，28日下午，晚会最后一遍走场，不需道具。
社区晚会：
时间：
4月28日18:
30—20:
30。
其他：
4月11日开始对与会嘉宾的邀请。
4月15日完成服装的定制（出成品），完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。
（2）晚会流程
进场视频。
主持人：
下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》开场：
《歌舞青春》（集体舞，宿管会内部成员舞蹈,时长：
5分钟）
节目一：
《海阔天空》（研究生站，男声独唱，研究生会会长刘涛华，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：
5分钟）
节目二:
《爱一直都在》（道德小品大赛一等奖作品，时长：
15分钟）节目三:
《陪你等天亮》（3号站，女生对唱，时长：
5分钟）
节目四：
《蛊碗舞》（七名女生，民族舞，时长4分钟）
节目五:
《小人国》（新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：
8分钟）节目六:
《歌唱祖国》（7号站，阿姨学生大合唱。
绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。
时长：
7分钟）
节目七:
《青春的誓言》（节目名称待定，预计时长：
5分钟）
节目八：
《dancingforyou》（南京林业大学学管科助理团，时长5分钟）
节目九:
《PK秀场》（3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。
学生，阿姨才艺大比拼，时长：
15分钟）
节目十:
《亲人》（13站，女声独唱，时长：
5分钟）
节目十一：
《你们是我的星光》（宿管会全体成员）
（3）推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。
3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活动宣传。
6、制作视频，进个班宣传。
7、拿宣传册或节目单进站宣传。
8、阿姨以口相传，进行号召。
9、制作“宿管十年”纪念会标。
10、其他（还可能有其他宣传方式）。
（4）物品准备
1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。
2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。
3、节目单或者门票两千多份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证、工作餐。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。
8、相应奖品的准备。
六、活动人员安排
（1）领导组：
主席团
（2）策划统筹：
文体部
对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
（3）财务管理：
秘书处
晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理，购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。
（4）宣传组：
宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。
完成晚会现场的布置方案的构想。
制作节目单与宣传册。
并设计“宿管十年”纪念会标。
（5）推广组：
社区工作部，信访部
主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。
向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。
（6）媒体制作：
编辑部
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作（相关的文字说明及配乐）
（7）治安维护：
治保部
现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
（8）后勤服务：
治保部，监察部
协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
（9）物料采购：
生活部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。
（10）公关组：
组织部，公关部
组织部：
主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。
公关部：
负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。
（11）外联组：
外联部
晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。
七、注意事项
1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。
大学生文艺晚会策划案2
一、晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的______。
回首______，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。
在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。
这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。
这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院______年学生工作的集中展示。
我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院
和谐外院人文外院魅力外院学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的______年的所有人喝彩。
二、晚会主题：
盛世华章gorgeoustime
三、文艺汇演时间：
______年12月18（25）日（星期五）19：
00
四、文艺汇演地点：
西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
（一）倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。
动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
（二）开场舞
（三）主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
（四）学校、学院领导致贺词
（五）晚会正式开始
（六）节目单：
（待定）
1、开场舞
板块一：
盛世起航
2、二胡齐奏（同时ppt回顾______年盛世中华串联到外院______年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）
3、英语剧：
角斗士
板块二：
承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）
5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名五个语种形式是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内
总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）
6、研究生节目（话剧）
板块三：
青春华年
7、歌舞剧：
中央舞台
8、舞蹈串烧
互动（挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）
板块四：
和谐乐章
9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）
10、研究生节目（歌舞类）
11、日语剧：
蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工（待定）
主办西南大学外国语学院
承办西南大学外国语学院团委学生会
______年10月20日
大学生文艺晚会策划案3
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20______年12月31日晚7:
00-9:
30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七.节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2.思想内容健康，积极向上（2分）
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情
（2）分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十.奖项设置：
一等奖___名、二等奖___名、三等奖___名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各___名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：
在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：
由文宣部负责出20张海报，1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：
______份（份数以统计的座位数为依据）;部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由______负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：
如：
礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：
由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水______瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：
由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。
礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：
纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：
各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
大学生文艺晚会策划案4
一、活动主题：
“难说再见”——山东师范大学音乐学院20______届毕业生文艺晚会
二、活动目标：
“重温昨日、惜别今朝、展望明天”，师生同台演出，在游走的记忆中回望，在欢笑泪水中铭记，在深深祝福中展望。
使每位毕业生都能感受到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的温暖，能够以更加昂扬的精神面貌踏上崭新的人生旅程。
三、活动时间：
暂定5月11日（周五）
四、活动地点：
待定
五、参与对象：
1、本次晚会主要由音乐学院20______级全体学生参与演出，面向全校20______届毕业生;
2、届时，将邀请学校领导，校机关、各部处室及其他学院领导及我院领导和学院全体教职员工参加。
六、晚会流程：
1、以播放音乐学院20______届师生共同走过的光影历程、文娱演出、声声祝福和惊喜活动交叉进行;
2、晚会的结构：
晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入校到毕业大学生活的点点滴滴。
在四季中融入聚、散、离、合四个主题，将同学情、师生情、母校情一一展现。
春：
春象征我们大学里面的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在最开学确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样新生活对于我们来说什么都是新奇的，处处充满阳光。
聚：
新的生活、新的希望、新的开始，五湖四海的学子们相聚在美丽的师大校园，开始了多姿多彩的大学生活，是缘让我们在那一刻相识相聚。
夏：
火热的夏让人看到了生命的涌动，激情的大学第二阶段，我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃。
散：
经过一年的适应，我们渐渐适应了大学生活，此时此刻，每个人都有了自己的目标和理想，并为之努力着……于是，音乐厅、排练厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园熠熠闪光。
秋：
秋，自然是一个收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。
离：
收获的季节也预示着离别时刻即将到来。
在无数鲜花和掌声中，我们慢慢变得自信而从容;在一次次失败和打击中，我们渐渐变得波澜不惊。
而此时无论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。
“情”就这样悄然来到身边，感动着你我。
冬：
冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在毕业时必须去面对新的选择，面对冷酷的现实，去挑战，去拼搏。
只有经过艰苦的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。
合：
寒冬中我们各奔前程，虽然脚步渐行渐远，但我们彼此的心却越来越近。
有师长的祝福，有亲人的嘱托，有朋友的鼓励和支持，合衷共济，迈向崭新人生，前进的路上依然有你，依然有我。
尾声：
大合唱《难说再见》（全体毕业生）
习惯幕起幕落，总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我难过;习惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会成最美的洒脱。
眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。
难说再见，你的微笑遗落在我眼前;难说再见，永远不忘转身瞬间，海阔天空在明天，再相见!
3、具体时间安排：
10：
00工作人员装台—→14：
00全体演职员走台—→18：
30全体演职员到位—→19：
00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：
30开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下卸台）
七、具体安排：
1、节目组：
组长：
孙春晖副组长：
王毅
组员：
20______级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团长
2。
具体任务：
a、3月20日前上报演出节目内容及形式。
节目形式不限：
相声、小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;
b、3月22日演出节目组第一次全体会议，讨论节目编创方案;
c、3月29日演出节目组第二次全体会议，确定最终具体演出方案并开始前期运作;
d、4月15日完成第一次节目彩排及节目筛选;
e、4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;
f、5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;
g、5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。
要求节目服装、节目顺序及化妆等相关事物全部就位，指导老师进行指导提高，为正式的毕业文艺汇演做准备。
大学生文艺晚会策划案5
晚会主题：
年华的追忆未来的憧憬活动好处：
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。
这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。
领导讲话
2。
______届学生代表讲话
3。
特色节目
4，节目表演
5。
毕业生大合唱
资料：
歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：
学术报告厅（团委带申请）
时间：
201___年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是______届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。
同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。
收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。
晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。
去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。
晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：
负责本次节目的主办任务
组织部：
负责分配各班演出任务
学习部：
负责后勤工作
外联部：
拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：
负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：
负责后勤工作
宣传部：
负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。
资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：
负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。
（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。
彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。
人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。
并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。
能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。
（5月底完成此项工作）。
2）制作节目单。
此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：
关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。
（晚会开始前六个小时要完成）
3。
要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。
就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。
（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。
（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。
（在晚会要开始的前一
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