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工业企业5S检查表

工业企业6S检查表

 

项目

编号

管理要求

典型活动

1整理

1.1

不要物处理

处理没有用的废料、物品、工具、材料,过期的通告、记录。

1.2

非经常用的物品和文件及时回仓或归档

物品回仓工作程序。

1.3

环保回收、循环再用

纸张双面复印;可回收固体废弃物管理;内部OA、Email,internet网络沟通。

1.4

物品按使用频率高中低存放

文件、工具、物品按使用频率的高、中、低分类存放,使用频率越高离工作地点越近。

1.5

私人物品减至最低和集中存放

私人物品须集中存放(如水杯、伞、鞋、衣服),个人保密物品有独立的上锁柜。

1.6

区域规划

对主要的生产、办公、仓库等场所绘制定置图;各区域的布置以直线直角为主;物料以直线存放及分隔线分隔。

2整顿

2.1

工作现场中的物品有明确的标识和位置

设备、仪器、材料有名称,明确放置地点,并设负责人。

2.2

特殊物品使用合适容器整齐放置

小册子、零散材料、小件工具等使用合适容器整齐放置。

2.3

电掣功能标签和电线的整理

电掣开关颜色标签及控制范围标示;电线贴墙离地整理妥当。

2.4

清晰的办公室标志

所有办公室有相应的名称及门牌标识。

2.5

快速取出和放回文件及物品

贮存地点有物品清单;工具或其它物品整齐摆放,有清晰标签及借用标记;文件盒按顺序摆放,有文件清单。

2.6

存量标准和控制总表

文件存档总表;物料的存量控制。

2.7

先进先出的安排

原、辅材料的有效期和使用排序;在制品、成品的先进先出指引;零备件的进出仓排序。

2.8

节省能源方法

蒸汽不使用时及时通知关闭;空调合适温度;开空调时,注意关闭门窗;生产结束后及时关闭电源。

2.9

颜色和目视管理

文件盒、名牌、柜的标识均以颜色区分;同类物品标识统一。

2.10

看板管理

根据生产、工作性质对看板内容进行规划,明确负责人;定期清除过期通告。

3清扫

3.1

个人清扫责任的制定

清扫分区负责人的划分;员工工作环境保洁职责;设备的日常维护保养内容。

3.2

个人清扫责任的执行

定期清理自己的工作环境并做好记录;设备的维护保养工作及记录;下班后台面、柜面物品摆放整齐。

3.3

清扫较少注意到的隐蔽地方

通道必须保持清洁及顺畅;注意清洁转角及有门、盖的隐蔽地方。

3.4

处理肮脏、泄漏损坏及成因

检查厂房及设备存在的隐患,及时加以整改;地面、墙面破损及时修复。

3.5

防止噪音和解决震动的成因

定期检查及维修仪器及设备;定期检查照明灯具。

项目

编号

管理要求

典型活动

4清洁

4.1

每个分区位置有负责人

每个分区都有负责人,每个岗位都有负责的区域。

4.2

6S区域责任表(在平面图或现场上标示)

6S分区地图及负责人。

4.3

建立日常巡视机制

规定基层管理人员每日到现场巡视的时间、路线、检查内容。

4.4

制定组织分级考评办法

各级组织制定相应的考评办法及奖惩措施。

4.5

建立有效的提案制度

建立生产、设备、质量持续改善的提案制度;做好提案的评估及处理。

5素养

5.1

履行个人职责

保持良好的工作环境;遵守纪律、服从领导;服装整洁;待人诚恳有礼貌;爱护公物;富有协作精神;遵守员工日常行为规范。

5.2

员工综合素质的培训

定期为员工进行6S宣传及培训;厂规厂纪及职业礼仪培训;安全知识培训及消防演练;良好的工作态度及沟通训练。

5.3

今天的事今天做

完成每天生产计划清单;下班前检查每天工作清单。

5.4

创造和保持良好的环境

安全、舒适的工作环境;个人及产品品质的提升;个人工作及设备效率的提高;树立个人和企业的良好形象。

6安全

6.1

员工劳保用品穿戴及安全防护装备

穿上安全衣、帽、手套、鞋、眼罩、耳塞等;特殊区域入口有安全防护装备的标准图片。

6.2

灭火器、“紧急出口”标志

灭火器的功能标签;紧急出口牌及所有出入口的标志。

6.3

“危险”报警灯、警号和火警逃生指引

各分区都有张贴消防路线图。

6.4

处理紧急情况的措施

定期消防演习;设置急救箱及急救员;定期检查急救用品及消防设备;紧急情况处理预案。

 

附 录 B

(资料性附录)

×××企业6S管理评价表

×××企业6S管理评价表,见表B.1。

表B.1×××企业6S管理评价表

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

1

综合管理

250

 

1.1

建立6S管理领导小组

15

 

1.1.1

 

3

建立以组织领导为组长的6S管理领导小组。

文件

无文件扣1分。

 

1.1.2

 

3

明确6S管理领导小组的职责及各成员的分工。

文件

有1名成员职责不明确的扣2分。

 

1.1.3

 

3

建立包括生产、供应、销售、政工、行政、科研等各部门,涵盖基层各车间、仓库、物业公司的6S管理体系,明确主管领导和6S主管人员。

文件

1.体系不完善者扣1分;2.未明确主管领导和人员的扣1分。

 

1.1.4

 

3

6S管理领导小组至少每半年召开一次专题会,对重大问题进行研究和决策。

会议纪要

每少1次扣2分。

 

1.1.5

 

3

6S管理领导小组主要成员每年至少参加一次6S管理的会议、检查、培训等活动。

会议纪要、宣传报道、培训记录等

每少1人次扣1分。

 

1.2

建立6S管理推进机构

15

 

1.2.1

 

5

建立6S管理推进机构,并明确6S管理推进机构的职责、人员分工。

文件

1.无推进机构的扣4分;2.职责、人员分工不明确的扣2分。

 

1.2.2

 

5

建立包括生产、供应、销售、政工、行政、科研等部门在内的联合工作组(6S管理领导小组办公室),并明确各成员的职责。

文件

1.未成立联合工作组的扣3分;2.职责、人员分工不明确的扣2分。

 

1.2.3

 

5

联合工作组至少每季度召开一次6S管理工作会议。

会议纪要

每少1次扣1分。

 

1.2.4a

 

*

推进机构、各级组织应配备专(兼)职6S管理人员。

文件

未配备专(兼)职管理人员的扣全分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

1.3

6S管理工作计划与总结

15

 

1.3.1

 

5

有6S管理工作方针、年度工作目标、管理策划方案(目标、计划、工作内容、完成时间、职责、责任区等)。

文件、计划文本

1.无工作方针或年度工作目标的扣2分;2.无策划方案的扣2分。

 

1.3.2

 

5

组织年度工作报告及总结中有6S管理工作的内容。

文本

报告及总结中无6S管理内容的扣1分。

 

1.3.3

 

5

6S管理工作每年有专项总结报告。

文本

无总结报告的扣2分。

 

1.4

6S管理规章制度

15

 

 

 

 

1.区域规划管理办法;

文件、文本

每少1项扣2分。

 

2.不要物处理流程;

3.工具物品摆放管理办法;

4.文件资料分类管理标准;

5.标识识别与颜色管理标准;

6.清扫实施基准;

7.区域日常管理制度;

8.员工素养管理办法;

9.安全管理标准。

1.5

6S管理检查与整改

25

 

1.5.1

 

5

6S管理推进机构每月至少开展1次工作检查。

检查记录表

每少1次扣1分。

 

1.5.2

 

10

建立6S管理检查整改台帐,实施闭环管理。

台帐、验收单

整改合格率低于90%扣4分,低于95%扣2分,低于98%扣1分。

 

1.5.3

 

10

各级组织定期开展6S检查。

检查记录表

每少1次扣2分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

1.6

6S区域规划图、定置管理图

20

 

 

 

20

制定包括办公室、实验室、车间、仓库等工作区域的区域规划图或定置图。

机台、办公桌有定置图(无定置线、标识时)。

规划图、定置图

每缺少1个扣2分。

 

1.7

6S管理培训

15

 

1.7.1

 

5

6S管理培训纳入组织的培训计划。

计划文本

未纳入扣2分。

 

1.7.2

 

10

对高层领导、6S管理专兼职人员、中层干部、全体职工,特别是新招聘的职工的6S管理知识培训率达到100%。

培训计划、试卷,并按比例抽考,抽考比例不低于5%

1.每缺1类培训扣2分;2.缺少新招聘职工培训扣4分;3.每有1名抽考不合格扣1分。

 

1.8

6S管理档案

10

 

 

 

 

1.有6S管理文件档案;

档案资料

1.每少1项扣1分;2.每项内容不完整扣0.5分。

 

2.有6S管理教育培训档案(计划、内容、试卷、小结);

3.有6S管理检查记录档案;

4.有6S管理奖惩档案;

5.有6S管理工作大事记。

1.9

日常活动与创新

20

 

1.9.1a

 

*

全面深入持久地开展6S管理活动。

汇报、座谈、查看现场

每有1个部门未持续开展6S管理的扣全分。

 

1.9.2

 

10

在6S管理取得成果基础上,积极开展创新活动和主题活动。

汇报、文本、记录

无创新或主题活动的扣5分。

 

1.9.3

 

10

每半年开展一次6S管理自评工作,并按照PDCA方法,持续改进。

自评报告及不合格项清单

组织验收前均要开展自评,每少1次扣5分。

 

1.10

企业文化传播

25

 

1.10.1

 

7

体现企业形象的产品、办公用品、文件资料、企业介绍、产品介绍、纪念品、胸卡、胸牌等符合企业形象识别系统的要求。

查看实物

1.无标识的每项扣2分;2.不符合要求的每项扣1分。

 

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

1.10.2

 

3

已建立质量安全体系的企业,质量安全文化宣传纳入体系文件中。

查阅程序文件

未纳入扣2分。

 

1.10.3

 

3

利用橱窗、看板、媒体等广泛宣传企业文化理念,并提出文化、安全、质量警句、格言等。

查看实物、警句等

每有1项不合格扣1分。

 

1.10.4

 

3

定期有企业文化的宣传报道,保证宣传的持续性。

查看报纸等媒体

每缺1期扣1分。

 

1.10.5

 

3

利用内部网络及时、动态地(配合图片、影片等)对企业文化、6S管理动态等进行宣传报道。

查看网页

每有1个月未宣传报道的扣2分。

 

1.10.6

 

3

运用外界媒体定期对本企业文化及6S管理动态进行宣传报道,并符合企业形象识别系统的要求。

查看相关媒体

1.每有1期未报道的扣1分;2.内容有1项不符合要求的扣1分。

 

1.10.7a

 

3*

有对外介绍本企业情况的展室(台)、电视记录片等。

查看实物

无展室(台)、电视记录片的扣全分。

 

1.11

安全

25

获得第三方的符合性认证证书起评分为25分,无证书起评分为10分(无证书时1.11.2的分数为6分,1.11.5的分数为4分)。

1.11.1a

 

*

受上级通报的交通及生产安全事故发生。

查看文件

每发生1件扣全分。

 

1.11.2

 

15

无安全事故隐患,消防设施齐备、完好,定置摆放、标识明显、取用方便,且在合格期内。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

1.11.3a

 

*

易燃易爆有毒物品有明确的摆放区域,分类定位,有明显的警示标识,间距符合规范要求,隔离摆放,远离火源,并有专人管理。

查看现场

每1处不符合扣全分。

 

1.11.4a

 

*

易燃易爆有毒场所中的设备、设施、电气线路、刀闸、开关等符合防爆要求。

查看现场

每1处不符合扣全分。

 

1.11.5

 

10

工作人员按规定正确使用劳动防护用品。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

1.11.6a

 

*

防静电避雷设施完好,并定期检测合格。

查看现场

每1处不符合扣全分。

 

1.12

员工着装

15

 

1.12.1a

 

5*

按规定要求穿戴工作服、佩戴工作牌,着装整洁。

查看现场

每1人不符合扣2分,超过2人次扣全分。

 

1.12.2

 

5

工作服、帽干净无破损。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

1.12.3a

 

5*

工作时间不得穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜的服装。

查看现场

每1人不符合扣2分,超过2人次扣全分。

 

1.13

员工行为

20

 

1.13.1

 

2

员工遵守劳动纪律,不迟到、不早退。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.2

 

2

没有呆坐,打瞌睡。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.3

 

2

没有聚集闲谈或大声喧哗、谈吐文明。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.4

 

2

没有吃零食。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.5

 

2

没有做与工作无关的事项(看报、小说等)。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.6

 

2

没有擅自串岗、离岗。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.7

 

2

举止文明,无不雅行为。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.8

 

2

配合6S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.13.9

 

4

对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识,能够表述;了解相关的6S制度与组织,本人的区域责任要求等内容。

查看现场

每1人不符合扣2分。

 

1.14

员工就餐管理

15

 

1.14.1

 

5

员工应本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则就餐,应根据个人饭量领取饭菜,避免造成浪费。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.14.2

 

5

就餐人员应自觉服从餐厅人员的管理,自觉遵守就餐秩序,按先后顺序排队领餐,文明就餐,不得拥挤,不得大声喧哗。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

1.14.3

 

5

员工就餐时应讲究卫生,自觉保持餐厅的整洁,不得将饭、菜、汤等洒泼在餐桌、椅地上,残余饭菜应倒入指定的容器里,餐具分类放在指定的存放处,做到轻拿轻放。

查看现场

每1人不符合扣1分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

2

公共区域

150

 

2.1

企业文化标识

10

 

2.1.1

 

5

有本企业理念标语牌。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

2.1.2a

 

*

在大门上或最具代表性的建筑物(如办公楼)上悬挂厂徽。

查看现场

无厂徽悬挂扣全分。

 

2.1.3

 

5

企业标识系统与《企业文化手册》的标识系统相一致。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

2.2

企业文化展示

10

 

2.2.1

 

3

在显著位置设置企业的平面布局图。

查看现场

无平面布局图扣全分。

 

2.2.2

 

3

在企业重要位置协调、美观的悬挂或摆放体现企业指导思想、发展思路、工作作风、管理思路的宣传品。

查看现场

1.每缺1项扣2分;2.每1处不符合扣1分。

 

2.2.3

 

2

在主要生产现场宣传、张贴必要的能体现企业质量方针、质量目标的宣传品。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.2.4

 

2

在危险点张贴强化安全意识的标识和宣传品。

查看现场

1.现场无标识的扣全分;2.每1项不符合扣1分。

 

2.3

公共区域规划

20

 

2.3.1a

 

*

有经上级部门批准的区域规划(文本、图纸)。

查看文件、资料

存在未经上级部门批准的规划的扣全分。

 

2.3.2

 

20

公共区域建筑物、交通绿化等与批准规划相一致,并与企业发展规划相协调。

查看现场

1.每发现1处未落实的扣4分;2.规划文本、图纸与规划不协调的,每发现1处扣4分。

 

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

2.4

绿化与卫生

15

 

2.4.1

 

5

绿化效果美观、协调,无裸露土面或杂草、野草。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.4.2

 

5

绿地、花草、树木养护良好,无杂物、无枯死。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.4.3

 

5

道路、绿地等干净整洁,无卫生死角。

查看现场

每1处卫生死角扣2分。

 

2.5

建筑物

10

 

2.5.1

 

4

建筑物色彩协调、统一,粉刷一新。

查看现场

1.建筑物色彩严重不统一、不协调的扣全分;2.每发现1处建筑物色彩不协调的扣2分。

 

2.5.2

 

3

建筑物无破损,门窗整齐、干净。

查看现场

每发现1处扣1分。

 

2.5.3

 

3

建筑物外面没有违规搭建的棚库等。

查看现场

每发现1处扣1分。

 

2.6

道路、交通标志、路灯、公共设施

15

 

2.6.1

 

4

道路平整、干净、通畅,设施齐全,无阻挡。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

2.6.2

 

4

交通标志和划线规范、醒目、齐全并符合国家规定标准。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

2.6.3

 

3

路灯设置合理,明亮、完好。

查看现场

每1处不合理或损坏扣1分。

2.6.4

4

公共设施完好,无脏污、破损。

查看现场

每1处不合理或损坏扣1分。

 

2.7

物料与工业垃圾

10

 

2.7.1

 

5

物料与工业垃圾放入专用库房或整洁的容器,未安装的设备应定置存放。

查看现场

每发现1处扣1分。

 

2.7.2

 

5

因特殊情况需临时放置的设备、物料、垃圾,应办理批准手续,并挂牌标识,定人定时限清理。

查看现场、查看审批手续

每1处不符合扣1分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

2.8

非机动车停车场

10

 

2.8.1

 

3

色彩协调,无破损。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.8.2

 

3

库内自行车、助力车、摩托车等整齐、分类、有序存放,朝向统一。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.8.3a

 

4*

库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。

查看现场

每1处不符合扣全分。

 

2.9

机动车停车场及机动车辆

10

 

2.9.1

 

4

停车场车位设置合理、划线规范,通道宽畅,标志清晰。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.9.2

 

3

机动车辆停放在规定的停车位,有序存放,朝向统一。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.9.3a

 

*

机动车辆须遵守交通法规。

查看现场

每1处不符合扣全分。

 

2.9.4

 

3

公共车辆保持清洁,门窗完好,车内座垫、座椅套干净、整洁,垃圾袋及时清理。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.10

卫生间

10

 

2.10.1

 

3

卫生间标识清楚,建筑物无损坏。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.10.2

 

3

卫生间洁具、墙壁、门、窗完好,干净整洁。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.10.3a

 

4*

卫生间有专人定期清扫,地面干净、整洁,无异味。

查看现场

有1处不符合扣全分。

 

2.11

接待室(台)

10

 

2.11.1a

 

5*

设置符合企业形象识别系统的接待室(台),标志清楚。

查看现场

无接待室(台)扣全分。

 

2.11.2

 

5

接待人员着装整齐规范,态度和蔼,记录完整,手续齐全。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.12

电梯

10

 

2.12.1

 

5

电梯运行良好,干净整洁,电梯有垫,且每天有人更换。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

表B.1(续)

序号

评价项目

分数

评价内容

检查方式

扣分标准

得分

2.12.2a

 

5*

电梯在检验有效期内,应急电话畅通。

查看现场

有1处不符合扣全分。

 

2.13

保安、物业人员

10

 

2.13.1

 

5

保安及物业人员统一着装、干净、整洁。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

2.13.2

 

5

保安及物业人员站立时身体笔直,言语简练,态度和蔼,工作时间不做与工作不相干的事情。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

3

办公区

200

 

3.1

地面

15

 

3.1.1

 

2

地上无垃圾、无杂物,保持清洁。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

3.1.2

 

2

地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

3.1.3

 

3

地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施。

查看现场

每1处不符合扣2分。

 

3.1.4

 

2

安全警示区划分清晰,有明显警示标识,悬挂符合规定。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

3.1.5

 

2

地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。

查看现场

每1处不符合扣1分。

 

3.1.6

 

2

地面物品摆放有定位、标识。

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每1处不符合扣1分。

 

3.1.7

 

2

物品存放于定位区域内,无压线、越线。

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每1处不符合扣1分。

 

3.2

门、窗

10

 

3.2.1

 

2

门扇、窗户玻璃保持明亮干净。

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每1处不符合扣1分。

 

3.2.2

 

1

窗帘保持干净。

查看现场

每1处不符合扣1

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