代理项目进撤场管理制度.docx

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代理项目进撤场管理制度

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代理项目进撤场管理制度

　　篇一：

商户进撤场管理制度

　　商户进、撤场管理制度

　　一、商户进场管理制度

（1）适用范围：

商贸城进场商户

（2）经营者准入制的管理

　　a、审查经营类型,是否与业态规划和市场定位相符；

　　b、审查经营者的经济实力；

　　c、审查经营者的经营能力；

　　d、审查经营的品牌优势；

　　e、审查经营的商品风格；

　　F、审查经营商品价位水平；

　　g、审查经营者经营的品牌或商品的市场反映；

　　h、审查经营者在其它店的销售业绩；

　　（3）招商部审核通过后，向租户收取合同约定的所有费用，同时签订《租赁合同》。

　　（4）《租赁合同》为标准版本，不能做任何修改。

如需作修改，修改内容需报公司审核同意后，方可执行签订。

　　（5）费用交清后，市管后勤人员清理好准备的商铺。

　　（6）租户接房时，由市管人员和招商部经办人员共同陪同租户接房，并填写《商铺验收交接表》。

手续完善后由市场部保留《商铺验收交接表》原件存入租户档案中。

　　（7）交房结束后，由市管部跟进租户装修进场管理事宜。

　　二、商户撤场管理制度

（1）目的：

承租方合同到期时，为明确商户撤场时的双方的义务，使商户撤场流程更明确。

（2）适用范围：

商贸城需要撤场的商户

　　退场审批程序：

　　1、商户申请退场

　　1.1、商户因销售业绩不佳或产品结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场，必须由商家提前两个月写出退场书面申请，加盖公章或由本人签字认可，由市管人员签署意见（调整或清退），报招商部。

　　1.2、市管人员一定对商户撤场的原因进行了解，并进行挽留沟通。

　　1.2、招商部根据相关依据进行评议并批复。

　　1.3、招商部经理填写《商户退场审批表》报财务部、工程维修部审核，由相关部门负责人审核签字。

　　1.4、总经理签批意见。

　　1.5、商户跟据审核通过的《商户退场审批表》，办理该商铺的全部商品退场。

　　3．商户进场、撤场、逃场相关管理规定

　　3.1目的：

规范商户撤场的流程及其遗留物品的管理，降低公司的损失，维护公司的利益。

　　3.2范围：

适用于与公司长期合作的所有商户。

　　3.3职责

（1）招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作；

（2）市场部负责整个撤场过程的统筹安排与监督；

　　（3）工程维修部负责商户撤场过程中需配合协助的工作；

　　（4）市场部和财务部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品

　　或扣留物品；

　　（5）财务部负责出具结算单及商户的各项费用结算工作；

　　3.4程序

　　无欠款情况下：

（1）商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场；

（2）由招商部向商户发出《解除租赁合同的通知》，确认撤场具体时

　　间；

　　（3）在商户收到《解除租赁合同的通知》后，由市管部与商户协调，

　　与之签署《租赁合同解除协议书》；

　　（4）市管部至少在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批，由

　　招商部、市管部跟进审批进度，须在七个工作日内审批完成；

　　（5）《撤场审批表》经审批后，原件传财务部作结算（其中租赁保

　　证金部分暂不退还），招商部、市管部各留存一份备案；

　　（6）《撤场审批表》审批后由市管人员发《工作联系函》至工程部，

　　再次确认商户撤场时间及其它注意事项，市管部和工程部对商户物品放行并对撤场全过程进行监督；

　　（7）如商户未按规定期限及标准交铺，由招商部通知商户我司将强

　　制收回铺位，并自行采取措施将该铺位恢复原貌，扣押该铺内所有物品，由市管部入库保存，由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担，产生费用的部门提供凭据至财务部，财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用；

　　（8）商户按规定交铺后，市管部知会财务部给商户办理撤场结算手

　　续；（在商户无欠租且合同期满情况下，若其中一方提出撤场，必须提前一个月书面知会对方，然后按照以上第4、5、6、7、8项流程顺序执行。

）

　　有欠款情况下：

（1）商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场；

（2）商户撤场如有欠款，由财务部负责提供欠款数据，发《催款通

　　知单》至市管部，由市管部负责追缴欠款；同时扣留撤场商户

　　的所有物品。

　　（3）如市场部在商户办理撤场前追缴回欠款，则转入以上无欠款情

　　况下的撤场流程；如未追缴回欠款，则按以下流程进行；

　　（4）市管部、保安部、财务部、物品所有人共同对扣留物品进行清

　　点，经手人及物品所有人均要签字确认。

　　（5）物品清点完毕后交市管部入库保存，保安部要对扣留物品做好

　　入库管理记录，保留相关单据，在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认，以便核查。

　　（6）商户物品入库后，由市管部再次与商户协调，尽量减少双方损

　　失；

　　如果与商户达成一致，并且商户在规定时间被补齐欠款的则由招商部书面知会市场部、退还扣押物品，并转入无欠款情况下的撤场流程；

　　如果与商户无法达成一致，商户未在规定时间内补齐欠款的，将转法律顾问进入法律程序，由法律顾问发《解除租赁合同的同知》给商户并按法律程序追缴欠款，直至结清，同时由市管部填写《商户遗留物资处理审批表》进行上报审批，市管部、财务部按审批意见予以处理，财务部负责将折现部分冲抵欠款。

如货品变卖冲抵后仍有欠款，则由财务部通知法律顾问继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清；

　　（7）相关部门应及时提供相关的有效资料予法律顾问，本部门须保

　　留复印件；

　　招商部应提供：

双方签定的合同原件、签约人的详细资料等。

市管部应提供：

相关往来函件及对方签收的租金结算单；财务部应提供：

撤场商户的各项费用欠款明细单；

　　除以上资料外还需提供其他资料的以法律顾问要求为准，各部门务必在规定的时间内及时提供，确保铺位收取工作顺利开展。

　　篇二：

商户撤场管理制度

　　商户撤场管理制度

（1）目的：

承租方合同到期时，为明确商户撤场时的双方的义务，使商户撤场流程更明确。

（2）适用范围：

商户撤场工作

　　（3）程序要点

　　1）承租户提前或合同到期撤场须提交退租申请书至项目业务部；

　　2）业务部须在一周之内对承租户提出的申请进行回复（同意或不同意，须讲明原因）；

　　3）同意撤场的承租户业务部应在规定撤场时间填写《租户退租审批表》，按《租户退租审批表》填写的内容要求审定承租户应缴的费用或应扣费用与质保金。

　　4）提前撤场承租户的租赁保证金不退还。

业务部审核费用后签字转策划推广相关负责人；

　　5）策划推广相关负责任人审核撤场承租户有关费用是否结清，并在《租户退租审批表》上签字；

　　6）工程物业部门在退租日，承租户应按租赁接房时的《租户商铺交接单》上的项目进行清点，如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备，并确认水电气截至度数。

如设施设备有损坏，承租户需进行维修或更换，否则，工程物业部门将计算维修或更换成本。

工程物业部审核出应扣的费用，并在《租户退租审批表》上签字，收回商铺并把表格交至财务部。

　　7）财务主管负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认后提交项目负责人；

　　8）项目负责人审核《租户退租》后签字确认；

　　9）承租户正常退场，按合同约定时间和租户退款管理办法至项目财务进行结算；承租户提前撤场，须按购物中心公司oa申报程序上报公司审批后方可执行。

　　10）得到确认和审批后,租户参照《租户经营管理规章》中租户退款管理规定领取应退款项。

　　篇三：

项目撤场作业指导书

　　项目撤场作业指导书

　　1、目的

　　规范项目撤场工作，确保项目撤场工作顺利进行。

　　2、适用范围

　　适用于管理项目的撤场工作。

　　3、职责

　　3.1总经办负责拟定工作联系函等相关往来函件

　　3.2财务部负责撤退出的财务资产的分配与安置

　　3.3工程部负责对拟移交的设备设施进行清点、造册，图纸

　　资料的核对。

　　3.4人力资源部负责对员工去向做好安置工作。

　　3.5外联部负责与政府部门和媒休沟通，处理善后工作。

　　3.5管理处负责协助各部门做好撤场的各类具体工作

　　3.6管理处在撤出前继续做好日常服务工作

　　4、工作程序

　　4.1公司领导作出撤场的决定，公司成立撤场工作组，工作

　　组起草撤场详细方案报送公司领导审定。

　　4.2向相关政府部门发函，报备将撤出项目的决定。

　　4.2管理处主任根据公司总部的决定作出撤场工作计划，交

　　总经办评审确定。

　　4.3财产处理

　　4.3.1管理处根据固定资产清册做好财产清点工作，交财务

　　部审核。

　　4.3.2财务部负责审核管理处上报的固定资产清册，并做好

　　分配和协调放置地点，安排车辆。

　　4.3.3管理处根据计划组织人员将财产搬运撤回公司。

　　4.4图纸资料、文件表单交接

　　4.4.1管理处负责将管理图纸、管理文件档案编制目录清点

　　造册交总办核实后，分类、定点存放。

　　4.4.2工程部负责核对现有管理图纸资料，并指导管理处对

　　图纸进行登记造册。

　　4.4.3工程部负责进行交接图纸资料，管理处主管协助交接，

　　双方签字确认。

　　4.5文（代理项目进撤场管理制度）件处理

　　4.5.1管理处根据公司文件（含记录表单）保存时限规定，

　　将超过保存时限的表单记录文件进行处理（不得将未经过处理的文件私自处理），需保存的文件应根据使用时间顺序排列，在封面上贴上总目录交总办保存。

　　4.5.2管理处将财务文件、日常管理资料函件等电子版资料

　　整理后交公司财务部和总办保存。

　　4.6设备设施交接

　　4.6.1管理处负责将本项目设备设施清点造册。

　　4.6.2工程部负责对管理处的设备设施进行核对。

　　4.6.3工程部与管理处工程主管负责交接项目的设备设施，

　　双方签字确认，由相关部门进行监交。

　　4.7员工的安置

　　4.7.1人力资源部负责对项目员工做出安置计划。

　　4.7.2人力资源部负责做好员工的调配工作，对辞职的员工

　　做好离职手续；对调配到其他项目的员工，跟踪了解员工到新岗位后的工作情况，做好员工的关怀工作。

　　4.7.3管理处协助人力资源部做好员工的调配安置和员工稳

　　定工作。

　　4.8善后工作

　　4.8.1完成接管单位的后续移交。

　　4.8.2财务部负责做好水电费的结算；清欠工作等。

　　4.8.3做好其他的善后工作。