Lync 中的新增功能.docx

Lync 中的新增功能.docx

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Lync中的新增功能

Lync2013中的新增功能

Lync2013提供了全新的整洁外观，可帮助您快速轻松地进行通信。

您还会注意到持久聊天室、共享备注和移动性等功能，无论您是在办公室、在家还是在途中，您都可以借助这些功能使Lync适应您自己的个人工作流。

继续阅读以了解有关新的“快速Lync”菜单、“收藏联系人”组、选项卡式对话、视频功能、会议控件等的信息。

整洁的外观，具有“快速Lync”菜单

Lync现在使用“快速Lync”菜单提供更多功能，减少杂乱。

“快速Lync”菜单包含当您将鼠标指针悬停在联系人的图片上时显示的按钮。

您可以通过单击来开始聊天、呼叫、视频呼叫或查看联系人卡片。

将鼠标指针悬停在右侧的三个圆点上可查看更多选项。

持久聊天室

取代活动源。

使用“聊天室”按钮，您可以快速访问您的聊天室和主题源。

新的“全屏”

图标使您可以展开Lync窗口以填满屏幕。

“添加联系人”

按钮可帮助您快速构建联系人列表。

持久聊天室和主题源

Lync2013包括持久聊天室，在这里，您可以与您选择的朋友和同事持续展开讨论。

单击“聊天室”按钮以搜索聊天室、监视聊天室活动以及阅读和发布消息。

当您创建聊天室时，可以将隐私级别设置为：

●开放：

任何人都可以查找、阅读或发布消息。

无需任何成员身份。

●封闭：

任何人都可以查找，但是仅成员可以读取或发布消息。

（默认）

●机密：

仅成员可见。

进入聊天室后，顶部的图片会向您显示其成员和成员的当前状态。

通过将鼠标指针悬停在图片上并单击向下箭头，也可以来查看任何成员的联系人卡片。

您甚至可以创建主题源，以便在您的其中一个聊天室的成员添加包含特定字词的文章时收到通知。

在“持久聊天”选项页面上，您可以设置当成员向您的聊天室发布消息时应用的通知提醒和声音。

密切关注收藏联系人

若要更快速的访问，您可以通过新的“收藏联系人”组构建您最常联系的人员的列表。

只需右键单击联系人，然后在下拉列表中单击“添加到收藏联系人”。

新增显示选项

“联系人”视图上的选项为您提供了许多新的显示选项：

单击“组”以查看按您定义的组进行组织的联系人和聊天室。

单击“状态”以查看按可用性（联机、离开、不可用或未知）进行组织的联系人。

单击“关系”以查看根据您定义的私人关系进行分组的关系，或单击“新建”以查看要求包含在您的联系人列表上的人员的列表。

使用新的“联系人列表”选项页面来设置您希望如何对联系人进行排序和显示。

您可以选择一个扩展的两行视图（显示联系人的图片）或一个紧凑的单行视图。

您可以按按字母顺序或可用性对联系人进行排序：

选项卡式对话

使用新的选项卡式对话功能，您现在可以将所有呼叫、即时消息（IM）和聊天室放在一个对话窗口中。

对话窗口左侧的选项卡使您能够轻松地在所有活动对话之间导航。

（当然，如果您希望每个会话有一个窗口，您可以选择“联系人列表”选项页面上的该选项。

）

使用弹出按钮

将单个对话显示在其自己的窗口中，然后调整大小。

然后使用弹入按钮

将窗口添加回主对话窗口。

您也可以在演示视频或内容的会议中使用此弹出/弹入功能。

即使您注销然后重新登录，Lync仍然可以记住您的对话状态。

对话窗口底部的图标使您能够快速向IM对话添加其他人或将其升级到音频呼叫、视频呼叫或具有文件共享和Web会议工具（白板、会议笔记、共享笔记本和附件）的演示。

将鼠标指针悬停在某个图标上将显示其通信模式以及可供您使用的选项；单击该图标会将您的IM转换为该模式。

新增视频功能

通过“快速Lync”菜单，您只需单击一次即可开始与联系人进行视频呼叫。

在拨打或接听视频呼叫之前，您可以在邀请中查看您自己的视频预览。

使用新的库视图，您可在视频会议中自动看到所有人。

当视频不可用时，将显示发言人的图片。

库控件使您能够查看参与者的姓名并识别活动发言人。

库将主要发言人的视频“焦点”放在竖行中，而在横行中显示活动较少的参与者的图片，从而始终在会议中显示最相关的人员。

当视频会议中有五个以上的参与者时，活动最为频繁的五个参与者的视频窗口将在顶行中显示，而其他参与者的图片将显示在下方。

您也可以将一个或多个参与者选择为始终可见。

内置辅助功能

Lync现在提供高级DPI支持，允许您将文本和图片缩放为每英寸125%和150%点。

高对比度支持意味着Lync具有视觉吸引力，即使在与Windows的不同高对比度主题一起使

用时也一样。

此外，Lync现在为重要功能提供100多种键盘快捷方式，让您无需使用鼠标即可直接访问这些功能。

例如，您现在可以按Alt+C接受呼叫或Alt+I忽略呼叫，甚至无需选择或设置焦点。

还可以使用键盘来结束呼叫（Alt+Q）和打开“工具”菜单（Alt+T）。

Lync2013中的扩展屏幕阅读器支持可确保所有通知、传入的请求和即时消息被大声阅读，以便您始终保持在循环中。

单击一次即可加入Lync会议

无论您是在办公室还是在旅途中，只需单击或触摸一次即可加入Lync会议。

您不再需要写下或记住拨入号码和密码。

只需从您计算机上的Outlook会议提醒或者WindowsPhone、iOS或Android设备上的日历或会议窗格单击“加入Lync会议”。

会议空间选项

当安排会议时，您可以选择您自己的专用空间，也可以使用新的ID和密码创建新的会议空间。

通过此功能，您可以自定义会议选项以更符合您的要求、会议类型或参与者。

例如，如果您拥有外部参与者、特定演示者或机密信息需要讨论，则可能希望创建更好控制的会议空间。

现在您可以根据会议的类型决定是否要将观众设为静音，以及在安排会议时允许或阻止视频共享。

这些选项在“会议选项”页面上可用，建议对包含20个以上的参与者的会议使用这些选项。

扩展会议控件

通过会议室中的简单易用的音频控件，您可以将自己静音和取消静音、更改音频设备，甚至无缝转接到另一个号码。

“演示”菜单使您可以在一个位置访问所有可演示内容，例如桌面、PowerPoint演示文稿、投票、白板和OneNote。

每次您共享内容，都会以会议中易于查看的弹出菜单收到通知。

如果需要使用多个程序，您甚至可以选择多个程序进行共享。

现在，您可以上载包含视频剪辑的演示文稿。

只需上载PowerPoint文件，并将鼠标指针悬停在幻灯片上方以取消隐藏可播放、暂停或调整音频的视频控件。

当其他参与者演示PowerPoint演示文稿时，您可以私下审阅幻灯片、返回到演示者的视图，或者如果需要共同演示，则接管演示文稿。

作为会议的演示者，您可以允许或阻止发送视频。

“无与会者视频”使您可以将视频共享限制为仅演示者视频。

当您召开大型会议并且需要将访问权限限制为仅演示者时，此选项很有用。

通过使用“隐藏姓名”将人员姓名隐藏在库中相应人员的图片或视频下。

单击“使每个人都成为与会者”可快速将所有其他演示者更改为与会者。

选择布局...任何布局

根据您的会议类型，您可以使用“选择布局”按钮

选择内容、演示者或会议参与者的特定视图。

库视图显示所有参与者的照片或视频。

演讲者视图显示会议内容，并在会议窗口右下角显示演示者的视频或照片。

演示文稿视图仅显示会议内容。

您将获取内容的完整视图，但看不到参与者。

压缩视图仅显示参与者的照片。

只需将鼠标指针悬停在照片上即可查看联系信息。

当您录制会议时，录制会自动保存为可在WindowsMediaPlayer中播放的格式（MP4）。

您可以发布录制内容到共享位置以便其他人查看。

通过共享笔记轻松协作

OneNote提供了用于在会议期间进行协作的新方法。

您可以使用共享笔记本，并在会议期间与会议参与者实时共同编辑，或者记录笔记以供您自己在会议结束后使用。

OneNote共享简化了通信和后续工作，同时减少了以后抄写引起的错误。

所有工作组成员都可以访问共享笔记以参与信息、发表独创性见解或使用笔记本页作为虚拟白板。

OneNote窗口会自动停靠到会议窗口，人员和在会议中共享的内容将自动添加到笔记。

您可以使用“管理可演示的内容”菜单更改权限、重命名或删除内容。

当Lync检测到您正在进行演示时，它会自动为您分配“请勿打扰-正在演示”状态。

这会阻止显示IM和其他破坏性通信。

LyncWebApp

PC和Mac用户可通过LyncWebApp从Web浏览器内加入Lync会议，并且现在提供了完整的Lync会议体验，包括：

●高清视频：

为Lync带来生命和表情，让用户以新的方式“明白你的表述”。

●IP电话（VoIP）：

让您无需支付呼叫源费用即可在任何地方连接到会议。

●

即时消息：

确保您可以根据需要以无声方式进行通信，例如，当您在咖啡店或正在培训时。

●桌面、应用程序和PowerPoint共享：

其他会议参与者可以看到您的内容，使您可以继续协作而不落后于人！

“随处访问”

Lync让您能够在有Internet或移动电话访问的任意位置轻松地进行通信，这样，无论您身在何处都可以按姓名联系到您。

您可以在您选择的设备之间切换，请确保在计算机、电话、浏览器和平板电脑之间具有熟悉且一致的用户体验。

Lync移动客户端

借助Lync移动客户端，无论您身在何处都能够通过WindowsPhone、iPhone、iPad或Android设备保持您的状态。

您可以通过确定您的状态和控制干扰更好地管理时间。

只需触摸一次，即可发送电子邮件、即时消息、呼叫甚至加入音频会议。

Lync移动客户端跨设备向您提供最佳生产效率。

您可以实时查看同事的状态，并选择连接的最佳方式（IM、电子邮件或呼叫）。

呼叫时，Lync使用您的企业语音号码，以便您可以与单一、一致的身份进行通信，并避免产生呼叫来源费用。

连接在您的公司网络和移动运营商数据通道上可用，无需虚拟专用网络（VPN）。

只需触摸一次即可加入音频会议，无需记住密码或PIN。

Lync移动客户端还使您可以搜索您的公司目录并连接到其他网络上的联合联系人。