英文写信的格式范文.docx
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英文写信的格式范文
英文写信的格式范文
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如下：
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）称呼（Salutation）
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：
尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
）
6）头衔（Titles）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7）提示句（选择性）AttentionLine（optional）
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8）主题句（选择性）SubjectLine（optional）
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9）正文（BodyoftheLetter）
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10）写信人签名（Writer'sIdentification/Signature）
写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11）附注（Notions）
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12）信尾问候语（ComplimentaryClosing）
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13）附言（PostscriptPSorP.S.）
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。
。
。
。
。
证明”应写为Enc…Certificate；
（2）再启 （Postscript），以P.S. 表示；
（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1 ）
【注】 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信（RecommendationLetterforStudyingAbroad）
随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：
有关负责人）。
以下是一封出国留学推荐信
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