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施工组织机构及职责

 

第一章人员配备及组织机构图

第一节人员配备

(一)配备要求

1.为能保证工程按质、按量、按期完成,依据项目投标承诺,结合青藏花园工程的特点,满足现场施工需要,项目经理部人员配备如下:

(1)项目经理部领导:

项目经理1人、项目书记1人、总工程师1人、项目副经理1人。

(2)工程技术部:

总工程师兼工程部长1人、技术负责人1人、技术人员6人;工程技术部下设测量室、试验室、资料室,其中测量室配备测量主任1人,专业测量人员1人;试验室配备试验主任1人,试验人员1人;资料室配备资料室主任1人,资料员1人。

(3)安全环保部:

部长1人,专业安全员1人。

(4)质量监察部:

部长1人,专业质量员1人。

(5)经营成本部:

经营部长1人,经营预算人员1人。

(6)物资部:

部长1人,物资人员3人。

(7)财务部:

部长1人,财务人员1人。

(8)综合办公室:

主任1人,综合办公人员1人。

2.项目经理部领导及各部室负责人等主要人员必须是项目部的正式职工。

3.项目经理部领导及各部室负责人等主要人员工程竣工之前不得随意调整、调动;新配备人员必须符合任职条件并按规定程序任免;人员调整20天内报建设单位项目管理机构审批。

4.项目经理部需根据工程进展情况,在定员范围内调整技术、施工及经营预算人员,以确保各专业人员数量满足项目管理工作需要,新配备的人员必须达到任职条件。

(二)项目经理部管理人员配备情况

序号

职务

姓名

职称

1

项目经理

贾庆军

一级建造师

2

项目书记

唐孝彬

3

总工程师

葛红云

助理工程师

4

项目副经理

唐孝彬

5

总工程师兼工程部部长

葛红云

助理工程师

6

质量监察部部长

包家荣

7

安全环保部部长

王立平

8

经营部部长

李建军

助理工程师

9

财务部部长

富薇

10

资料室主任

王林波

助理工程师

11

测量室主任

郑军

12

试验室主任

南楠

13

物资部部长

郝鹏顺

14

综合办公室

贺亚松

第二节组织结构

(一)设置原则

为了规范现场施工管理工作,实现对业主的安全文明施工及质量保证承诺,为实现创优目标提供组织保障,因此结合青藏花园工程施工特点成立了青藏花园组织机构、安全文明施工组织机构、质量保证体系组织机构及铁道部质量信用评价组织机构,保证青藏花园工程建设的顺利进行,保证工程创优工作实施。

(二)设置要求

1.部设置六部一室,分别为:

工程部(下设资料室、试验室、测量室)、安质部、水电部、物资部、经营成本部、财务部和综合办公室。

(三)施工组织机构图

1.青藏花园组织机构:

2.质量保证体系组织机构:

3.安全文明施工组织机构:

第二章岗位职责

(一)项目经理

1.主持项目部全面工作,对两个文明建设负责。

2.对项目部的施工生产、经营管理、行政安全、工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。

3.组织完成上级下达的各项经济技术指标,与公司签定并履行项目工程承包合同。

4.对副经理工作进行协调指导,协调各业务室的工作。

5.做好与建设单位的配合工作,协调社会关系、跟踪工程信息,承揽工程任务。

6.定期召集或委托召集项目班子会,发扬民主集中制,加强项目班子建设与团结。

7.履行总包责任,代表公司与劳务单位签定合同,对施工工程进度全面监督管理,协调劳务单位之间关系。

8.分管人事工作,负责项目部人、财、物资源的合理配置。

9.组织工程款的回收和工程预决算工作。

10.组织制定项目部的经营目标,检查财务、预算管理,控制费用支出,降低工程成本。

(二)项目书记

1.建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支部党员大会,传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示,研究安排党支部的工作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员会讨论决定。

2.检查党支部的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,作好经常性的思想政治工作。

3.检查党支部决议的实施情况,总结党支部的工作,按时向支部党员大会和上级党组织报告工作。

4.定期召开民主生活会,开展批评与自我批评,加强团结,搞好“一班人”的自身建设,充分发挥党支部委员会的集体领导作用。

5.经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系,交流情况,研究工作,协调党、政工、团的关系,充分调动各方面的积极性。

6.关心项目职工的生活,作好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划。

7.作好后勤保障工作,负责协调周边关系,协助甲方做好施工扰民工作。

8.负责项目日常接待工作。

(三)总工程师

1.协助经理贯彻和执行上级技术部门及地方技术部门的标准化要求。

安全管理、技术培训等方法的法规、办法和决定。

主抓安全管理、质量管理和技术管理工作。

2.编制、审批设备更新改造计划、技术培训计划、设备维修保养计划,以及审批各项技术性措施和方案。

3.主持技术性协会的谈判、决策。

组织主持调查分析处理质量、机械和人身安全事故。

4.密切注视建筑设备的各种相关信息,注意收集资料做出科学预测分析,协助经理不失时机地做出具体技术和安全方面的决策。

5.负责质量体系的内部培训、实施、贯彻和检查工作。

负责质量体系惯标的组织工作。

(四)项目副经理(生产)

1.在项目经理领导下直接负责工程的质量、安全、消防保卫等方面的检查,代表项目经理行使安全生产、文明施工等管理权,定期主持召开项目检查工作会议。

2.组织贯彻执行国家有关的技术标准、规范、规程,督促检查职能部门、劳务单位的执行情况及文明管理。

3.严格执行安全、技术、质量方面的法规、规程、标准和各项责任制,以及新工人入场教育、特殊工种培训考核等管理制度。

4.协调各职能部门在施工生产执法检查中与专业单位的关系,及时解决和处理施工生产中的重大问题,对施工进度负责,定期与不定期检查各劳务队伍的安全生产情况、环境保护、场容场貌和文明施工教育情况。

5.督促项目部各职能部门和劳务队伍建立健全质量保证体系、安全生产保障体系、制度体系和各项责任制。

6.组织各项安全活动。

7.严肃处理各类事故,调查分析并提出处理意见。

8.在项目经理的指导下,组织制定和完善各级、各部门的工作责任合同,修订施工生产管理制度和各项安全规定。

9.参与施工组织设计审查和施工方案的讨论。

10.完善项目法施工文明安全管理制度规定、安全生产责任制。

11.主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量管理措施,参与施工组织设计及工序程序的编制。

12.真实填写工作日志。

(五)水电部

1.主持安装经理部日常工作;负责对水电安装日常事务的处理。

2.负责安排施工项目的水电施工员,报项目经理审批。

3.负责审核水电安装施工项目的材料、设备总计化和月度计划。

4.负责监督水电安装施工项目的进度、质量、成本和安全。

5.负责组织水电安装外包队伍,草拟和完善合同,报项目、公司审核批准。

6.负责与材设处共同确定水电安装部门的预结算书。

7.负责审核工程项目水电安装部分的预结算书。

8.加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保水电安装工程的质量标准。

9.负责协调处理本部门与项目部其他部门的工作。

10.领导交办的其他工作。

(六)经营预算部

1.认真执行体系文件的规定要求,参加本项目的合同评审和设计(变更)评审,编制补充概预算。

2.负责“合同评审”、“劳务队伍管理”、“顾客满意测量”、“数据分析”等程序的实施运行。

3.审核分承包工程预算、决算。

负责编制项目经理部月、季验工计价(汇总水、电部分)工作,上报公司并建立台帐。

4.协助项目副经理编制月、季施工生产计划。

5.协助经理做好季度制造成本分析。

提供经济活动分析资料和统计报表。

6.负责提供季末未完工程施工盘点资料。

7.参与质量回访,热情接待用户质量投诉,做好质量记录。

8.协助其他职能部门,取保其他程序的实施运行。

(七)安全环保部

1.贯彻执行国家和上级机关的有关安全工作的方针、政策、法规、规范及规章制度、措施。

2.负责施工现场安全防护监督检查工作,对安全质量隐患提出整改意见并监督实施。

3.参加安全质量事故的调查分析,跟踪检查纠正和预防措施情况。

4.负责施工现场原材料、半成品及设备的标识检查并做好记录。

5.对公司安质部签发的《工程(安全或质量)检查记录》和《工程质量问题通知单》及《工程安全隐患问题通知单》整改情况进行追踪检查。

6.及时发现并制止影响工程质量和危及安全生产的行为。

7.参加由项目副经理组织的每月安全质量检查。

8.按时上报各种报表。

(八)质量监察部

1.全面负责本工程施工质量的策划、管理与监控,在全面质量管理思想的指导下,具体负责施工质量控制程序、质量资料建档工作。

2.负责贯彻执行与建设工程质量相关的法律、法规,规范、标准;建立、健全质量管理体系,并使其有效、正常运行;

3.负责组织制定施工质量方针和质量目标,并确保实现;

4.对本工程施工质量进行全面、全员、全过程管理,并实施有效的策划、实施、改进、处置和提高,使成品质量处于严格的受控状态;

5.负责施工质量资料的管理与监控,保证工程施工质量资料按施工进度及时收集、整理、归档;

6.负责贯彻、执行工程施工试验、检验、检测与计量的法律、法规,规范标准。

7.负责督促、检查质量目标的落实情况,组织工程施工各个阶段和整体质量创优活动,迎接各级质量检查,保证实现质量创优目标;

8.组织对检验批、各类进场物资进行报验工作。

9.对各劳务队伍的施工过程质量进行监督、监控、检查、指导。

并进行质量评审,对工程结算签署质量审核意见;

10.根据质量管理制定质量培训计划,组织对全员进行质量培训;

11.协调外部关系,向上级单位报告本工程施工的质量情况,按相关要求,收集、汇总各种报表;配合其它部门与质量有关的工作;

12.完成领导交代的其它任务。

(九)技术部

1.认真贯彻执行国家、地方和上级有关技术政策、施工规范、规程和标准。

2.参加图纸会审及设计交底会。

3.参加新开工程测量定位、交接班,并负责工程测量的检查复验。

4.负责组织质量计划、小型工程(2000万元以下)施工组织设计的编制、交底。

5.负责施工技术方案、分项工程技术措施的编制、交底和督促检查。

6.负责编制施工用料、成品、半成品申请计划。

7.参加质量、安全检查并及时解决有关技术问题。

8.参加质量、安全分析会、制定相应的纠正预防措施,并检查实施情况。

9.负责隐蔽工程检查、工程洽商、施工日志资料的建立及其它施工技术资料的收集、整理。

10.参加结构工程验收及竣工验交工作。

11.负责指导工地试验和测量工作。

12.负责新技术、新工艺、新材料应用的技术措施编制指导。

13.负责对可追溯性产品的标识的检查指导。

14.负责组织创优计划和保证措施的编制。

(十)经营成本部

1.参与工程合同的签订工作。

2.参与合同实施阶段的评审工作。

3.负责对工程变更资料的处理,按招标文件及工程施工合同调整价款的规定作增减补充概算书,送业主签证并将签证后的补充概算报经营计划部。

4.参加重大设计变更的评审,填写《重大设计变更评审记录》并报经营计划部审批。

5.负责将业主提出修订合同的有关情况通知经营计划部,并负责将业主签字函件送经营计划部。

6.负责工程施工预算及决算的编制,并及时将决算书报经营计划部。

7.参加工程劳务队伍的调查、选择、评价、考核工作。

负责工程劳务队伍合同的签订,办理劳务队伍结算并将劳务队伍合同、劳务队伍结算书呈报经营计划部。

8.负责工程项目验工计价及项目经理部各类合同、工程概(预)算定额等资料的日常管理。

(十一)财务部

1.负责工程施工中的财力保障和资金供给。

2.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。

3.负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法;

4.协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料分析;

5.会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。

6.制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴上级公司财务部。

7.建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款。

8.审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表。

9.积极配合公司财务部开展各项财务活动,推广会计电算化工作。

10.负责会计档案的整理和保存工作。

(十二)综合办公室

1.负责上级和地方文件、信函及技术资料的接受与分发、回收等管理工作,确保工程项目实用的文件资料均为有效版本。

2.负责干部、职工及民工的培训工作。

编制项目培训计划并组织实施。

4.负责办理合格劳务人员的使用手续和管理工作。

5.负责后勤工作的安排和具体实施。

6.负责分承包方后勤管理工作,协助劳务队伍对后勤工作具体落实和实施。

7.完成领导交给的其他工作。

(十三)物资部

1.做好工程物资的计划供应工作,具体实施《采购程序》和《顾客提供产品控制程序》有关内容。

2.负责工程所需物资的申请计划和自购物资供应管理的工作。

3.依据工程物资的采购标准,评定合格分供方。

负责对分供方审核.评定和资料的存档。

4.在物资采购过程中,对顾客要求监控的物资,到分供方处进行监控。

5.对分供方按规定要求进行评价,填写《分供方评定表》。

6.严格执行采购计划,根据市场资源信息、比质、比价、比运距,选择合格分供方购料或批量定货。

签定订货合同。

7.根据物资申请计划及时编制《物资采购计划》。

8.掌握各班组材料领用记录,月末按限额领料进行用料结算。

负责对节约、超支情况进行分析,提出资料报经理部。

9.督促、检查工班余料盘点,有权制止不合理的用料。

第三章劳务队管理

第一节劳务队组建

(一)基本原则

劳务队编制与定员的原则是精干、高效、满足青藏花园工程建设的需求,劳务队编制与定员满足以下要求:

一是将外聘劳务纳入劳务队管理;二是监控层人员(管理人员、技术人员、生产骨干等关键岗位人员)必须是企业正式职工;三是劳务人员及企业聘用人员为作业人员;四是企业正式职工与外聘劳务有机结合,能够对施工过程实现有效监控。

(二)基本配备

为保证青藏花园工程能按质、按量、按期完成任务,中铁建工集团青藏花园项目经理部根据青藏花园施工内容共组建四支劳务队,每支劳务队设专职队长1名、技术负责人1名,配备质量员、安全员、材料员、实验员各1名、技术员1名,领工员及工班长根据施工内容及现场需求各设置3~5名。

(三)组织机构

根据青藏花园工程现阶段施工内容,项目经理部拟共组建四支劳务队,分别为土方一个队、桩基二个队、混凝土结构三队。

第二节劳务队责任人岗位职责

(一)队长

1.宣传国家、铁道部和路局的法律法规和各项规章制度并贯彻落实;

2.负责组织完成项目经理部下达的施工任务;

3.负责所承担工程施工安全、质量、进度及文明施工;

4.负责本队所有人员的工资、奖金核算和发放。

(二)技术负责人

1.协助队长抓好安全、质量、进度、文明施工等各项工作;

2.向领工员、工班长进行工程质量、施工安全、环保等书面技术交底;

3.检查、监督、纠正施工中存在的质量、安全、工序、工艺流程的方面问题;

4.参加工程质量、安全事故的调查分析。

(三)技术员

1.协助技术负责人做好技术交底工作;

2.跟班作业,纠正施工中存在的质量、安全、工序、工艺流程的方面问题,发现重大质量隐患应立即停工并报告上级;

3.做好施工日子等相关技术资料的编写、收集整理;

4.参加工程质量事故的调查分析;

5.对隐蔽工程的关键部位,重点工程的施工过程进行监督检查。

(四)安全员

1.协助队长进行安全教育,接受专职安质人员的业务检查和指导;

2.跟班作业进行施工安全巡视,发现不安全行为坚决制止,不听招呼者立即报告,并做好巡查记录;

3.负责本队安全器材、用具、设施的维修保养和标识;

4.制止违章作业,参加相关施工的调查、分析,并保护好事发现场。

(五)质量员

1.协助队长做好施工队各项质检工作,业务受上级部门指导;

2.按岗位标准对所负责工程质量工作负责;

3.指导操作人员按操作规程和施工组织施工,重点工序要旁站确保工程质量。

参加检验批,分项、分部、单位工程质量验收,做好质量检查记录;

4.指导班组有关质量和施工安全防护、环保工作;

5.学习新技术,解决施工中出现的技术问题。

(六)实验员

1.参加开工前的材料调查和取样送检;

2.收集原材料,半成品的合格证和出厂检验报告,并送实验室存档;

3.负责原材料,半成品的检查试件的抽取、制作、标识、防护和送样;

4.负责现场施工的检验和试验。

(七)材料员

1.点验进场原材料、半成品及成品,按规定入库保管;

2.建立出入库台账和逐日材料消耗台账;

3.负责原材料进场后填写通知单,通知实验员取样送检;

4.负责原材料、半成品的状态标识;

5.采购所需辅助材料并做好台账。

(八)领工员

1.组织工班完成劳务队下达的施工任务;

2.负责工班施工的质量、安全、进度、文明施工管理;

3.协助队长进行劳务人员的日常管理。

第三节劳务队的管理办法

青藏花园工程作为青藏公司的重点工程,其各项目标的顺利实现,不仅需要全体员工发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的铁军精神,而且要在各项管理制度上提供强有力的保证。

以此为契机,项目部按照铁道部及太原铁路局的统一要求,特制定本劳务队管理办法。

1.劳务队的人员管理由项目经理部统一管理、统一规范。

2.规范用工行为。

劳务队使用的劳务人员,必须履行严格的报审、备案程序,对被聘用的人员简历、体检表、身份证复印件报公司备案;劳务人员进场后,必须接受体检,对于不合格的人员必须清场。

3.对外聘劳务坚持与正式职工同教育、同要求、同检查、同奖励,并纳入劳务队的管理;

4.招用外聘劳务人员必须签订劳动合同,明确双方的权利义务。

5.项目部按照“先培训后上岗”的制度要求,对劳务人员进行岗前专业与技能培训,确保劳务人员掌握工艺流程、操作方法,工作标准和安全质量知识。

经培训合格后上岗,培训情况记录在安全教育培训档案中。

6.对从事技术工种的,上岗前必须取得相关职业资格证书。

对从事特殊工作与特殊工种的,还必须持经培训权限部门核发的资格证书和特种作业证书。

7.项目部将劳务作业人员的日常管理纳入企业员工管理,将企业的先进评选表彰、技能鉴定、劳动竞赛等活动深入到劳务人员,努力促进和谐企业建设。

8.项目部本着“以人为本、强化责任”的方针为劳务作业人员提供符合安全、卫生标准的生产环境、生活设施、居住条件、作业条件、机械设备和安全防护用具。

自开工以来,项目部结合实际,从提升管理效率和管理质量、严格按照铁道部和太原铁路局有关要求,全面推行劳务队管理模式,健全劳务队管理体系,全面提高劳务队的建设和管理水平,确保将工程建设快速有序推进。

 

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