学籍信息系统实验汇总.docx
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学籍信息系统实验汇总
某大学学籍管理信息系统的分析、设计和实施
Ⅰ可行性报告
***大学学籍管理信息系统可行性分析报告
一、项目简介
计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。
各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。
然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。
故设计此系统。
（一）项目背景
此项目是在目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下提出的，本软件产品为学生管理系统的一个子系统，实现学生管理系统中的学籍管理子功能。
项目的名称：
学籍管理系统。
项目产品的名称：
学籍管理系统。
项目组织者：
学籍管理系统开发小组。
产品用户：
学校学生工作管理人员。
产品设计者：
学籍管理系统开发小组。
产品生产者：
学籍管理系统开发小组。
产品所有权：
学籍管理系统开发小组拥有
（二）项目目标
本系统服务于全校的学生和学生管理者，基于使用成熟技术和实用化的原则，使教案人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、学生处、各院系和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、各项课程信息等的计算机管理。
二、需求分析
（一）基本要求
每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。
在新进来老师以后，及时对他们的教案基本情况记录进行登记，主要记录他们所教案的课程；对老师的新开课程也应记录在案。
如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。
每学期测试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。
对于挂科超过16学分的学生信息，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。
（二）所需资源
系统输入数据、计算机网络、计算机、网络管理维护技术人员
三、系统可行性分析
（一）技术可行性分析
1、与现有系统比较的优越性
新系统的性能与功能上与现有系统的差别十分明显，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。
而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
2、采用建议系统可能带来的影响
（1>.设备：
采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。
（2>.现有软件：
因为建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。
（3>.用户：
建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。
（4>.经费支出：
建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
3、技术可行性评价
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。
（二）经济可行性分析
1、支出
基建投资：
数据库服务器1台：
10000元
PC机2台：
5000*2=10000元
打印机1台：
1000元
其他一次性支出：
Windowsserver20031套：
10000元
MicrosoftSQLServer2000（中文标准版>1套：
10000元
人员培训费用：
2000元
经常性支出：
人工费用：
<管理员工资2000元/月）*2=4000/月
其他不可预知费用：
10000元
共计：
53000元，每年再支出48000元
2、效益
一次性收益：
无
经常性收益：
减少管理人员10个：
<管理员工资2500元/月）*10=25000元/月
效率提高：
30%以上,节约成本30000元/年
不可定量收益：
无
共计：
330000元/每年
3、经济可行性评价
从长远看，无论从基础设施还是人力资源方面，实施此系统带来的收益远远大于现行状况，既节约资源又节约成本。
（三）社会可行性分析
（三）法律因素
所有软件都选用正版。
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任。
（四）用户使用可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。
四、结论
在进行必要的人员和资金投入后，此项目可以立即开始进行研发。
Ⅱ系统分析部分
一、业务流程图
二、数据流程图
三、数据字典
<一）数据项定义：
数据项编号：
I01-01
数据项名称：
学生编号
简述：
所有学生的代码
类型及宽度：
数值型，10位
数据项编号：
I01-02
数据项名称：
学生姓名
简述：
所有学生的姓名
类型及宽度：
字符型，10位
数据项编号：
I01-03
数据项名称：
学生地址
简述：
所有学生的住址
类型及宽度：
字符型，30位
数据项编号：
I01-04
数据项名称：
学生电话
简述：
所有学生的手机电话
类型及宽度：
数值型，11位
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
课程编号
简述：
所有课程的代码
类型及宽度：
数值型，10位
数据项编号：
I02-02
数据项名称：
课程名称
简述：
所有课程的名称
类型及宽度：
字符型，10位
数据项编号：
I02-03
数据项名称：
学生成绩
简述：
所有学生的成绩
类型及宽度：
数值型，4位
数据项编号：
I03-01
数据项名称：
教职工编号
简述：
所有教职工的代码
类型及宽度：
数值型，10位
数据项编号：
I03-02
数据项名称：
教职工姓名
简述：
所有教职工的姓名
类型及宽度：
字符型，8位
<二）数据结构定义：
学籍信息由三个数据结构组成，表中用ＤＳ表示数据结构，用I表示数据项
DS03-01学生学籍信息
DS03-02学生情况
DS03-03课程情况
DS03-04成绩情况
I1学生编号
I5课程编码
I9学生成绩
I2学生姓名
I6课程名称
I10留级休学信息
I3学生地址
I7教师编码
I4学生电话
I8课程学分
数据结构编号：
DS03—01
数据结构名称：
学生学籍信息
简述：
学生学籍情况，包括其基本情况、课程、成绩情况
数据结构组成：
DS03-02+DS03-03+DS03-04
<三）数据流的定义：
数据流编号：
D1
数据流名称：
学籍信息
简述：
新生的学籍信息
数据流来源：
新生
数据流去向：
学籍信息管理系统数据库
数据流组成：
姓名+学号+出生年月+所在院系+照片等基本信息
数据流量：
100份/小时
高峰流量：
150份/小时<上午8点到12点）
数据流编号：
D2
数据流名称：
学生成绩
简述：
所有学生的测试成绩
数据流来源：
所有学生
数据流去向：
学籍信息管理系统数据库
数据流组成：
各科测试成绩
数据流量：
100份/小时
高峰流量：
150份/小时<上午8点到12点）
数据流编号：
D3
数据流名称：
学生补考成绩
简述：
所有不及格学生的补考测试成绩
数据流来源：
所有学生
数据流去向：
学籍信息管理系统数据库
数据流组成：
各科补考测试成绩
数据流量：
100份/小时
高峰流量：
150份/小时<上午8点到12点）
数据流编号：
D4
数据流名称：
挂科学分超过16学分
简述：
学生中挂科学分超过16学分的信息
数据流来源：
学籍信息管理系统数据库
数据流去向：
留级的学生
数据流组成：
测试成绩+挂科学生信息
数据流量：
100份/小时
高峰流量：
150份/小时<上午8点到12点）
数据流编号：
D5
数据流编号：
D03-02
数据流名称：
课程信息
简述：
教师开设课程的情况
数据流来源：
教师
数据流去向：
教务处
数据流组成：
课程编号+课程名称+教师编码+课程学分
数据流量：
100份/小时
高峰流量：
200份/小时<上午9：
00—11：
00）
<四）处理逻辑的定义：
处理逻辑编号：
P02-01
处理逻辑名称：
是否留级
简述：
计算挂科是否超过16学分
输入的数据流：
学生成绩
处理：
检索学生成绩，确定其低于60分的课程；检索课程信息，确定其课程对应的学分；将其学分加总，判断是否大于16，大于则输出
输出的数据流：
将学生姓名、总挂科学分、挂科课程写入留级信息
处理频率：
对用户每学期处理一次
<五）数据储存的定义：
数据存储编号：
F03-02
数据存储名称：
留级休学信息
简述：
挂科超过16学分的学生信息
数据存储构成：
学生编号+学生姓名+挂科总学分
关键字：
学生编号
相关联的处理：
P02-1
<六）外部实体的定义：
外部实体编号：
I1
外部实体名称：
学生
简述：
在校所有学生
输入的数据流：
无
输出的数据流：
D1、D2、D3
外部实体编号：
I2
外部实体名称：
教师
简述：
在校的所有老师
输入的数据流：
无
输出的数据流：
D4、D5
四、数据加工处理
检索学生成绩，确定其低于60分的课程；检索课程信息，确定其课程对应的学分；将其学分加总，判断是否大于16，大于则输出到留级休学信息里
Ⅲ系统设计部分
一、功能结构图
二、系统流程图
三、储存文件格式设计
学生<学号，姓名，部门，电话，住址，政治面貌，生源地，户籍，家长联系方式，家庭住址）
教师<职工代号，部门，姓名）
课程<课程名称，教师姓名，学分，学时）
成绩<课程名称，学号，学生姓名，成绩）
四、输出设计书
输出设计书
资料代码
LJ-01
输出名称
留级信息表
处理周期
一学期
形式
行式打印表
种类
0-001
份数
1
报送
学生处
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
部门代号
字符型（4>
2
学号
数字型（10>
3
姓名
字符型（12>
4
挂科学分
99.9
五、输入设计
成绩录入卡______年______月_______日
学号
姓名
部门
成绩
备注
0894076111
李明
物流学院
55
0
备注栏：
0需要补考
学籍录入卡______年______月_______日
学号
姓名
部门
电话
住址
政治面貌
生源地
户籍
家长联系方式
家庭住址
课程信息录入卡______年______月_______日
职工代号
姓名
部门
开设课程名称
学分
课时
六、代码设计
部门代号：
01学生处02教务处03物流学院04经济学院05商学院06英语系07劳人系08法政系
职工证号：
部门
进校时间
顺序编码
01学生处
08--2008年入校
1
02教务处
2
03物流学院
3
……
……
……
七、程序设计说明书
系统名学籍信息管理系统 子系统名 成绩更新系统
程序名更新文件 程序标识符 GXXJ.PRG
语 言 FOXBASE 日期 ２０１０.１２.９
一、输入
文件名
文件标识
设备
备注
上月主文件
CJ.DBF
D３
主处理文件
CJCL.DBF
D２
二、输出
文件名
文件标识
设备
备注
本月主文件
CJ2.DBF
D3
三、程序功能：
更新主文件
四、程序处理过程说明
Ⅳ系统实施部分
一、程序框图
二、模拟运行数据
学号
0754086221
姓名
张三
课程代号
课程名称
学分
成绩
10
高数
4
64
11
大学语文
3
56
12
心理
2
76
系统检索学籍信息中的成绩，例如检索张三的，挂科学分＝３，故不发出留级通知。
如果将挂科学分相加大于等于１６，则发出留级通知。
三、打印报表
四、系统使用说明书
系统使用说明书
1引言
1.1编写目的
1.2背景
1.3定义
1.4参考资料
2用途
2.1功能
2.1.1学生信息管理模块
2.1.2学生成绩管理模块
2.1.３教师基本信息管理模块
2.1.４管理员信息管理模块
2.1.５学生成绩统计管理
2.1.６系统维护
2.1.７系统
2.2性能
2.2.1精度
2.2.2时间特性
2.2.3灵活性
2.3安全保密
3运行环境
3.1硬设备
3.2支持软件
3.3数据结构
4使用过程
4.1用户登陆
4.2学生信息基本管理模块
4.2.1学生信息输入
4.2.2学生信息查询
4.2.3学生信息修改
４.２.4学生信息删除功能
4.3学生成绩管理模块
4.3.1学生成绩输入
4.3.2学生成绩修改
4.3.3查询
4.3.3.1高级查询
4.3.3.2快速查询
4.2.3删除
4.４教师基本信息管理
4.４.1教师信息输入
4.４.2教师信息修改
4.４.3教师信息查询
4.４.4教师信息删除
4.５管理员信息模块
4.５.1管理员增加；
4.５.2修改
4.５.3删除
4.６学生成绩统计管理
4.６.1学生班级成绩统计
4.６.2学生成绩班级排名统计
4.6.3学生留级信息统计
4.７系统维护
4.８用户管理
1引言
1.1编写目的
本软件使用说明书是用户或直接的操作员的必读的参考用书。
1.2背景
a.学籍管理系统
b.本项目的任务是由学校管理部门提出，由信息学院承担，学籍管理课题组成员进行开发，待使用的是学校部门有关人员及学校的学生和老师。
1.3定义
系统使用说明书。
1.4参考资料
a.本项目的开题报告；
b.本项目的可行性分析报告；
c.本项目的软件需求说明书；
e.本项目的概要设计说明书；
f.本项目的详细设计说明书；
g.测试分析报告；
h.计算机软件项目规范国家标准汇编2000。
2用途
2.1功能
学籍管理系统适用于各大学对学生信息成绩等信息的统计和管理，本系统有以下部分组成：
2.1.1学生信息管理模块
学生信息输入
学生信息查询
学生信息修改
学生信息删除
2.1.2学生成绩管理模块
学生成绩输入
学生成绩修改
学生成绩查询
学生成绩删除
2.1.３教师基本信息管理模块
教师基本信息输入
教师基本信息修改
教师基本信息查询
教师基本信息删除
2.1.４管理员信息管理模块
管理员信息输入
管理员信息删除
管理员信息修改
2.1.５学生成绩统计管理
学生班级成绩统计
学生成绩班级排名统计
学生留级情况统计
2.1.６系统维护
数据备份
数据恢复
2.1.７系统
重新登陆
退出
2.2性能
2.2.1精度
该软件的输入、输出数据精度的要求整数部分3位，分数最高为100分，小数部分1位，即到0.5分。
2.2.3时间特性
a.查询响应时间在一秒钟内；
b.更新处理时间在一秒钟内；
c.数据的转换和传送时间在半分钟内。
2.2.3灵活性
a.操作方式上提供键盘操作和鼠标操作两种；
b.当运行环境的变化，通过简单的重编译或重连接或作适当的改正能适应新环境的要求。
2.3安全保密
系统进行了不同权限的设置，对系统的操作、运行，对用户的注册进行了必要的限止，同时对相关的数据对不同权限也作了只读及可读写等的限定。
系统可进行随时的数据进行备份，一旦数据丢失，可安全地进行数据恢复等的操作。
3运行环境
3.1硬设备
研制该软件需要一台计算机及一台普通打印机。
a.应该是CPU为酷睿2或更高档次的计算机，内存在2G或更大的；
b.打印机应具有较高密度，以保证打印的文字清晰；
c.先在单机上实施，获得成功后，再在C/S结构上推广应用。
3.2支持软件
操作系统为：
WindowsXP,前台开发工具为：
delphi。
3.3数据结构
后台数据库为：
SQL2000，该系统前台开发工具与后台数据库通过ADO连接。
4使用过程
下面先从菜单着手，按系统操作流程图对本系统的主要操作界面进行说明。
学生学籍管理系统菜单说明：
一级菜单
二级菜单
菜单说明
讲解页码
学生信息管理模块
学生信息输入；
学生信息修改；
学生信息精确查询；
学生信息模糊查询；
学生信息删除
学生成绩管理模块
学生成绩输入；
学生成绩修改；
学生成绩精确查询；
学生成绩模糊查询；
学生成绩删除
教师信息管理模块
教师信息输入；
教师信息修改；
教师信息精确查询；
教师信息模糊查询；
教师信息删除
管理员信息模块
管理员信息输入；
管理员信息删除
管理员信息修改
学生成绩统计模块
学生班级成绩统计
学生成绩班级排名统计
学生留级信息
课程管理模块
显示课程信息
系统维护
数据备份
数据恢复
系统
重新登陆
退出
4.1用户登陆
当用户用鼠标单击学籍管理系统图标，屏幕弹出如图1所示的窗口。
图1用户登陆窗口
光标定位于用户名处等待用户输入用户名<8位编码），代码输入完毕鼠标移动，光标定位于口令<6位编码）处。
口令输入完毕后，选择权限<分两种：
普通用户和管理员），鼠标点击登录按钮，登陆成功。
当密码输入错误，屏幕提示：
“口令输入错误”，光标缺省定位于密码处，可以重新输入密码。
三次错误后退出登陆窗口，返回到桌面。
图2错误提示
当你不想登陆时，按取消键，退出登陆窗口，返回到桌面。
4.2学生信息基本管理模块
4.2.1学生信息输入
输入：
学生姓名：
曹操；学号：
0704200266；性别：
男；籍贯：
汉；
出生年月：
1900-01-01；专业：
计算机技术专业；入学年月：
2007-9-10；班级编号：
10010702；身份证号：
3311218；联系电话：
；学制：
4；生源所在地：
嘉兴市；家庭住址：
嘉兴海盐；邮政编码：
310000；政治面貌：
团员；备注：
；
主要处理：
将输入信息存入数据库
输入要求：
学生姓名少于4个汉字，学号要求数字类型，班级编号，专业和学院需要和数据库当中保存的相对应，身份证号长度要求18位，除了X外不能有其他英文字母，邮政编码为6位数字。
输入：
图3学生信息输入窗口
储存于数据库当中：
图4数据库中信息
4.2.2学生信息查询
输入查询条件，例如：
姓名like“何”
查询可以按学号，姓名，性别，学院来查询，查询条件有“=”，“<”,
“<=”,”>”,”>=”,”<>”,”like”,并且连接符用”and”,”or”来实现连接，实现逻辑上各个条件查询的组合。
图5查询窗口
搜索结果：
图6查询结果窗口
4.2.3学生信息修改
修改的功能和输入的格式要求一样。
例如，修改学生“**”信息，将姓名改成“王大宁”
图7学生信息修改窗口
修改后的数据库：
图8修改后窗口
４.２.4学生信息删除功能
删除学生“王大宁”信息：
图9删除窗口
删除后：
图10删除后数据库中不存在
4.3学生成绩管理模块
4.3.1学生成绩输入
图11学生成绩输入窗口
图12学生成绩输入窗口
输入：
（进入该模块自动提供一个空记录>，用户根据自己所需的信息进行输入，每个空都有对应的格式要求，比如:
学号必须的输入十位数字，而且学号得和学生信息表中的信息相对应；学生姓名长度最多八位，就是最都只能输四个汉字，而且学生姓名得和学生信息表中的信息相对应；课程名长度最长为二十位，是个汉字，而且课程名的要客观存在的，和数据库中的相对应；课程号长度为六位数字，不能多，不能少，输入内容得和数据库中的对应起来；教师姓名长度最多八位，即四个汉字，输入姓名得和数据库中的教师信息对应起来；班级编号一定的为八位数字，输入数字得和数据库中的对应起来；输入成绩的在一至一百，可以有小数点，小数点后只能留一位。
输入有误便会弹出对话框报错，不能进行正确输入，要求用户进行改正。
取消：
当输入过程中不想存盘，直接点击取消按钮后，将已输入的数据删除。
成绩输入：
点击成绩输入将刚输入的记录存盘，并将学生个人的各项学生信息存入学生成绩表中。
4.3.2学生成绩修改
单击主菜单按钮，单击修改按钮，屏幕显示修改窗口如图5所示。
图13学生成绩修改窗口
图14修改窗口
修改：
点击修改按钮，弹出一个对话框，里面显示对应学生的个信息，在对应的对话框中，用户可以输入想要修改的信息，学号必须的输入十位数字，而且学号得和学生信息表中的信息相对应；学生姓名长度最多八位，就是最都只能输四个汉字，而且学生姓名得和学生信息表中的信息相对应；课程名长度最长为二十位，是个汉字，而且课程名的要客观存在的，和数据库中的相对应；课程号长度为六位数字，不能多，不能少，输入内容得和数据库中的对应起来；教师姓名长度最多八位，即四个汉字，输入姓名得和数据库中的教师信息对应起来；班级编号一定的为八位数字，输入数字得和数据库中的对应起来；输入成绩的在一至一百，可以有小数点，小数点后只能留一位。
。
成绩修改：
点击成绩输入将刚输入的记录存盘，并将学生个人的各项学生信息存入学生成绩表中，。
取消：
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