学籍信息系统实验汇总.docx

1、学籍信息系统实验汇总某大学学籍管理信息系统的分析、设计和实施可行性报告*大学学籍管理信息系统可行性分析报告一、 项目简介计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来

2、人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。故设计此系统。（一） 项目背景此项目是在目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下提出的，本软件产品为学生管理系统的一个子系统，实现学

3、生管理系统中的学籍管理子功能。项目的名称： 学籍管理系统。项目产品的名称： 学籍管理系统。项目组织者： 学籍管理系统开发小组。产品用户： 学校学生工作管理人员。产品设计者： 学籍管理系统开发小组。产品生产者：学籍管理系统开发小组。产品所有权：学籍管理系统开发小组拥有（二） 项目目标 本系统服务于全校的学生和学生管理者，基于使用成熟技术和实用化的原则，使教案人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提

4、供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、各项课程信息等的计算机管理。二、 需求分析（一） 基本要求每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。在新进来老师以后，及时对他们的教案基本情况记录进行登记，主要记录他们所教案的课程；对老师的新开课程也应记录在案。如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。每学期测试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。对于挂科超过16学分的学生信息，系统应提示留级，若经学生申请，

5、家长同意学生名单转移到下届同专业学习。（二） 所需资源系统输入数据、计算机网络、计算机、网络管理维护技术人员三、 系统可行性分析（一） 技术可行性分析1、 与现有系统比较的优越性新系统的性能与功能上与现有系统的差别十分明显，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。2、 采用建议系统可能带来的影响(1.设备：采用建议系统后，改进了原有系统的性

6、能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。(2.现有软件：因为建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3.用户：建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。(4.经费支出：建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。3、 技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应

7、该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。（二） 经济可行性分析1、 支出基建投资：数据库服务器1台：10000元PC机2台：5000*2=10000元打印机1台：1000元其他一次性支出：Windows server 2003 1套：10000元Microsoft SQL Server 2000 (中文标准版1套：10000元人员培训费用：2000元经常性支出：人工费用：管理员工资2000元/月）*2=4000/月其他不可预知费用：10000元共计：53000元，每年再支出48000元2、 效益一次性收益： 无经常性收益：减少管理人员10个：管理员工资2500元/月）*1

8、0=25000元/月效率提高：30%以上,节约成本30000元/年不可定量收益：无共计：330000元/每年3、 经济可行性评价 从长远看，无论从基础设施还是人力资源方面，实施此系统带来的收益远远大于现行状况，既节约资源又节约成本。（三） 社会可行性分析（三） 法律因素所有软件都选用正版。所有技术资料都由提出方保管。合同制定确定违约责任。（四） 用户使用可行性使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。四、 结论在进行必要的人员和资金投入后，此项目可以立即开始进行研发。系统分析部分一、业务流程图二、数据流程图三、数据字典一）数据项定义：数据项编号：I01-01数

9、据项名称：学生编号简 述：所有学生的代码类型及宽度：数值型，10位数据项编号：I01-02数据项名称：学生姓名简 述：所有学生的姓名类型及宽度：字符型，10位数据项编号：I01-03数据项名称：学生地址简 述：所有学生的住址类型及宽度：字符型，30位数据项编号：I01-04数据项名称：学生电话简 述：所有学生的手机电话类型及宽度：数值型，11位数据项编号：I02-01数据项名称：课程编号简 述：所有课程的代码类型及宽度：数值型，10位数据项编号：I02-02数据项名称：课程名称简 述：所有课程的名称类型及宽度：字符型，10位数据项编号：I02-03数据项名称：学生成绩简 述：所有学生的成绩类型

10、及宽度：数值型，4位数据项编号：I03-01数据项名称：教职工编号简 述：所有教职工的代码类型及宽度：数值型，10位数据项编号：I03-02数据项名称：教职工姓名简 述：所有教职工的姓名类型及宽度：字符型，8位二）数据结构定义：学籍信息由三个数据结构组成，表中用表示数据结构，用I表示数据项DS03-01学生学籍信息DS03-02学生情况DS03-03课程情况DS03-04成绩情况I1学生编号I5课程编码I9学生成绩I2学生姓名I6课程名称I10留级休学信息I3学生地址I7教师编码I4学生电话I8课程学分数据结构编号：DS0301数据结构名称：学生学籍信息简 述：学生学籍情况，包括其基本情况、课

11、程、成绩情况数据结构组成：DS03-02 + DS03-03 + DS03-04三）数据流的定义：数据流编号：D1数据流名称：学籍信息简 述：新生的学籍信息数据流来源：新生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：姓名+学号+出生年月+所在院系+照片等基本信息数据 流量：100份/小时高峰 流量：150份/小时上午8点到12点）数据流编号：D2数据流名称：学生成绩简 述：所有学生的测试成绩数据流来源：所有学生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：各科测试成绩数据 流量：100份/小时高峰 流量：150份/小时上午8点到12点）数据流编号：D3数据流名称：学生补考成绩简 述：所有不及

12、格学生的补考测试成绩数据流来源：所有学生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：各科补考测试成绩数据 流量：100份/小时高峰 流量：150份/小时上午8点到12点）数据流编号：D4数据流名称：挂科学分超过16学分简 述：学生中挂科学分超过16学分的信息数据流来源：学籍信息管理系统数据库数据流去向：留级的学生数据流组成：测试成绩+挂科学生信息数据 流量：100份/小时高峰 流量：150份/小时上午8点到12点）数据流编号：D5数据流编号：D03-02数据流名称：课程信息简 述：教师开设课程的情况数据流来源：教师数据流去向：教务处数据流组成：课程编号+课程名称+教师编码+课程学分数据 流量

13、：100份/小时高峰 流量：200份/小时上午9：0011：00）四）处理逻辑的定义：处理逻辑编号：P02-01处理逻辑名称：是否留级简 述：计算挂科是否超过16学分输入的数据流：学生成绩处 理：检索学生成绩，确定其低于60分的课程；检索课程信息，确定其课程对应的学分；将其学分加总，判断是否大于16，大于则输出输出的数据流：将学生姓名、总挂科学分、挂科课程写入留级信息处理 频率：对用户每学期处理一次五）数据储存的定义：数据存储编号：F03-02数据存储名称：留级休学信息简 述：挂科超过16学分的学生信息数据存储构成：学生编号+学生姓名+挂科总学分关 键 字：学生编号相关联的处理：P02-1六）

14、外部实体的定义：外部实体编号：I1外部实体名称：学生简 述：在校所有学生输入的数据流：无输出的数据流：D1、D2、D3外部实体编号：I2外部实体名称：教师简 述：在校的所有老师输入的数据流：无输出的数据流：D4、D5四、数据加工处理检索学生成绩，确定其低于60分的课程；检索课程信息，确定其课程对应的学分；将其学分加总，判断是否大于16，大于则输出到留级休学信息里系统设计部分一、功能结构图二、系统流程图三、储存文件格式设计学生学号，姓名，部门，电话，住址，政治面貌，生源地，户籍，家长联系方式，家庭住址）教师职工代号，部门，姓名）课程课程名称，教师姓名，学分，学时）成绩2学号数字型(103姓名字符

15、型(124挂科学分99.9五、输入设计成绩录入卡 _年_月_日学号姓名部门成绩备注0894076111李明物流学院550备注栏：0需要补考学籍录入卡 _年_月_日学号姓名部门电话住址政治面貌生源地户籍家长联系方式家庭住址课程信息录入卡 _年_月_日职工代号姓名部门开设课程名称学分课时六、代码设计部门代号：01学生处 02教务处 03物流学院 04经济学院 05商学院 06英语系 07劳人系08法政系 职工证号：部门进校时间顺序编码01学生处08-2008年入校102教务处203物流学院3七、程序设计说明书系统名 学籍信息管理系统 子系统名 成绩更新系统程序名 更新文件 程序标识符 GXXJ.P

16、RG语言FOXBASE日期.一、输入文件名文件标识设备备注上月主文件CJ.DBFD主处理文件CJCL.DBFD二、输出文件名文件标识设备备注本月主文件CJ2.DBFD3三、程序功能：更新主文件四、程序处理过程说明系统实施部分一、程序框图二、模拟运行数据学号0754086221姓名张三课程代号课程名称学分成绩10高数46411大学语文35612心理276系统检索学籍信息中的成绩，例如检索张三的，挂科学分，故不发出留级通知。如果将挂科学分相加大于等于，则发出留级通知。三、打印报表四、系统使用说明书系统使用说明书1 引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 定义1.4 参考资料2 用途2.1 功能2.

17、1.1 学生信息管理模块2.1.2 学生成绩管理模块2.1. 教师基本信息管理模块2.1.管理员信息管理模块2.1. 学生成绩统计管理2.1.系统维护2.1.系统2.2 性能2.2.1 精度2.2.2 时间特性2.2.3 灵活性2.3 安全保密3运行环境3.1 硬设备3.2 支持软件3.3 数据结构4 使用过程4.1 用户登陆4.2学生信息基本管理模块4.2.1 学生信息输入4.2.2 学生信息查询4.2.3 学生信息修改.4 学生信息删除功能4.3学生成绩管理模块4.3.1学生成绩输入4.3.2学生成绩修改4.3.3查询4.3.3.1 高级查询4.3.3.2 快速查询4.2.3删除4. 教师

18、基本信息管理4.1教师信息输入4.2教师信息修改4.3教师信息查询4.4教师信息删除4.管理员信息模块4.1管理员增加；4.2修改4.3删除4. 学生成绩统计管理4.1 学生班级成绩统计4.2 学生成绩班级排名统计4.6.3 学生留级信息统计4.系统维护4.用户管理1 引言1.1 编写目的本软件使用说明书是用户或直接的操作员的必读的参考用书。1.2 背景a.学籍管理系统b.本项目的任务是由学校管理部门提出，由信息学院承担，学籍管理课题组成员进行开发，待使用的是学校部门有关人员及学校的学生和老师。1.3 定义系统使用说明书。1.4 参考资料a.本项目的开题报告；b. 本项目的可行性分析报告；c.

19、 本项目的软件需求说明书；e.本项目的概要设计说明书；f.本项目的详细设计说明书；g.测试分析报告；h.计算机软件项目规范国家标准汇编2000。2 用途2.1 功能学籍管理系统适用于各大学对学生信息成绩等信息的统计和管理，本系统有以下部分组成：2.1.1学生信息管理模块 学生信息输入 学生信息查询 学生信息修改 学生信息删除2.1.2 学生成绩管理模块 学生成绩输入 学生成绩修改学生成绩查询学生成绩删除2.1. 教师基本信息管理模块教师基本信息输入教师基本信息修改教师基本信息查询教师基本信息删除2.1.管理员信息管理模块管理员信息输入管理员信息删除管理员信息修改2.1. 学生成绩统计管理学生班

20、级成绩统计学生成绩班级排名统计学生留级情况统计2.1.系统维护数据备份数据恢复2.1.系统重新登陆退出2.2 性能2.2.1 精度该软件的输入、输出数据精度的要求整数部分3位，分数最高为100分，小数部分1位，即到0.5分。2.2.3 时间特性a. 查询响应时间在一秒钟内；b. 更新处理时间在一秒钟内；c. 数据的转换和传送时间在半分钟内。2.2.3 灵活性a. 操作方式上提供键盘操作和鼠标操作两种；b. 当运行环境的变化，通过简单的重编译或重连接或作适当的改正能适应新环境的要求。2.3 安全保密系统进行了不同权限的设置，对系统的操作、运行，对用户的注册进行了必要的限止，同时对相关的数据对不同

21、权限也作了只读及可读写等的限定。系统可进行随时的数据进行备份，一旦数据丢失，可安全地进行数据恢复等的操作。3运行环境3.1 硬设备研制该软件需要一台计算机及一台普通打印机。a. 应该是CPU为酷睿2或更高档次的计算机，内存在2G或更大的；b. 打印机应具有较高密度，以保证打印的文字清晰；c. 先在单机上实施，获得成功后，再在C/S结构上推广应用。3.2 支持软件操作系统为：Windows XP, 前台开发工具为：delphi。3.3 数据结构后台数据库为：SQL2000，该系统前台开发工具与后台数据库通过ADO连接。4 使用过程下面先从菜单着手，按系统操作流程图对本系统的主要操作界面进行说明。

22、学生学籍管理系统菜单说明：一级菜单二级菜单菜单说明讲解页码学生信息管理模块学生信息输入；学生信息修改；学生信息精确查询；学生信息模糊查询；学生信息删除学生成绩管理模块学生成绩输入；学生成绩修改；学生成绩精确查询；学生成绩模糊查询；学生成绩删除教师信息管理模块教师信息输入；教师信息修改；教师信息精确查询；教师信息模糊查询；教师信息删除管理员信息模块管理员信息输入；管理员信息删除管理员信息修改学生成绩统计模块学生班级成绩统计学生成绩班级排名统计学生留级信息课程管理模块显示课程信息系统维护数据备份数据恢复系统重新登陆退出4.1 用户登陆当用户用鼠标单击学籍管理系统图标，屏幕弹出如图1所示的窗口。图1

23、 用户登陆窗口光标定位于用户名处等待用户输入用户名8位编码），代码输入完毕鼠标移动，光标定位于口令6位编码）处。口令输入完毕后，选择权限分两种：普通用户和管理员），鼠标点击登录按钮，登陆成功。当密码输入错误，屏幕提示：“口令输入错误”，光标缺省定位于密码处，可以重新输入密码。三次错误后退出登陆窗口，返回到桌面。图2 错误提示当你不想登陆时，按取消键，退出登陆窗口，返回到桌面。4.2学生信息基本管理模块4.2.1学生信息输入输入：学生姓名：曹操；学号：0704200266；性别：男；籍贯：汉；出生年月：1900-01-01；专业：计算机技术专业；入学年月：2007-9-10；班级编号：10010

24、702；身份证号：3311218；联系电话：；学制：4；生源所在地：嘉兴市；家庭住址：嘉兴海盐；邮政编码：310000；政治面貌：团员；备注：；主要处理：将输入信息存入数据库输入要求：学生姓名少于4个汉字，学号要求数字类型，班级编号，专业和学院需要和数据库当中保存的相对应，身份证号长度要求18位，除了X外不能有其他英文字母，邮政编码为6位数字。输入：图3 学生信息输入窗口储存于数据库当中：图4 数据库中信息4.2.2 学生信息查询输入查询条件，例如：姓名like“何”查询可以按学号，姓名，性别，学院来查询，查询条件有“=”，“”,“”,”=”,”,”like”,并且连接符用”and”,”or”

25、来实现连接，实现逻辑上各个条件查询的组合。图5 查询窗口搜索结果：图6 查询结果窗口4.2.3 学生信息修改修改的功能和输入的格式要求一样。例如，修改学生“*”信息，将姓名改成“王大宁”图7 学生信息修改窗口修改后的数据库：图8 修改后窗口.4 学生信息删除功能删除学生“王大宁”信息：图9 删除窗口删除后：图10 删除后数据库中不存在4.3学生成绩管理模块4.3.1学生成绩输入图11 学生成绩输入窗口图12 学生成绩输入窗口输入：(进入该模块自动提供一个空记录，用户根据自己所需的信息进行输入，每个空都有对应的格式要求，比如:学号必须的输入十位数字，而且学号得和学生信息表中的信息相对应；学生姓名

26、长度最多八位，就是最都只能输四个汉字，而且学生姓名得和学生信息表中的信息相对应；课程名长度最长为二十位，是个汉字，而且课程名的要客观存在的，和数据库中的相对应；课程号长度为六位数字，不能多，不能少，输入内容得和数据库中的对应起来；教师姓名长度最多八位，即四个汉字，输入姓名得和数据库中的教师信息对应起来；班级编号一定的为八位数字，输入数字得和数据库中的对应起来；输入成绩的在一至一百，可以有小数点，小数点后只能留一位。输入有误便会弹出对话框报错，不能进行正确输入，要求用户进行改正。取消：当输入过程中不想存盘，直接点击取消按钮后，将已输入的数据删除。成绩输入：点击成绩输入将刚输入的记录存盘，并将学生

27、个人的各项学生信息存入学生成绩表中。4.3.2学生成绩修改 单击主菜单按钮，单击修改按钮，屏幕显示修改窗口如图5 所示。图13 学生成绩修改窗口图14 修改窗口修改：点击修改按钮，弹出一个对话框，里面显示对应学生的个信息，在对应的对话框中，用户可以输入想要修改的信息，学号必须的输入十位数字，而且学号得和学生信息表中的信息相对应；学生姓名长度最多八位，就是最都只能输四个汉字，而且学生姓名得和学生信息表中的信息相对应；课程名长度最长为二十位，是个汉字，而且课程名的要客观存在的，和数据库中的相对应；课程号长度为六位数字，不能多，不能少，输入内容得和数据库中的对应起来；教师姓名长度最多八位，即四个汉字，输入姓名得和数据库中的教师信息对应起来；班级编号一定的为八位数字，输入数字得和数据库中的对应起来；输入成绩的在一至一百，可以有小数点，小数点后只能留一位。成绩修改：点击成绩输入将刚输入的记录存盘，并将学生个人的各项学生信息存入学生成绩表中，。取消：返回主菜单。