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新员工入职培训流程

 

新员工入职培训流程

 

人力资源部

 

一、新员工培训目的

二、新员工培训程序

三、新员工培训内容

四、新员工培训反馈与考核

五、新员工培训教材

六、新员工培训所需填写表格

 

 

一、新员工培训目的

1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;

2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;

3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;

4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;

5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工消除紧张并体会到归属感;

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;

7、本流程主要适用于车间内的直接生产员工;部分适用于科室内的一般管理人员。

 

二、新员工培训程序

 

 

员工讲师

合格

合格

 

三、新员工培训内容

1.公司通用培训

负责单位:

人力资源部

负责人:

经理、培训专员、内部培训师

时间:

入职后三---四天

●公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务等;

●公司政策与福利、公司相关程序与流程、绩效考核等;

●公司环境安全、质量管理等体系概述等;

●齿轮基础知识、齿轮加工工艺、检验计量等技能知识等;

●回答新员工提出的问题;

●培训考核;

2.部门培训

负责单位:

各科室/车间

负责人:

经理、培训协调员、班组长、导师

时间:

三----四个月

入岗后第一个月:

●到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;

●培训协调员介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;

●领班对新员工进行工作描述、职责要求;

●领班指派导师给新员工,并分配新员工工作任务;

●车间安全员对新员工进行车间级安全教育培训;

入岗后第二个月:

●在新员工确定岗位后进行工位培训,包括量检具工位培训、工艺工位培训和设备操作过程与保养工位培训等;

●参加其他的内部培训;

入岗后第三个月:

●行政人事科安排新员工进行岗位理论知识考试;

●各车间部门安排新员工进行实际操作考核;

●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正;

3.班组培训

负责单位:

各科室/车间

负责人:

经理、培训协调员、班组长、内部培训师、其他相关人员

时间:

三----四个月

●岗位操作技能培训

●与岗位相关的其他方面培训

 

四、新员工培训反馈与考核

●《培训课程反馈表》(培训当天)

●《培训效果二级评估表》(培训当天)

●《实际操作考核表》(到岗后第三个月)

●《新员工岗位培训总结表》(到岗后第三个月)

●《新员工岗位培训反馈表一》(到岗后三—六个月内)

●《新员工岗位培训反馈表二》(到岗后三—六个月内)

 

五、新员工培训教材

●公司通用培训教材有:

《入职培训、员工考勤管理规定》、《三级安全教育》、《入职—你是否做好准备?

》、《不合格品控制程序》、《环境安全体系概述》、《齿轮基础知识》、《5S、看板管理》、《质量管理体系概述》、《设备保养管理要求与操作工持证上岗管理流程》等;

●各部门内训教材

 

 

六、新员工培训所需表格

 

表格一新员工部门培训要点

序号No.

培训内容

Trainingcontent

完成内容确认

Completecontentaffirm

1

①向本部门其他员工介绍新员工,让大家知道新员工的到来Introducethenewemployeetoothers

②准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项Preparetheoffice,officesuppliesforthenewemployeeandintroducedthemattersoflogistics

③准备好给新员工培训的部门内训资料,包括职位说明书,部门管理要求,本岗位职业发展通道

PreparetheInternaltrainingdataofthedepartmentforthenewemployee,includingpositionspecification,departmentmanagementrequirements,careerdevelopmentroute

④为新员工指定工作导师,并确定所需培训的岗位技能及完成时间,作好新员工培训计划

Appointtheworkingmentorforthenewemployee,andconfirmthejobskillsandcompletiontimethatTrainingrequired,andsetdownthetrainingplan

2

经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门的工作范围ThemanagerOnbehalfofthewholesectoremployeestowelcomethenewemployee,andthenintroducethescopeofworkofthedepartment

3

部门结构与功能介绍,部门内的特殊管理规定Departmentstructure,functionintroductionandthespecialmanagementregulationsinthedepartment

 

4

由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及的程序制度,讨论新员工的第一周工作任务Workingmentorintroducethepositionresponsibilityrequirements,relatedproceduresystemtotheemployee

5

新员工到职一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话:

Inthefirstweek,departmentmanagercarryoutaninformalconversationwiththenewemployee:

5.1重申工作职责Restatetheworkingresponsibility;;

5.2谈论工作中出现的问题Talkingabouttheworkingproblem;

5.3回答新员工的问题Answerthenewemployee’squestion;

5.4对新员工一周的表现作出评价Evaluatethenewemployee’sperformanceoftheweek。

谈话记录Recordsoftheconversation:

 

 

表格二新员工岗位培训计划表

姓名

name

毕业学校graduationschool

学历degree

专业

major

工作部门dept.

岗位

position

导师mentor

见习/试用/学徒培训时间trainingtime

自From-至To

见习/试用/学徒培训时间段duration

见习/试用/学徒部门/责任人responsible

见习/试用/学徒/培训内容

content

见习/试用/学徒/培训目标

target

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

员工所属部门部长审批 

departmentdirectorapproval

签字:

signature

人力资源部审核

HRdepartment

签字:

signature

员工见习/试用/学徒部门会签

Coachdepartment

签字:

signature

表格三新员工岗位培训总结表

姓名name

部门dept.

导师

mentor

日期

MMDD

自我总结self-evaluation

见习/试用/学徒培训计划完成情况:

Completionstatus

见习/试用/学徒培训心得:

Lessonslearned:

导师评价mentor’sevaluation

评语comment

 

□1、非常满意□2、满意□3、比较满意□4、有待提高

Perfectsatisfyokneedimprovement

部门领导

评价supervisorcomment

评语remark

 

□1、非常满意□2、满意□3、比较满意□4、有待提高  

Perfectsatisfyokneedimprovement

□5、不合格disqualification

人力资源部领导意见

1.试用满意按协定工资办理任用手续。

(年月日起)

Transactprocedureofappointastheconventionsalaryifyousatisfiedwithhisperformance,from

2.试用不合格,另行安排。

Arrangeinanothermethodifdisqualified

3.试用不合格拟自年月日起辞退

Retainedfrom

主管领导批示leaderapproval

 

表格四新员工岗位培训反馈表一

(到职后新员工一周内填写)

(Thenewemployeefilltheforminthefirstweek)

部门:

新员工姓名:

        填写时间:

Department:

Nameofnewemployee:

Fillingdate:

a)你是否已了解部门的组织架构及部门功能?

Whetherdoyouhaveknowntheorganizationstructureofdepartment?

是□否□Yes□No□

b)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

Whetheryouhaveknowntheworkingdutyandpositiondescriptionclearly?

是□否□Yes□No□

c)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况?

Whetheryouhavefamiliarwiththepositionofworkingenvironment?

是□否□Yes□No□

d)你是否已认识部门里所有的同事?

Whetheryouhaveknowntheallcolleges?

是□否□Yes□No□

e)你是否觉得部门岗位培训有效果?

Doyouthinkwhetherthepositiontraininghavetheeffect?

是□否□Yes□No□

f)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

Doyouknowhowtoaskforhelpwhenconfrontwiththeprobleminthefuturework?

是□否□Yes□No□

g)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?

Whetheryouhavereceivedenoughpositiontraininganddothejobwell?

是□否□Yes□No□

h)你是否已了解本岗位的职业发展通道?

Whetheryouhaveknowncareerdevelopmentrouteofyouposition?

是□否□Yes□No□

i)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方

Intheposttraining,someaspectsneedtobeincreasedorimproved

 

j)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训

Inthefuturework,whatmoretrainingdoyouwanttoreceive?

 

表格五新员工岗位培训反馈表二

(到职后新员工上级或导师一周内填写)

(Thesuperiorormentorofthenewemployeefillstheforminthefirstweek)

部门:

新员工姓名:

   填写人姓名:

  填写时间:

Department:

nameofnewemployee:

nameofsuperiorormentor:

fillingdate:

a)被评估人是否已了解部门的组织架构及部门功能、工作职责及岗位描述?

Whetherthenewemployeehasknowntheorganizationstructureofdepartment,workingdutyandpositiondescription?

是□否□Yes□No□

b)被评估人工作适应程度?

Whetherthenewemployeecanadaptthejob?

需要有人指导□ Needtobeguided□

有此方面可独立完成□Cancompletethejobindependentlyinsomerespects□

可以独立完成□Cancompletethejobindependently□

c)被评估人目前的岗位技能情况?

Thejobskillsofthenewemployee

超出岗位要求□  Beyondtherequirementsoftheposition□

完全胜任□Competence□

与岗位要求还有差距□Lackofjobskills□

d)被评估人对无法判断的问题能否主动请教并和同事沟通?

Whetherthenewemployeecanconsultandcommunicatewiththecollegesinitiatively?

是□否□Yes□No□

e)被评估人是否已了解公司的规章制度和质量体系基础知识

Whetherthenewemployeehasknownthecompany'srulesandregulationsandbasicknowledgeofqualitySystem?

有所了解□     在了解□    已完成了解□

Knowalittle□Knowing□Knowthemall□

f)被评估人需要增强或可以改进的方面

Theaspectsofthenewemployeeneedtoimproveorameliorate

 

                                  

                                 

g)为今后的工作中提出的建议和意见

Thesuggestionsandviewstothefuturework

 

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