社团秘书部工作打算.docx

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社团秘书部工作打算

社团秘书部工作打算

篇一：

社团秘书部工作打算

新的学期已经开始，在方才过去的招员活动中，咱们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。

此刻，咱们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了预备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为治理并效劳于东校区社团的校级组织，在增进其下属40个社团的进展中，发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。

同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在和谐各方关系方面发挥着不可替代的作用。

关于秘书处的工作，咱们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，慢慢完善各项工作。

作为副秘书长，咱们将会以身作那么，树立踏实认真、踊跃主动的工作作风，在增进社联社团进展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作打算：

一．做好日常工作

1．日常值班工作：

接待来访人员，并帮忙解决其工作困难。

2．搜集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3．负责社联财务的治理。

4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6．完成主席团分派的各项工作任务。

7．搜集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8．和谐各方关系，为社联社团进展提供良好的人文环境。

二、增强内部建设

（一）制度建设：

一、例会制度：

秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。

例会时每位成员必需按时到会，不得无端旷会。

2奖惩制度：

秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在鼓励部员，提高部员工作踊跃性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

一、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

二、坚持按制度办事，针对成员中显现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓舞部员提高工作热情，对工作中显现的问题进行试探，加以总结，增进工作效率的提高。

4、注重内部治理的人性化，在处置上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全部凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门，尽管大伙儿工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团进展作为一起的工作目标，因此在社联各部门间应增强交流，增强社联内部的团结协作。

另外，咱们能够实行“制度上墙，工作上墙”。

“制度上墙”，以便大伙儿照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，那么为之”。

咱们聚集到那个集体，便会以最大的尽力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联那个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的进展。

篇二：

社团秘书部工作打算

转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也慢慢步入了正轨。

咱们希望那个学期里，在教师和主席团的指导和率领下，对以往的不足进行改良，对秘书部的工作进行必然的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。

特制定此工作打算：

一、招新与新干事的培训

招新关于大一新生来讲，是进入大学后的第一次考验和锻炼。

它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。

不管选上与否，同窗们都能从中取得这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。

10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。

社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的率领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求挑选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处置工作的新成员。

本学年，秘书部将对人员工作分派进行必然的调整，由以往的招四位新干事改成招五位干事。

其中四人别离协助社联四个中心的部门主任处置工作，另外一人负责协助秘书部部优势理部门相关工作。

另外，咱们将从最大体的通信稿、会议记录、工作总结的书写对每一名干事进行培训，并给予每一个人充沛的锻炼机遇，慢慢到他们熟悉并把握社联工作打算总结、社联档案整理存档等工作的处置。

并慢慢培育他们和谐社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、秘书部的日常工作

秘书部为社联的核心组成部份，要紧负责各类规章制度的制定和修改，关于社联的进展具有重要的导向性作用；负责各类会议的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；搜集整理社团活动开展情形，负责整理书写重要活动通信稿，并与通信社维持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，治理社联各部的人事档案，对档案的变更进行及时更正，以便于社联的治理和和谐；而且还要负责制定社联学期工作打算，及时总结社联工作，这关于社联的进展和壮大起着重要作用。

秘书部日常工作的处置关乎社联大体工作的开展，因此咱们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，增进社联更好地进展。

1．搜集整理通信稿：

搜集整理通信稿是秘书部要紧任务之一。

为了知足校区加大文化建设的要求和社联进展的需求，每一个学生组织都有一个特聘通信员。

社联作为一个庞大的学生组织，除社联的特聘通信员，还在每一个协会分设一个特聘通信员。

协会特聘通信员的存在使主席团加倍了解协会的活动及进展情形，使一些重大的活动能够进行及时的报导和宣传。

秘书部要紧负责整个社联的通信稿的搜集整理工作。

秘书部与各协会通信员维持紧密的联系，协会的通信员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通信稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报导。

这项工作由秘书部的成员分工合作完成，如此也能够增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

2.会议记录：

秘书部的一项很重要的职能确实是做会议记录。

社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

3.工作总结：

秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、打算总结的整理书写，都要求有很强的资料搜集、整理、归纳的能力。

社联每周、每一个月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，而且有一部份工作总结是需要咱们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了必然的挑战性。

4.制作各部记录注册表：

这是一项对沟通交流和整理操作能力要求专门大的工作，要紧涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的和谐与治理。

可是由于社联今年的注册定在了下学期，因此秘书部本学期的工作也就要紧偏重于其他几个方面。

三、协助社联处置一些大型活动

社联每一年都会举行许多大型的活动，招新事后咱们便迎来了社联迎新晚会的举行，秘书部的要紧工作即是协助其他部门处置好晚会从策划到终止的方方面面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时刻地址的通知、活动现场的出席情形记录等，均由秘书部与其他部门和谐完成。

活动总结也由秘书部来完成。

在迎新晚会终止后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。

在活动前期，秘书部负责和谐、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，增进活动的如期举行；活动中期，秘书部那么负责和谐每一个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展；活动后期，秘书部那么进行相应的活动总结工作，写好活动的通信稿、总结，及时将重要的活动进行报导，并将活动材料进行整理归档。

四、总结

咱们希望秘书部每一个成员都能认真对待自身的不足，尽力完善自己。

在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的奉献！

篇三：

社团秘书部工作打算

时刻像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，光阴已远。

新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期咱们秘书部的工作打算：

一、认真完本钱职工作。

一、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

二、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。

3、负责各项会议的记录工作，和谐主席健全学生会各项规章制度。

4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，和谐学生会各部门工作。

五、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排

九月：

协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作打算，新的人材培育打算；制作会议签到本，会议记录本等。

十月：

总结上个月部门的各项工作实施情形，并对不足的地方以提出和改良，继续用半个月的时刻来完成人材培育打算；做好所有本部门的常规工作；和谐其他部门做好工作。

培育新人材。

踊跃参加10月29日30日的学校运动会

十一月：

继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。

。

十二月：

做好所有本部门的常规工作，做勤学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做勤学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量，因此要培育锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必需全面培育内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同窗们的全局性观念。

为此，咱们将实施以下方法：

一、培育秘书部同窗对文字的把握和处置能力.

二、分派活动时，尽可能让秘书部每一个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的增进秘书处成员关于学生会工作的整体把握

3、更踊跃创新的工作，创新不是一句废话，在任何一个工作细节都能够创新，而如何维持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

五、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积存了大量成功举行各类活动的体会，为了加倍锻炼秘书处干事和方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举行与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往体会的基础上，踊跃开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力量。

在工作的具体实施中咱们碰到很多的困难，但咱们坚信咱们会排除万难，尽最大的尽力把工作做的最好，同时请院领导及列位教师给予监督和指导，使咱们的工作加倍完美。

篇四：

社团秘书部工作打算

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我治理、自我教育、自我效劳”的方针，以“为学院教育效劳，为学生成才效劳”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面斗胆开展工作。

为此社团联合会秘书处特制定本学期工作打算。

〈一〉工作打算的详细安排：

第一周：

一、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作打算；

二、制定本学期工作打算；

3、总结上学期的工作心得。

第二周：

一、进行秘书处新学期工作的初步安排；

二、分派秘书处各个成员的工作。

第三周：

一、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上）；

二、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）；

3、汇总社联各部门的工作打算，制作完整的社联新学期工作打算。

第周围：

一、着手于审核各社团活动申请表的前期预备工作，确保社团活动的顺利开展；

二、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、搜集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

第五周：

一、收取工作月报表（各月同上）；

二、走访社团，深切社团，了解社团新动态，把握社团新信息。

第六周：

一、总结分析社团新学期的进展状态及进展方向，并与其他部门交流分析意见；

二、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

第七周：

一、对本部门所提的社团改良意见和建议的实践情形进行实地的社团调查，及时更正意见和建议中存在的不足；

二、继续关注社团动态。

第八周：

一、秘书处成员依照主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

二、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情形。

以便更好的开展工作。

第九周：

一、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情形进行中期汇报。

二、秘书处主任对后续的工作提出要求。

第十周：

一、走访社团，深切社团。

二、和督导中心进行内部工作交流，增强部门间的联系。

第十一周：

一、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。

二、指定成员对平常较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

第十二周：

一、分析不同，找出社团进展显现不同的缘故。

二、与督导中心交流意见，找出解决方式。

第十三周：

一、对人员搭配进行优化整合；

二、合理的继续进行社联工作。

和财务部进行工作交流。

第十周围：

秘书处内部体会交流会。

第十五周：

进行秘书处个人工作总结。

第十六周：

考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情形进行必然的奖惩。

第十七周：

对秘书处本学期的工作进行学期总结。

全面终止本学期秘书处工作。

〈二〉工作要求：

一、增强工作负责制。

工作时要认真认真，在保证速度的同时保质量完成工作。

二、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

3、在实践中积存体会，虚心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活动开展：

一、对社团举行的活动认真关注，及时搜集好活动社团上交的打算、方案、宣传单、竞赛结果、总结、照片、视频等等各类资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案治理制度化、标准化。

二、踊跃鼓舞社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素养，增强秘书处成员的能力培育：

一、增强本部门常规工作的学习与操作能力培育。

二、熟悉各部门的工作职能；并让各要紧部门干部熟悉到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的进展。

3、成立科学合理的考核制度。

4、发挥和谐合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。

在那个新的学期里，迎接咱们的将是一次又一次新的挑战。

咱们可不能畏惧，可不能畏缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。

秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

篇五：

凡事预那么立，不预那么废。

为了更好的开展工作，把文学社办成真正培育同窗们写作能力的社团，更好地激活文学社沉默的气息，向更好的方向进展。

现本学期打算如下：

一、招新

（一）前期宣传

一、分派人员到新生宿舍宣传

时刻:

~

二、分组到各食堂门口设点宣传

时刻：

中午

目标：

使新生了解新流杂志及杂志社，记录其意向部门

（二）面试

一、预备：

部门召开例会，确信面试人员安排，预备面试题目

二、时刻：

~下午

3、地址：

19#403

4、目标：

挑选有才能的人入社，为文学社注入新鲜血液

二、日常工作

（一）《新流团刊》稿件提供

（二）《新流文学刊》的出版

一、稿件搜集

由采编组负责搜集整理稿件，稿件要紧由文学社内部提供，社员按期交稿

二、审稿

采编组负责审稿，搜集较好稿件

3、排版

由排版组负责制作封面及内部排版，活动组负责其中各版块的制作

4、出版

外联组负责拉赞助及杂志的出版工作

五、发行

活动组及新流发行部协助发行

三、活动

（一）联谊活动

一、主题：

文学社与运算机协会联谊活动

二、时刻：

十一月中下旬

3、地址：

大学生第二活动中心

4、目的：

增进两社及新社员间交流了解，相互熟识，增进情感，增强社团凝聚力及团结合作

五、分工：

外联组负责拉赞助

活动组负责活动策划及节目安排

采编组及排版组负责策划节目，采购，拍照及后期制作

六、流程：

社团分出节目

穿插趣味游戏

体会交流

7、经费预算：

200元

八、总结及写通信稿

（二）交流活动

一、主题：

新流文学社与常州各大高校文学社举行文学交流会

二、时刻：

十二月中下旬

3、地址：

江苏技术师范学院

4、目的：

丰硕校园生活，扩大新流文学社阻碍力，通过与校外其他文学类的组织的交流与合作来提高社团会员的文学素养和交际表达能力，并希望通过这次交流活动与合作伙伴成立友好关系。

五、宣传

六、总结

以上打算只是初拟，尚待完善细化，“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，相信在全部社员的尽力下，咱们文学社必然能更上一层楼，在文学的天空中轻舞飞扬！