仓库管理信息系统课程设计.docx

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仓库管理信息系统课程设计

第二部分：

系统分析说明书

一现行系统概况

1组织结构图

（绘制出组织结构图）

1）、部门的职能说明

（1）仓储部门的职责：

仓储部门的基本职责是:

做好保障工作,为生产一线服

务;提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不及时产生的停线现象。

（2）采购部的职能：

负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价

格和质量负责。

大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓

储成本。

因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协

调，妥为设计适当的最低存量及订购点。

采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与

数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。

对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。

（3）销售部门的职能：

执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策；

执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有

率；

与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集，售点研究工作。

2）、岗位的职责说明

（1）仓储部主管：

①直接向运营部经理汇报；

②负责仓库整体的规划和员工的管理；

③负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责；

④对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责；

⑤负责与其他部门沟通、协调；

⑥负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。

（2）仓管组长：

①直接向仓库组主管汇报；

②管理并指导和协调组员的日常工作；

③负责安排组员的考勤，值班和日常工作；

④负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查；

⑤出入库单据的制作；

⑥负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。

（3）仓管副组长：

①直接向仓库组组长和仓管主管汇报；

②协助组长管理并指导和协调组员的日常工作；

③协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作；

④协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查；

⑤协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。

（4）仓管服务员：

①直接向组长和副组长汇报；

②对所保管的库内产品的状况，单据，准确率负责；

③服从上级领导的工作安排；

④负责各组责任区仓库的清洁，整顿和环境管理；

⑤负责登记仓库的垛卡和手工台帐。

2现行系统的管理功能图

仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库和一些统

计查询等几部分组成。

仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供

货单位和操作员信息的查看及维护。

仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基

本信息。

（现行系统功能的详细说明）

3现行系统的业务流程图

1）、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知；

2）、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品

情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；

3）、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部

门；

4）、定期编制物品仓库报表，上报经理。

（在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。

）

4现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图）

5现行系统主要存在的问题和薄弱环节

现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节：

1）、现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低；

2）、业务流程管理不够严密；

3）、主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息）；

4）、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格

式也不统一；

5）、历史账务的查询也不方便。

现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中，

对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与

业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。

这也正是提出新系统的直接原

因。

指出现行系统存在不足和薄弱环节。

二、目标系统逻辑设计

1系统功能及分析

1）、目标系统的功能说明

（1）、基本信息管理

基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。

客户可以分为供应商和购货商两种类

型。

在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的信息。

基本信息管理模块可以实现以下功能：

a.添加、修改、删除和查看客户信息；

b.添加、修改、删除和查看仓库信息；

c.添加、修改、删除和查看操作员信息。

（2）、产品信息管理

产品信息管理模块可以实现以下功能：

添加产品信息，修改产品信息，删除产品信息，

查询产品信息。

（3）、仓库管理操作

进行入库和出库操作。

入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、入库

时间等信息；出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。

（4）、仓库警示管理

仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警和仓库容量报警。

（5）、查询管理功能

查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型的查询，从而能够全面的了解仓库情况。

（目标系统功能的详细说明）

2）、新旧系统的比较分析

新系统，是一个人机系统，采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能

力，采用本地机技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理。

也就是

说，单机主要起到存储数据的作用。

新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：

（1）、对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；

（2）、利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；

（3）、实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；

（4）、提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；

（5）、重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。

如图1-1

2系统逻辑模型

1）、目标系统的业务流程图

入库查询操作

产品操作员

出库返回结果

仓库管理系统

进货供货

仓库客户

出货购货

⋯⋯（在绘制新系统的业务流程图之前，应当用文字将新系统的业务处理过程描述出来）

2）、目标系统的数据流程图

D1产品信息表

出库表

入库表

存储

入库

产品

产品信

返回信息

仓库信

仓库

返回信息

息管理

仓库信

返

添

回

加

息管理

信

填

返

息

表

查

回

询

信

息

管理

基本信

操作员

返回信息

息管理

D3库存表

操作员信息

仓库信息

3、数据字典

1）数据项A

【例】

编号

名称

类型

宽度

取值范围

备注

A01

工作证编号

字符型

9位

000000001-999999999

A02

发证时间

日期型

8位

00000001-99999999

A03

员工编号

字符型

9位

000000001-999999999

A04

货品编号

字符型

6位

A05

货品名称

字符型

9位

A06

货品所在位置

字符型

20位

A07

入库日期

日期型

10位

A08

供应商编码

字符型

6位

A09

供应商名称

字符型

20位

A10

供应商地址

字符型

30位

A11

银行编码

字符型

6位

A12

银行帐号

字符型

10位

A13

客户编码

字符型

6位

A14

客户名称

字符型

20位

A15

客户地址

字符型

30位

A16

采购日期

日期型

10位

A17

销售日期

日期型

10位

A18

货品超储上限

整型

A19

货品短线底限

整型

A20

短线数量

整型

A21

货品数量

整型

A22

退货编码

字符型

6位

A23

退货日期

日期型

10位

2）数据结构DS

【例】

编号

名称

组成

备注

DS01

工作证标志

A01+A02

DS02

供应商信息

A08+A09+A10

DS03

客户信息

A13+A14+A15

DS04

货品信息

A04+A05+A06

DS05

员工信息

A01+A02+A03

DS06

短线报警信息

A19+A20+A21

DS07

货品库存信息

A04+A05+A21

DS08

短线信息

A19+A20

3）数据流F

【例】

编号

名称

来源

去向

组成

数据流量

高峰流量

F01

工作证

S01

DS01+S05

200份/天

500份/天

F02

领料单

S02

DS04+DS05

300份/天

700份/天

F03

入库单

S03

DS02+DS04

200份/天

500份/天

F04

基本信息

S02

F04+05+F06+F06+F08

100份/天

300份/天

管理请求

F05

录入的供

S02

DS02+A07

300份/天

700份/天

应商请求

F06

录入的客

SO4

DS03+DS04

230份/天

600份/天

户信息

F07

录入的货

S03

DS04+DS07

400份/天

750份/天

品信息

F08

修改的供

S03

DS02+DS04

50份/天

100份/天

应商信息

4）处理逻辑P

【例】

编号

名称

输入

处理

输出

备注

检查是否是本

审核工作证

F01

人的有效工作

DS05

证

发料处理模块

F02

检查发料的情

DS04

况

采购处理模块

F03

查看库存

DS07

基本信息处理

F04+F06+F07+

检查材料的来

DS04

F08

源去向

供应商信息处

F05+F08

方便采购部对

DS02

理

材料的购买

客户信息处理

F06

方便销售部对

DS03

产品的销售

货品信息处理

F07

方便仓储部门

DS07

货品的管理

员工基本信息

F01

检查员工是否

DS05

处理

符合其本岗位

5）数据存储D

【例】

编号

名称

组成

关键字