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财务科及工作人员职责

 

财务科及工作人员职责

财务科职责

1、正确贯切执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持厉行节约、勤俭办院的方针;在以社会效益为主的原则下讲求经济效益。

2、根据医院中长期发展规划,按照预算编制程序,遵循“量入为出、收支平衡、留有余地”的原则,合理编制年度财务预算,统筹安排各项资金。

预算一经形成,不得轻易变动。

3、严格执行物价标准,按照核定的收费项目和医疗服务收费价格,积极组织收入;严格支出和费用审批程序,加强管理,努力节约开支,提高资金使用效益。

4、建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;完善制约机制,对医院经济活动进行财务控制和监督,确保医院资金安全。

5、严格按《会计法》和《医院会计制度》的要求,准确进行相关经济业务的会计核算,如实反映医院财务状况,提供真实客观的会计信息,进行财务分析,对经济前景进行科学预测,并参及经济决策。

6、负责债权债务的清理工作。

7、加强财产物资管理,严格财产物资采购、领用和报废程序,充分发挥财务监督职能,督促财产物资管理部门定期对医院各类财产物资进行清查盘点,防止资产流失。

8、按照档案管理规章制度和归档范围、规范要求,做好有关档案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用。

9、进行财务活动分析和经济运行情况分析。

10、依法申报纳税。

 

财务科长职责

1、在财经主管院长领导下,负责本院的财务工作。

教育本科人员坚持原则、秉公办事、克已奉公、爱岗敬业,不断提高政治思想觉悟;树立为医疗第一线服务的思想和“以病人为中心”的理念,增强服务意识。

2、贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,维护财经纪律。

3、按照《会计法》和《医院财务制度》等的要求,结合医院特点,建立健全各项财务规章制度,完善内部控制,促进财务工作规范化、制度化、科学化。

4、督促各岗位认真履行岗位职责,组织、指挥、协调科内工作。

5、根据医院预算,按照国家规定的收费标准,合理组织收入,根据医院特点,业务需要和节约原则,精打细算,历行节约,监督预算资金正确使用。

6、按照一定的程序,科学、客观地编制年度财务预算,根据《医院会计制度》和《医院财务制度》,组织会计核算,客观真实反映医院财务活动情况,按照规定的格式和期限报送会计报表。

7、组织清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆帐。

8、督促财产物资管理科室和相关人员定期进行财产清查,确保帐实相符,保护国有资产安全完整。

9、组织会计人员业务学习,不断提高专业技能。

10、进行深入的财务分析,全面掌握医院财经状况,及时发现问题并提出改进措施,为医院领导当好参谋。

11、广开融资渠道,为医院的发展筹措资金。

12、贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度、规范,检查、指导,协调本科室档案管理工作。

 

会计岗位职责

1、熟悉《会计法》及其他相关财经法律法规,掌握《医院财务制度》、《医院会计制度》,钻研业务,不断提高政治思想觉悟、坚持原则,秉公办事,维护财经纪律。

2、对各类经济业务所取得原始凭证的真实性、合法性进行审核。

3、根据审核合格的原始凭证,按医院会计制度的要求准确编制记帐凭证、登记帐簿、编制会计报表。

4、及时清理债权、债务等往来款项,接待相关人员来院对帐、主动联系及外单位对帐。

5、指导、协助物资管理部门定期进行财产清查,督促、帮助查找原因,做到帐实相符;药品、材料会计须主动及库房保管和财务会计核对,做到帐帐相符、帐表相符,保护国有资产安全。

6、药品会计、材料会计经常深入库房实地查看,了解实际情况,对贵重材料、药品实行重点监控。

7、定期进行财务分析,不断挖掘增收节支潜能,发现问题及时报告,为医院领导当好参谋。

8、提供相关财务会计资料。

9、按照档案管理的要求,作好财务档案的装订、保管、归档工作。

10、保守国家机密。

11、完成交办的临时工作任务。

出纳岗位职责

1、严格遵守《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,收入的现金应于当日及时上行,不得坐支现金。

2、认真执行开户银行核定的库存现金限额,不得用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金。

3、不准签发空白支票、空头支票和远期支票。

并设有签发登记,认真办理领用注销手续。

签发的各种票据要填写清楚,数字、文字正确,印章齐全。

作废支票有“作废”戳记,及支票存根一起保存。

支票丢失要立即向银行办理挂失手续。

4、收取各种零星款项;严格按照《现金管理暂行条例》和银行结算制度的规定,根据审核签字同意付款的原始凭证办理现金、银行存款的支付。

收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。

5、从开户银行提取现金应当写明用途,经财务科长同意、开户银行审核后,支取现金。

6、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔及时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。

现金长短款须及时查找原因,并报财务科长,不得以长抵短;银行存款的帐面余额须及时及银行对帐单核对,月末编制银行存款余额调节表,未达帐款,须及时清理。

7、不得用转帐支票套换现金,不得编造用途套取现金,不得互相借用现金,不得利用帐户替其他单位和个人套取现金,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,不得保留帐外公款、不得擅自坐支现金。

8、确保现金及各种有价证券安全。

下班及休息时间现金须放入保险柜妥善保管,出纳人员须妥善保管所管印章,严格按照规定用途使用,出纳不得保管其他财务印鉴章。

 

工资管理岗位职责

1、认真执行会计法,熟悉相关财务制度、财经政策、会计法规。

2、严格按程序办事,应发工资及相关扣款变动须有主管科室(部门)的书面通知或授权,主动作好沟通及协调。

3、熟练掌握住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、劳动工资的政策依据、文件要领,单位缴款及个人扣款比例。

4、主动联系,搜集工资发放及扣款各种资料,并妥善保管备查,每月定期编造出工资发放花名册,并报盘到代发银行,加强联系,确保数据无误,同时打印出工资表,交财务入帐和职工个人查询。

5、每月同人事科核对全院职工应发工资情况,核对无误,双方签字确认。

6、作好数据备份工作。

7、服从科室临时工作安排。

 

成本会计岗位职责

1、熟悉、掌握相关财务会计知识,熟悉成本核算会计操作流程。

2、根据医院内部成本核算实施细则要求,正确界定核算主体、成本中心。

3、准确归集成本核算主体相关的收入和费用。

4、编制成本核算会计报表、进行成本核算效益分析并提出相关改进措施。

5、经常深入临床科室,了解、掌握实际情况,指导科室成本核算工作。

6、保存好成本核算相关会计资料。

 

票据稽核岗位职责

1、对收费人员(含出纳,下同)每天交款的票据及时复核并销号,须复核如下要素:

(1)票据是否按先后顺序使用并逐日逐笔连号交帐、交帐是否及时;

(2)存根联、财务入帐联金额是否一致,交帐总金额是否正确;

(3)交帐汇总表各联次金额是否一致、起止号及交帐票据起止号是否一致;

(4)作废票据各联次是否齐全,是否附签字齐全的相关处方或检查治疗单。

2、对收费人员随时进行督查,包括:

现金(含中夜班所收现金)是否及时足额上交银行、中夜班及休息时间现金是否放入保险柜妥善保管、票据是否按先后顺序使用并逐日逐笔交帐、票据是否妥善保管、交帐簿登记要素是否齐全、规范。

3、收取出院病人结算收据并对照出院病人日报表进行清理,复核每个出院病人应交款、预交款、退费、欠费及医保支付数额是否正确。

4、坚持原则、不徇私情、敢于逗硬,发现问题及时向科长汇报。

5、完成交办的临时工作任务。

 

欠费管理岗位职责

1、随时掌握在院病人(包括医保病人、补充医保病人)欠费发生情况,深入科室,协助病房工作人员进行欠费催收。

2、管理欠费病人资料袋,按人头登记每月欠费发生及收回明细帐。

3、对出院病人欠费进行催收。

深入到社区、居委员、村民小组、单位、医保中心、保险公司,千方百计催收出院病人欠费。

4、每月分析、归纳出院欠费发生原因,逐一写出书面分析报告。

5、清理各病房住院人数及电脑上在院人数是否相符,并查找原因,进行相应处理。

6、服从科室临时工作安排。

 

药品会计职责

1、办理药房、库房、药品和科室公用药的领入、发出、结存的记帐工作。

2、按月核算药房药品和科室公用药的实际消耗。

3、执行药品调价工作,按供货单位计算调价金额报会计组,并督促供货单位开调价冲票。

4、每月及时、准确的向会计组报表。

5、准备盘存表,参及药房、库房的定期和不定期清查盘点工作。

6、参及库房的管理工作,加快药品周转期,减少库存定额。

 

物价管理岗位职责

1、认真学习医疗收费相关物价政策,熟练掌握医疗服务项目及收费价格。

2、负责医院医疗服务价格的管理。

3、负责常用医疗服务项目收费价格、常用医用卫生材料及常用药品的价格公示工作。

4、熟悉临床、医技科室各收费项目收费情况;对照标准,检查是否存在自定义收费、超标淮收费、分解收费、重复收费;了解医疗服务、药品价格变化动态。

5、对临床、医技科室记费情况随时进行指导、检查、监督,发现问题,及时纠正并实行责任追究。

6、认真接待物价咨询、投诉,做到件件有落实,本着事实求是的原则,有错必纠,并有相应的整改措施。

7、对新开展收费项目进行上报。

8、完成科室交办的临时工作任务。

 

会计档案管理岗位职责

1、按《会计基础工作规范》、《会计法》要求,负责会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订并编制序号。

2、负责按每月装订成册的会计凭证序号登记会计档案清册。

3、负责保管会计档案及会计档案的借阅、查阅登记工作。

4、妥善保管会计档案,采取有效措施,防止会计档案霉滥受潮。

5、服从科室临时工作安排。

 

税收管理岗位职责

1、熟悉、掌握及医院及卫生行业有关的税收政策。

2、负责个人所得税的计算申报缴纳及其余相关税收的纳税申报工作。

3、负责《税务登记证》的年审。

4、解释、宣传税收相关政策。

 

住房公积金管理岗位职责

1、熟悉、掌握住房公积金相关政策规定。

2、负责住房公积金的扣款(通知工资管理员执行扣款)及缴交工作。

3、按人头建立职工住房公积金明细帐,及公积金中心核对,确保帐帐相符。

4、每月办理职工住房公积金增减变化报住房公积金管理中心。

5、负责办理职工住房公积金取款事宜。

 

门诊收费处工作人员岗位职责

1、在门诊部主任及财务科长领导下,负责门诊病员收费工作。

门诊收费处组长协助财务科长管理组内日常事务,督促各工作人员认真履行岗位职责。

2、不断提高政治思想觉悟,保卫国家财产安全。

3、牢固树立以病人为中心的思想,增强服务意识,使用礼貌用语,仪表端庄、态度和蔼、亲切。

4、按照规定的收费标准,合理组织收入,准确收取各项费用,应收不漏。

主动备好小钞,工作中唱收唱付。

5、严格执行医院现金管理制度、退款制度,对帐制度、交帐制度,交接班制度。

6、遵纪守法,遵守纪律,不迟到、不早退、不串岗、不做及工作无关的事情。

7、遵守职业道德,爱岗敬业、钻研业务,努力提高业务技术及电脑操作水平,打的准、收的快,确保工作质量。

8、爱护机器,严格操作规程,确保机器安全完好。

9、每天清理所收现金,日清月结,发现长短款分析原因,如实上报。

10、办理中、夜班住院病人入院登记及预收款业务。

11、搞好科室之间的团结协作。

12、提前10分钟到岗,作好上班前相关准备工作。

13、服从科室临时工作安排。

住院收费处工作人员岗位职责

1、负责病人入院登记、收取病人住院预交款、辅助检查记费、出院结帐工作,协助病房进行欠费催收,清理计算机系统中空白户头。

住院收费处组长协助财务科长管理组内日常事务,督促各工作人员认真履行岗位职责。

2、不断提高政治思想觉悟,保卫国家财产安全。

3、牢固树立以病人为中心的思想,增强服务意识,使用礼貌用语,仪表端庄、态度和蔼、亲切。

4、按照规定的收费标准,合理组织收入,准确收取各项费用,应收不漏。

主动备好小钞,工作中唱收唱付。

5、遵纪守法,遵守纪律,不迟到不早退,不串岗,不做及工作无关的事情。

6、遵守职业道德,爱岗敬业、钻研业务,努力提高业务技术及电脑操作水平,打的准、收的快,确保工作质量。

7、熟悉、掌握医保政策,准确结算基本医保、补充医保等各类病人费用,耐心解释病人关于费用、医保政策等方面的凝问。

8、严格执行医院现金管理制度、欠费管理制度、退款制度,对帐制度、交帐制度,交接班制度。

9、爱护机器,严格操作规程,确保机器安全完好。

10、每天清点所收现金,日清月结,发现长短款,分析原因,如实上报。

11、妥善保管各种记费资料,不得遗失。

12、搞好科室之间的沟通,团结协作。

13、提前10分钟到岗,作好上班前相关准备工作。

14、完成各级领导交办的其他工作任务

 

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