采购合同缔约与履行注意事项05.docx

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采购合同缔约与履行注意事项05

采购合同缔约与履行注意事项

合同是商务活动中最基本的法律文书，是确定当事人之间权利、义务关系的书面文件，不仅可以规定商务活动的执行，更可以防范与规避商务风险或法律纠纷，保障当事人合法权益，实现各自商务目的。

采购合同，是现阶段智能能源公司最主要、最基本的合同形式，规范采购合同的缔约，关注采购合同的履行，对于保障智能能源科技项目研发、泛能站或工业节能类业务实施，具有重要意义。

因此，现就采购合同缔约与履行过程中的关键事项和注意要点，梳理如下，建议遵照执行。

一、采购合同基本内容

根据法律规定和采购业务特点，采购合同应当包括以下几方面内容：

1、当事人的名称或者姓名和住所，即买方和卖方；

2、标的，即采购的材料、设备或物品；

3、数量；

4、质量；

5、采购价款；

6、履行期限、地点和方式，包括卖方货物交付和买方价款支付两个方面；

7、违约责任，包括卖方和买方两方违约责任；

8、解决争议的方法。

二、当事人条款注意事项

1、当事人条款，必须要写明当事人名称，非准入供应商还须包括住所和法定代表人信息，出于便于履行的考虑建议增加联系人、通讯方式等信息。

完整的当事人条款，建议如下：

“甲方（买方）：

XXXX有限公司

住所：

XX省XX市XX区XX

法定代表人：

XXX

联系人：

XXX，电话：

传真：

”

2、签署合同前，必须要查验供应商加盖公章的营业执照，当事人名称、住所与法定代表人信息必须与营业执照保持一致，建议将营业执照与生效合同一并存档备查。

如果是准入供应商，则须每年更新其准入信息，每次采购时可以省略查验环节，但必须保障信息的真实性、准确性。

3、如果与自然人签约，则必须查验其身份证，禁止与未满18周岁的自然人签署合同。

4、禁止与供应商分支机构签署合同，如：

XX公司XX中心、XX公司XX营业部，但是能够提供营业执照的分公司不在此限。

5、合同签署时，公章或合同专用章均可，合同正文和附件均须盖章。

如多页合同，我方必须加盖骑缝章；供应商所盖公章或合同专用章必须与其名称保持一致，否则重新签署。

三、标的物条款注意事项

1、标的物条款应包括名称、数量、质量、包装、保修等内容，界定要全面、准确、具体、客观，准确无误的指向标的物。

2、如果是标准产品，其名称一般包括名称、规格、型号、品种、等级、花色等信息；如果是非标准产品，要尽量使用行业惯用名称。

3、数量应当包括数量和计量单位两部分，如，X吨。

（1）计量单位优先采用法定计量单位，如，千克、立方米、吨等；

（2）如果非法定计量单位而是行业惯例通用的计量单位，如，套、台、条等，则须对该单位作出一个定量限定，也就是供应范围包括的具体内容，而每一项内容要对应着数量和计量单位两项。

（3）如果标的物包括配套工具、部件或技术资料等，亦须注明数量。

4、质量应当是明确具体的，最主要的是要符合产品标准。

（1）如果是标准产品，则要符合国家标准、行业标准或企业标准之一，如GB7258-1997、B4185-1986、SHJ11-2001等。

收货时，要查验其产品说明书。

（2）如果是成套设备，则要分别注意其部件或整套设备的产品标准，如果其部件存在单独标准的话。

（3）如果是非标准产品，没有对应的产品标准，则必须要明确其技术参数、功能、材质、设计图纸等，一般要附一份技术协议。

（4）保修期一般为一年，非标准产品可由双方协商确定。

对于重要或成套设备，建议争取较长保修期。

保修期是一个确定期限，如自X年X月X日起24个月。

5、包装根据标的物运输或保管需要进行约定，如果是非标准产品或成套产品对包装有特殊要求的，则需列明。

6、供应商提供安装调试、技术指导等附随服务的，建议列明。

如果对其附随服务有时间、数量、质量、人员要求的，则应当列明。

7、对于品种多、数量大、功能复杂的采购，可以另附采购清单作为合同附件。

四、采购价款条款注意事项

1、采购单价和总价金额应当明确，大小写必须保持一致。

如：

￥123，456，789．00元（大写：

人民币壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元整）。

2、如无特别说明，应当在合同中规定，采购价款包括纳税、运输、装卸、保险、备品备件以及附随服务等全部费用。

3、采购价款应当分期支付，一般分为预付款、到货款、验收款、质保金等阶段。

预付款一般不得超过30%，质保金不得低于5%。

4、采购时，应对发票事宜进行沟通，既要满足我方要求又能保证供应商能够开具。

不同税种，对应不同税率，会对合同价款构成重大影响。

5、慎用定金。

定金是一种担保方式，支付定金的一方违约无权要求返还定金；接受定金的一方违约需要双倍返还定金。

五、标的物交付条款注意事项

1、标的物交付期限与采购价款支付期限应当相互制约，避免当事人之间权利义务的不对等。

2、交付地点应当明确。

3、交付方式包括卖方送货、买方自提和代办托运三种方式。

优先采用卖方送货，次优选择代办托运，慎用买方自提。

采用代办托运的，应当明确运输费用的承担方。

4、如运输费用由供应商承担且我方无特殊要求的，对于标的物的运输方式，如水运、陆运、空运等，可由供应商自主选择。

5、验收，一般包括初步验收（到货）和最终验收（安装调试）两个程序，单方验收、共同验收或委托第三方验收三种方式，验收标准即为产品质量标准或技术要求。

采购时，应根据业务需要对验收程序、验收方法、验收标准、验收时间、提出异议的程序等具体内容进行确定。

六、违约责任条款注意事项

1、供应商违约责任，主要是迟延交付和交付不能。

如果是迟延交付，每迟延一日，按合同总价X%的标准支付违约金；如果供应商确定不（能）交付或迟延交付超过Y日的，则采购方有权解除合同，供应商应支付合同总价Z%的违约金，如给采购方造成其他损失的，应当一并赔偿。

一般情况下，X为1，Y为一个合理期限，Z为20。

2、我方违约责任，主要是迟延付款。

一般为：

每迟延一日，按应付款1%的标准支付违约金，但违约金总额最高不超过合同总价的5%。

七、争议解决条款注意事项

1、争议解决包括和解、仲裁和诉讼三种方式。

2、诉讼应争取选择买方所在地人民法院管辖，如果合同签订地或主要履行地在我方处时，也可同意由合同签订地或主要履行地人民法院管辖。

3、如果供应商提出仲裁，仲裁机构选择原则与诉讼协议管辖原则一致。

八、采购合同履行注意事项

1、要及时按约验收，如我方对标的物数量、质量存在异议则须在规定时间内以书面形式向供应商提出。

2、如果在合同履行过程中，我方发现供应商已有违约或者其经营状况严重恶化可能导致违约时，应当及时作出评估，必要时应协同财务、法务、风险等部门制定应对策略，适时采取中止付款、协商解决、违约索赔、要求提供担保等必要措施，以保障我方合法权益。

3、要重视合同履约过程文件的收集和归档，此为保存证据。

如合同正文、技术附件、采购清单，以及过往过程中发生的验收、付款、催告、通知等书面、传真、邮件等文件。

采购合同

（适用于标准产品）

合同编号：

签订地点：

甲方（买方）：

住所：

法定代表人：

乙方（卖方）：

住所：

法定代表人：

甲、乙双方经友好协商，就采购事宜达成一致，现根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关法律法规，签署本合同如下：

一、设备清单：

序号

名称

规格/型号

品牌

单价

数量

总价

技术要求

1

2

…

总计：

（大写：

人民币整）

二、合同价款

1、本合同价款为：

元（大写：

）。

合同价款，包括但不限于备品备件、技术资料、运输、包装、税金、保险、装卸、保管、安装调试、检验检测等所有费用。

2、自本合同签订后10日内，支付合同价款的20%作为预付款；设备送到指定地点且甲方验收合格后支付至合同价款的95%；剩余5%作为质保金待质保期届满且双方无争议后，甲方支付给乙方，质保金不计利息。

3、甲方付款前，乙方须提供全额增值税专用发票或合规发票。

三、设备交付

1、交货地址：

甲方指定地点（）。

2、交货方式：

乙方送货或代办托运，运费由乙方承担；交付前标的物毁损、灭失责任由乙方承担。

3、交货时间：

本合同签订后日内。

四、设备质量、安装与验收

1、质量标准：

（产品的设计、制造及技术质量标准）：

符合国家、行业、企业标准，且符合本合同中设备清单中的技术要求。

2、安装调试（如有）：

乙方派遣技术人员按合同规定的时间完成设备的安装调试工作，并对甲方人员进行技术指导，使其能够正确的操作设备，并保证达到设备的性能指标。

3、设备验收：

（1）设备验收标准为：

同质量标准。

（2）设备到达甲方指定地点后，甲方组织相关人员进行外观验收，如发现品种、规格、型号等不符合合同规定的，甲方可以拒收。

（外观验收还包括：

交付产品时，应附的专用工具，随机备件、产品合格证、质保书、使用说明书等）

（3）外观验收合格后，如设备需要安装，则乙方应对设备进行安装调试，安装调试完毕后应达到设备的使用标准及合同的规定。

（4）安装调试完毕后，甲方组织人员对采购设备进行验收测试。

4、验收异议：

甲方在验收中，如发现质量不符合规定的，向乙方提出异议；乙方应在接到甲方异议后，3个工作日内提出反馈意见，否则，视为默认。

5、设备质保期为：

个月，自设备安装调试验收合格之日起计算。

质保期内出现质量问题，乙方应在甲方通知后，小时赶到现场，进行免费维修。

超过质保期的，乙方承诺成本价提供维修服务。

五、违约责任

1、甲方未按合同规定付款的，每迟延一天按应付额1%的标准向乙方支付违约金，但违约金总额不得超过合同价款的5%。

2、乙方不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的20%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

3、乙方交付设备验收不合格的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不同意利用的，乙方负责更换，并承担因此而产生的费用。

乙方不能更换的，按不能交货处理。

4、乙方逾期交货的，每逾期一日按合同价款的1%向甲方偿付违约金；超过15日仍未交货的，甲方有权单方解除合同，乙方除承担相应违约金外，还应承担甲方全部损失。

5、设备质量出现问题的，乙方应在质保期内免费对其提供的设备进行维护或维修，否则甲方有权自行维修，因此而发生的费用在质保金中扣除，不足部分乙方补足。

六、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

七、其他

1、因本合同产生的争议，首先由双方协商解决；协商不成的，任何一方应向合同签订地人民法院诉讼解决。

2、本合同经双方签字盖章后生效。

3、本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同壹式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人：

法定代表人：

签订日期：

签订日期：

地址：

地　　址：

联系人：

联系人：

电话：

电话：

账号：

账号：

采购合同

（适用于非标定作产品）

合同编号：

合同签订地：

甲方（买方）：

住所：

法定代表人：

乙方（卖方）：

住所：

法定代表人：

甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方定作事宜达成一致，现根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关法律法规，签署本合同如下：

一、定作清单

序号

产品名称

规格/型号

单位

数量

单价（含税）

总价

技术要求

1

.....

总计：

（大写:

人民币整）

二、质量标准与技术要求：

1、符合国家、行业标准及甲方定作清单及技术图纸相关要求。

2、坚持工艺条件优先的情况下，降低成本、设备美观、无损伤。

三、原材料的提供办法及规格、数量、质量

1、原材料清单：

序号

材料名称

规格/型号

品牌/产地

单位

数量

质量要求

备注

1

…

2、乙方负责提供原材料且必须依照合同规定选用原材料，并接受甲方检验。

乙方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规定的原材料而影响定作质量时，甲方有权要求重作、修理、减少价款或退货。

3、乙方应保证其原料供应满足成品加工需求，在合同规定的时间内提供成品。

四、技术资料与图纸

1、甲方应当在合同签订后10日内向乙方提供技术资料、图纸等。

2、乙方在依照甲方的要求进行工作期间，发现提供的图纸或技术要求不合理，应当及时通知甲方；甲方应当在规定的时间内回复，提出修改意见。

乙方在规定的时间内未得到甲方答复，甲方承担继续加工而造成的损失。

五、合同价款

1、本合同价款：

（大写：

人民币整）。

本合同价款，包括但不限于：

税金、加工原材料、技术资料（含邮寄费用）、技术培训、检验检测费、包装、运输、保险、装运费以及发运前所需的其它费用。

2、自本合同签订后10日内，支付合同价款的20%作为预付款；设备送到指定地点且甲方验收合格后支付至合同价款的95%；剩余5%作为质保金待质保期届满且双方无争议后，甲方支付给乙方，质保金不计利息。

3、甲方付款前，乙方须提供全额增值税专用发票或合规发票。

六、验收标准与方法

1、按照合同规定的质量要求、图纸和样品作为验收标准。

2、产品交付后，甲方按质量标准进行验收，乙方应当向甲方提交必需的技术资料和有关质量证明。

3、检验中双方对定作物质量发生争议时，可由法定质量监督检验机构提供检验证明，所需费用由责任方承担。

七、设备质保期：

为通过甲方安装调试合格之日起个月。

质保期内发生质量问题，乙方应在甲方通知后24小时内到达指定地点进行免费维修；超过质保期的，乙方承诺成本价提供维修服务。

八、交货时间与地点

1、交货地址：

甲方指定地点（）。

2、交货方式：

乙方送货或代办托运，运费由乙方承担；交付前标的物毁损、灭失责任由乙方承担。

3、交货时间：

本合同签订后日内。

九、乙方违约责任

1、交付的定作物不符合本合同规定的质量的，甲方同意利用的，应当按质论价，酌减酬金或价款；不同意利用的，应当重做，并承担逾期交付的责任；

2、交付的定作物不符合本合同规定的数量的，甲方仍然需要的，应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理；甲方不再需要的，应减少相应部分合同价款，且乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

3、逾期交付定作物（包括返修、更换、补交等），应当向甲方偿付违约金，每逾期一天，按逾期未交付部分价款总额的1%偿付违约金。

未经甲方同意，提前交付定作物，甲方有权拒收。

4、不能交付定作物或不能完成工作的，应当偿付不能交付定作物或不能完成工作部分价款总值的20%的违约金。

十、甲方违约责任

1、乙方未开始加工前，甲方可以通知乙方变更定作物的数量、规格、质量或设计等，否则应当赔偿乙方因此造成的损失。

2、甲方中途退货的，应偿付乙方未履行部分价款总值的10%的违约金。

3、未按合同规定的时间和要求向乙方提供原材料、技术资料或图纸的，定作物交付的日期相应顺延。

（四）甲方未按合同规定付款的，每迟延一天按应付额1%的标准向乙方支付违约金，但违约金总额不得超过应付未付价款的5%。

　　十一、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十二、其他

1、因本合同产生的争议，首先由双方协商解决；协商不成的，任何一方应向合同签订地人民法院诉讼解决。

2、本合同经双方签字盖章后生效。

3、本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同壹式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人：

法定代表人：

签订日期：

签订日期：

地址：

地　　址：

联系人：

联系人：

电话：

电话：

传真：

传真：

开户银行：

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