公文的 含义和制发格式文种辨析与拟写.docx
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公文的含义和制发格式文种辨析与拟写
第一节公务文书的含义和制发
鉴定点：
一、概念
1．公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系
2．公文的制发者
3．公文的形成
4．公文的规范格式与法定效力
5．公文依法行政的意义
6．公文与日常事务文书的关系
二、选择
1．行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、B
A．法定效力B．规范体式C．法律效力D．规定格式
2．公务文书是________的简称。
C
A．文书B．文件C．机关公务文书D．公文
3．公文是行政机关在___________过程中形成的文书。
B
A．公务处理B．行政管理C．公文处理D．政务管理
4．公文的制发者必须是法定的___________。
A、B、C
A．机关B．组织C．机关负责人D．组织代表
5．公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。
A、B、D
A．执行统一的体式B．遵循规范的处理程序C．电子介质D．使用范围超出了机关的范畴
6．以下属于公文制发程序的有___________。
B、C、D
A．签署B．签发C．审核D．发文注册
7．常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。
A、B、C
A．草拟B．审核C．定稿D．登记
8．下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。
C、D
A．拟稿审核复核签发B．发文注册发文登记缮印分发C．拟稿审核签发分发D．缮印用印发文登记分发
9．公文的制发程序有以下步骤：
1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。
B
A．B．C．D．
10．发文办理是以___________的名义制发公文。
A
A．发文机关B．机关的领导C．拟文的秘书D．承印公文的部门
11．___________对公文的文稿内容和行政效力负责。
B
A．拟文者B．签发人C．承印部门D．文秘部门
12．在复核时应注意下列哪些事项___________。
A、B、C
A．审核、签发手续是否完备B．附件是否齐全C．格式是否统一、规范D．是否做好发文登记
13．为待发文件注册，需要___________。
A、B、C
A．编注发文字号B．确定印制数量C．确定发送范围D．盖印
第二节公文的格式
一、公文用纸及印装格式
1．公文用纸采用A4型
2．公文印装要规范。
1．一般情况下，公文用纸要求采用___________。
B
A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型
2．公文排版正文采用3号___________。
A
A．仿宋字B．黑体字C．宋体字D．楷体字
3．公文一般采用___________装订。
B
A．右侧B．左侧C．上边D．下边
二、公文眉首格式
鉴定点：
1．发文机关标识（公文版头）
2．公文份数序号（印刷顺序号）
3．发文字号
4．签发（会签）人
5．秘密等级和保密期限
6．紧急程度
7．红色反线（间隔横线）
1．公文眉首由___________等组成。
B、C、D
A．文头B．发文机关标识（公文版头）C．发文字号D．红色反线
2．公文发文机关标识有___________二种构成方法。
A、C
A．发文机关全称或规范化简称后加“文件”B．发文机关全称或规范化简称．统称后加“文件”C．发文机关名称（全称）D．发文机关名称（简称）
3．公文份数序号的使用要注意___________。
A、B、C
A．标识在版心左上角第一行B．至少用二位数C．用阿拉伯数字D．用七位数表示
4．以下发文字号正确的标注是___________。
D
A．粤教〔200X〕成字20号B．皖工商（200X）45号C．京计生〔200X〕第5号D．川人培〔200X〕12号
5．公文发文字号的书写位置正确的___________。
B、D
A．（下行文）在发文机关标识正下方B．（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方
C．（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧D．（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6．___________应当注明签发人、会签人姓名。
B、D
A．平行文B．上行文C．下行文D．请示
7．公文注明签发人的作用是___________。
A、B、C
A．对公文内容负责B．防止弄虚作假C．便于查明责任D．便于作发文登记
8．公文标识秘密等级应注意___________。
A、C
A．用黑体字B．字要相连C．在版心右上角顶格标识C．在红色反线的右下角标识
9．公文如需标识紧急程度应注意___________。
B、C
A．用加粗字B．两字之间空一字C．标识在版心右上角第一行D．标识在版心右上角第二行
10．公文的密级分为___________。
A、B、C
A．绝密B．机密C．秘密D．特提
11．公文的紧急程度分为___________。
A、B、C
A．特急B．急件C．限时送达D．紧急
12．红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。
A
A．主体B．发文机关标识C．发文字号D．版记
13．发文字号位于发文机关标识下___________。
C
A．不空行B．空1行C．空2行D．空3行
14．发文字号按顺序排列是___________。
A
A．机关代字、年份、序号B．机关代字、序号、年份
C．发文机关标识、年份、序号D．发文机关标识、序号、年份
15．公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开。
B
A．不用B．用“★”C．空1字D．用“☆”
16．公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。
B、D
A．接着置于签发人姓名之后
B．第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C．可以省略
D．应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
三、公文主体格式
鉴定点：
1．公文标题
2．主送机关
3．公文的主体（正文）格式
4．附件及附件说明
5．印章（发文机关名称）
6．签署
7．成文日期
8．附注
1．以下属于公文主体部分的要素有___________。
A、B、D
A．附件说明B．主送机关C．抄送机关D．附件
2．公文标题___________。
A、C
A．一般应标明发文机关B．不应标明发文机关
C．一般不用标点符号D．特殊情况可任意用标点符号
3．完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。
A、C、D
A．发文机关B．发文原因C．公文事由D．文种
4．公文主送机关应使用___________。
A、B、C
A．全称B．规范化简称C．统称D．一般称谓
5．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。
C
A．顿号B．“和”字C．“并报”二字D．“及”字
6．如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应___________。
B
A．省去部分主送机关名称B．将主送机关名称移至版记中主题词之下
C．将主送机关名称移至版记中抄送之下D．将主送机关名称当作“附注”的内容处理
7．必须有主送机关的是___________。
A
A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项
8．下列文种，哪些文种必须有主送机关。
___________B、C、D
A．公告B．批复C．请示D．报告
9．主送机关应位于公文标题下___________。
A
A．空1行，左侧顶格写B．空2行，左空2格开始写
C．不空行，左侧顶格写D．不空行，左空2格开始写
10．受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。
B、C
A．主送两个上级机关B．一般主送其中负责答复问题的上级机关
C．另一个上级机关在文尾“抄送”D．两个上级机关都作附注处理
11．公文属于以下的哪种情况应有主送机关。
___________B、C、D
A．收文对象无法限定或无须限定的下行文B．针对性较强的下行文
C．平行文D．给受双重领导的单位的下行文
12．下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是___________A、B、C
A．按主送机关与公文内容的密切程度排列B．按系统和级别高低排列
C．比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”D．比照有关规定写成“各省、市、自治区”
13．公文的主体（正文）要求做到___________。
A、C、D
A．一文一事B．开头顶格书写C．数字、年份不能回行D．每自然段左空2字
14．公文的附件说明要说明公文正件所附材料的___________。
A、B
A．名称B．件数C．数量D．标题
15．公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。
B
A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D、作者、来源
16．公文的附件装订时要___________。
A、C
A．与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号
B．独立装订
C．若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）
D．若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
17．公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。
B
A．正文下1行，左空2格B．正文下空1行，左空2格
C．正文下1行，居左顶格D．正文下空1行，居左顶格
18．批转、转发、印发类通知___________。
A、D
A．无须在文尾标明“附件”
B．须在文尾标明“附件”
C．被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订
D．被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯
19．公文印章的作用是___________。
A、B、C
A．证实公文的效力B．证实公文的信用C．表示对公文负责D．表示法律责任
20．需加盖印章的公文是___________。
B、D
A．所有公文
B．会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C．联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）
D．联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）
21．公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。
以下正确的是___________。
A、C、D
A．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间
B．需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称
C．需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间
D．需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
22．两个单位联合行文印章处理正确的是___________。
A、B
A．左右各空7字B．两个印章均压成文时间
C．可以不同种加盖印章D．两印章之间可以相交或相切
23．公文盖印要注意___________。
A、B、C
A．杜绝空白印章B．印章与正文同处一面
C．当下弧无文字时用下弧压在成文时间上D．当下弧有文字时也用下套的方式
24．公文签署要注意___________。
A、B
A．在正文下一行右空4字标识签发人签名章B．只限机关首长一人签署
C．公开发布的公文也可由副首长签署D．只能由签署人亲手签署，不能加盖签名专用章
25．公文签署的适用文种是___________。
A、B
A．命令（令）B．议案C．请示D．报告
26．公文签署时___________。
B
A．应在审核定稿上签署B．是在向外发出的公文正本上签字
C．是在只保存在本机关的发文稿纸上签字D．其意义与签发一样
27．公文成文时间的确定以下正确的是___________。
A、C、D
A．以领导人签发的日期为准B．联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准
C．会议通过的公文以通过日期为准D．一般性公文以实际印发的日期为准
28．成文时间的确定以下正确的是___________。
A、B、C
A．重要的命令．决定、通知等，以领导人签发日期为准
B．两个以上机关联合发文，以最后签发（或签署）的日期为准
C．会议通过的公文，以通过的日期为准
D．电报以领导批准的日期为准
29．公文成文时间的书写___________。
A、B、C
A．年、月、日要写全B．可标注于文尾
C．可标注于标题下（并加括号）D．可将阿拉伯数字与汉字混用
30．公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。
A、B、C、D
A．经法定会议通过的公文，如章程、条例B．开头即分章列条的规章性公文
C．被发布的规定、办法等规章性公文D．没有印章的法定会议通过的公文
31．以下对公文的附注陈述正确的是___________。
B
A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行
B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
C．与附件说明意义等同
D．是对正文某些概念作解释或注释
32．应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。
B
A．报告B．请示C．通知D．批复
四、版记（文尾）格式
鉴定点：
1．主题词
2．抄送机关
3．印发机关和印发日期
4．版记中的反线和版记的位置
1．主题词的意义是___________。
A、B、C、D
A．代表公文内容特征B．最能说明问题
C．起关键作用D．主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
2．使用主题词要注意___________。
A、C、D
A．一般不超过5个B．词目之间用标点隔开
C．用3号黑体字居左顶格标识D．按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
3．抄送机关是指除主送机关之外的___________。
A、B
A．需执行公文的其他机关B．需知晓公文的其他机关C．上级机关D．下级机关
4．抄送机关应使用___________。
A、B、C
A．全称B．规范化简称C．统称D．一般称谓
5．公文有抄送机关时应注意___________。
A、C、D
A．抄送机关之间用逗号隔开B．左右各空2字
C．回行时与冒号后的抄送机关对齐D．在最后一个抄送机关后标句号
6．下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。
___________A、B、C
A．双重领导机关相互之间B．越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C．批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关D．所有上级机关
7．公文抄送时应注意哪些问题___________。
A、C
A．本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关
B．本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C．必须越级行文时，应抄送越过的机关
D．受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
8．编制印发机关和印发日期要注意___________。
A、B
A．占一行位置，左右各空1字B．印发日期以公文付印日期为准
C．印发日期以汉字标识D．印发机关通常是指秘书部门
9．经批准翻印的公文应注意以下问题___________。
A、B
A．要注明原文的印发机关名称和印发日期B．还应注明翻印机关名称和翻印日期
C．要注明批准的机关名称和印发日期D．要注明抄送机关名称和日期
10．在版记中___________。
A
A．每一个要素下要有一条反线
B．最后一个要素下不要加反线
C．在印发机关和印发日期之下注明印数
D．在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人
11．以下对于版记的位置处理正确的是___________。
A、B
A．置于公文最后一面（封四）
B．版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C．公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面
D．公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面
12．转发性公文版记处理正确的是___________。
C
A．用被转发公文的版记代替转发公文版记B．二者都不再需要版记
C．转发公文应有自己的版记D．删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记
13．以下对于版记处理正确的是___________。
A、C
A．公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记
B．页码连贯地编下去
C．公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限
D．公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页没有限制
五、公文的特定格式
鉴定点：
1．信函式格式（信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文）
2．会议纪要格式
1．公文的特定格式有___________。
A、B、C
A．信函式B．命令式C．会议纪要式D．简报式
2．信函式公文与文件式公文的格式有以下区别___________。
A、B、C
A．信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字
B．信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线
C．公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下
D．信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称
3．信函式格式主要用于处理_________又或者_________。
A或者C
A．平行文B．上行文C．下行文D．一般事务
4．会议纪要式公文有以下特点__________。
A、B、C、D
A．其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成B．发文字号由发文机关酌定
C．会议纪要不加盖公章D．没有主送机关
5．会议纪要（简报式）的发文机关标识（版头）的构成为“XXXX会议纪要”，“XXXX”是指__________。
A、B
A．发文机关名称B．发文机关领导人职衔C．会议名称D．第几次会议
6．作为公文种类的会议纪要可分为__________三种。
A、B、C
A．简报式B．文件式C．信函式D．命令式
7．会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。
B、C
A．简报式B．文件式C．信函式D．办公会议纪要
8．会议纪要的文种在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。
A
A．简报式B．文件式C．信函式D．办公会议纪要
第三节文种辨析与拟写
一、命令（令）
鉴定点：
命令（令）的概念（适用范围）
1、能揭示命令（令）概念内涵的是以下句子__________。
A、B、C
A、依照有关法律公布行政法规和规章B、宣布施行重大强制性行政措施
C、嘉奖有关单位及人员D、对重要事项作出安排
2、命令（令）的发文机关名称应用__________。
A
A、全称B、规范化简称C、统称D、简称
3、国家行政机关公文的最高形式是__________。
B
A、通知B、命令（令）C、决定D、指示
二、决定与决议
鉴定点：
1、决定与决议的区别
2、决定的写作
（1）决定的适用范围
（2）决定的分类
1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。
A、B、C、D
A、行政机关只用决定不用决议
B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成
C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题
D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式；如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾
2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。
A、B
A、对重要事项作出决定B、对重大行动作出安排
C、用于表彰或处罚D、对某一涉及面较广的问题作出部署
3、决定分为__________二类。
B、C
A、宣布性决定B、指令性决定C、宣告性决定D、通告性决定
4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。
A、B、C
A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署
B、下级机关必须遵照执行
C、有很强的约束力
D、意在引起关注
5、指令性决定的内容主要包括__________。
A、B、C
A、决定的依据或原因B、决定事项C、注意事项D、期望和号召
6、宣告性决定可用于__________。
C、D
A、授予名号B、给予纪律处分C、宣布机构的设立或撤并D、表彰或处罚
7、决定和决议的共同点有__________。
A、C、D
A、都是决策性文种B、都属于行政公文C、都是下行文D、都要求下级机关贯彻执行
三、公报与公告
鉴定点：
公报与公告的不相同之处
1、公告区别于公报的方面是__________。
A、B、C
A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告
B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项
C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体
E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然
四、公告与通告
鉴定点：
1、公告与通告的相同之处
2、公告与通告的不相同之处
3、通告的写作
（1）通告的适用范围
（2）通告的分类
（3）通告的结构
1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。
A、B、D
A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高
B、公告告知范围广，面向国内外；通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
2、公告与通告的相同之处在于__________。
A、B、C、D
A、都是用于公开发布信息B、都是告知性文种
C、都可以文件的形式发布D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布
3、下列哪些情况可以使用公告__________。
A、C
A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告
B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告
C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告
D、攀
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