组织架构岗位动态管理.docx
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组织架构岗位动态管理
编制说明：
一、目的
1.明确职能及权责的划分。
2.明确部门人员编制。
3.明确员工晋升的原则。
4.明确各部门内的工作职能，增强各部门工作的协调性。
二、管理原则
1．目标一致性原则，公司及各部门的目标必须和决策层确定的目标保持高度一致，团结全体员工同心协力完成预定目标。
2．岗位价值及个人技术水平及素质综合评价原则。
3．职能分明原则，机构中的职权分明避免互相推卸责任。
4．责权对等原则，管理人员，员工所拥有的权利应当及其承担责任一致，权利及其承担的责任对等。
同时使员工知道具体的责任内容，权利范围。
5．统一领导及层次管理原则，根据工作性质及任务分设相关部门的层次，做到层层区分，分站管理，上下配合，左右协调。
6．集中，系统及专业相结合的原则，充分发挥个人及团队的力量，提高工作效率。
7．人力资源使用及储备相结合的原则，部门按岗位编制定员定岗，按岗位职责及要求进行人员储备，并进行严格的筛选，教育，培训，考察，考核及分配，保证部门需求。
8．前期预案及过程控制相结合的原则，所有工作在实施应有稳妥的思路和方案，经过评审，批准后再具体实施。
且在过程中须进行严格的控制，以保证结果的有效性。
9．管理“常态化”原则，为保证不断提升，对管理工作必须常抓不懈，持之以恒。
10．部门内部“管理平衡”原则，按规定划分，职责明确，部门内部岗位工作安排互相支持，互相平衡，以促进部门的整体进步。
11．空缺岗位管理内部调整原则，“补缺”首先考虑员工晋升，保证员工晋升渠道畅通，同时也可以考虑调岗或者对外招聘。
12．厂区负责人及助理的工作安排原则，厂区所有工作任务均由厂区负责人直接负责，助理工作重点协助部门负责人完成本部门工作。
13．“全面预算”原则，利用预算对企业各类资源进行分配，考核，控制，以便有效的协调企业的生产活动，完成预定的经营目标。
14．“全员考勤及考核”原则，所有员工均参及考勤，纳入考核体系，保证整体推进。
三、管理办法
1.组织结构信息体系部门设置，部门名称，人员编制，职务等级，职务名称。
2.组织结构图作为领导管理及各部门管理办法制定的依据，实行动态管理，公司高层领导对组织结构实时评价。
根据评价结果进行优化，每层更新，周日按新架构调整完成，周一正式执行，如遇特殊情况，则延长执行新架构。
3.调整的依据：
公司发展状况，部门职责调整，员工成长及职业发展规划调整，此架构为全体员工的根本依据，须严格按此内容执行，如有异议，经申请修订后方可调整。
4.如部门负责人不在时，由部门“B”角色负责部门事务的处理及工作的开展，不得拖延，等待，主管不在时，其“B”角色为部门负责人，负责其工作的处理。
5.工作安排，工具自上而下，逐级安排的原则。
6.工作汇报，主管级由下而上，逐级汇报的原则，主管一下人员直接向主管汇报，无主管级的可直接向部门负责人汇报。
7.建议，意见或者问题反映，如工作过程中有任何建议，意见及问题，可逐级反映，也可越级反映。
8.所有部门对本部门员工负直接责任，负责员工的培训，教导，管理，约束及工作安排，并对员工进行定期考核及筛选，使之符合公司整体发展。
9.工作质化，量化，所有部门工作必须有质化量化要求，满足正常工作开展需求，员工工作紧张有序，避免人闲于事。
部门及岗位职责
一、目的
为最大限度实现人力资源的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力，更好的发现，培养和使用人才。
二、范围：
集团公司设计到的所有职能部门。
三、职责
（一）董事长
1.负责战略管理及发展定位：
2.负责制定中长期发展规划，经营方针。
3.概括（公司章程），（公司法）等有关法律，法规的制定，规范公司的行为，建立合理的运行组织结构，合理配置各类资源，保证公司稳步发展。
4.负责集团全面的运营管理工作。
（二）战略团队
根据集团的发展方向，整合国内外优势资源，对接集团内外展业，经济，政治等规范，引进先进的管理模式，管理概念，为战略规划，战略部署，战略实施提供支持，对集团运行风险进行评估，指导制定管控措施。
（三）科技团队
制定集团战略规划，依托产业技术及研究院平台，以科技研究及创新为目的，探索行业前沿技术，有效获取和整合资源、专业理论、知识技能、实践经验融合，推动科技创新步伐，为提高科技创新效率提供根本保障。
（四）总经理
1．协助董事长工作。
2．负责根据外部发展环境（包括政策，政治，经济等）提供集团战略修订依据，保证集团发展适应社会发展需求。
3．负责集团推荐模式架构及实施，树立良好的企业形象，提高集团品牌价值。
（五）驻外副总，总经理助理，副总助理
1.协助总经理工作。
2.负责驻外办事处，分公司的协调工作。
3.负责集团市场拓展。
4.负责外部相关信息的收集、整理及汇报。
5.协助完成合同履行及回款工作。
（六）综合副总（常务）
1.协助董事长及总经理工作。
2.负责集团战略整理，部署及实施方案的策划及组织。
3.负责完善集团运行机制，提供章程、法规的改进意见或建议，助力集团管理不断提升。
4.负责董事长出差时的主持集团全面工作。
（七）运行副总
1.协助董事长及总经理工作。
2.负责根据既定战略实施方案组织内部运行。
3.负责制定高效运行的保障性措施。
4.受托主持工作。
（八）监审部：
通过建立、完善审计体系，利用科学、有效的管理办法，对公司所有涉及人、财、物及社会责任使用的经济性，合理的进行审查，提供出合理化建议，达到规范经营管理行为，提高员工综合素质，确保生产安全。
1.部门负责人
（1）负责所有工作的方案、过程、结果的质、量、动效、纪律、状态进行监督，检查结果的确认。
（2）负责所有及支出相关的流程、效率、质量、经济性的审查和监督结果的确认。
（3）负责专项工作审计结果的确认。
（4）负责考评结果的最终确认。
（5）负责根据审计、监督结果对制度制定及修订提出可行性建议。
（6）负责本部门员工的培养、考核和评价。
（7）负责就本部门的工作及其他部门的协调。
2.督察
（1）负责对及人及社会责任相关工作的质、量、工效、纪律、状态进行检查及监督。
（2）根据检查及监督结果修整考核结论。
（3）负责根据检查及监督结果提出改进的建议。
3.审计
（1）负责及财、物相关的流程、效率、质量、经济性合理性的审查和监督。
（2）负责专项工作审计。
（3）负责根据监督、检查结果修正考核结论。
（4）负责根据抽查及监督结果提出改进性建议。
4．档案管理
（1）负责档案管理相关制度的制定。
（2）负责对集团入档资料种类的整理。
5.闲置物资管理
（1）所有积压、闲置、报废、以旧换新物资的管理。
（2）负责通过问题物资的管理发现存在问题。
（3）负责监督各部门及时交档、保证交档完整。
（4）负责归档资料的整理、保管及利用。
（5）负责各类文件、函件、期刊、杂志等的收、发及入档管理。
（九）行政部：
坚持“严谨、客观、适时、能控”的工作原则，不断完善集团体制建设，通过普及法律知识，增强法律意识，运用法律手段，为集团提供全面的风险防范措施，降低经营及发展风险。
1.部门负责人
（1）负责集团制度的制定、修订。
（2）负责三体系及其他体系运行的保持。
（3）负责协助中心负责人完成战略规划的整理。
（4）负责公司规章制度的解释和宣贯。
（5）完成中心负责人交办的其他任务。
（6）负责本部门员工的培养、考核及评价。
2.法务（内控）
（1）负责企业常见法律问题的咨询和建议。
（2）负责合同、协议、对外函件等的审查。
（3）负责参及合同评审、确保履行的风险控制。
（4）参及起草、修订企业合同管理制度，规范合同的管理及使用。
（5）起草其他规章制度、条例或法律性文书。
（6）对企业的管理层进行法律辅导，增强管理人员的法律意识。
（7）对企业员工进行法律培训，提高员工的法律意识。
（8）对企业重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证。
（9）负责印章的使用及管理
（10）负责公司通知、通告等的拟文。
（11）负责集团发展风险提示及规范。
3.法务（外事）
（1）负责经济、质量、安全、交通等事故纠纷处理。
（2）负责工伤事故的处理及善后。
（3）协助完成相关制度的制定，提供法律支持。
（4）负责集团发展风险提示和控制。
（十）人力资源部：
坚持“合理组织、长远规划，适时调整”的原则，建立合理的招聘渠道，通过培训，培养，合理使用达到人力资源的高效利用，并负责制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能。
1、部门负责人
（1）负责人制定人力资源战略规划。
（2）负责人力资源战略规划的执行。
（3）负责参及起草有关人力资源管理制度。
（4）负责组织开展培训工作。
（5）负责组织开展的绩效管理工作。
（6）负责组织开展的薪酬、福利管理。
（7）负责组织开展的员工管理及人事工作。
（8）负责人力资源管理的各项事务。
（9）负责人力资源内部的组织管理。
（10）负责本部门员工的培养、考核及评价。
2、招聘培训
（1）负责人才库及合理化招聘渠道建设。
（2）负责员工招聘的实施。
（3）负责员工培训方案的编制及组织实施、记录。
3、培养考核
（1）负责人力资源规划，完善人力资源管理体系。
（2）负责员工职业规划设计。
（3）负责合同签订，人事档案，社保办理等事务。
（4）负责员工考勤及设备管理。
（5）负责员工考核，评价及薪资核算。
（6）负责集团移动号码的管理及费用的结算。
（十一）检查部：
坚持实事求是，客观，公平，公正的原则，通过对所
有活方案、过程、结果的全面的检查，检验，发现问题，纠正问题，
推动集团正常运行。
1、部门负责人
（1）负责检查部的全面管理工作。
（2）负责工作纪律、秩序、流程、安全、环保、质量等的监督工作。
（3）负责为管理模式的改进提供基础素材。
（4）参及检查、考核使用各类标准，依据的制定。
（5）负责工艺，标准，作业指导书，预算的审查。
（6）负责合同签订的审查。
（7）项目决算分析并编制报告。
（8）负责考核结果的审查，汇总和上报。
（9）负责部门员工的培养、考核及评价。
2、稽核
（1）负责所有项目流程、经济性、适用性的核查。
（2）除生产、施工外的各项工作的方案、过程、结果的质、量、工效、纪律、状态的检查和检验。
（3）协助完成合同审查。
3、施工检查
（1）基础建设、施工工程质量检验。
（2）基建及施工现场的安全监督。
（3）负责基建、施工质量事故的组织工作。
（4）负责施工员工的状态的监督。
（5）施工外包价格的监督。
（6）协助基础建设检验验收标准的制定。
4、厂区检查
（1）负责原辅材料、产品等质量检验。
（2）负责工艺执行，设备状态，原辅材料供应，后勤管理，员工工作秩序及状态等的检查。
（3）负责区域内员工的日常考核。
（4）负责生产安全的检查及质量，安全事故协助调查工作。
（5）负责机动车辆，设备，电力设施，电器等的维修和检查，验证工作。
（6）新购，改造，自制设备及其配件的检查及报废验证。
（7）设备大修效果检验。
（8）负责设备检查验收。
（9）协助厂区完成设备的操作，维护，保养培训及定期操作培训。
（10）协助施工质安的基建检验工作。
（11）协助人力资源完成员工薪酬标准确定及考评。
5、农业检查
（1）负责按工艺方案的验证。
（2）负责农业施工质量的检验验收工作。
（3）负责农业施工过程的安全检查工作。
（4）负责农业事故调查的组织及实施工作。
（5）协助作业员工薪酬标准及考评的监督。
（6）协助农业检验验收标准的制定。
（十二）国际贸易部：
坚持以市场为导向的原则，以树立行业一流品牌
为目标，全力策划组织合同签订，履行的整个过程，积极进行国际营销及宣传，不断扩大国际市场影响及份额，为生产，技术及相关部门详细，及时，准确的提供相关信息，保证项目的正常进行。
1、部门负责人
（1）负责国际贸易部全面的管理工作。
（2）负责国际市场拓展及合同的签订。
（3）负责国际市场宣传及推广。
（4）负责国际贸易合同的履行。
（5）负责国际商贸接待的组织及实施。
（6）协助技术部完成工艺方案的编制工作。
（7）协助厂区按需求及时完成生产任务。
（8）负责本部门员工的培养、考核及评价。
（9）负责就本部门的工作及其他部门的协调。
2、外贸专员
（1）负责相关信息的收集、整理及上报。
（2）负责通过网络等方式进行国际沟通及交流。
（3）负责本部门业务的接待工作。
（4）负责协助完成本部门的其他工作。
3、跟单员
（1）负责生产实施过程中进度等信息的收集及整理。
（2）负责生产任务的下达。
（3）负责合同履行的动态管理。
（4）负责货运的组织。
（5）负责报关及相关单证的办理。
（6）负责办理竣工结算及相关手续的办理。
（7）负责协助完成本部门的其他工作。
4、交流中心
（1）负责国际市场相关信息的收集、整理及上报。
（2）协助完成相关资料翻译。
（3）协助完成国际市场业务拓展。
（4）协助完成本部门的其他工作。
（十三）市场部：
坚持以市场为导向的原则，以树立行业一流品牌为目标，全力谋划组织合同签订、履行的整个过程，积极进行营销策划及宣传，不断扩大市场影响及份额，为生产，技术及相关部门详细，及时，准确的提供相关信息，保证项目的正常进行。
1、部门负责人
（1）负责市场部的工作的全面管理工作。
（2）负责产品质量险的办理。
（3）负责对公司各产品的销售进行整体规划，并提出建设性的意见或建议。
（4）负责考察验厂的组织及接待工作，制定接待方案。
（5）负责对外报价，报价审核及后续跟踪。
（6）负责组织下属人员做好销售合同的签订，履行，审核及管理工作。
（7）负责国内业务的管理工作。
（8）负责招投标组织工作，标书跟进及审核。
（9）负责驻厂监督工作的组织，安排及协调。
（10）负责组织市场信息的收集及整理，并上报。
（11）负责施工现场的监督的过程控制。
（12）负责国内合同履行的过程控制。
（13）协助技术部完成工艺方案的编制工作。
（14）协助，监督作业部按要求及时完成生产任务。
（15）负责本部门员工的培养、考核及评价。
（16）负责就本部门的工作及其他部门的协调。
2、市场专员
（1）负责合同签订前期准备工作。
（2）负责产品说明书，宣传册等的管理。
（3）负责客户接待及联络。
3、合同履行
（1）负责合同的履行及动态管理。
（2）负责竣工手续及结算的办理。
（3）负责外施工人员考勤管理。
（4）负责项目成本核算。
（5）负责外雇车辆的管理及费用结算的办理。
4、制标、资料
（1）负责标书的制作。
（2）负责标书所需要资料的整理及协调。
（3）负责前期开工，工程验收等相关资料的整理。
（4）协助完成其他工作。
5、结算员
（1）负责欠款的催要。
（2）负责欠款催要过程中的相关资料的收集。
（3）协助完成其他工作。
6、项目经理（项目助理）
（1）负责现场施工组织。
（2）负责施工质量及安全管理
（3）负责组织现场产品验收及现场关系协调。
（4）负责项目竣工验收办理。
（5）协助完成回款工作。
（十四）创新研发部：
坚持“创新促发展，研发促提升”的原则，有效获取、整合国内外优势资源，探索行业前沿技术，参及国家，行业标准制定，不断深化产品技术含量，做到理论及实际相结合，为生产及建设的高效运行提供安全，可靠，经济，可操作性强的技术方案，工艺，预算及技术服务及指导。
1、部门负责人
（1）负责技术部的全面管理工作及相关标准的制定
（2）负责技术方案，预算，图纸等的审核工作。
（3）负责投标书审核及相关技术支持。
（4）负责新产品研发的组织及实施。
（5）负责工艺监督及巡查，保证技术工作的持续改进。
（6）负责不合格品判定及质量事故分析。
（7）负责新产品、新装备研发的组织工作，新上项目装备的设计及选型。
（8）负责研发结果的宣传素材提供。
（9）负责技术部档案资料及全部装备，工具，工装，电工电器等设计资料档案的管理。
（10）负责创新机制的建设及运行。
（11）负责装备研发工作。
（12）负责本部门员工的培养、考核及评价。
2、树脂基材料总工
（1）负责树脂基材料及相关专业投标，相关技术支持工作及工程及工程师，技术员编制文件的复核。
（2）负责树脂基材料及相关专业技术方案。
预算，图纸等编制工作及工程师，技术员编制文件的复核。
（3）负责树脂基材料及相关专业工艺技术指导，培训及巡查。
（4）负责树脂基材料及相关专业不合格品判定。
（5）负责树脂基材料及相关专业技术资料的收集，整理及归档。
（6）协助完成树脂基材料及相关专业合同技术条款拟定及审核。
（7）协助完成树脂基材料及相关专业产品研发工作。
（8）协助装备研发的相关工作内容。
（9）协助质量事故调查、判定及其他工作。
3、树脂基材料工程师，技术员
（1）负责树脂基材料及相关专业投标及业务前期技术支持工作。
（2）负责树脂基材料及相关专业技术方案，预算，图纸等工作。
（3）协助完成其他本专业相关工作。
4.水泥基材料总工
（1）负责水泥基材料及相关专业投标，相关技术支持工作及工程及工程师，技术员编制文件的复核。
（2）负责水泥基材料及相关专业技术方案。
预算，图纸等编制工作及工程师，技术员编制文件的复核。
（3）负责水泥基材料及相关专业工艺技术指导，培训及巡查。
（4）负责水泥基材料及相关专业不合格品判定。
（5）负责水泥基材料及相关专业技术资料的收集，整理及归档。
（6）协助完成水泥基材料及相关专业合同技术条款拟定及审核。
（7）协助完成水泥基材料及相关专业产品研发工作。
（8）协助装备研发的相关工作内容。
（9）协助质量事故调查、判定及其他工作。
5、水泥基材料工程师及技术员
（1）负责水泥基材料及相关专业投标及业务前期技术支持工作。
（2）负责水泥基材料及相关专业技术方案，预算，图纸等工作。
（3）协助完成其他本专业相关工作。
6装备技改工程师
（1）组织编制和修订相关专业技术标准和管理章程。
（2）参及重大项目技术方案，大修计划方案的制定。
（3）负责所有装备的完善，升级及改造。
（4）负责技改实施过程中外协合同的技术审核。
（5）负责相关技术资料的收集，整理及归档。
（6）协助完成外协加工的验收。
（7）协助质量事故调查，判定及其他工作。
7、装备研发工程师
（1）负责新技术，新工艺，新设备，新材料，新方法的引进，采用及推广，新产品开发，促进技术创新。
（2）负责自制装备的设计及制造过程中的技术指导。
（3）协助完成产品研发工作。
（4）负责相关技术资料的收集，整理及归档。
（5）协助完成自制装备的验收。
8、结构设备
（1）工程师
A、负责基础设施，建设项目，设备基础等的设计。
B、负责基建项目验收标准的制定。
C、协助完成基建项目的竣工验收。
D、负责建设项目施工过程中的工艺巡查。
（2）基建技术员
A、负责基础建设项目的设计工作。
B、协助完成验收标准等的制定。
C、协助完成预算工作。
（3）基建预算员
A、负责基建工程预算的编制。
B、负责预算实施过程中的监督，变更。
C、协助完成技术设计及运行管理中心的项目决算。
9、检测室
（1）主管
A、原辅材料检验及相关工作，出具检验报告。
B、试验设备，计量设备的使用，维护和保养。
C、量具的管理，使用及维护。
D、试验及检测设备的送检。
E、协助完成本部门的其他工作。
（2）实验员
A、原辅材料试验，出具检验报告。
B、试验设备，计量设备的使用，维护和保养。
10、试验
（1）负责完成小、中试生产。
（2）协助完成产品，设备的研发。
11、双创运行管理
（1）人才市场的管理及动作。
（2）企业中介服务。
（3）技术交流组织及实施。
（4）创业服务及指导。
12、创新战略
（1）负责及县委、组织、宣传、发改、科技、工信、商务局等部门的联络，并负责及土地、城建、质监、环保、人社就职责范围内的联络
（2）负责及项目相关的考察、调研的组织及实施
（3）负责及项目、科研相关的大型会务、研讨、论谈等的策划
（4）负责申报项目、策划案、方案等工作的审核
（5）负责工业项目的规划，可行性分析、策划及申报
（6）负责及产业相关项目的牵头组织（如高标准项目、压采项目、造林项目产业化等）
（7）负责商标、专利、研发项目申报、管理及跟踪
（8）负责新上项目前期的手续及证件的办理
（9）负责人员类、荣誉类、许可类证件及及项目相关的荣誉类证书的申办
（十五）资金部：
坚持“整体优化、长远筹划、风险及利益平衡”的原则，充分了解各类政策要求及集团各部门的情况，合理配置、优化财、物资源，不断充善各类审批手续，严格审查，加强管理，及时、准确3为领导决策提供数据支持，降低融资成本及风险。
1、部门负责人
（1）负责集团财、物相关工作的整体规划及指导
（2）负责成本核算及库管、计按工作整体规划及指导
（3）负责银行、税务、工商等及融资、资金相关考察、调研的组织及实施
（4）负责协助董事长完成融资运营及管理方案
（5）负责协助董事长完成资金筹措及使用方案
（6）负责本部门员工的培训、考核及评价
（7）负责就本部门的工作于其它部门的协调
（8）负责所有资产、材料、产品保险的手续办理
2、会计主管
（1）负责财务工作的整体筹划
（2）负责财务软件及系统维护
（3）负责就集团运营及税务、审计部门的工作联系
（4）负责集团、分子公司及专项账务处理的审核
（5）负责完成发票的认证
（6）协助完成战略项目验收及其它工作
3、集团会计
（1）负责集团财务的处理、凭证编制及装订
（2）负责集团财务档案的保管
（3）协助完成其他工作
4、分公司会计
（1）负责分子公司账务的处理、凭证编制及装订
（2）负责分子公司财务档案的保管
（3）协助完成其他工作
5、出纳
（1）负责专项的账务处理
（2）协助完成战略发展部的相关工作及其它工作
（3）负责银行及现金账
（4）负责员工工资的发放
（5）协助完成融资及其它工作
6、融资一、二组
（1）负责运营类（营业执照、机构代码等）及财务类证照的申办、年检及换证
（2）负责网上银行系统、U盾工具等的管理及维护
（3）负责融资手续的跑办及资料的准备
（4）负责每日使用资金的汇报
（5）协助完成其它工作
7、融资三组
（1）负责账务处理及凭证审核
（2）负责相关部门财务数据的查询
（3）负责所有支付、费用等单据审核及欠票的催要
（4）协助完成员工薪资的发放工作
（5）负责成本核算工作
（6）负责财务软件的使用及管理
（7）负责财务异常情况的反馈
（8）负责融资档案的管理工作
（9）负责每日财务报表的编制
（10）协助完成其它工作
（十六）生产作业部：
坚持“安全第一、文明生产、高质、高效”的原则，不断提升团队及个人执行力，严格执行技术工艺、方案、预算要求，合理组织人员，安排生产，严格控制产品质量，并通过成本控制，增强产品竞争实力。
1、部门负责人
（1）负责产品制造、农业作业及不适宜外包的基础建设项目的全面管理工作
（2）负责产品、工程质量管理
（3）负责产品生产任
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