受控文件编码规则.docx
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受控文件编码规则
作业指示
标题:
受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
00/01
文件适用体系：
通用文件
初版生效日期：
2007-09-07
页码
第1页共12页
文
件发
放明范
围
副本发放:
□董事长
□总经理
□副总经理
□管理者代表
□财务部
□市场部
□开发部
□PMC部
□生产部
□塑胶部
□工模部
□生产工程部
□品质部
□人事部
□ISO办公室
正本保存:
文控中心（DCC）本副本分发编号:
制订修订记录
版本/改次
制修订页次
制修订摘要
制修改人
日期
00/00
00/01
初版发行
增加DFMEA及样件控制计划的编码规则.附加塑胶部与生产工程部的编码规则.
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
归档确认/日期：
归档人/日期：
（DCC）
如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。
作业指示
标题:
受控文件编码规则
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文件适用体系：
通用文件
初版生效日期：
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1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。
2.范围
适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。
3.定义
部门
董事长
总经理
生产工程部
生产部
品质部
PMC部
人事部
工模部
IQC
市场部
代号
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
部门
塑胶部
ISO办
开发部
产管部
电子部
IT部
报关部
财务部
其他
代号
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
3.1公司部门代号
3.2质量管理体系作业文件类别码
序号
代号
文件类别
序号
代号
文件类别
1
TF
工艺流程
6
PI
材料、零部件和产品类型识别指导
2
WI
生产作业指导书
7
OI
各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导
3
QP
质量计划
8
BOM
物料清单
4
IS
各检验标准
9
ECO
工程更改
5
CI
各种检验、试验指导书
10
MI
系统一般运作协调管理指导
11
DP
设计作业指示类
12
FA
生产流程编排表
13
DF
设计潜在失效模式及后果分析
14
CP1
样件控制计划
15
PU
PU参数设定表
3.3通用文件:
是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。
3.4通用表格：
是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。
4.权责无
5.程序
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文件适用体系：
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5.1质量管理体系文件格式
5.1.1质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.1.2质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.1.3质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.2质量管理体系文件编号
5.2.1质量手册的编号为：
MOBSZQM00。
5.2.2质量管理体系程序文件的编号规则如下:
MBSZ/COP□.□—□□□
流水号001—999。
与标准要素对应的序号。
程序文件的缩写。
5.2.3
质量管理体系作业文件的编号规则如下:
文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号（见本文件3.1）。
作业文件类别代码（见本文件3.2）。
XXX（深圳）有限公司缩写。
塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一生产工程部作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件二
5.2.4
质量记录表格的编号规则如下：
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流水号001—999。
与标准要素对应的序号。
质量记录的英文缩写。
5.3环境管理体系文件格式
5.3.1环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.3.2环境管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.3.3环境管理体系作业文件的格式
本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.4环境管理体系文件编号
5.4.1环境手册的编号为：
MOBSZEMH01
5.4.2环境管理体系程序文件的编号方法如下：
MBSZ/EMP□.□—□□
流水号01—99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系程序文件的缩写。
5.4.3环境管理体系作业文件的编号方法如下：
EMI-□.□-□□
流水号01-99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系作业文件的缩写。
5.4.4环境记录表格的编号规则如下：
EMR-□.□-□□-□□
流水号（01-99）。
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文件适用体系：
通用文件
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与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系记录的缩写。
5.5社会责任管理体系文件格式
5.5.1社会责任手册的格式按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.5.2社会责任管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...职责
...流程图
...程序
...记录
...参考文件
...附件
5.5.3社会责任管理体系作业文件的格式本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.6社会责任管理体系文件编号
5.6.1社会责任手册的编号为：
MOBSZSAH01
5.6.2社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：
MBSZ/SAP-□.□—□□
流水号01—99。
与社会责任手册对应的编号。
社会责任管理体系程序文件的缩写。
5.6.3社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：
MBSAWI-□.□-□□
流水号01-99。
与程序文件对应的编号。
社会责任管理体系作业文件的缩写。
5.6.4社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：
RE-SA-□.□-□□-□□
作业指示
工序号：
01---注塑；02---混料;03---吹塑;04—通用文件。
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文件适用体系：
通用文件
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受控文件编码规则
文件编号
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文件适用体系：
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第7页共12页
程序文件规定的固定代码
通用作业指导书编码为:
MBSZ/WI-K-06-***/***,说明如下:
MBSZ/WI–K-06-***/***
通用作业指导书流水编号：
***/***是通用作业指导书流水编号，
工序号：
01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓;05---丝印;
06---通用文件
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为:
MBSZ/TF-K-***-**-****说明如下:
MBSZ/TF-K-***-***-****
流程图工序及流水号：
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
4000--总流程；如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：
40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，如：
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。
作业指示
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受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
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文件适用体系：
通用文件
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第8页共12页
产品年度号及产品用料代码号：
如：
030-ABS、029-PP。
程序文件规定的固定代码
控制计划（试生产）编码为:
MBSZ/CP2-K-***-****说明如下:
MBSZ/CP2-K-***-****
工序及流水号：
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：
130产品的控制计划则编写为：
MBSZ/CP2-K-130-1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如：
MBSZ/CP2-K-130-1000，MBSZ/CP2-K-130-1001。
产品年度号如：
130、131。
程序文件规定的固定代码。
控制计划（生产）编码为:
MBSZ/CP3-K-***-****说明如下:
MBSZ/CP3-K-***-****
工序及流水号：
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
作业指示
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受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
00/01
文件适用体系：
通用文件
初版生效日期：
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第9页共12页
如是指定产品编写编号，则用产品序列号；
如：
130产品的控制计划则编写为
MBSZ/CP3-K-130-1000
如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，
如：
MBSZ/CP3-K-130-1000，MBSZ/CP3-K-130-1001。
产品年度号如：
130、131。
程序文件规定的固定代码
PFMEA编码为:
MBSZ/PFMEA-K-***-****说明如下:
MBSZ/PFMEA-K-***-****
工序及流水号：
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑
如是指定产品编写编号，则用产品序列号；
如：
130产品的PFMEA编写为：
MBSZ/PFMEA-K-130-1000
如这款产品需增加不同的PFMEA，则增加流水号即可，
如：
MBSZ/PFMEA-K-130-1000，MBSZ/PFMEA-K-130-1001。
产品年度号如：
130、131。
作业指示
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受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
00/01
文件适用体系：
通用文件
初版生效日期：
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程序文件规定的固定代码。
附件二:
生产工程部文件编码规则
作业指导书编码为:
MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:
MBSZ/WI–C-***/*****
流水号：
从010,020,030往下顺延。
类别代号：
如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。
当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。
（注）
工序号：
1---注塑；2---五金加工；
3---外发加工；4---丝印；
5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）
6---装配前预加工；7---装配；
8---包装。
产品年度号：
如030、031。
000为通用机型.
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为:
MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。
作业指示
标题:
受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
00/01
文件适用体系：
通用文件
初版生效日期：
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注：
由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。
唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。
示例：
MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。
MBSZ/TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。
潜在失效模式（FMEA）编码为：
MBPF-***-**-**，说明如下：
MBPF-*
文件版本：
规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。
类别代号：
代号与作业指导书相对应。
如煲身唧胶作业指导
书编为“51”，此FMEA代码也应编为“51”。
机型：
此处填写机型，如059，098，003，
固定代码
控制计划（试生产）编码为：
MBCP2-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。
控制计划（生产）编码为：
MBCP3-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码
作业指示
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受控文件编码规则
文件编号
版本/改次
00/01
文件适用体系：
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不同。
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