组织架构岗位动态管理.docx

1、组织架构岗位动态管理编制说明：一、目的1.明确职能及权责的划分。2.明确部门人员编制。3.明确员工晋升的原则。4.明确各部门内的工作职能，增强各部门工作的协调性。二、管理原则1目标一致性原则，公司及各部门的目标必须和决策层确定的目标保持高度一致，团结全体员工同心协力完成预定目标。2岗位价值及个人技术水平及素质综合评价原则。3职能分明原则，机构中的职权分明避免互相推卸责任。4责权对等原则，管理人员，员工所拥有的权利应当及其承担责任一致，权利及其承担的责任对等。同时使员工知道具体的责任内容，权利范围。5统一领导及层次管理原则，根据工作性质及任务分设相关部门的层次，做到层层区分，分站管理，上下配合，

2、左右协调。6集中，系统及专业相结合的原则，充分发挥个人及团队的力量，提高工作效率。7人力资源使用及储备相结合的原则，部门按岗位编制定员定岗，按岗位职责及要求进行人员储备，并进行严格的筛选，教育，培训，考察，考核及分配，保证部门需求。8前期预案及过程控制相结合的原则，所有工作在实施应有稳妥的思路和方案，经过评审，批准后再具体实施。且在过程中须进行严格的控制，以保证结果的有效性。9管理“常态化”原则，为保证不断提升，对管理工作必须常抓不懈，持之以恒。10部门内部“管理平衡”原则，按规定划分，职责明确，部门内部岗位工作安排互相支持，互相平衡，以促进部门的整体进步。11空缺岗位管理内部调整原则，“补缺

3、”首先考虑员工晋升，保证员工晋升渠道畅通，同时也可以考虑调岗或者对外招聘。12厂区负责人及助理的工作安排原则，厂区所有工作任务均由厂区负责人直接负责，助理工作重点协助部门负责人完成本部门工作。13“全面预算”原则，利用预算对企业各类资源进行分配，考核，控制，以便有效的协调企业的生产活动，完成预定的经营目标。14“全员考勤及考核”原则，所有员工均参及考勤，纳入考核体系，保证整体推进。三、管理办法1.组织结构信息体系部门设置，部门名称，人员编制，职务等级，职务名称。2.组织结构图作为领导管理及各部门管理办法制定的依据，实行动态管理，公司高层领导对组织结构实时评价。根据评价结果进行优化，每层更新，周

4、日按新架构调整完成，周一正式执行，如遇特殊情况，则延长执行新架构。3.调整的依据：公司发展状况，部门职责调整，员工成长及职业发展规划调整，此架构为全体员工的根本依据，须严格按此内容执行，如有异议，经申请修订后方可调整。4.如部门负责人不在时，由部门“B”角色负责部门事务的处理及工作的开展，不得拖延，等待，主管不在时，其“B”角色为部门负责人，负责其工作的处理。5.工作安排，工具自上而下，逐级安排的原则。6.工作汇报，主管级由下而上，逐级汇报的原则，主管一下人员直接向主管汇报，无主管级的可直接向部门负责人汇报。7.建议，意见或者问题反映，如工作过程中有任何建议，意见及问题，可逐级反映，也可越级反

5、映。8.所有部门对本部门员工负直接责任，负责员工的培训，教导，管理，约束及工作安排，并对员工进行定期考核及筛选，使之符合公司整体发展。9.工作质化，量化，所有部门工作必须有质化量化要求，满足正常工作开展需求，员工工作紧张有序，避免人闲于事。部门及岗位职责一、目的为最大限度实现人力资源的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力，更好的发现，培养和使用人才。二、范围：集团公司设计到的所有职能部门。三、职责（一）董事长1.负责战略管理及发展定位：2.负责制定中长期发展规划，经营方针。3.概括（公司章程），（公司法）等有关法律，法规的制定，规范公司的行为，建立合理的运行组织

6、结构，合理配置各类资源，保证公司稳步发展。4.负责集团全面的运营管理工作。（二）战略团队根据集团的发展方向，整合国内外优势资源，对接集团内外展业，经济，政治等规范，引进先进的管理模式，管理概念，为战略规划，战略部署，战略实施提供支持，对集团运行风险进行评估，指导制定管控措施。（三）科技团队制定集团战略规划，依托产业技术及研究院平台，以科技研究及创新为目的，探索行业前沿技术，有效获取和整合资源、专业理论、知识技能、实践经验融合，推动科技创新步伐，为提高科技创新效率提供根本保障。（四）总经理1协助董事长工作。2负责根据外部发展环境（包括政策，政治，经济等）提供集团战略修订依据，保证集团发展适应社会

7、发展需求。3负责集团推荐模式架构及实施，树立良好的企业形象，提高集团品牌价值。（五）驻外副总，总经理助理，副总助理1.协助总经理工作。2.负责驻外办事处，分公司的协调工作。3.负责集团市场拓展。4.负责外部相关信息的收集、整理及汇报。5.协助完成合同履行及回款工作。（六）综合副总（常务）1.协助董事长及总经理工作。2.负责集团战略整理，部署及实施方案的策划及组织。3.负责完善集团运行机制，提供章程、法规的改进意见或建议，助力集团管理不断提升。4.负责董事长出差时的主持集团全面工作。（七）运行副总1.协助董事长及总经理工作。2.负责根据既定战略实施方案组织内部运行。3.负责制定高效运行的保障性措

8、施。4.受托主持工作。（八）监审部：通过建立、完善审计体系，利用科学、有效的管理办法，对公司所有涉及人、财、物及社会责任使用的经济性，合理的进行审查，提供出合理化建议，达到规范经营管理行为，提高员工综合素质，确保生产安全。1.部门负责人（1）负责所有工作的方案、过程、结果的质、量、动效、纪律、状态进行监督，检查结果的确认。（2）负责所有及支出相关的流程、效率、质量、经济性的审查和监督结果的确认。（3）负责专项工作审计结果的确认。（4）负责考评结果的最终确认。（5）负责根据审计、监督结果对制度制定及修订提出可行性建议。（6）负责本部门员工的培养、考核和评价。（7）负责就本部门的工作及其他部门的协

9、调。2.督察（1）负责对及人及社会责任相关工作的质、量、工效、纪律、状态进行检查及监督。（2）根据检查及监督结果修整考核结论。（3）负责根据检查及监督结果提出改进的建议。3.审计（1）负责及财、物相关的流程、效率、质量、经济性合理性的审查和监督。（2）负责专项工作审计。（3）负责根据监督、检查结果修正考核结论。（4）负责根据抽查及监督结果提出改进性建议。4档案管理（1）负责档案管理相关制度的制定。（2）负责对集团入档资料种类的整理。5.闲置物资管理（1）所有积压、闲置、报废、以旧换新物资的管理。（2）负责通过问题物资的管理发现存在问题。（3）负责监督各部门及时交档、保证交档完整。（4）负责归档

10、资料的整理、保管及利用。（5）负责各类文件、函件、期刊、杂志等的收、发及入档管理。（九）行政部：坚持“严谨、客观、适时、能控”的工作原则，不断完善集团体制建设，通过普及法律知识，增强法律意识，运用法律手段，为集团提供全面的风险防范措施，降低经营及发展风险。1.部门负责人（1）负责集团制度的制定、修订。（2）负责三体系及其他体系运行的保持。（3）负责协助中心负责人完成战略规划的整理。（4）负责公司规章制度的解释和宣贯。（5）完成中心负责人交办的其他任务。（6）负责本部门员工的培养、考核及评价。2.法务（内控）（1）负责企业常见法律问题的咨询和建议。（2）负责合同、协议、对外函件等的审查。（3）负

11、责参及合同评审、确保履行的风险控制。（4）参及起草、修订企业合同管理制度，规范合同的管理及使用。（5）起草其他规章制度、条例或法律性文书。（6）对企业的管理层进行法律辅导，增强管理人员的法律意识。（7）对企业员工进行法律培训，提高员工的法律意识。（8）对企业重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证。（9）负责印章的使用及管理（10）负责公司通知、通告等的拟文。（11）负责集团发展风险提示及规范。3.法务（外事）（1）负责经济、质量、安全、交通等事故纠纷处理。（2）负责工伤事故的处理及善后。（3）协助完成相关制度的制定，提供法律支持。（4）负责集团发展风险提示和控制。（十）人力资源部：

12、坚持“合理组织、长远规划，适时调整”的原则，建立合理的招聘渠道，通过培训，培养，合理使用达到人力资源的高效利用，并负责制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能。1、部门负责人（1）负责人制定人力资源战略规划。（2）负责人力资源战略规划的执行。（3）负责参及起草有关人力资源管理制度。（4）负责组织开展培训工作。（5）负责组织开展的绩效管理工作。（6）负责组织开展的薪酬、福利管理。（7）负责组织开展的员工管理及人事工作。（8）负责人力资源管理的各项事务。（9）负责人力资源内部的组织管理。（10）负责本部门员工的培养、考核及评价。2、招聘培训（1）负责人才库及合理化

13、招聘渠道建设。（2）负责员工招聘的实施。（3）负责员工培训方案的编制及组织实施、记录。3、培养考核（1）负责人力资源规划，完善人力资源管理体系。（2）负责员工职业规划设计。（3）负责合同签订，人事档案，社保办理等事务。（4）负责员工考勤及设备管理。（5）负责员工考核，评价及薪资核算。（6）负责集团移动号码的管理及费用的结算。（十一）检查部：坚持实事求是，客观，公平，公正的原则，通过对所有活方案、过程、结果的全面的检查，检验，发现问题，纠正问题，推动集团正常运行。1、部门负责人（1）负责检查部的全面管理工作。（2）负责工作纪律、秩序、流程、安全、环保、质量等的监督工作。（3）负责为管理模式的改进

14、提供基础素材。（4）参及检查、考核使用各类标准，依据的制定。（5）负责工艺，标准，作业指导书，预算的审查。（6）负责合同签订的审查。（7）项目决算分析并编制报告。（8）负责考核结果的审查，汇总和上报。（9）负责部门员工的培养、考核及评价。2、稽核（1）负责所有项目流程、经济性、适用性的核查。（2）除生产、施工外的各项工作的方案、过程、结果的质、量、工效、纪律、状态的检查和检验。（3）协助完成合同审查。3、施工检查（1）基础建设、施工工程质量检验。（2）基建及施工现场的安全监督。（3）负责基建、施工质量事故的组织工作。（4）负责施工员工的状态的监督。（5）施工外包价格的监督。（6）协助基础建设检

15、验验收标准的制定。4、厂区检查（1）负责原辅材料、产品等质量检验。（2）负责工艺执行，设备状态，原辅材料供应 ，后勤管理，员工工作秩序及状态等的检查。（3）负责区域内员工的日常考核。（4）负责生产安全的检查及质量，安全事故协助调查工作。（5）负责机动车辆，设备，电力设施，电器等的维修和检查，验证工作。（6）新购，改造，自制设备及其配件的检查及报废验证。（7）设备大修效果检验。（8）负责设备检查验收。（9）协助厂区完成设备的操作，维护，保养培训及定期操作培训。（10）协助施工质安的基建检验工作。（11）协助人力资源完成员工薪酬标准确定及考评。5、农业检查（1）负责按工艺方案的验证。（2）负责农业

16、施工质量的检验验收工作。（3）负责农业施工过程的安全检查工作。（4）负责农业事故调查的组织及实施工作。（5）协助作业员工薪酬标准及考评的监督。（6）协助农业检验验收标准的制定。（十二）国际贸易部：坚持以市场为导向的原则，以树立行业一流品牌为目标，全力策划组织合同签订，履行的整个过程，积极进行国际营销及宣传，不断扩大国际市场影响及份额，为生产，技术及相关部门详细，及时，准确的提供相关信息，保证项目的正常进行。1、部门负责人（1）负责国际贸易部全面的管理工作。（2）负责国际市场拓展及合同的签订。（3）负责国际市场宣传及推广。（4）负责国际贸易合同的履行。（5）负责国际商贸接待的组织及实施。（6）协

17、助技术部完成工艺方案的编制工作。（7）协助厂区按需求及时完成生产任务。（8）负责本部门员工的培养、考核及评价。（9）负责就本部门的工作及其他部门的协调。2、外贸专员（1）负责相关信息的收集、整理及上报。（2）负责通过网络等方式进行国际沟通及交流。（3）负责本部门业务的接待工作。（4）负责协助完成本部门的其他工作。3、跟单员（1）负责生产实施过程中进度等信息的收集及整理。（2）负责生产任务的下达。（3）负责合同履行的动态管理。（4）负责货运的组织。（5）负责报关及相关单证的办理。（6）负责办理竣工结算及相关手续的办理。（7）负责协助完成本部门的其他工作。4、交流中心（1）负责国际市场相关信息的收

18、集、整理及上报。（2）协助完成相关资料翻译。（3）协助完成国际市场业务拓展。（4）协助完成本部门的其他工作。（十三）市场部：坚持以市场为导向的原则，以树立行业一流品牌为目标，全力谋划组织合同签订、履行的整个过程，积极进行营销策划及宣传，不断扩大市场影响及份额，为生产，技术及相关部门详细，及时，准确的提供相关信息，保证项目的正常进行。1、部门负责人（1）负责市场部的工作的全面管理工作。（2）负责产品质量险的办理。（3）负责对公司各产品的销售进行整体规划，并提出建设性的意见或建议。（4）负责考察验厂的组织及接待工作，制定接待方案。（5）负责对外报价，报价审核及后续跟踪。（6）负责组织下属人员做好销

19、售合同的签订，履行，审核及管理工作。（7）负责国内业务的管理工作。（8）负责招投标组织工作，标书跟进及审核。（9）负责驻厂监督工作的组织，安排及协调。（10）负责组织市场信息的收集及整理，并上报。（11）负责施工现场的监督的过程控制。（12）负责国内合同履行的过程控制。（13）协助技术部完成工艺方案的编制工作。（14）协助，监督作业部按要求及时完成生产任务。（15）负责本部门员工的培养、考核及评价。（16）负责就本部门的工作及其他部门的协调。2、市场专员（1）负责合同签订前期准备工作。（2）负责产品说明书，宣传册等的管理。（3）负责客户接待及联络。3、合同履行（1）负责合同的履行及动态管理。（

20、2）负责竣工手续及结算的办理。（3）负责外施工人员考勤管理。（4）负责项目成本核算。（5）负责外雇车辆的管理及费用结算的办理。4、制标、资料（1）负责标书的制作。（2）负责标书所需要资料的整理及协调。（3）负责前期开工，工程验收等相关资料的整理。（4）协助完成其他工作。5、结算员（1）负责欠款的催要。（2）负责欠款催要过程中的相关资料的收集。（3）协助完成其他工作。6、项目经理（项目助理）（1）负责现场施工组织。（2）负责施工质量及安全管理（3）负责组织现场产品验收及现场关系协调。（4）负责项目竣工验收办理。（5）协助完成回款工作。（十四）创新研发部：坚持“创新促发展，研发促提升”的原则，有效

21、获取、整合国内外优势资源，探索行业前沿技术，参及国家，行业标准制定，不断深化产品技术含量，做到理论及实际相结合，为生产及建设的高效运行提供安全，可靠，经济，可操作性强的技术方案，工艺，预算及技术服务及指导。1、部门负责人（1）负责技术部的全面管理工作及相关标准的制定（2）负责技术方案，预算，图纸等的审核工作。（3）负责投标书审核及相关技术支持。（4）负责新产品研发的组织及实施。（5）负责工艺监督及巡查，保证技术工作的持续改进。（6）负责不合格品判定及质量事故分析。（7）负责新产品、新装备研发的组织工作，新上项目装备的设计及选型。（8）负责研发结果的宣传素材提供。（9）负责技术部档案资料及全部装

22、备，工具，工装，电工电器等设计资料档案的管理。（10）负责创新机制的建设及运行。（11）负责装备研发工作。（12）负责本部门员工的培养、考核及评价。2、树脂基材料总工（1）负责树脂基材料及相关专业投标，相关技术支持工作及工程及工程师，技术员编制文件的复核。（2）负责树脂基材料及相关专业技术方案。预算，图纸等编制工作及工程师，技术员编制文件的复核。（3）负责树脂基材料及相关专业工艺技术指导，培训及巡查。（4）负责树脂基材料及相关专业不合格品判定。（5）负责树脂基材料及相关专业技术资料的收集，整理及归档。（6）协助完成树脂基材料及相关专业合同技术条款拟定及审核。（7）协助完成树脂基材料及相关专业产

23、品研发工作。（8）协助装备研发的相关工作内容。（9）协助质量事故调查、判定及其他工作。3、树脂基材料工程师，技术员（1）负责树脂基材料及相关专业投标及业务前期技术支持工作。（2）负责树脂基材料及相关专业技术方案，预算，图纸等工作。（3）协助完成其他本专业相关工作。4.水泥基材料总工（1）负责水泥基材料及相关专业投标，相关技术支持工作及工程及工程师，技术员编制文件的复核。（2）负责水泥基材料及相关专业技术方案。预算，图纸等编制工作及工程师，技术员编制文件的复核。（3）负责水泥基材料及相关专业工艺技术指导，培训及巡查。（4）负责水泥基材料及相关专业不合格品判定。（5）负责水泥基材料及相关专业技术资

24、料的收集，整理及归档。（6）协助完成水泥基材料及相关专业合同技术条款拟定及审核。（7）协助完成水泥基材料及相关专业产品研发工作。（8）协助装备研发的相关工作内容。（9）协助质量事故调查、判定及其他工作。5、水泥基材料工程师及技术员（1）负责水泥基材料及相关专业投标及业务前期技术支持工作。（2）负责水泥基材料及相关专业技术方案，预算，图纸等工作。（3）协助完成其他本专业相关工作。6装备技改工程师（1）组织编制和修订相关专业技术标准和管理章程。（2）参及重大项目技术方案，大修计划方案的制定。（3）负责所有装备的完善，升级及改造。（4）负责技改实施过程中外协合同的技术审核。（5）负责相关技术资料的收

25、集，整理及归档。（6）协助完成外协加工的验收。（7）协助质量事故调查，判定及其他工作。7、装备研发工程师（1）负责新技术，新工艺，新设备，新材料，新方法的引进，采用及推广，新产品开发，促进技术创新。（2）负责自制装备的设计及制造过程中的技术指导。（3）协助完成产品研发工作。（4）负责相关技术资料的收集，整理及归档。（5）协助完成自制装备的验收。8、结构设备（1）工程师A、负责基础设施，建设项目，设备基础等的设计。B、负责基建项目验收标准的制定。C、协助完成基建项目的竣工验收。D、负责建设项目施工过程中的工艺巡查。（2）基建技术员A、负责基础建设项目的设计工作。B、协助完成验收标准等的制定。C、

26、协助完成预算工作。（3）基建预算员A、负责基建工程预算的编制。B、负责预算实施过程中的监督，变更。C、协助完成技术设计及运行管理中心的项目决算。9、检测室（1）主管A、原辅材料检验及相关工作，出具检验报告。B、试验设备，计量设备的使用，维护和保养。C、量具的管理，使用及维护。D、试验及检测设备的送检。E、协助完成本部门的其他工作。（2）实验员A、原辅材料试验，出具检验报告。B、试验设备，计量设备的使用，维护和保养。10、试验（1）负责完成小、中试生产。（2）协助完成产品，设备的研发。11、双创运行管理（1）人才市场的管理及动作。（2）企业中介服务。（3）技术交流组织及实施。（4）创业服务及指导

27、。 12、创新战略 (1) 负责及县委、组织、宣传、发改、科技、工信、商务局等部门的联络，并负责及土地、城建、质监、环保、人社就职责范围内的联络 (2) 负责及项目相关的考察、调研的组织及实施 (3) 负责及项目、科研相关的大型会务、研讨、论谈等的策划 (4) 负责申报项目、策划案、方案等工作的审核(5) 负责工业项目的规划，可行性分析、策划及申报 (6) 负责及产业相关项目的牵头组织（如高标准项目、压采项目、造林项目产业化等）(7) 负责商标、专利、研发项目申报、管理及跟踪 (8) 负责新上项目前期的手续及证件的办理 (9) 负责人员类、荣誉类、许可类证件及及项目相关的荣誉类证书的申办 (十

28、五)资金部：坚持“整体优化、长远筹划、风险及利益平衡”的原则，充分了解各类政策要求及集团各部门的情况，合理配置、优化财、物资源，不断充善各类审批手续，严格审查，加强管理，及时、准确3为领导决策提供数据支持，降低融资成本及风险。1、部门负责人(1) 负责集团财、物相关工作的整体规划及指导(2) 负责成本核算及库管、计按工作整体规划及指导(3) 负责银行、税务、工商等及融资、资金相关考察、调研的组织及实施(4) 负责协助董事长完成融资运营及管理方案(5) 负责协助董事长完成资金筹措及使用方案(6) 负责本部门员工的培训、考核及评价(7) 负责就本部门的工作于其它部门的协调(8) 负责所有资产、材料

29、、产品保险的手续办理2、会计主管(1) 负责财务工作的整体筹划(2) 负责财务软件及系统维护(3) 负责就集团运营及税务、审计部门的工作联系(4) 负责集团、分子公司及专项账务处理的审核(5) 负责完成发票的认证(6) 协助完成战略项目验收及其它工作3、集团会计(1) 负责集团财务的处理、凭证编制及装订(2) 负责集团财务档案的保管(3) 协助完成其他工作4、分公司会计(1) 负责分子公司账务的处理、凭证编制及装订(2) 负责分子公司财务档案的保管(3) 协助完成其他工作5、出纳(1) 负责专项的账务处理(2) 协助完成战略发展部的相关工作及其它工作(3) 负责银行及现金账(4) 负责员工工资

30、的发放(5) 协助完成融资及其它工作6、融资一、二组(1) 负责运营类（营业执照、机构代码等）及财务类证照的申办、年检及换证(2) 负责网上银行系统、U盾工具等的管理及维护(3) 负责融资手续的跑办及资料的准备(4) 负责每日使用资金的汇报(5) 协助完成其它工作7、融资三组(1) 负责账务处理及凭证审核(2) 负责相关部门财务数据的查询(3) 负责所有支付、费用等单据审核及欠票的催要(4) 协助完成员工薪资的发放工作(5) 负责成本核算工作(6) 负责财务软件的使用及管理(7) 负责财务异常情况的反馈(8) 负责融资档案的管理工作(9) 负责每日财务报表的编制(10)协助完成其它工作(十六)生产作业部：坚持“安全第一、文明生产、高质、高效”的原则，不断提升团队及个人执行力，严格执行技术工艺、方案、预算要求，合理组织人员，安排生产，严格控制产品质量，并通过成本控制，增强产品竞争实力。1、部门负责人(1) 负责产品制造、农业作业及不适宜外包的基础建设项目的全面管理工作(2) 负责产品、工程质量管理(3) 负责产品生产任