法院智能档案库房建设方案.docx
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法院智能档案库房建设方案
人民法院
档案管理信息化
建
设
方
案
20xx年x月
前言
方案说明
1系统概述
档案馆的总体建设目标是：
作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。
系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。
做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。
根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。
本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。
2设计依据和范围
本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。
方案设计范围如下：
（1）档案数字化系统；
（2）档案密集架系统；
（3）智能库房管理系统；
（4）温湿度控制系统；
（5）光盘备份系统；
（6）视频监控系统；
（7）门禁系统；
（8）公共广播系统；
（9）智能灯光控制系统；
（10）LED大屏幕显示系统。
3设计遵循的规范和标准
本方案设计遵循的规范和标准如下：
《档案馆温湿度管理暂行规定》
《档案库房技术管理暂行条例》
JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》
GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》
GB/T50311-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB/T50312-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》
GB50198-94《民用视频监视电视系统工程技术规范》
JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》
GA/T75-94《安全防范工程程序与要求》
GB/T15381-94《会议系统电视及音频的性能要求》
GJBT-471《智能建筑电工程设计施工图集》
CECS72：
2001《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB50174-93《电子计算机机房设计规范》
GBKJ-90《通信系统机房设计》
YD/T926.1-97《大楼通信综合布线系统总规范》
GB50339-2007《智能建筑工程质量验收规范》
GB50343-2006《建筑物电子信息系统防雷技术规范》
GBJ232-82《中国电气装置安装工程施工以及验收规范》
GB8566-88《计算机软件开发规范》
GJBT-471《智能建筑弱电工程设计施工图集》
EIA/TIA-568A《商用建筑电信布线标准》
EIA/TIA-569《建筑通信线路间距标准》
YD/T1013-1999《综合布线系统电气性能测试方法》
第一章档案数字化系统
1.1系统概述
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：
1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；
2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；
3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；
4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；
5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；
6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过内置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。
1.2系统功能
档案馆数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化等功能。
1、档案著录
实现综合档案馆文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子邮件等）的著录；实现档案馆代码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。
2、库房管理
对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其内容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。
通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。
3、档案查询利用
通过互联网站和局馆内部局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和馆内查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。
4、现行文件
现行文件系统是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：
文件接收、登记、保管、查询、利用和发布等功能。
5、档案网站
除具备文章发布和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息发布，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。
6、档案数据交换
实现数字档案馆应用系统内部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；
档案数据交换系统还可以与数字档案馆外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统内外部之间的档案和管理数据交换，如数字档案接收、档案信息发布等，实现档案馆业务与政府相关部门业务流程整合，从而完善数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享范围、。
7、音像档案管理利用
使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许用户通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。
档案数字化系统主要设备一览表
设备名称
单位
数量
用途
服务器
台
2
局域网络服务器，政府网络服务器
全文存储服务器
台
2
分别挂接在内网和政务网交换机上，存储保密和开放档案
数据存储设备
套
1
系统数据存储
交换机
台
3
网络互连
高速扫描仪
台
1
档案数字化
普通扫描仪
台
2
档案数字化
刻录机
台
2
数据备份
数码相机
台
1
数据采集
激光打印机
台
2
网络打印
视频采集系统
套
1
采集并转换音像数据
数据库软件
套
1
Oracle10i25用户
档案数据管理软件
套
1
档案管理系统；
综合档案馆数字信息管理平台；
网站发布系统；
文件中心管理系统
不停电电源
台
1
备用电源
数据录入费
目录数据录入、检查
数字化费用
纸质档案扫描
第二章档案密集架系统
2.1系统概述
档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。
档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。
使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。
档案密集柜有手动和智能型两大类。
2.2系统功能
档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，保密、防盗、温湿度调控（通风）、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。
档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。
档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。
档案密集架主要功能配置一览表
序号
说明
功能
方案一配置
方案二配置
方案三配置
1
第一部分基本功能
手摇功能
√
√
√
2
应急手柄，可自由拆卸
√
√
3
岗位式电动操作，直观方便
√
√
4
固定列触摸屏操作，提示醒目
√
√
√
5
PDA系统手持电脑遥控操作，智能灵活
√
√
6
操作台（PC机）上操作，网络连接
√
√
√
7
防水、防尘、防倒功能齐全
√
√
8
保密、防盗、温湿度调控（通风）、防火一应齐全
√
√
9
第二部分安全保护功能
低电压操作，电气保护安全可靠
√
√
10
过载保护，短路保护
√
√
11
自动锁定，防误操作保护
√
√
12
红外线自动保护
√
√
13
安全杆紧急保护
√
14
烟雾报警，消防联动报警,
√
15
第三部分智能化管理与控制
智能化档案录入数据库
√
√
√
16
智能化地借阅档案,自动记录,自动催还
√
√
√
17
档案智能化查询,连续查找,依序打开
√
√
√
18
档案智能化管理,无序摆放,有序管理
√
√
√
19
智能化故障自动检测及应急处理,自动助推
√
20
使用权限智能化管理
√
21
缓启动软着陆，防碰撞
√
22
语音提示及短消息提示功能
√
第三章智能库房管理系统
3.1系统概述
智能库房管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
3.2系统功能
智能库房管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。
在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控、一机多用功能。
消防灭火、门禁与监视报警系统仍作为能够独立工作和系统设置，同时与库房温湿度控制子系统的监控软件建立信息传递，使两者同时具有状态监视功能，一旦发生灾情或盗情等异常情况，按约定程序实现操作转移。
系统主要由以下几个系统集成组成：
1、公共安全系统信息集成与综合显示
通过接口获取各安全系统信息，进行集成与综合显示。
能实现安全防范系统包括入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、人员物品定位系统。
该系统主要是对档案馆大楼的各个功能区域、出入口以及工作人员和市民进行分区域的控制和监控，保障档案馆的安全。
2、智能库房信息集成与综合显示
智能库房系统主要是对档案库房提供全方位的管理和控制，保障库房和库房实体档案的安全，主要包括档案存储系统、档案监控定位系统、库房LED系统。
各种系统之间实现数据共享，相互联动工作。
系统能实时采集库房的温湿度等数据,对库房的实时温湿度数据，可以通过列表形式或者实时曲线图的形式进行查看。
3、档案实体管理信息集成与综合显示
馆内业务系统进行整合，实现档案目录共享以及用户权限体系整合。
根据档案全程管理理论实现对档案实体的流程化和智能化的辅助管理，档案实体管理包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、二维码管理、利用及统计等业务。
结合电子档案信息，实现包括实体入库的提醒、鉴定提醒、利用请求、盘点、出入库处理等业务信息的集成与综合显示。
智能库房管理系统主要功能配置一览表
序号
功能
方案配置
1
档案数字化系统集成
√
2
档案密集架系统集成
√
3
RFID辅助系统集成
√
4
温湿度控制系统集成
√
5
光盘备份系统集成
√
6
视频监控系统集成
√
7
门禁系统集成
√
8
公共广播系统集成
√
9
智能灯光控制系统集成
√
10
LED大屏幕显示系统集成
√
11
消防报警系统
√
第四章温湿度控制系统
4.1系统概述
档案的寿命与档案库房的温湿度空气净化度密切相关。
放在不适宜的温湿度空气净化度下不仅影响档案材料的保存，而且可加速其他因素对档案的破坏。
据统计80%的档案的损坏就是由于温度湿度和空气净化度不稳定、虫柱引起的霉变，导致档案的破坏。
为了使档案库房的温湿度空气净化度等符合档案保存的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度空气净化度进行控制与调节。
国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。
4.2系统功能
温湿度控制系统由中心控制器、存贮器、通讯转换器、区域控制器、传感器及控制模块组成，所有的连接方式均采用总线制连接。
传感器与区域控制器为系统的前端设备。
传感器负责采集现场温、湿度及防盗、消防信号的数据，并将数据信号传至区域控制器，区域控制器接受到传感器传送的温、湿度及各种数据后进行每区域的处理、比较、显示并根据设定的温、湿度上、下限值向存贮器及上位机传输即时信号，同时向受控设备控制模块发出控制信号，控制模块接受区域控制器传来的各种信息，对空调、去湿机、增湿机、通风、净化、报警等装置进行控制，中心控制器对接受各区域控制器传来的各种信息进行比较、存储、显示、统计、整理及打印，使其可对各区域控制器发出各种指令，同时将信息通过RS485传至上位机，实行环境温湿度控制、远程监控及远程故障诊断，使整套系统自动化控制更趋完美。
温湿度控制系统能检测、存贮、显示、打印库房环境内的温湿度及其它各种参数。
通过对系统数据的设置、采集、比较、处理，控制受控设备工作，能自动控制各种型号的空调、去湿机等设备。
主要功能有：
1、各种报警功能：
系统具有防盗、消防、超温超湿等多种报警功能,并有输入输出接口。
2、通风净化功能：
根据室外温湿度定时、自动开启换气净化设备，使库房空气保持清新。
3、受控设备自动检测功能：
能将运行中的设备状况，即时反馈至中心控制器及电脑,实时监测。
4、远程控制功能：
通过网络，用户可在异地对库房进行实时监控。
5、管理控制软件界面直观、友好，操作方便，提供完善的查询和图表输出功能。
温湿度控制系统主要功能配置一览表
序号
名称
型号
数量
方案一配置
方案二配置
1
主控制机（触摸屏、立柜）
BY-V8-A
1
√
√
2
区域控制器
BY-WK-8001
5
√
√
3
区域显示屏（LED）
BY-QYXS
9
√
√
4
温度检测模块
BY-WDJC
12
√
√
5
湿度检测模块
BY-SDJC
12
√
√
6
空调控制器
BY-WK-8002
9
√
√
7
除湿控制器
BY-WK-8003
7
√
√
8
净化控制器
BY-WK-8006
7
√
√
9
V8电源集控箱
5
√
√
10
红外防盗探测器
+476
9
√
√
11
红外告警模块
BY-WK-8007
5
√
√
12
除湿机
森井CH1800RB
4
√
13
空气净化器
BJH-8101
7
√
14
5匹空调吸顶空调
当地询价
12
√
第五章光盘备份系统
5.1系统概述
光盘备份系统可解决档案馆的电子档案的离线移交、规范管理、安全备份、长期保存和智能应用，提供了备份光盘的全生命周期的管理，提高了数字档案管理标准化、自动化、智能化的整体水平。
5.2系统功能
档案馆光盘备份由光盘备份软件、智能控制器、光盘自动刻录印刷机、光盘自动检测仪、光盘存贮库、光盘自动阅读机、服务器和其它通用设备共同构成。
具备基础智能平台、光盘制作子系统、光盘检测子系统、光盘管理子系统和光盘应用子系统。
光盘制作：
包括文件接收、数据处理、数据分盘、数据封装、加盖时间戳、光盘刻录、光盘可读性检测等功能。
光盘管理功能：
光盘信息管理、光盘出入库管理、光盘信息查询和光盘借阅管理等主要功能。
光盘检测功能：
可读性检测、盘片检测、数据检测、接收检测、检测管理等功能。
光盘修复：
电子档案存储在非档案级光盘多年后，随着普通光盘物理性质的不稳定，导致部分数据将不能正常读取。
或在长期保存过程中因其他原因造成的电子档案不能正常读取事件。
可通过硬件修复或软件修复，对光盘数据进行恢复读取，降低光盘数据损失或丢失的风险；
数据迁移：
光盘修复完成后或光盘检测达到三级预警迁移范围的数据需要继续迁移，通过数据迁移功能，完整、安全、准确的迁移电子档案；
数据还原：
支持多光盘数据自动迁移和文件数据还原；
光盘编辑：
由于电子档案具有保密要求，在查阅、利用电子档案时，根据不同的权限可查看不同密级的文件要求，实现获取对等权限和需要利用的电子档案，编辑并刻录到新光盘中。
防止机密文件外泄和跨权限查看高密级文件；
光盘复制：
电子档案在长期保存或需要传播借阅时，需要制作副本光盘，可通过光盘复制功能，高效、高质量完成光盘复制工作，光盘阅读机内置盘面图像采集系统，可进行光盘盘面的复制。
光盘备份系统主要功能配置一览表
序号
名称
功能及型号
方案一配置
方案二配置
方案三配置
1
光盘备份软件
包括基础智能平台、制作子系统和管理子系统
√
2
包括基础智能平台、制作子系统、检测子系统和管理子系统
√
3
包括基础智能平台、制作子系统、检测子系统、管理子系统和应用子系统
√
4
智能控制器
智能控制器DIT-100-A
√
√
5
智能控制器DIT-100-C
√
6
光盘自动刻录印刷机
光盘自动刻录印刷机
√
√
√
7
时间戳认证
可加盖时间戳
√
√
√
8
光盘自动检测仪
√
9
光盘存贮库
√
10
光盘自动阅读机
√
11
通用设备（服务器、数据库等）
√
第六章视频监控系统
6.1系统概述
视频监控系统作为安全管理的一个重要措施，对室内的主要出入口、通道进行监控管理。
在监控中心可以通过图像监控系统，监视室内的主要出入口、通道的人员活动情况，如发现可疑分子或出现异常情况，可以及时通知报案人员。
这样可以防患于未然，保证各区域的安全。
并可以通过录像机或数字图像存储设备进行图像记录，以备后用。
基于上述思想，拟设计了一套先进的多功能安防系统，能满足系统工程对安全、管理的要求。
本方案的视频监控系统有以下几部分组成：
（1）视频电视监控系统
（2）防盗及周界报警系统
6.2系统介绍
视频监控系统工作原理是：
在需要监视的前端现场安装合适的摄像机采集实时图像，并把这些图像信号通过网线、视频线等传输线缆将图像送至监控中心的监控主机，监控主机再把经过编译的图像信号通过监视器显示出来，这样安全管理人员不用到现场而在监控中心就能了解所有被监控场所的情况，不但可以节省人力物力，而且大大提高了安全管理的档次和效果。
图像监控系统根据其使用环境和系统功能的不同具有不同的组成形式。
一般系统应由前端摄像系统、传输分配系统、控制系统、图像处理保存系统、显示系统组成。
1、前端摄像系统：
前端摄像系统的作用是系统所监视的目标，即把被摄体的光、声信号变成电信号，然后送入视频监控系统的传输分配系统进行传送。
该系统的核心是摄像机。
2、控制部分：
控制部分的作用是在控制中心通过有关设备对系统的摄像和传输分配部分的设备进行远距离控制。
控制部分的主要设备有集中控制器、云台控制器、微机控制器等。
3、图像处理系统：
图像处理保存是指对系统传输的图像信号进行切换、记录、重放、加工和复制等功能。
主要设备有：
视频矩阵控制器、硬盘录像机、电脑硬盘。
4、图像显示系统：
为方便管理者及时、迅速直观的监视各个被监控的区域，设计采用液晶拼接屏作为主要的图像显示方式。
视频监控系统主要功能配置一览表
序号
名称
型号
配置说明
数量
单位
方案一配置
方案二配置
方案三配置
1
模拟高速球
海康威视DS-2AF4262-A
12倍4寸模拟高速智能球（1/3"CCD/700TVL/WDR/3D降噪）
36
√
2
130万中速球
DS-2DM5274
130万像素20倍5寸网络高清中速智能球（CMOS/960P/超低照度/3D降噪/宽动态）
36
个
√
3
130万中速球
DS-2DM7274
130万像素20倍网络高清红外中速智能球（CMOS/960P/超低照度/3D降噪/宽动态/120米）
36
个
√
4
硬盘录像机
海康威视DS-7316HW-SH
16路视频输入，4路音频输入
所有通道支持WD1实时编码；
支持4路/8路/16路同步回放
支持HDMI、VGA、CVBS同时输出，支持1个矩阵输出
1.5U普通机箱，千兆网卡；4个SATA接口，1个eSATA接口
3
√
5
NVR硬盘录像机
DS-8632N-ST
网络视频输入8/16/32/64路标清；CVBS输出1路，HDMI输出1路，VGA输出1路，音频输出2路；HDMI与VGA输出分辨率最高均可达1920x1080p；支持HDMI、VGA、CVBS同时输出，支持HDMI与VGA双操作模式，可分别进行预览和回放；支持重要录像文件保护功能；支持硬盘配额管理，不同通道可分配不同的录像保存容量；支持硬盘盘组管理，不同通道可设置不同的录像保存周期；接入带宽20M/40M/80M/160M，8路/16路/16路/16路同步回放；2U普通机箱，双千兆网卡；8个SA
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