超市财务管理制度.docx

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超市财务管理制度

经济发展推动连锁业迅速扩张，转自连锁业导入我国,是近10多年的事。

可谓起步晚发展快,随着工业化进程尤其是城市化进程加速和国民收入、消费结构的变化快速步入成长期,随着社会经济的发展以及人们生活水平的不断提高,连锁超市的的大力发展迫在眉睫。

连锁超市的财务管理等也要相应加强,以此支持连锁业的发展。

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置（投资）,资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金）,以及利润分配的管理。

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

超市财务管理在整个管理层面有着举足轻重的作用：

（一）是一项综合性管理工作

财务管理通过价值形式，把超市的一切条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制，以使超市效益不断提高。

因此，财务管理既是超市管理的一个独立方面，又是一项综合性的管理工作。

（二）与超市各方面具有广泛联系

财务管理的触角，可以伸向超市经营的各个地方。

每一个门店或部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。

每一个门店或部门也都要在使用资金等方面接受财务部门的指导，以此来保证超市经济效益的提高。

（三）可以迅速反映超市经营状况

在经营管理中，决策是否成功，经营是否合理，都可以迅速地在财务指标中得到反映。

这也说明，财务管理工作既有其独立性，又受整个经营管理工作的制约。

超市所追求的最终目标就是超市财富最大化。

优秀的财务管理可以帮助超市不断提升自身能力实现财务管理的目标。

一、实行全面预算管理

建立预算体制，将超市的一切经营活动纳入该体体制。

具体的做法有：

1、对超市的发展方向进行规划并制定长、中、短期发展战略及发展目标；2、对超市发展目标进行战略部署及分解，以此制订各部门发展目标及工作计划；3、按照分解至各部门的部门发展目标，由各部门进行资源预算；4、由财务部会同各部门进行预算研究，进行修改补充，并报管理层批准预算，预算通过后由超市系统配置；5、在规定的时间区间对预算及目标实现情况进行绩效评价，并依据评价结果进行预算及发展目标的调整。

二、加强资金管理

资产统一运作,资金统一使用。

发挥规模效益连锁经营的关键是发挥企业的规模效益,主要体现为:

1、连锁企业从表面上看是多店铺的结合,但由于实行了统一的经营管理,企业的组织化程度大大提高,特别是统一进货、统一配送,使资产的规模优势充分发挥出来。

2、由总部统一核算,实行资金的统一管理,提高了资金的使用效率和效益,降低了成本、减少了费用、增加了利润。

3、实行资产和资金的统筹调配,统一调剂和融通。

总部有权在企业内部对各店铺的商品、资金和固定资产等进行调动,以达到盘活资产、加快商品和资金周转、获取最大的财富价值的目的。

4、建立统一的结算中心，我们已经建立了统一的配送中心，由配送中心对各门店进行统一配送，供应商只需将产品送到总仓库，由工作人员录入计算机系统后即可进行结算，因此公司必须建立统一的结算中心，以利于对结算资金进行财务控制。

5、合理进行资金运作，当超市发展到一定规模后，可短期运作的资金相应增多，我们采用了进行多元化发展的方式以增加资金的利用，增加企业的效益。

三、加强资产管理

1、加强商品管理

加强商品管理可以使超市进一步降低运营成本。

连锁超市的商品具有周转快、数量大、品种多和规格全的特点，在销售形式上，以敞开货架陈列和顾客自选为主。

基于此类特点，超市可以在以下几个方面对商品进行管理。

（1）进货

要对商品进行控制，首先要建立商品的计算机信息管理系统涵盖财务部门、配送中心、采购部、各门店等相关部门，通过信息系统对商品进行分门别类并进行系统的进销存分析；其次，总部在系统内要建立统一的商品目录,对商品的质量和价格进行统一管理。

由采购部门对商品目录不定期进行完善,对供应商及其产品进行考核及监督，坚持优胜劣汰；另外,通过统一的配送中心集中批量进货,各门店通过计算机系统进行要货，由配送中心按要货单信息统一配送，系统中存货额度低于一定值时自动提示采购部门进行采购，以此来降低进货成本。

财务在进货环节主要是控制商品的进价，每次付款前，都必须按照计算机信息系统进行核对，以防出现错误。

（2）储存

利用计算机信息管理系统,实时监控商品销售及库存情况,同时进行相关数据的统计：

如销售量等,为销售分析提供依据。

财务可以对商品的毛利率、周转率等指标进行分析，并通过计算机系统将结果反馈给采购部门，对采购信息进行建议，防止出现库存过多或断货现象。

同时，财务管理还应加强各门店及配送中心的盘点工作，通过盘点加强管理，防止商场失窃等现象。

（3）退货

超市会不可避免的出现退货现象，退货可分为：

顾客退货回超市（销货时退货）、超市退货回供应商（进货时退货）。

退货的原因主要有：

质量、价格等。

进货时退货的管理主要是退货款的结算，一发现有进货出现问题，采购及配送中心要联合确认，尤其是出现产品质量问题等按照合同需赔偿的事情，以确保业务与财务信息传递及时正确，防止发生坏账，给超市造成损失。

对于销货退回的重点管理是把好商品质量关，防止己损、变质商品回流入库，如果是产品质量问题造成退货，一定要通知供应商进行自查并进行通报，防止损害超市利益。

2、固定资产及低值易耗品管理

超市的空调、冰箱、冷柜、货架、电脑等设施金额及数量较大,是固定资产管理的重点。

所有资产的购买、使用、报废均由总部掌握,门店无权处置。

门店在进行资产申购、使用、报废时,须向总部提出申请,经批准后由采购部购买,财务对购买金额进行审核，进行账务处理，资产购进后应建立统一的资产档案,管理责任要落实到各门店、各部门并落实到相关责任人。

财务部每半年或必要时组织进行固定资产盘点以监督固定资产管理情况。

低值易耗品管理遵循规范化，科学化的原则，防止产生积压、浪费等现象，保证低值易耗品的及时供应。

各部门及门店应设置对口的低值易耗品二级分类账。

根据验收单（领用单）及时进行低值易耗品名称、数量、单价领用人（保管人）的领用登记，并定期进行核对账、物情况，做到账帐相符，账物相符。

报损、报废低值易耗品应由使用单位填写报损、报废申报表、报上级主管审核批准后，调整账面报财务部门备案。

五、建立计算机信息管理系统

连锁超市提供的商品品种多,数量大,要想获得较高的管理效率，建立覆盖超市各职能部门的计算机信息网络是必须的措施。

通过计算机系统开展商品管理,以计算机信息管理系统先进和管理理念和科学的计算机技术为超市实现流程再造，获得较高的工作、沟通效率，实现超市财富价值的快速增长。

通过计算机系统对超市的进货、库存、销售进行分析控制：

（1）进货环节，通过系统对供应商进行调查、监督，确保对市场各大商品供应商有详细的了解，为决策提供信息；根据自身情况编制采购计划并实施。

（2）库存环节，为了实现最佳库存量，使库存的成本总额最小化，对产品入库、出库及盘存情况进行控制，通过系统分析并设计合理的库存控制参数，如：

最大库存量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

（3）销售环节，通过实施智能化、信息化的销售增强超市的竞争力，具体通过系统进行销售信息的收集：

如客流量、最佳销售时段、最畅销商品等，为销售策划提供最直接的判断依据。

以上各环节的控制均与财务管理相联系，通过对商品周转率、资金周转率、毛利率等财务指标的分析，指导具体工作，完善库存结构，加快商品、资金周转，提高超市运营能力。

六、明确职责，健全内控制度，打造一支高水平工作人员队伍

实现企业的标准化管理是是企业获得成功的一项要素，连锁超市各门店业务流程、工作内容、管理要求基本一致，非常便于实施标准化管理。

首先要对业务流程进行识别，按职能设立相应部门和人员，明确各部门和岗位的职责权限及人员要求等。

以会计内控制度为例，会计内控制度是以确保会计资料真实性、可靠性与保护财产物资为目的，用与会计业务和与之相关的其他业务管理方面的方法、措施和程序，并予以规范化、系统化，使之组成一个有效的控制机制。

包括：

1、职权分管控制

通过职权分管加强内部控制，对不相容职务必须进行分离，如执行与审查的职务、执行与记录的职务、保管与记录的职务，即企业内任何一项业务不能由一个人单独操作，必须由二个以上个人来办理，而且经办人员只能在自己的职权范围内作出处理。

2、财产安全控制

为确保财安全而采取以下措施：

（1）即刻记帐，经济业务必须按照要求即时记录，避免因为时间拖延而可能产生的错误；

（2）财产定期盘点，在合理的时间间隔内按规定时间核对账存和实存，做到账账、账实相符。

3、审计控制

可根据自身的管理需要我们采取的是定期外审或不定期内审相结合的方式，通过这样的方工，以获得公正、客观的评价，找出漏洞、弊端及失控环节，更好地完善内控制度。

4、绩效评价

依据公平、合理、有效的原则，建立绩效评价体系，形成严格的考评机制，将绩效评价与战略目标及预算体制相结合，把过程考核与结果考核结合起来，通过绩效评价奖优罚劣，根据考核结果当即奖罚，另外规定一定的时间间隔根据财务预算的执行结果，对各责任部门进行全面考评，并进行相应的奖罚，从而调动职工的工作积极性。

5、人员素质控制

着力掊养高水平的会计人才，打造一支高水平的队伍。

加强对会计人员进行职业道德教育增强会计人员自我约束能力，自觉执行各项法律法规，遵守财经纪律，做到奉公守法。

重视对会计人员的业务培训，通过知识培训及重要岗位定期轮岗的方式提高人员工作水平。