外贸函电教案(完整).doc
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ChapterOneBusinessLetterWriting
第1章商务书信写作
lTimeAllotment
Introduction（15mins）
Outline（10mins）
MainPoints（45mins）
Supplements（15mins）
AfterclassExercise（5mins）
lOutline:
第1节商务书信的结构和格式
Structure结构：
1、TheHeading信头
2、TheInsideAddress封内地址
3、TheSalutation称呼
4、TheSubjectHeadingorCaption事由
5、TheOpeningSentences开头语
6、TheBodyoftheLetter信的正文
7、TheClosingSentences结束语
8、TheComplimentaryClose结尾礼词
9、TheSignature签名
10、TheEnclosure附件
11、Postscripts再启
Layout格式：
1、IndendedStyle缩行式
2、BlockStyle齐头式/平头式
3、ModifiedBlockStyle改良的齐头式/平头式
4、Semi-blockStylewithIndendedParagraphs混合式
SectionTwoSuperscription
第2节角标
SectionThreeDissimilaritiesinLetterWriting
第3节英美书信的不同写法
Supplyment补充：
SomeUsefulSentencesonOpeningSentencesand ClosingSentences.开头语和结束语常用例句。
lMainPoints
SectionOneTheStructureandLayoutofaBusinessLetter
第1节商务书信的结构和格式
Structure结构
1.TheHeading信头
2.TheInsideAddress封内地址
3.TheSalutation称呼
4.TheSubjectHeadingorCaption事由
5.TheOpeningSentences开头语
6.TheBodyoftheLetter信的正文
7.TheClosingSentences结束语
8.TheComplimentaryClose结尾礼词
9.TheSignature签名
10.TheEnclosure附件
11.Postscripts再启
Layout格式
1.IndendedStyle缩行式
2.BlockStyle齐头式/平头式
3.ModifiedBlockStyle改良的齐头式/平头式
4.emi-blockStylewithIndendedParagraphs混合式
SectionThreeDissimilaritiesinLetterWriting
第3节英美书信的不同写法
1.英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。
2.称呼用法,英式一般用DearSirs,后用逗号。
美式则用Gentlemen:
后用冒号。
3.结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中Sincerelyyours,只限用于商业书信。
英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。
4.日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。
美式则按月—日—年的顺序。
5.信封写法的不同点：
收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。
另外,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。
航空信的空邮字样“AIRMAIL”“VIAAIRMAIL,”“BYAIRMAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。
lSupplements
常见问题1-1
打日期要注意下列各点:
1.年份应完全写出,不能用（00）来代表（2000）。
2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。
如（3／9／99）等不能在正式函件中使用。
3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;Oct.代替October;但May,June,July本身很短,不
再减缩了。
4.日期有时用1,2,3,4,5,…,11,12,…,21,22,23,24,…,31等,有时用1st,2nd3rd,4th,5th,…,11th,12th,…,21st,22nd,23rd,24th…,31st.日期最好用基数字,不用序数字。
注意:
月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。
日期可用1,2,3,4,或
用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。
常见问题1-2
说明:
在公司名称的前面加c/o（careof）,意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由
本人拆封,总收发不要拆。
有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常由邀
请公司转交,千万不要误拆,以免误会。
常见问题1-3
如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CCtoxxx”或“CCxxx”。
CC是carboncopy二字的缩写。
常见问题1-4
缩行式（IndentedStyle）：
封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格（一般与称呼末一字母取齐）。
平头式（BlockStyle）：
凡是用打字机打上去的每一行字,包括（完全或绝对平头式）日
期、封内地址、事由和结尾礼词,都是从左边的空白边缘打起。
改良平头式（ModifiedBlockStyle）：
这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。
混合式（Semi-blockStylewithIndentedParagraphs）：
封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始行采用缩行式。
两种格式的混合采用所以称之为混合式。
lAfterclassExercise
Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutaletter:
请将以下商业书信的组成部分按其正确格式
排置成一封完整信函：
1）Sender′sname:
ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&Export Corporation.ShanghaiBranch
2）Sender′saddress:
128HuchiuRoad,Shanghai,China
3）Sender′scableaddress:
INDUSTRYSHANGHAI
4）Sender′stelexaddress:
33054INDUSCN
5）Date:
March23,20.
6）Receiver′sname:
H.G.WilkinsonCompany,Limited
7）Receiver′saddress:
245LombartStreet,Lagos,Nigeria
8）Salutationused:
DearSirs,
9）Subjectmatter:
SewingMachines
10）TheMessage:
WethankyouforyourletterofMarch16enquiringforthecaptionedgoods.
TheenclosedbookletcontainsdetailsofallourSewingMachinesandwillenableyoutomakeasuitableselection.
11）Complimentaryclose:
Yoursfaithfully,
ChapterTwoEstablishingBusinessRelations
第2章建立业务关系
lTimeAllotment:
LastChapterandHomeworkReview（15mins）
Outline（10mins）
MainPoints（45mins）
Supplements（15mins）
AfterclassExercise（5mins）
lOutline:
5SampleLetters5封样信
Supplyment补充：
SomeUsefulSentencesonEstablishingBusiness Relations.建立业务关系的常用例句。
lMainPoints
常见词汇2-2owevt.
a.该把……归功于,认为是靠……的力量（后接介词to）
Heoweshissuccesstochance.
他认为自己的成功在于机遇。
Weoweyournameandaddressto…
承蒙……告知你公司的名称和地址。
b.欠（债等）,该向……支付
owesbalargesum＝owealargesumtosb
欠某人一大笔钱
IOU＝IOweYou欠条
writeout／issueIOU打欠条
常见词汇2-3 market
1）n.市场,销路
auctionmarket 拍卖市场
bondmarket 债券市场
cornerthemarket 囤积居奇
exchangemarket 外汇市场
financialmarket 金融市场
hitthemarket （口）投入市场
moneymarket 金融市场
futuresmarket 期货市场
nichemarket 利基市场，泥区市场
secondhandmarket 旧货市场
securiti
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