捷顺综合门禁软件调试功能说明书.docx

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捷顺综合门禁软件调试功能说明书

综合门禁管理系统

软件调试/功能说明书

深圳市捷顺科技实业有限公司

shenzhenjieshunscienceandtechnologyindustryco.,ltd

概述

1.1概述

本门禁管理系统软件主要是配套一拖四门禁系统、一拖一门禁系统、JS6437VFD信息门禁系统、JS6440-EM/IC门禁系统、JS6446-EM门禁系统、JS6417/JS6421/JS6423一体式EM门禁系统、JSMJY06-EM门禁系统而特定开发的，其功能强大、操作简单、使用安全，完全满足各种规模大小的企业、公司，或者学校、商店等其他各种部门门禁管理的需要。

本软件是工作在Windows系统环境下的智能非接触式卡门禁管理系统，结合本公司自行研发的门禁管理系统软件可与不同型号的各类门禁控制器、各类读卡器与销售的卡片配套使用，其可在Windows98、WindowsMe、Windows2000、Windows2003、WindowsXP等系统平台下工作。

在使用本软件前，建议用户按以下配置：

系统平台：

Windows系统,Office2000系统（用于支持报表浏览打印）；

CUP：

PIV或PIV级兼容机以上；

硬盘：

空余1G空间；

显示器：

支持800×600以上分辨率（相应显示卡）；

内存：

128M；

主机：

需有CD-ROM，用于安装管理软件；

另外需配有打印机，用于打印报表数据。

安装与启动

2.1安装与启动

在使用本系统之前必须先安装管理软件及其使用的数据库（该管理软件支持两种数据库）。

用户只要使用本系统，随产品单中会有本系统的管理软件安装光盘一张，其内有管理软件的安装程序与产品的说明文档，此软件的安装步骤如下：

步骤一：

先安装SQLSERVER7.0/2000或Oracle8i/Oracle9i数据库管理软件.

步骤二：

将软件安装光盘放入电脑的光盘驱动器中，打开“我的电脑”找到光盘驱动器，双击它进入如图1-1所示的目录中，其内有一“Setup.exe”文件（安装之前先读“readme”）。

双击该图标中的Setup.exe文件则开始进入软件的安装向导了。

（图1-1）

步骤三：

双击该Setup.exe文件后，将会出现如图1-2所示，软件安装时提示信息。

点击此处可以进入下一个界面提示

（图1-2）

步骤四:

点击《下一步》按钮,显示如下图1-3所示,选择安装目标位置.

点击此处可以选择要备注文件的目标位置

图（1-3）

步骤五:

选择好要安装的目标文件后,点击《下一步》按钮可显示如图1-4所示:

图（1-4）

步骤六:

选择好程序管理器组名称（建议采用系统默认程序管理器组名称）,点击《下一步》按钮显示如图（1-5）所示:

图1-5

步骤七:

点击《下一步》按钮,开始进入系统安装,如图（1-6）所示:

安装程序正在进行安装，请等待…..

图（1-6）

步骤八：

安装完成后如图1-7所示，用户只需按一下“完成”钮即可。

（图1-7）

步骤九:

安装完成后在安装目录下会有“Dog”的文件夹，如下图1-11所示。

图（1-11）

打开文件夹，会有如图1-12所示的三个文件。

图（1-12）

步骤十：

执行“SetupDog”文件，安装界面如图1-13所示：

图（1-13）

点击“安装”，操作执行完毕后，如图1-14所示：

图（1-14）

安装后，在系统所配备的光盘中找到狗的序列号文件“JSSN”，将该文件COPY到系统所安装的路径下，替换系统默认的软件狗序列号，或者修改系统默认序列号为系统所配备的也可以。

步骤十一：

（1）在系统安装完成后，将会在操作系统左下角《开始》按钮的程序中产生一个“数据库连接”程序,如图1-15所示:

点击此菜单直接创建数据库及设置数据库连接.

图（1-15）

（2）同时门禁系统软件安装完成后还会在程序的启动组里生成两个文件（数据采集设置和ID模式门禁综合管理软件）,数据采集设置文件用于设置自动采集数据,而ID模式门禁综合管理软件文件用于设置电脑开机时自动进入门禁系统管理软件（电脑开机时不再需要手动打开门禁系统管理软件）.如图1-16所示:

图（1-16）

（3）门禁系统管理软件安装完成后，需要创建数据库及配置数据库的连接。

可直接点击《开始》菜单程序菜单下的模式门禁综合管理软件程序组下的数据库连接菜单即可显示如图1-17所示:

图（1-17）

（4）点击《下一步》按钮将显示如图1-18所示，显示数据库配置信息:

图（1-18）

（5）系统默认情况下采用SQLSERVER数据库驱动程序及服务器名称为本地计算机名,也可以选择ORACLE数据库驱动程序.如果需要在远程服务器上创建数据库,在服务器名下拉框中输入远程服务器名,在数据库名文本框内输入要创建的数据库名称,然后在登录账户及登录密码文本框内输入连接SQLSERVER数据库或连接ORACLE数据库的账户及密码.设置好后选择要创建数据库的脚本文件，注在安装完软件后会在软件安装目录下有一个SQL文件夹下有两个文件（Oraclescript与SQLSERVERScript文件夹）里面有脚本文件.如图1-19所示:

图（1-19）

（6）数据库设置好后点击《下一步》按钮可显示向导创建完成,如果需要升级数据库则将升级数据库复选框选中,但数据库名还是输入原创建的数据库名称,如图1-20所示:

图（1-20）

（7）点击《完成》按钮将开始创建数据库.Oracel创建数据库与创建SQLServer数据库方法类似.如图1-21所示:

图（1-21）

（8）在数据库创建完成后，软件将会弹出一个对话框提示你现在是否需要创建数据库连接,如需要现在创建数据库连接，点击《是》按钮将会弹出如图1-22所示:

图（1-22）

（9）在创建数据库连接窗体中,输入上述创建数据库的设置信息后，可点击《连接测试》按钮测试所设置的信息是否能与数据库正常连接，如提示数据库连接不成功信息，则需重新设置，提示数据库连接成功后，点击《应用》按钮即可保存数据库的连接信息。

步骤十二：

最后系统的桌面上会产生一个软件运行的快捷方式，如图1-23所示，用户可以双击此图标开始运行本门禁管理软件。

（图1-23）

系统启动后，出现如图1-24窗口，在弹出用户注册窗体选择用户（如果是第一次使用时系统默认用户是00000001,密码为空,如使用的后台数据库是Oracle数据库第一次使用时系统默认用户是0001,密码为空）,登录成功后即可对软件进行各项操作了。

（图1-24）

系统运作流程

3.1系统运作流程

在使用管理软件时，可参照如图1-25所示操作流程：

（图1-25）

功能详细说明

功能详细说明

本系统共有系统管理、卡片管理、查询报表和门禁管理、语言及帮助六个系统菜单。

各个菜单完成的功能如下介绍。

系统启动，弹出如图6-26所示主窗口：

（图1-26）

工具栏内的图标分别代表系统登录、创建数据库连接、系统参数设置、卡片发行、门禁设置、实时监控、关于系统和退出系统。

如图1-27所示。

图1-27

4.1系统管理

此模块主要用于用户登录、用户资料、公司名称设置、系统参数设置、控制器设置、控制器属性、创建数据库连接、数据备份、数据恢复、清除数据库、修改密码、操作员管理、操作员权限、打印设置及退出系统。

如图1-28所示。

（图1-28）

在录入用户资料之前可先对公司名称设置、系统参数设置、控制器设置及控制器设置,如图1-29所示:

设置公司信息

（图1-29）

根据用户所使用的实际需要可对系统参数设置进行设置（包括对控制器的通讯端口、卡片类型及发行器的通讯波特率设置；刷卡登录模式被选中时在系统登录时需要刷已授权的卡进行登录,否则登录时选择登录用户及密码校验成功后进入有效操作；系统启动时弹出登录对话框复选框被选中时在进入系统主界面时弹出用户注册对话框，否则不弹出用户注册对话框，需要手动单击用户注册菜单；一人可持多卡模式复选框选中时，一个用户可以持有多张卡片，系统默认情况下是一人一个模式；监控时控制器自动上传数据复选框选中时,在实时监控时由门禁控制器自动上传数据<此功能主要针对于一拖一门禁、一拖四门禁控制器及JS6437VFD信息门禁控制>,否则在实时监控时由软件采集门禁控制器记录），IC卡发行写卡操作为发行IC卡时选中有效.如图1-30所示:

（图1-30）

打开“控制器设置”窗口，可以在此增加或删除或修改机号、位置和门的具体位置。

并且需要根据实际所用控制器的类型（控制器类型包括:

一拖一门禁控制、一拖四门禁控制、一体式门禁<含Q01/Q01A/JS6423EM门禁控制器>、JS6445密码门禁EM卡）及通迅速率（包括4800/9600/14400/19200）。

机号设置完后先保存再退出。

如图1-31所示。

（图1-31）

打开”控制器属性”窗口,可对门禁控制器的一些常用功能进行设置（如:

门禁转考勤设置、用户资料预设、一体式门禁EM协议）。

门禁转考勤设置中（可作考勤使用的门禁控制器类型有：

一拖一/一拖四门禁、密码信息门禁,注：

需作进考勤使用时，需要安装JSOCT2001一卡通及以上版本软件配套使用，用于统计考勤数据等）；预设用户资料复选框选中时,会在卡片发行窗口中显示一个《预置资料》按钮，主要用于在没有门禁控制器或控制器通讯不成功，或者处于较急情况下可使用此方法先将用户资料预先设置，待有控制器或恢复正常通讯后，再重新将用户资料下载到门禁控制器中；一体式门禁EM协议选择应与控制器设置中所选协议一致，如图1-32所示:

图1-32

几项设置都完成以后可打开“用户资料”窗口进行人事资料登记，如图1-33所示。

此窗口可以对人事资料进行浏览、增加、修改、删除和查询。

并且查询时可根据具体要求（如姓名、卡号、部门等22种内容）进行查询。

如图1-33所示:

（图1-33）

点击“新增”则出现如图1-34所示的表格，包括基本资料、工作经历、家庭背景和学习简历。

填写基本资料时点击“照片”可以上传个人相片。

（图1-34）

点击“创建数据库连接”菜单，可打开“创建数据库连接”窗口，可对数据库边接信息重新设置.如更改数据库的连接或更改的数据库的使用类型。

可设置好连接信息后可点击《测试连接》按钮，测试数据库连接是否正常，数据库连接成功后，点击《应用》按钮保存数据库连接信息。

需退出系统重新进入，数据库连接信息有效.如图1-35所示:

（图1-35）

点击“清除数据库”菜单进入“清除数据库”窗口,可将数据库中的数据资料在设定的时间段内进行删除。

如图1-36所示:

（图1-36）

如想确保个人密码的安全性,可在系统登录成功后修改个人密码,点击“修改密码”菜单可进入“修改密码”窗口.在窗口中会显示当前登录系统的操作员姓名,系统默认的原始密码是空的，在“新密码”处输入你想要设的密码再确认一次即可。

如图1-37所示:

（图1-37）

如需增加、删除操作员等，可点击“操作员管理”菜单，打开“操作员管理”窗口，对操作员进行操作。

共有三个选项卡：

操作员信息管理、操作员组管理、操作员信息浏览.要增加操作员时需要发行器读卡.同时一个用户可以拥有一个组或多个组的权限.另当用户忘记密码时可由系统管理员清除此用户的密码，重新设置密码.如图1-38所示:

图1-38

按操作员组授权方式

点击“操作员权限”菜单进入“操作员权限”窗口，对用户或已增加的组进行权限，如图1-39所示:

图1-39

在打印之前需要先设置。

选择打印机、纸的属性等。

点击“打印设置”你会看到如图1-40所示窗口，按具体要求作相应的设置。

（图1-40）

　　此栏内还有一个“数据备份”和“数据恢复”，用户可根据实际情况定期或不定期地对数据进行备份。

而当数据出现异常或系统出现崩溃等严重问题后可从以前的备份进行恢复。

4.2卡片管理

此模块包括卡片发行、卡片处理和卡片授权，如图1-41所示。

（图1-41）

卡片发行前需先确认发行器的通讯串口及卡类类型选择正确后再打开此窗口发行卡片。

打开发行窗口后，点击右侧的《检测》按钮进行读卡或者手动输入卡号，再选择人事资料，然后对有效日期、时间段、假日进行设置及要授权的门禁控制器号，设置完后可直接点击《发行》按钮将用户信息下载到门禁控制器,也可先点击《预置资料》按钮也预存用户资料,再批量或单独下载到控制器中.如图1-42所示。

点击此处选择人事资料

（注：

此处时间段设置和假日设置都是在非节假日的前提之下才有效，节假日的设置在“门禁管理/节假日设置”。

）

（图1-42）

卡片处理处是处理除“卡片发行”外对卡片的各种操作，包括卡片挂失、解挂及退卡。

如图1-43所示。

（图1-43）

　　卡片授权可以将卡片发行时预置资料的卡片或发行的卡片下载到相应的门禁中，也可以将某张卡片从某门禁中删除。

如图（1-44）具体操作为将对应卡片及对门应门禁选中，点加载即可。

更新方式中有增加权限和删除权限，删除权限包含删除数据库权限和删除数据库和硬件权限。

（图1-44）

4.3查询报表

此模块主要用于查询各种报表，包括发行记录、门禁记录、挂失记录和退卡记录。

并可用户自定义打印方式、纸张大小选择、按用户自选择字段排序、可由用户设定任意时间段的记录快速查询。

注：

在查询记录之前必须先安装Office2000或更高版本及打印机（如实际工作没有打印机可安装虚拟打印）如图1-45所示。

（图1-45）

查询发行记录时可以有多种查询方式，可以查询所有记录也可按指定的内容查询。

如：

可以按卡号、卡类、编号、姓名、部门、卡状态、发行日期、临时卡使用次数、星期一至星期日是否禁止通行、有效开始日期、有效结束日期、第一、二、三四段开始时间、结束时间或者备注都可以得到你想要的报表（如图1-46所示）。

查询时间段

（图1-46）

查询条件设置好后点击《查询》按钮可显示已查询到的记录,点击《打印》按钮打印报表，点击《导出数据》按钮可将查询的数据导出到其它格式的数据（如：

Excel、Word、TXT文本格式、dBase数据库格式、Foxpro数据库格式、Access数据库格式）如图1-47所示:

图1-47

同样，查询门禁记录时可按姓名、卡号、卡类、编号等内容查询。

大致查询方式与发行记录查询方式类似。

如图1－48所示。

（图1-48）

门禁挂失记录、门禁退卡记录查询与上述查询类似，不再简述。

4.4门禁管理

　　此模块主要用于门禁设置、节假日设置、实时监控、控制器检测、控制器重载和数据采集设置、发布信息、加载密码设置、读写机号设置、控制器参数设置。

如图1-49所示。

此菜单中所有设置在与控制器通迅时如出现红色标记则为通迅不成功，通迅成功时出现绿色标记。

（图1-49）

门禁设置包括门禁初始化、读取或加载时间、常开常闭设置、采集数据、开门延时级别设置、开门时间段设置。

在各项设置之前先对控制器进行初始化，也即门禁初始化，门禁初始化时须对需要初始化的项进行选择。

除记录和用户之外的其他参数都包括在初始化控制器中。

其界面如图1-50所示。

（图1-50）

门禁初始化后必须先加载时间，如图1－51所示，点击“读取”时显示的时间为控制器中的时间，点击“加载”时加载当前系统时间到控制器中。

以保持门禁记录的时间与系统时间一致，“时间设置”用于设置当前的电脑系统时间.

（图1-49）

　　时间加载完后对门的模式进行选择，包括常开、常闭和正常三种模式。

如图1－50所示。

当选择常开时可以有两个时间段设置，常闭和正常时不可设置时间段。

且门禁在常闭模式时刷任何卡都不开门,注设置只适用于一拖一、一拖四门禁控制及JS6437VFD信息门禁控制器有效，其它型号控制器对此设置无效.　　

（图1-50）

采集数据之前可先读取各控制器中的记录数及总记录数，然后再进行选择采集数据。

如图1－51所示。

图1-51

　　开门延时可以在1－20秒之间调节，不同的控制器可以有不同的开门延时时间调节,开门卡数量只适用于JS6445，且可以在2-8张卡之间选择，如图1－52所示。

（图1-52）

门禁初始化可对控制器的节假日、门状态、用户资料及开门记录进行初始化,如1-53所示:

图1-53

开门有效时间段设置可对每天的有效开门时间段限制。

在设定有效的时间段内可开门，其它时间段不可开门。

如图1-54所示:

图1-54

　　警报设置中可设置火警报警时间及报警时门状态（开、关可选），还可设置记录满报警与否，如图1-55报警时间及报警时门状态只对火警等有效，对记录满报警无效。

（图1-55）

开关设置可设置JS6445门禁的相关功能是否有效，如图1-56，闹铃开关状态号与附加功能中闹铃点编号相对应，附加功能中可设置各闹铃编号对应的闹铃时间，如图1-57，闹铃开关状态中选中某编号表示附加功能中所对应闹铃时间有效。

其余功能状态选中有效。

（图1-56）

（图1-57）

在发行卡片之前先对一年内的节假日进行设置，如图1-58所示，最多不超过64天。

如超过64个，则只取前64个。

如果是周末或者每周有规律的受限制则可以不设为节假日，在“卡片管理/卡片发行”窗口中选择星期就可以。

（图1-58）

点击“实时监控”菜单可打开“实时监控”窗口，在刷卡的同时可以看到刷卡人的资料信息，包括姓名、部门、卡号、卡类、控制器位置、门号位置、门号、刷卡时间及开门事件（包括:

正常开门、按钮开门、非法卡），按钮开门只适用于一拖一、一拖四门禁控制器及JS6437VFD信息门禁控制器，注实时监控有两种模式：

如在系统参数设置窗口中选中了《监控时控制器自动上传数据》时，在监控时当有刷卡信息时控制器自动上传数据并控制器还正常存储数据，此模式只适用于只适用于一拖一、一拖四门禁控制器及JS6437VFD信息门禁控制器。

另一种模式是系统参数设置窗口没有选中《监控时控制器自动上传数据》选项时。

会在窗体上显示一个《开始监控》按钮.点击按钮开始监控,由软件直接采集控制器开门禁记录，此模式适用于所有门禁控制器。

另外在控制器属性窗体中选中了各控制器非法时报警选项时,在监控模式下如有非法刷卡资料,系统将会发出报警,提示有非法用户刷卡闯入.

（图1-59）

　　　编辑电子地图功能可以进行电子地图的编辑，如图1-60，首先点击新建地图，输入地图名称并确定保存，然后设置背景图（背景图根据实际需要可以增加建筑平面图），再新增点，并拖放到适当的位置，点保存并退出，即可在电子地图功能中看到所编辑的电子地图，地图中门能够实际反映门的各种状态。

也可对新增点或电子地图删除操作。

（图1-60）

系统正式运行前，先要从读卡器检测开始，如图1-61所示，窗口中的三个按钮分别为“检测”、“门状态”和“关闭”。

其作用分别如下：

检测：

点击“检测”可以看到控制器和读卡器的在线情况。

如检测到控制器通迅不通则图标会显示“×”样，同时文字显示“控制器不在线”；如被撬开也即非法移动，则图标显示

同时文字显示“控制器非法移动”。

读卡器只显示其在线和不在线的情况。

使用JS6429A门禁控制器时，分别显示四个读卡器的在线情况，使用JS6431A门禁控制器时，只显示一个读卡器的在线情,此功能只适用于一拖一、一拖四及JS6437VFD信息门禁控制器.

门状态：

点击“门状态”可以查看此刻各个门的开关状态。

在没有接门禁磁信号线的情况下系统总是显示为打开状态。

关闭：

点击“关闭”则关闭此窗口。

另外，此窗口还具有一个功能：

可以单独对某一控制器或某一个门进行操作。

先双击该控制器图标，点右键，如图，可以进行控制器通迅测试、对某一个门进行电脑指令开门或者同时打开四个门。

除一拖四门禁控制器显示四个门号以外，其它控制器只显示一个门禁控制器.

（图1-61）

如图1-62所示的窗口为控制器重载窗口。

此窗口平时一般不用，只有在使用的过程中，要更换某一控制器时或需要对用户重新授权控制器时，可以选中新的控制器号或需要对原有控制器进行授权用户时，正确连接好线路，“通迅测试”出现绿色标识后，按顺序设置好参数，然后在此窗口点击最上面“

”键再“下传”就可以对原控制器或新的控制器授权已选择的用户。

授权用户资料会随着授权不同的控制器号而用户资料也随之更新。

如果过程中有下传失败的卡号，可以点“下载失败资料”重新下载，清除功能可以将右边框中卡信息清除。

全选、全不选、反选功能为对机号进行操作。

图1-62

图1-63所示窗口用来设置提取记录的方式：

自动、手动可选,每天数据采集的时间段有四个，当选择自动采集方式，在到达采集数据的时间时系统会自动采集控制器数据.

图1-63

另外系统每次启起时会在操作系统右下角产生一个小图标，表示数据采集设置已经运行，如图1-64所示:

图1-64

选中小图标点击鼠标右键可打开自动采集数据窗口，可对数据采集的时间及数据库更新时间、手自动采集进行设置操作，如图1-65所示:

图1-65

点击”信息发布”菜单进入“信息发布”窗口，可通过控制器发布最新信息（如：

公司简介信息、产品功能信息、操作说明信息、作者介绍信息、公共信息及显示屏标题信息）,注：

此功能只适用于JS6437VFD信息门禁，其它门禁控制器不可使用只功能。

如图1-66所示:

图1-66

打开“读写机号设置”窗口,可快速读取在线的控制器号及序列号,也可根据序列号加载机号，不再需要打开控制器外壳查看（每次只能读取一个在线控制器）,大大增加控制器的维护性及使用性。

注：

只功能只适用于JS6417/JS6421/JS6423EM一体式门禁/JSMJY06-EM，其它门禁控制器对此功能无效，如图1-67所示:

图1-67

打开“控制器参数设置”窗口，主要包括三个选项：

加载时间组、有效时间组设置、其它设置、产品信息设置。

加载时间组可以设置多个时间组，门禁控制器时间组存储方式是覆盖存储，有效时间组最多只能设置五个组（且必须设置五个时间组）,只模块主要针对JS6440-EM/IC、JS6446-EM门禁控制器有效，其它控制器无效。

如图1-68所示：

图1-68

4.5语言

此模块主要有简体中文与繁体中文两种语言可供选择，可根据个人不同的使用习惯选择不同的语言,如图1-69所示:

图1-69

4.6帮助

此模块包括软件的帮助信息及关于软件的版本号、授权用户及版权信息.如图1-70所示:

图1-70

点击《主题》将弹出帮助信息，可供用户参考。

打开《关于》窗口，将显示如图1-71所示:

图1-71

注意事项

1、计算机的使用应遵循一般的操作要求，不能随意关机或重新启动。

必须在正常退出门禁管理系统后才能关机或重新启动，否则有可能损坏数据。

2、接上读卡器或拔下读卡器的时候，尽量在断电情况下，否则可能会对设备造成严重的损坏。

3、必须在门禁控制器的有效读卡范围内读卡，在听到正确读卡提示音后再拿回IC卡。

4、持卡者要爱惜感应卡，不要将感应卡折弯