ERP采购管理实验报告.docx

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ERP采购管理实验报告

学生实验报告

学院：

职业技术学院

课程名称：

供应链管理实验教程

专业班级：

10级市营

（2）班

姓名：

刘玉芳

学号：

10342012

学生实验报告

学生姓名

刘玉芳

学号

10342012

同组人

实验项目

采购管理操作步骤

□必修□选修

□基础实验□设计性实验□操作性实验□综合性实验

实验地点

麦庐机房

实验仪器台号

联想电脑

指导教师

超鸿燕

实验日期及节次

一、实验目的及要求：

1、目的

运用采购管理系统对普通采购业务直运采购业务、退货业务、暂估入库业务、代管业务等进行处理，进行采购结算。

2、内容及要求

（1）根据所给业务资料进行采购系统各种业务单据制作，制作采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、采购发票、费用发票、退货通知单、委外加工出库单和委外加工入库单。

（2）利用采购管理系统对直运采购业务、退货业务、暂估入库业务、代管业务等进行处理。

（2）进行采购发票审核和钩稽。

（3）进行委外加工入库核算，得出核算成本。

（4）提交试验报告。

二、仪器用具：

仪器名称

规格/型号

数量

备注

计算机

联想台式电脑

1

有网络环境

金蝶K/3供应链管理系统

1

截图软件

QQ截图

1

有网络环境

三、实验方法与步骤:

（一）系统初始化：

以我本人的名字登录K/3主控台，在主控台操作界面中一次单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”，并双击物料，新增物料资料，并进行基本资料的设置。

（二）采购价格管理

（三）采购申请管理：

在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“采购申请”、“采购申请单-手工录入”，并双击进行采购申请单的录入。

（四）采购订单处理：

在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“采购申请单处理”、“采购申请单-生成采购订单”，双击“采购申请单-生成采购订单”，在采购申请单序时簿界面下推生成采购订单。

（五）收料处理：

同理在采购订单序时簿界面下推生成收料通知单。

（六）外购入库单处理：

同理：

在收料通知单序时簿下推生成外购入库单，退货业务就生成红字外购入库单。

（七）采购发票处理：

在主控台操作界面中，依次单击“供应链”、“采购管理”、“结算”、“采购发票-录入”，并双击“采购发票-录入”，进行采购发票的录入。

并对采购发票进行勾稽。

（八）委外加工处理：

进行委外加工出库单、委外加工入库单和采购发票的录入，对采购发票进行勾稽，并进行委外加工入库核算。

四、实验结果与数据处理：

1、货到单未到

采购部李萍于1月3日向南方公司订购甲材料1000公斤，单价20元（不含税价）。

1月10日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员高起经检验合格后入库（原材料仓）。

1月10日南方公司开出增值税发票。

2、暂估入库

采购部人员李萍于1月10日向王码公司订购乙材料1000公斤，单价100元（不含税价）。

1月11日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起检验合格后入库（原材料仓）。

3、单货同到

采购部人员李萍于1月20日向王码公司订购乙材料100公斤，单价110元（不含税价）。

1月25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员高起入原材料仓。

同日收到王码公司开出的增值税发票。

4、单先到货后到

采购部人员李萍于1月25日向南方公司订购甲材料100公斤，单价30元（不含税价）。

1月27日收到南方公司开出的增值税发票，次日货到，采购部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。

5、退货业务

仓管人员高起发现1月25日向王码公司购入的乙材料有质量问题，决定并于1月29日从原材料仓退货。

1月30日王码公司开出红字增值税发票。

6、收到部分货物

采购部人员李萍于1月6日向强发公司订购A、B产品各1000件，单价各为500、800元（不含税价）。

1月8日收到强发公司发来A、B产品各500件，采购部门通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。

7、代管物资业务

1月30日收到南方公司发来的代管物资甲材料100公斤，入代管仓。

9、委外加工业务

1月15日高起从原材料仓领料甲材料200公斤，单价10元/公斤，发送到南方公司采用新工艺进行加工。

1月20日将加工好的C产品100件送至半成品仓。

同日，加工单位开来加工发票金额2000元，及运费发票400元。

五、讨论与结论

从本次试验可以得出：

（1）各业务类型是相互关联的，一步错步步错，在做此类型实验时，一定得细心仔细，万一错了就得全删了，为此我还做了两遍啊！

特别要注意一些细节问题：

业务类型、源单类型等。

（2）从中我懂得了勾稽的含义，知道了采购发票勾稽是建立采购发票与外购入库单之间一一对应的关系，勾稽数量一致，不会再像以前一样乱勾了。

（3）对委外加工采购发票进行勾稽时一定要把费用发票也给勾稽了，不然核算结果就不能分配费用。

六、指导教师评语及成绩：

评语：

成绩：

指导教师签名：

批阅日期：