ACCESS窗体查询实例91163.docx
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ACCESS窗体查询实例91163
一.概述
作为数据管理程序，统计和查询功能是非常重要的。
否如此，就和电子表格没有区别了。
所以，在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。
本文的目的是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法，使初学者和有一定VBA根底的人可以更好的使用窗体查询这种手段。
附件中的窗体“〞，仅包含3个数据表、1个查询和以这个查询为数据源的报表。
是为了大家根据后面学习的容作练习用的。
我们先看查询中的数据：
书籍编号
书名
类别
作者
单价
进书日期
22
CHIP-01-08
报刊
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电子计算机与外部设备
￥
2001-9-28
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光盘
UNKNOWN
电脑新时代
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2002-7-8
27
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光盘
UNKNOWN
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￥
2002-7-13
28
CHIP-02-07光盘
光盘
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电子计算机与外部设备
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2002-7-13
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￥
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2001-9-28
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￥
2001-9-28
20
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琳等
人民邮电
￥
2001-9-28
21
书籍
SteveBrown
电子工业
￥
2001-9-28
23
中文版
书籍
microsoft
中国青年
￥
2001-9-28
24
Access中文版开发指南
书籍
AlisonBalter
人民邮电
￥
2002-2-16
29
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桂思强
中国铁道
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2003-5-20
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2003-5-20
为了比拟有代表性，这个查询中包含多种字段类型：
数字类型：
【书籍编号】、【单价】
字符类型：
【书名】、【类别】、【作者】、【】
日期类型：
【进书日期】
在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。
其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。
这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA根底的人都有针对性的方法。
另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。
二.制作主/子窗体的步骤
1.利用向导制作主窗体
现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体〔如如下图〕：
①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体；
②把窗体的“记录源〞和各控件的“数据来源〞都删除〔很多初学者很容易犯的错误就是这里〕，把类别和改为组合框〔因为这些字段的可能值比拟少，直接选择就好，不必让用户输入〕；
③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面〔因为我打算使用一个围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比拟符合实际〕；
④单价后面的两个文本框改名为“单价开始〞和“单价截止〞，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始〞和“进书日期截止〞；
⑤画一个矩形框包住所有查询条件，把矩形框背景设置为常规，背景色为深灰色，特殊样式为凹陷，此时矩形框覆盖了其它控件，要用菜单中“格式〞→“置于底层〞才能让它们显示出来；
⑥在窗体上用向导建立一个按钮，按钮标题是“查询〞，名称是“cmd查询〞先不管里面的代码，后面再修改；
⑦窗体属性中“记录选定器〞＝否，“浏览按钮〞＝否。
2.利用向导设计子窗体
①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表〞对象建立一个子窗体；
②以存书查询为记录源，选择所有字段；
③把子窗体命名为“存书查询子窗体〞；
④在主窗体上删除子窗体的标签，并重新调整子窗体的大小；
⑤关闭主窗体的设计视图，单独打开子窗体数据表视图，调整字体和行的大小。
现在，我们得到了如下的窗体：
现在还没有实际的查询功能，我们在后面要根据所使用的方法，修改窗体并增加一些其他的功能。
还有一些小的细节要注意，比如：
按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下，视图菜单的“TAB键次序〞来修改；有些文本框获得焦点后是否要打开输入法，比如输入单价和日期的地方要关闭，输入书名和作者的地方要打开，这些要在控件属性中设置。
三.查询方法1：
在查询中参加条件
这种方法对应的实例数据库是：
“〞。
1.设计查询
我们打开“存书查询〞设计视图如下：
在字段【书名】的准如此格写入：
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）,'*','*'&[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]&'*'）
参加后的设计视图如下：
把这个式子解释一下：
LIKE：
是专门用于查询字符型字段的运算符，一般介绍ACCESS的书中都有它的用法。
ISNULL（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）：
是用来判断窗体“存书查询窗体〞上面的“书名〞这个文本框是否是空的。
如果文本框是空的，如此：
ISNULL（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）=TRUE〔真〕
如果文本框不是空的，如此：
ISNULL（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）=FALSE〔假〕
IIF（expr,truepart,falsepart）函数：
expr必要参数。
用来判断真伪的表达式。
truepart必要参数。
如果expr为True，如此返回这局部的值或表达式。
falsepart必要参数。
如果expr为False，如此返回这局部的值或表达式。
所以当我们在窗体“存书查询窗体〞上面的“书名〞里写上“ACCESS〞，整个式子的结果是：
LIKE*ACCESS*
相当于查询所有书名中包含“ACCESS〞的书籍，这样可以实现模糊查询。
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）,'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]&'*'）
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）,'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）
如果把准如此改为上面两句中的一句，同样情况下当我们在窗体“存书查询窗体〞上面的“书名〞里写上“ACCESS〞，整个式子的结果是：
LIKEACCESS*
LIKEACCESS
相当于查询以“ACCESS〞开头的书籍〔半模糊查询〕，或者书名就叫“ACCESS〞的书〔准确查询〕。
具体使用那一种形式的查询要根据你的实际情况来修改。
当我们在窗体“存书查询窗体〞上面的“书名〞里什么也没有写，整个式子的结果是：
LIKE*
相当于查询所有的有书名的书。
在书写查询准如此时，[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]这样的窗体控件名很难写，这时你可以在准如此格点鼠标右键，选择生成器，出现如如下图的窗口：
在左边的树型列表框里找到控件所在的窗体，在中间列表框出现这个窗体包含的所有控件，双击控件名，就会出现“[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]〞。
我们再把其他几个字段的查询准如此写出：
【类别】：
在窗体上是组合框，所以它肯定是个准确查询，跟【书名】一样，它是文本字段。
查询准如此如下：
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[类别]）,'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[类别]）
【作者】：
跟【书名】一样，它是文本字段。
我也打算用模糊查询。
查询准如此如下：
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[作者]）,'*','*'&[Forms]!
[存书查询窗体]!
[作者]&'*'）
【】：
跟【类别】的情况完全一样。
查询准如此如下：
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[]）,'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[]）
【单价】：
是一个数字字段，我在这里准备让用户可以查询“〞这样的围。
查询准如此如下：
BetweenIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价开始]）,0,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价开始]）AndIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价截止]）,5000,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价截止]）
BETWEENAND：
是查询符合某个围之的值所需的条件格式。
“BETWEEN1AND5〞相当于“【字段】≥1AND【字段】≤5〞。
根据前面讲解的IIF的容，我用一个表格来解释一下各种情况下这个式子的实际结果，便于大家理解：
〔0和5000是我事先在条件中设定的最小值和最大值〕
[单价开始]的值
[单价截止]的值
整个式子的实际结果
空
空
BETWEEN0AND5000
空
BETWEEN1.5AND5000
空
20
BETWEEN0AND20
【进书日期】：
是一个日期型字段，我在这里准备让用户可以查询“#2001-5-1#～#2002-5-1#〞这样的围。
查询准如此如下：
Between（IIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期开始]）,#2000-1-1#,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期开始]））And（IIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期截止]）,#2099-12-31#,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期截止]））
在这个式子中，#2000-1-1#和#2099-12-31#是我设定的两个默认的开始和截止日期。
如果用户不输入，就使用默认值了。
这和前面【单价】的情况是一样的。
2.设计按钮与代码
2.1查询按钮
查询按钮的代码非常简单，关键局部只有一句：
PrivateSubcmd查询_Click（）
Me.存书查询子窗体.Requery'这句是关键
EndSub
Requery：
是用来重新查询控件的数据源，这样可以刷新子窗体显示的记录。
对于记录源是表或查询的控件如窗体、列表框、组合框等经常用Requery方法来刷新显示容。
2.2去除按钮
有了查询按钮的代码之后，大家就可以自己测试查询的效果了。
不过，每次想换一个查询的条件时要去除上一个条件输入的东西，有时候比拟麻烦。
我们再来设计一个去除条件的按钮，控件名称是“cmd去除〞，放在查询按钮的下面。
按钮的代码如下：
PrivateSubcmd去除_Click（）
'下面这些控件的值要清空
Me.书名=Null
Me.类别=Null
Me.作者=Null
Me.=Null
Me.单价开始=Null
Me.单价截止=Null
Me.进书日期开始=Null
Me.进书日期截止=Null
Me.存书查询子窗体.Requery'清空之后一样要重新查询
EndSub
2.3打印按钮
有了查询结果，想打印出来，很简单。
由于报表的记录源就是“存书查询〞，所以在查询里设计的条件会直接在报表里表现出来。
我们只要用按钮向导制作一个预览报表的按钮就可以了。
我们把这个按钮放在子窗体下面的右边。
控件名称是“cmd预览报表〞。
由于完全是采用向导制作的，不需修改代码，所以我就不在这里列出代码了。
2.4导出EXCEL按钮
如果你觉得ACCESS的报表边框太难看，或者你想在报表上加上一些说明什么的。
你可能更愿意把数据导出到EXCEL里进展再加工。
为了初学者容易理解，我打算用一个宏来解决这个问题。
宏的设计如如下图：
现在，宏里“输出文件〞为空，运行时会自动跳出对话框让你选择保存目录和文件名。
如果你想保存在数据库所在目录下的“〞里，可以在“输出文件〞一栏里填入：
=[currentproject].[path]&"\查询结果.xls"
把这个宏存为“导出查询数据宏〞。
然后再在窗体里参加按钮。
当按钮向导出现后，直接取消。
在按钮的属性页里，先把按钮名称改为“cmd导出〞，在按钮的“单击事件〞里直接用下拉框选择“导出查询数据宏〞，如如下图。
这样就不必编写代码了。
3.增加统计功能
经常有人需要在主窗体上显示符合查询条件的记录总数，以与子窗体中某一字段的合计。
所以，我们也准备在主窗体上增加记录总数和单价的合计。
3.1子窗体上的设计
①单独打开子窗体的设计模式，在窗体页脚局部拉出一段窗体；
②在上面增加两个文本框：
一个是“txt计数〞，控件来源=Count（*），另一个是“txt单价合计〞，控件来源=Sum（[单价]）；
③在子窗体的窗体属性中设置：
浏览按钮＝否，记录集类型＝快照〔快照的运行速度快，占用存少，但不能编辑更新，正适合我们的需要〕；
3.2主窗体上的设计
①在子窗体下面的地方设计两个文本框“计数〞和“合计〞，把它们的标签改为“符合条件记录数:
〞和“单价合计:
〞；
②“计数〞文本框的控件来源=[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]，“合计〞文本框的控件来源=[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]；
③由于主窗体上的这两个文本框是自动计算的，为了区别，设置它们的是否有效＝否，是否锁定＝是，背景颜色＝深灰色。
4.方法总结
现在，整个窗体就已经完成了。
大家可以使用各种条件组合来测试一下窗体的效果。
4.1本方法优点
在查询中参加条件这种方法比拟简单，只要在查询中设计好各字段的条件，那么窗体中的代码就非常少，而且在打印报表和导出数据方面也很容易设计，比拟适合初学ACCESS的人使用。
4.2本方法缺点
①对查询中的数据有限制，所有设计了条件的字段中必须是每条记录都有数据。
即使你在窗体中并没有在这个字段对应的文本框中输入条件。
举例来说，假设你在表“tb藏书情况〞中，把【书籍编号】=16对应的这本书的作者或单价删掉，在“存书查询窗体〞中，即使你不输入任何条件，【书籍编号】=16对应的这本书你也看不见。
②如果在某个查询组合下，子窗体上根本没有符合条件的记录，如此主窗体上的“记录数〞和“合计〞会显示“＃错误〞。
如果把主窗体上的“记录数〞和“合计〞的控件来源改为：
=IIf（IsError（[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]）,0,[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]）
=IIf（IsError（[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]）,0,[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]）
如此不会出现“＃错误〞，这是我在下面地址学到的：
c:
\iknow\docshare\data\cur_work\\access\topic.asp?
topic_id=8183&forum_id=44
③报表不能直接打开，每次打开报表就会跳出提示框要求输入条件。
四.查询方法2：
用VBA生成窗体筛选条件
这种方法对应的实例数据库是：
“〞。
主窗体的控件与“〞一样，只是按钮中的代码都改了。
子窗体如此完全一样。
“存书查询〞中不需要输入任何条件。
1.按钮代码设计
1.1查询按钮
本按钮代码的设计思想是根据主窗体上各个条件输入控件的值，用VBA代码生成一个条件组合的字符串作为子窗体的窗体筛选的条件。
'判断【书名】条件是否有输入的值
IfNotIsNull（Me.书名）Then
'有输入
strWhere=strWhere&"（[书名]like'*"&Me.书名&"*'）AND"
EndIf
&：
是字符串运算符，它和“＋〞不同之处在于“&〞两边如果不是字符串表达式，它会自动把表达式的值变成字符串，省了你转换格式了。
"（[书名]like'*"：
英文双引号是VBA用来表示字符串的符号，两个双引号中间是一个字符串。
""两个双引号中间什么也没有，表示一个空字符串。
注意：
空字符串≠NULL〔空值〕。
所以IsNull（""）=False。
'*ACCESS*'：
英文单引号是SQL语句中用来表示字符串的符号，两个单引号中间是一个字符串。
〔SQL语句中也可以使用双引号来表示字符串，但在VBA代码生成SQL语句时，为了简化格式，一律用单引号表示SQL语句的字符串〕
[书名]：
用[]明确书名是一个字段名、表名或查询名。
使用[]的作用：
①可以明确中间是一个名字而不是函数；②当字段名、表名或查询名是ACCESS或VBA保存字〔如：
DATE、NOTE、TYPEOF等〕时，一定要用[]来标明；③当字段名、表名或查询名中包含特殊字符〔如[停止/截止日期]、[查询-合计]等〕时，一定要用[]来标明，否如此特殊字符会被当作算术运算符而导致出错。
Me.书名：
是“存书查询窗体〞上文本框“书名〞的值。
Me.书名=Me.书名.Value。
Me是对代码所在窗体的引用。
如果此时“存书查询窗体〞上文本框“书名〞的值是"ACCESS"，那么此时strWhere的结果就是：
"（[书名]like'*ACCESS*'）AND"
跟查询方法1中一样，我们也可以改为半模糊查询和准确查询，代码如下：
strWhere=strWhere&"（[书名]like'"&Me.书名&"*'）AND"
strWhere=strWhere&"（[书名]like'"&Me.书名&"'）AND"
接着看关于【单价】的代码：
'判断【单价】条件是否有输入的值，由于有【单价开始】【单价截止】两个文本框
'所以要分开来考虑
IfNotIsNull（Me.单价开始）Then
'【单价开始】有输入
strWhere=strWhere&"（[单价]>="&Me.单价开始&"）AND"
EndIf
IfNotIsNull（Me.单价截止）Then
'【单价截止】有输入
strWhere=strWhere&"（[单价]<="&Me.单价截止&"）AND"
EndIf
这里用“>=〞“<=〞来代替“BETWEENAND〞，效果是一样的，只是不需要像查询方法1中那样如果不填数字，会分别写入0和5000。
再来看看关于【进书日期】的代码：
'判断【进书日期】条件是否有输入的值，由于有【进书日期开始】【进书日期截止】两个文本框
'所以要分开来考虑
IfNotIsNull（Me.进书日期开始）Then
'【进书日期开始】有输入
strWhere=strWhere&"（[进书日期]>=#"&Format（Me.进书日期开始,"yyyy-mm-dd"）&"#）AND"
EndIf
IfNotIsNull（Me.进书日期截止）Then
'【进书日期截止】有输入
strWhere=strWhere&"（[进书日期]<=#"&Format（Me.进书日期截止,"yyyy-mm-dd"）&"#）AND"
EndIf
使用Format（Me.进书日期开始,"yyyy-mm-dd"），而不是直接用，是因为有时候直接用的话，会因为计算机日期格式设置的不同而出现一些奇怪的问题。
ACCESS中的日期条件一直都是比拟麻烦的，不管是选择查询、追加查询还是交叉表查询，设置日期字段的条件都是要特别注意的。
〔像查询方法1中直接在查询准如此中引用控件值虽然不会出现类似问题，但交叉表查询中不能使用控件作为日期字段的条件。
〕
'先在立即窗口显示一下strWhere的值，代码调试完成后可以取消下一句
Debug.PrintstrWhere
Debug.Print：
是专门用于调试的语句，它会把后面表达式的值显示在VB编辑器的立即窗口里。
在适当地地方插入Debug.Print可以检查程序运行的是否正确。
等全部调试完毕后，可以把他们都删掉。
'让子窗体应用窗体查询
Me.存书查询子窗体.Form.Filter=strWhere
Me.存书查询子窗体.Form.FilterOn=True
主窗体或单一窗体设置筛选字符串时用：
Me.Filter="…"或是Forms!
[XX窗体].Filter="…"。
'在子窗体筛选后要运行一下自编子程序CheckSubformCount（）
CallCheckSubformCount
CheckSubformCount是一个自编的子程序，CALL是调用子程序的语句，也可以不写CALL直接用CheckSubformCount调用子程序。
1.2去除按钮
代码里都有说明，只讲以下的一段代码：
'根据ctl的控件类型来选择
CaseacTextBox'是文本框，要清空（注意，子窗体下面还有两个锁定的文本框不能赋值）
Ifctl.Locked=FalseThenctl.Value=Null
CaseacboBox'是组合框，也要清空
ctl.Value=Null
'其它类型的控件不处理
EndSelect
Next
：
意思是把当前窗体所有的控件都逐个引用一次〔子窗体控件的控件不算在〕。
这种用“ForEach[对象或属性]In[对象集合或属性集合]〞的遍历方法在ACCESS编程中属于比拟常见的用法，用处也很多。
比如最常见的检查窗体是否打开的代码中也有：
FunctionIsLoaded（strFrmNameAsString）AsBoolean
'确定一个窗体是否已被装载。
ConstconFormDesign=0
DimobjFormAsForm
IsLoaded=False
ForEachobjFormInForms
IfobjForm.FormName=strFrmNameThen
IfobjForm.CurrentView<>conFormDesignThen'窗体不是设计模式时
IsLoaded=True
ExitFunction'一旦找到了此窗体，就退出本函数。
EndIf
EndIf
Next
EndFunction
1.3预览报表按钮
预览报表按钮中关键是如下语句：
'在打开报表的同时把子窗体的筛选条件字符串也传递给报表，
'这样地话报表也会显示和子窗体一样的记录。
DoCmd.OpenReportstDoame,acPreview,,strWhere
在我曾经制作的另一个例子：
“打印当前记录的例子〞里也使用过类似的方法。
这个例子可以在.accxp./club/topic.cgi?
forum=2&t
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