综合办公室流程手册终稿.docx

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综合办公室流程手册终稿

综合办公室流程手册（终稿）

本手册包括了综合办公室的19条流程。

详细目录如下：

序号

所属部门

流程编号

流程称号

行政人事部

ZB01

部门公章停用及销毁

ZB02

部门印章刻制流程.

ZB03

厂级文体活动流程

ZB04

党建费用管理流程

ZB05

党员教育流程

ZB06

党支部民主生活会流程

ZB07

档案借阅流程

ZB08

调研流程

ZB09

督查督办任务流程

ZB10

发文流程

ZB11

会务任务流程

ZB12

机要文件处置流程.

ZB13

接待流程

ZB14

外部治安管理流程

ZB15

收文流程

ZB16

卫生管理流程

ZB17

印鉴运用流程

ZB18

用车流程

ZB19

资料搜集与整理流程

综合办公室

1．部门印章停用及销毁流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB01

2.流程目的：

明白公司部门公章停用及销毁的规划制定流程

3.流程输入：

上交停用或销毁央求书

4.流程输入：

停用后档案注销册

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

担任人填写部门章停用或销毁央求

停用或销毁央求书

判别能否可行

审核结果

审批

审核结果

出具书面证明，

担任人签字并加盖公章

收回公章、收回书面证明〔央求书和证明〕，并归档

档案注销册

〔二〕流程图示

2．部门用章刻制流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB02

2.流程目的：

明白公司部门印章刻制的规划制定流程

3.流程输入：

上交刻章央求书

4.流程输入：

做好的部门章停止注销注册

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

刻章部门提出央求

刻章央求书

判别能否需求刻章

审核结果

判别能否需求刻章

审核结果

代表公司出具书面证明

指派专人到制定地点刻制

发放部门章并注销

部门章注销册

〔二〕流程图示

3．厂级文体活动流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB03

2.流程目的：

明白公司厂级文体活动制定流程

3.流程输入：

上交文体活动筹划案

4.流程输入：

审阅，并提出今后活动需本卷须知

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

出具活动筹划方案

文体活动筹划案

审核筹划案

审核结果

下发活动筹划方案并通知各部门需预备的事项

预备活动相关事项

组织展开活动

评价活动效果，上报企业担任人

审阅，并提出今后活动需本卷须知

〔二〕流程图示

4．党建费用管理流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB04

2.流程目的：

明白公司党建费用管理制定流程

3.流程输入：

党员交纳党费

4.流程输入：

党费资金运用台帐

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

党员交纳党费

党建人员将党费部门上缴下级，部门留存

党建人员将留存党费独自开户存取，提出运用方案

党费运用方案

审批

审核结果

执行资金运用方案并树立台帐

党费资金运用台帐

〔二〕流程图示

5．党风教育流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB05

2.流程目的：

明白公司党员教育制定流程

3.流程输入：

党建人员停止党建调研并制做党风教育方案

4.流程输入：

党支部书记点评讲话

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

党建人员停止党建调研并制做党风教育方案

审批

审核结果

党建人员收回党风教育通知

党风教育通知

党建人员组织场地人员和文档，停止党风教育预备任务

党员参与培训，并做好笔记停止讨论

党支部书记点评讲话

〔二〕流程图示

6．党支部民主生活会流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB06

2.流程目的：

明白公司党支部民主生活会制定流程

3.流程输入：

支部书记确定的时间、议题

4.流程输入：

活期反省会议落实的况

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

支部书记确定时间、议题等

会前预备，听取党员意见

向下级党组织汇报

掌管召休会议

批判和自我批判并做好会议笔记

做好会议纪要，并制定剖析报告

会议纪要剖析整改报告

向下级指导汇报

活期反省会议落实状况

〔二〕流程图示

7．档案借阅流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB07

2.流程目的：

明白公司档案借阅制定流程

3.流程输入：

提交借阅央求单

4.流程输入：

借阅注销册

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

借阅人央求并填写借阅央求单

借阅央求单

判别能否保密档案

判别结果

审核

审核结果

审核

审核结果

档案管理员审核借阅央求单，操持借阅任务

借阅注销册

〔二〕流程图示

8．调研流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB08

2.流程目的：

明白调研制定流程

3.流程输入：

确定调研议题

4.流程输入：

整理归档

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

确定调研议题

依据调研议题预备调研方案

调研筹划案

审核

审核结果

组织调研任务

接受配合调研小组调研任务

整理调研内容，构成调研报告

审核

审核结果

整理归档

〔二〕流程图示

9．督查督办任务流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB09

2.流程目的：

明白督查督办任务流程

3.流程输入：

依照文件肉体或企业管理者的要求承办部门落实操持

4.流程输入：

反应指导意见并整理成记载文档

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

依照文件肉体或企业管理者的要求承办部门落实操持

依照要求或肉体停止催促反省

事项查办、督办注销册

反应操持结果

核实操持状况，上报企业高管

审核操持状况

审核结果

反应指导意见并整理成记载文档

〔二〕流程图示

10．发文流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB10

2.流程目的：

明白发文流程

3.流程输入：

指导交待所需发文

4.流程输入：

注销并发文

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

指导交待所需发文

秘书草拟所需发送文稿

审阅并提出修正意见

修正稿件并校正

审阅所需发送文稿

审核

审核结果

签发

发文稿纸首页所需发送文稿

打印所需发送文稿并用印

注销并发文，复印归档

〔二〕流程图示

11．会务任务流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB11

2.流程目的：

明白会务任务流程

3.流程输入：

布置会议议题

4.流程输入：

整理会议记载，构成书面资料

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

布置会议议题

依据议题展休会前任务：

确定时间、地点、参会人员、会议内容等

对相关内容停止审核，提出修正意见

完善会议议题相关内容及其他事项并报送各相关部门

听取秘书休会相关事宜报告/参会人员依相关议题，预备会议资料

组织休会并做好会议记载

会议签到表

会议记载

审阅会议记载，并确认

整理会议记载，构成书面资料

文件、会议纪要或会议记载

〔二〕流程图示

12．机要文件处置流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB12

2.流程目的：

明白机要文件处置流程

3.流程输入：

提交注销单文件处置单

4.流程输入：

填写归档注销表

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

收文并注销，填写文件处置单

收文注销单文件处置单

主任签署初批意见

文件处置单

能否重要

初批结果

公司指导审阅，并签署操持意见

文件处置单

详细事项承办人依照文件肉体操持相关事项并填写操持结果

文件处置单

将操持结果上报

审核

审核结果

审核

审核结果

审核

审核结果

督查事项操持状况，并将文件归档，并填写归档注销表

档案归档注销表

〔二〕流程图示

13．接待流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB13

2.流程目的：

明白接待流程

3.流程输入：

确定接待人员、接待时间及来访人数

4.流程输入：

听取秘书汇报接待事项

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

确定接待人员、接待时间及来访人数

能否外部接待

确定接待方式

确定接待规格、接待规范/布置外部接待事项

秘书联络外部接待事项

预备并实施接待

来访人员接受接待

核算接待费用，总结接待情

听取秘书汇报接待事项

〔二〕流程图示

14．外部治安管理流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB14

2.流程目的：

明白外部治安管理流程

3.流程输入：

外部治安管理筹划方案

4.流程输入：

向办公室主任汇报

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

提出外部治安管理筹划方案

外部治安管理筹划方案

部长审核方案

审核结果

通知保安和安环部，发送治安管理筹划方案并催促操持

依照筹划方案停止相关活动

活期并依据实践状况不活期上报操持结果

审查操持结果

审核结果

向办公室主任汇报

〔二〕流程图示

15．收文操持流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB15

2.流程目的：

明白公司收文流程

3.流程输入：

收文注销单文件处置单

4.流程输入：

档案归档注销表

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

收文并注销，填写文件处置单

收文注销单文件处置单

主任签署初批意见看能否需求公司指导签署意见

文件处置单

能否重要

审核结果

公司指导审阅，并签署操持意见

文件处置单

文件详细事项承办人依照文件肉体操持相关事项并填写操持结果

文件处置单

督查事项操持状况，并将文件归档，并填写归档注销表

档案归档注销表

〔二〕流程图示

16．卫生管理流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB16

2.流程目的：

明白卫生管理流程

3.流程输入：

活期派人对公司各个部门的卫生停止反省

4.流程输入：

奖惩通知单卫生反省档案

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

活期派人对公司各个部门的卫生停止反省

将反省结果整理成书面资料通知各部门

卫生反省结果汇总表

各部门就反省结果及要求停止卫生清扫

复查卫生状况

复查结果

依据卫生反省状况收回奖惩通知并归档

奖惩通知单

卫生反省档案

〔二〕流程图示

17．印鉴运用流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB17

2.流程目的：

明白印鉴运用流程

3.流程输入：

提出用印央求

4.流程输入：

用印注销表

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

提出用印央求

判别是盖章还是外带

判别结果

填写外带央求单外带公章/审核资料判别能否重要

公章外带央求单/审核结果

主管审核

审核结果

审核

审核结果

操持用印或印章外带事项

用印注销表

〔二〕流程图示

18．用车央求流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB18

2.流程目的：

明白用车流程

3.流程输入：

提交用车央求单

4.流程输入：

公司车辆出车

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

用车人提出用车央求

用车央求单

办公室主任判别

判别结果

公司车辆出车

〔二〕流程图示

19．资料搜集与整理流程

〔一〕流程顺序文件

1.流程编号：

ZB19

2.流程目的：

明白资料搜集与整理流程

3.流程输入：

确定搜集资料信息种类和来源部门

4.流程输入：

5.流程一切者：

综合办公室

6.流程描画：

步骤

任务内容的简明描画

重要输入

相关表单

确定搜集资料信息种类和来源部门

到各相关部门搜集资料信息