长沙望城区斑马湖片区景观系统一期弱电工程招标文件.docx
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长沙望城区斑马湖片区景观系统一期弱电工程招标文件
长沙望城区斑马湖片区景观系统一期
弱电工程
招
标
邀
请
函
项目名称：
长沙望城区斑马湖片区景观系统一期
弱电工程
招标单位：
北京东方园林股份有限公司
日期：
2014年12月
目录
一、投标须知
1、工程概况
2、投标报价
3、投标的评审
4、投标人条件
5、投标文件组成
（1）商务标内容
（2）技术标内容
6、投标报名和资格审查
7、投标保证金
8、投标费用
9、投标文件递交、接收时间
10、付款方式
11、标书份数
13、投标文件的密封和标记
13、投标文件的修改与撤回
14、开标程序
15、评标工作的程序
16、废标
17、投标人须知的其他主要事项
三、附件
1、附件一：
投标授权书
2、附件二：
《弱电工程报价清单》
投标须知
一、工程概述
1.1、工程名称：
长沙望城区斑马湖片区景观系统一期弱电工程
1.2、工程地址：
长沙望城斑马湖
1.3、现场条件：
具体进场时间由建设方另行通知。
1.4、承包范围：
长沙望城区斑马湖片区景观系统一期弱电工程。
高清网络监控系统，背景音乐系统，室外管网及综合布线系统。
1.5、施工工期：
预计2014年12月月底开工，工期为90个日历日
1.6、工程质量：
所有主辅材料均须达到设计要求，整体质量必须达到合格标准。
二.投标报价
2.1、投标总价应包括完成上述承包范围内所有工程所需的主辅材料费、人工费、机械费、措施费、安全文明施工费、管理费、合理利润、规费及建安税等一切费用。
同时还应包含合同履行期间的原材料涨跌以及合同规定的其他所有风险、责任等。
2.2、所有主材的品牌及规格型号必须满足《弱电工程报价清单》（附件二）的要求，有多项选择或由投标人自行确定品牌的应注明投标所选品牌及规格型号。
选用指定品牌之外的品牌进行投标报价的为无效标。
2.3、投标人必须按招标方提供的《弱电工程报价清单》格式填写清单报价表（应增设单价、合价、本系统总价及备注等项。
如各系统总价之和大于投标总价，则应计算并注明优惠率。
2.4、报价清单中的数量与设计图纸有明显误差的以图纸为准，投标人可自行修正。
除设计变更外，中标人均不得以清单数量有误为理由而要求变更承包总价。
2.5、投标报价清单中的数量、单价和优惠率仅作为评标及设计变更部分结算时的单价依据。
三、评审原则
3.1、入围考察：
招标小组按照招标文件要求，对有投标意向的弱电公司组织入围考察，并进行评审。
评审依据是是否符合“投标人条件”。
评审合格者，则发出投标邀请函，邀请参加投标。
3.2、标书评审
3.2.1、由招标方自行组织评审小组对标书进行评审。
3.2.2、技术标作为评标的参考依据。
3.2.3、商务标以投标总价为评标依据。
3.3、中标原则：
本次招标以合理低价中标为原则。
在没有明显低于成本价的有效投标中，按投标总价由低到高依次确定中标侯选人，若第一侯选中标人因故不能签约，则与第二中标侯选人签订合同，以此类推。
如果出现投标报价相同的情况，则以技术标的优劣确定次序。
3.4、投标报价不得低于成本价。
明显低于成本价的标书，招标人有权按无效报价处理。
3.5、投标人的报价，必须满足下列要求：
3.5.1、不得影响招标文件的实质性要求；
3.5.2、不得降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求；
3.5.3、不得降低材料标准，主要设备带*参数为必须满足参数，否则做废标处理。
四、投标人条件
4.1、独立法人资质，具有独立承担民事责任的能力。
4.2、企业具备省级安防施工、设计、维护壹级资质。
4.3、投标企业需在湖南地区或周边省市具有两个以上可供考察的弱电施工项目（查看合同原件）。
4.4、必须具有同类工程的施工经验和业绩，必须具有实施本项目施工的管理队伍和施工队伍，还必须具备较强的履约能力；
4.5、遵守国家法律法规，具有良好的信誉和商业道德；
4.6、项目经理应在投标单位负责过一个以上的成功项目；
4.7、本项目不接受联合体投标，不能挂靠资质；
4.8、提供2013年度的财务报表，社保登记证、国税、地税复印件。
4.9、保证金（电子转账凭据或现金缴纳）；
1.10、法定代表人授权委托书。
以上资料在招标方组织考察时查验，投标文件所有资质证明文件需加盖公章。
五、投标文件的组成
投标文件由商务标和技术标两部分组成，每部分的内容如下：
5.1、商务标主要包括下列内容：
5.1.1、投标邀请书
5.1.2、企业基本情况简要说明
5.1.2.1、资格证明文件（复印件、加盖公章、下同）：
企业营业执照、资质证书、管理体系认证证书、建设主管部门核发的安全生产许可证、近三年获奖的证明（包括产品质量及服务称号）、企业主要人员资质证明；拟定的本合同工程任职的项目经理身份证及资质证明；公司生产技术、生产能力、施工队伍等情况说明。
5.1.2.2、其他资信：
质量承诺书、工期承诺书、安全承诺书；
5.2、技术标宜包括但不限于下列内容：
5.2.1、组织机构；
5.2.2、施工方案；
5.2.2.1、施工进度计划和各阶段进度的保证措施；
5.2.2.2、机械设备、劳动力投入计划；
5.2.2.3、安全、文明施工、环保措施；
5.2.2.4、质量保证措施；
5.2.3、技术偏离表。
六、投标报名和资格审查：
6.1、报名时间：
；
6.2、投标报名地点：
；
联系人：
。
6.3、投标人资格审查方式：
资格审查在考察时进行，考察时间由招标人另行通知。
七、招标答疑：
7.1、年月日至年月日投标单位熟悉设计图纸及了解工地情况。
7.2、招标答疑时间：
暂定年月日，如有变动由招标人电话通知。
八、投标保证金：
8.1、投标人应在投标前交纳投标保证金贰万元整（款项以银行转账或现金缴款方式在投标截止日前存入招标人指定银行账户）。
投标保证金为投标文件的必须要件。
该保证金用于保护招标方及其它投标人因投标人行为而蒙受的损失。
如供方未能如约签订合同，需方可从履约保证金中得到补偿。
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
8.2、参加投标的投标人必须在会议开始日之前，向招标人提交规定金额的投标保证金。
未按要求提交投标保证金的投标文件，招标方予以拒绝。
8.3、未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后5天内无息退还。
8.4、投标人发生下列情况之一时，招标方不予退还投标保证金：
8.4.1、投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
8.4.2、投标人在投标过程中存在违规违纪行为的；
8.4.3、中标人无正当理由未在规定期限内与招标人签署本项目合同的。
九、投标费用
投标人应承担其在投标过程中的一切费用，不论投标结果如何，招标人对投标费用不负任何责任。
十、投标文件递交、接收时间：
10.1、投标文件递交地点：
10.2、投标文件递交截止时间：
10.3、接收投标文件日期及时间：
投标文件递交截止时间为招标会议前30分钟至截止时间止，投标人提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
10.4、招标会议时间定于：
投标文件接收人和会议联系人：
十一、合同主要条款
11.1、履约保证金：
中标单位的投标保证金直接转为合同履约保证金。
中标方进场十个工作日后无息退回中标方，否则，招标方有权因中标人弃约所造成的损失中得到补偿。
11.2、工程款支付：
11.2.1、在合同签定生效后七日内，甲方向乙方支付合同总价的20%作为工程预付款。
11.2.2、合同项下的各系统主要设备到货初验合格后七日内，甲方向乙方付至合同总价款的50%作为工程进度款。
11.2.3、待主要设备基本安装到位的七个工作日内，甲方支付至合同总价款的70%作为工程进度款。
11.2.4、所有设备安装调试完毕，并经甲方验收合格的十个工作日内付至合同总价款的95%。
D、合同总价的5%作为质保金，甲方在质保期满后的10个工作日无息向乙方结清尾款。
11.3竣工结算付款时承包人应提供税务局开具的正式建安发票。
十二、标书份数
正本壹份，副本贰份，投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
投标报价以大写数字为准。
十三、投标文件的密封和标记
13.1.投标人应将正本、副本分别装订成册，分开密封包装，并在密封包装上正确标明“正本”、“副本”字样。
13.2.在密封包装上应具有下列识别标志：
投标的工程项目：
投标人的名称：
投标人的地址：
密封处须盖公章
13.3.如果包装上没有按上述密封并加以标记，此投标文件无效。
十四、投标文件的修改与撤回
14.1.投标人在提交投标文件后，在招标文件规定的提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回其投标文件，但应书面通知招标人。
14.2.补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
投标人须对其按上述第十条要求密封包装，并在包装上标明“修改”字样。
14.3.撤标通知须由投标文件材料的签署人签字，并清晰标明“撤回”字样。
14.4.在投标截止时间后，投标人不得更改投标文件。
十五、开标程序
15.1.开标会由评标机构主持，主持人宣布开标会议开始。
15.2.介绍参加开标会的投标单位及招标单位出席评委；宣布评标期间的有关事项。
15.3.检查投标方代表身份是否与投标书相符；检查是否交纳了投标保证金。
15.4.检验投标文件密封的完整性并现场拆封。
15.5.投标人退场。
15.6.评标小组对投标人的标书的资格性与符合性进行审查.,并核查投标人的投标价格。
15.7.评标小组对标书及报价进行评定。
十六、评标工作程序
16.1.投标文件初审（包括资格性检查和符合性检查）。
投标人超出范围投标、投标文件有效期不符合议标文件要求的或投标文件附有议标人不能接受的条件，该投标人投标无效。
16.2.澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式（应当由评标小组专家签字）要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或委托代理人签字或盖章确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
投标人的澄清文件是投标文件的组成部分。
16.3.比较与评价。
16.4、确定中标人。
开标三个工作日内宣布中标结果，并发出中标通知。
十七、废标
出现下列情况之一时，招标小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
17.1、出现影响本项目采购公正行为的；
17.2、投标人最终报价超过招标预算，招标人不能支付的；
17.3、因重大变故，工程取消的；
17.4、投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和规范、招标范围等实质性内容作出响应，否则招标小组评审后一致认定应予废标的。
十八、投标人须知的其他重要事项
18.1、投标人应自行对工程施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
18.2、投标人应确保其所提供的资质证明的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
18.3、为保证招标活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达招标会议现场（携带身份证明备查）。
18.4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。
指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。
18.5、投标人必须保证，招标人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。
如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
18.6、投标人必须确保所投品牌的产品通过验收并达到合格标准，如果中标人所提供的产品不能通过主管部门的合格性验收，所造成的损失由中标人负责。
18.7、招标人不退还投标人的投标文件。
18.8、中标人必须按照招标人签发的中标通知规定的时间、地点签订本项目施工承包合同。
合同内容必须符合招标文件的约定。
18.9、中标人必须配备适合本工程条件、满足质量和使用要求的技术、管理人员。
项目负责人必须常驻现场，配备弱电工程专业工程师、二级建造师（机电）、施工员（若干）、材料员、资料员，在进场后7天内承包人须按合同的规定，向甲方工程部、监理单位提交项目部人员配备名单及人员的联系方式（项目经理部主要管理人员和技术人员必须配备手机并保持24小时畅通）并提供上述人员的资格证书复印件到工程部备案，同时须提供相应资格证书的原件供审核。
中标人投标文件承诺的人员离开现场必须向发包人的代表书面请假，经批准方可离开，否则视为中标人违约，发包人对承包人每人每次处予3000元违约金。
18.1、承包人更换其他主要技术人员须报发包人审批，在征得书面批准后才能更换并按上述的规定到工程部备案。
替换人员的专业要相符，等级须不低于被替换人员，否则视为承包人违约，发包人对承包人每人每次更换处予3000元违约金。
本工程项目负责人及总工程师不得同时担任其它工程的工作，否则将视为违约。
18.11、《弱电工程报价清单》的项目不得更改或删除，不能出现缺项、缺页。
表中注明可复印填写的表格投标人根据需要自行复印后，作为《弱电工程报价清单》的一部分在其上填报内容。
《弱电工程报价清单》须按其要求加盖投标人公章。
十九、附件（详见后页及电子文档）：
1、附件一：
投标授权书
2、附件二：
《弱电工程报价清单》
二〇一四年十二月
附件一：
授权委托书
（招标人）：
兹委托（姓名）职务：
为我方的委托代理人，代表我方参与工程招标过程中的投标、谈判及签约等具体事项，并签署所有有关文件和购销合同。
我方对上述被委托人的行为承担全部责任。
除非以书面形式通知你方撤销本授权，否则本授权委托书有效期将至评标结束，或如果我方被确定为中标单位，将持续至购销合同签订生效为止。
无论本授权委托书被撤销或有效期届满，均不影响被授权人在被授权期间所签订的任何文件材料的有效性。
投标人：
（全称、盖章）
投标人代表：
（签名、盖章）
职务：
委托代理人：
职务：
身份证号码：
日期：
年月日
附件二：
《弱电工程报价清单》
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