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第一讲应用文写作基础知识
对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。
我觉得十分精辟话进行概括：
第一句是：
“万变不离其宗”，就是说，要注意把我所写应用文的“神”，要行散而神聚，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思；（出处《荀子·儒效》：
“千举万变，其道一也。
”《庄子·天下》：
“不离于宗，谓之天人。
”）第二句是：
“密切联系实际”，就是说在语言的组织上，必须紧跟公司实际情况，体现出公司的个性特征。
比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。
下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备
“巧妇难为无米之炊”。
只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。
那么，起草公文需要做好哪些准备呢？
（一）要提高个人的思想修养和学识储备。
一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。
古人说：
“志高者意必远。
”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。
另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。
同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，要有很开阔的视野。
假如让你写整个公司的半年总结,你就要对公司的各方面工作有一个详细的了解。
所以，平时我们要做有心人,要把公司发任何一个文件作为今后撰写应用文的素材，只有这样才能写出适合公司的应用文来。
（二）要掌握领导意图、语言风格。
所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。
如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主X，瞎写一气。
所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。
对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。
当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。
有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。
“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。
如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。
这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。
（三）要了解实际情况。
各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。
只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。
要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。
这是公文写作的大忌。
（四）要统筹兼顾，科学组织。
在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不与的时候，就需要多人合作，共同完成。
经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：
统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。
二、谋篇布局
文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造与它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简得当，各极其度。
”
（一）基本要求
一是完整连贯，首尾圆合。
所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇一体。
要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。
二是疏密相间，错落有致。
我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。
总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。
三是波澜起伏，曲折变化。
“文似看山不喜平。
”文章布局应该崇曲忌直。
谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。
但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。
（二）基本内容
文章的结构包括内部结构和外部结构两种。
1、内部结构。
所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。
在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。
不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。
思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。
文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《会议纪要》以决议事项为线索,做好以决议事项轻重缓急为序，《关于××的调查报告》以“实际情况、存在问题、解决方案”为线索。
作为我们公司，平时撰写的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：
分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。
2、外部结构。
所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。
它的主要内容包括：
一是层次和段落。
层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。
层次和段落既有区别，又有__层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。
二是过渡和照应。
过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。
过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。
照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。
三是开头和结尾。
古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。
”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。
公文开头多用开篇点题式：
开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。
公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：
醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。
（三）如何谋篇布局
要锻炼思路。
谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
曾说：
“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。
”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。
要列好提纲，或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。
按提纲写稿子，有许多好处：
可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，吃力不讨好。
列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。
提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。
比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。
打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。
三、语言的锤炼
准确、简洁、鲜明、有文采是公文语言的基本要求。
准确。
公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。
简洁。
同志说：
“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。
”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。
鲜明。
公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。
还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用大家能够理解的语言。
有文采。
我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。
但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。
古人讲：
言而无文，行之不远，就是这个道理。
马克思《共产党宣言》中开篇一句：
“一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡”就极其生动；的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。
所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。
四、日常公文写作需注意的几个细节问题
（一）公文写作的标题。
题好一半文，标题实际上就是公文的题眼，是观点与公文逻辑结构的集中体现。
按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。
标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。
公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。
在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。
（二）公文写作的观点。
好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。
所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。
同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。
（三）注意排版和公文格式。
人靠衣装,写应用文也如此。
关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。
这种写作规X并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。
可见，“约定俗成”虽然不属法定规X，但它必然包含着写作规X中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。
能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
建议大家用:
仔细按照《国家行政机关公文格式》与条文释义随便排版1篇公文。
第二讲常用公文和文种的写法
公司常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有：
述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
现结合我司实际，主要讲以下几种：
一、决定的写法
（一）表彰决定：
这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。
在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
（二）处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
（三）关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大X围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。
如：
瑞翔字[2008]1号《关于收回文国安购车借款的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
（四）变更或撤消性决定。
如：
《关于撤消XX厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法
通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是：
依据—目的—文种承启语—事项—要求。
通知可以分为转发性通知、周知性通知与人事任免通知三种。
通知时常存在这样几个问题：
一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况,在政府机关通知中大量存在。
二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
（一）标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成，或只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如：
瑞翔字[2008]10号《关于表彰2007年度先进部门与优秀员工的通知》。
（二）要求执行和周知性通知。
引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
（三）恰当使用习惯用语。
“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
（四）任免通知。
除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。
任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。
有的还写明任期和待遇。
三、通报的写法
通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
（一）表扬性通报：
正文一般包括先进事迹与其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。
直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：
第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。
第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。
第三，要重点突出，涉与能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。
先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。
着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大员工的号召和希望。
这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。
”
（二）批评性通报：
这类通报的内容除在一定X围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。
其惩戒作用十分突出。
这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。
有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。
正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
如瑞翔字[2008]41号《关于对维修组李岭冒领加班工资与罗自雄出勤记录造假的处理通报》。
（三）情况通报：
分为叙述情况；分析情况，阐明意义；提出意见和要求。
情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。
如《关于×月×日值班检查情况的通报》。
四、报告的写法
报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告（如《关于上报年度会计报表的报告》）等。
（一）工作报告。
这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。
这类报告是报告中应用最为广泛的一种。
它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。
格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。
根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告，它是不同阶段、不同X围的全面工作总结或汇报。
可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。
如《XX局XX年工作总结》
专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。
它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。
前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。
它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。
如《关于XX公司硫酸铜项目进度的报告》。
（二）情况报告。
这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。
它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。
向上级提出工作建议的报告，也属这一类。
如《关于奥克赛德火灾事故的报告》。
（三）答复报告。
这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。
正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。
有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。
如《XX公司关于后勤管理有关情况的报告》。
五、请示的写法
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。
结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？
请指示”、“当否？
请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。
撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。
必须办理而在自己职权X围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。
不要动辄请示，把矛盾上交。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。
第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。
如果一项请示涉与不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。
除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。
它的标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，与时处理。
注意：
写请示，语言要谦逊，态度要诚恳；原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。
六、意见的写法
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。
作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。
作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。
意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。
引言要写明提出意见的事由、依据和目的。
正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。
结尾，对贯彻意见提出具体要求。
意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
七、函的写法
函的应用X围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉与各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。
标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。
去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。
复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语与署名、日期。
结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。
也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。
对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。
语气应力求平和、礼貌。
要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
八、会议纪要的写法
会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。
如：
奥克赛德“水灾”紧急办公会议纪要、部门经理会议纪要等。
正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。
若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。
如：
库博变压器增容施工工程办公会议纪要。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。
这部分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。
专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
撰写会议纪要应注意：
第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。
要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。
第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。
纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。
因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。
九、述职报告的写法
（一）述职报告的特点
述职报告是公司部门主管、经理、分公司领导，向主管领导部门、人力资源部门或公司的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。
主要特点是：
自述性、自评性、报告性。
自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。
因此，必须使用第一人称。
自评性，就是要求报告人，依据岗位规X和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。
对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。
但要强调：
切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。
语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，不可夸夸其谈，哗众取宠。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。
工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
（二）述职报告的写法
述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《述职报告》。
②公文式标题，XX时限事由文种名称，如《××07年3月至08年任综合部经理述职报告》。
③文章式标题
用正题，或正副题配合，如《2007年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位部门经理”、“各位员工”、或“各位领导，同事们”。
3.正文
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况与背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况与个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职X围和基调。
这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对公司的路线、政策和指示的贯彻执行情况；对上
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