管家婆库存软件.docx

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管家婆库存软件

管家婆库存软件

仓库管理人员常因库存不够或库存过多而头疼不已，因为无法及时掌握库存情况，要想随时掌握还需每天跑去仓库进行盘点，工作效率低且不准确。

而管家婆库存软件的系统中库存预警就是帮助企业仓库商品设置上限和下限报警线，当商品的当前库存超过上限或下限时，管家婆库存软件就会自动报警给仓库管理者，提醒管理者采取相应措施。

第一步：

在管家婆库存软件中工单数据查询—库存查询—库存上下限报警设置，报警一般都是针对仓库进行报警，所以我们先选择仓库，然后在进行报警设置。

说明：

如果所有商品上下限都设置成一样，或者规则一样，我们可以使用【物价生成】来批量生成，这样便节约了录入成本。

第二步：

设置完成之后我们可以在管家婆库存软件的数据查询—库存查询—库存商品上限报警/库存商品下限报警中进行查询。

查询后可以点生成草稿直接生成进货单草稿，然后我们到业务录入—业务草稿中打开进货单选择好单位过账即可，这样也可以提高工作效率。

第三步：

可以在管家婆库存软件辅助功能—启动报警—库存商品上限/库存商品下限中进行查询。

注意：

查询的时候一定要选择对应仓库，比如如图来说，我们是针对主仓库设置的报警，如果选择其它仓库或者全部仓库就无法查询到数据的。

这也是我们的用户经常犯错误的地方。

第四步：

如上图，启动报警右上角有个【登录时自动启动报警】也可以勾起来。

这样登录软件时若有报警，也会自动亮灯。

点开之后也是如上图的界面。

第五步：

做销售单的时候选择超过上限或者低于下限的时候也会有所提示的。

在管家婆库存软件中的库存预警依照以上步骤设置便可以一劳永逸啦。

另外在管家婆库存软件还有一个亮点功能便是库存盘点啦，盘点工作是一项比较烦琐的工作，为了减轻工作难度。

管家婆库存软件可以借助盘点机进行业务处理。

管家婆库存软件提供盘点机接口，方便大家快速处理盘点业务。

要使用盘点机，则需要先将盘点机按照我们约定的格式进行编程处理，使之导出的数据格式符合导入的要求。

方式一

第一种通过excel格式导入

一、系统维护—数据接口—盘点机接口—点此下载导入excel模板（只有正式版才能看见这个接口）

追加：

即往自动盘盈盘亏表中追加数据，不清除原有数据。

覆盖：

即清除原有数据，以新导入数据取代。

二、下载模板之后打开，填写好里面的数据

三、点【导入数据】，选择对应的excel文件。

注意：

如果盘点机可以直接生成与软件中模板一样的excel文件，就直接选择盘点机根据获得的基本信息进行盘点生成的数据文件，就不需要【下载模板手动整理模板，直接导入数据就行】

四、管家婆库存软件中数据查询—销售查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏中去结束分量盘点，在重新打开商品自动盘盈盘亏（总量盘点），去存为草稿，结束盘点。

五、在管家婆库存软件的业务录入—业务草稿中去打开对应的报损报溢单，没有问题就单据保存过账

方式二

第二种通过TXT格式导入

一、要求盘点机生成的文件格式TXT文本格式如下：

仓库编号—商品条码—盘点数量

二、系统维护—数据接口—盘点机接口—导入数据（之后的步骤就直接参考上面A方法）

需要注意的几个问题：

1．如果仓库使用分量盘点，并且没有截止日期，则第一次导入数据时的日期为截止日期。

2．如果仓库使用分量盘点，并且已经有截止日期，并且截止日期与当前想导入数据的日期相差很小，则可以选择追加或覆盖两种导入方式，并且，导入到当前操作员自己的分量盘点表中。

3．如果日期相差很大，则进行提醒，是否应该清空数据，使用新的分量盘点。

4．如果你一次无法盘点完成，而是分成多次盘点，并且同一商品也不是一次盘点完成的，你需要进行多次盘点数据的接收，对于这种情况，你怎么办呢？

你可以这么做：

在自动盘盈盘亏中选择分量盘点，然后使用盘点机接口进行数据的追加或覆盖。

将几次盘点数据都导入完成后，进入自动盘盈盘亏表，分量盘点结束，从而转总量盘点就行。

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