《正规函文格式》.docx

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《正规函文格式》

《正规函文格式》

主送：

正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容

一、一级标题

（一）二级标题。

1.三级标题。

正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容

附件：

1.附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题

xx厅

xx年x月x日

注。

此文档为我厅函文格式。

函。

用于隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

1.页面设置：

页边距（上：

3.5厘米，下：

2.4厘米，左：

2.8厘米，右：

2.6厘米）；页脚为1.6厘米。

2.上空三行，行距为固定值，28磅。

3.标题。

方正小标宋简体。

4.主送。

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

5.正文。

字体——仿宋_gb2312，一级标题为黑体，二级标题为楷体_gb2312，三级以下同正文；均不加粗（特殊强调除外）。

段落设置为两端对齐；首字缩进2字符；行距为固定值20~28磅。

6附件。

回行时与标题首字对齐。

7.落款：

署发文机关全称或者规范化简称。

段落设置为右对齐；右缩进2字符。

日期：

阿拉伯数字到日

段落设置为右对齐；右缩进4字符。

8.页码为四号字。

第二篇：

正规调档函格式公司调档函

兹有我单位管理，特此申请调档。

经办人：

联系电话：

单位：

内蒙古华融房地产开发有限公司（公章）

年月日

第三篇：

调档函正规格式调档函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经办人：

李鹏庆

联系电话：

155********

单位：

（公章）

xx年9月5日

第四篇：

正规论文格式1、引言

1.1制订本标准的目的是为了统一规范我省电大本科汉语言文学类毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。

1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。

论文主体部分字数6000－8000。

1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于10篇。

并将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号（按出现先后顺序编）。

2、编写要求

2.1页面要求：

毕业论文须用a4（210×297）标准、70克以上白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：

上边距为30mm，下边距为25mm，左边距和右边距为25mm；装订线为10mm，页眉16mm，页脚15mm。

2.2页眉：

页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。

页眉内容：

浙江广播电视大学汉语言文学类本科毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。

2.3页脚：

从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：

第×页共×页，居中，打印字号为小五号宋体。

2.4前置部分从中文题名页起单独编页。

2.5字体与间距。

毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。

3、编写格式

3.1毕业论文章、节的编号。

按阿拉伯数字分级编号。

3.2毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）：

前置部分：

封面

题名页

中文摘要，关键词

英文摘要，关键词（申请学位者必须有）

目次页（必要时）

主体部分：

引言（或绪论）

正文

结论

致谢（必要时）

参考文献

附录（必要时）

4、前置部分

4.1封面。

封面格式按浙江广播电视大学汉语言文学本科毕业论文封面统一格式要求。

封面内容各项必须如实填写完整。

4.2题名。

题名是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；题名所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；题名一般不宜超过30字。

题名应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等；题名语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。

题名页置于封面后，集资列示如下内容：

中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点”汉语言文学专业本科毕业论文（小二号黑体，居中）

论文题名（二号黑体，居中）

学生姓名（××三号黑体）

学号（××三号黑体）

指导教师（××三号黑体）

专业（xx三号黑体）

年级（××三号黑体）

（××三号黑体）分校（学院）（××三号黑体）工作站

4.3摘要。

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。

它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。

摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。

摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重要是结果和结论。

摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。

摘要页置于题名页后。

中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。

英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要页置于中文摘要页之后。

申请学位者必须有，不申请学位者可不使用英文摘要。

4.4关键词。

关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

一般每篇论文应选取3－5个词作为关键词。

关键词用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。

以显著的字符排在同种语言摘要的下方。

如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

4.5目次页。

目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后。

章、节、小节分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出，也可不使用目次页。

5、主体部分

5.1格式。

主体部分的编写格式由引言（绪论）开始，以结论结束。

主体部分必须另页开始。

5.2序号

毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：

1、××（三号黑体、居中）

××（内容用小四号宋体）

1.1、××（小三号黑体、居左）

××（内容用小四号宋体）

1.1.1、××（四号黑体，居左）

××（内容用小四号宋体）

①××（用于内容同样大小的宋体）

1）××（用于内容同样大小的宋体）

a、××（用于内容同样大小的宋体）

5.3论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编号编排序号。

序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：

图2.1、表3.2（式3.5）等。

5.4注。

论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。

注应编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①、②、③„„依次标示在需加注处，以上标形式表示。

注的说明文字以序号开头。

注的具体说明文字列于同一页内的下端，与正文之间用一左对齐、占页面四分之一宽长度的横线分隔。

论文中以任何形式引用的资料，均须标出引用出处。

5.5结论。

结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复，结论应该准确、完整、明确、精炼。

5.6参考文献。

参考文献应是学位论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。

参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。

参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]、[4]„„形式统一排序、依次列出。

参考文献的表示格式为：

著作。

[序号]作者、译者、书名、版本、出版地、出版社、出版时间、引用部分起止页。

期刊。

[序号]作者、译者、文章题目、期刊名、年份、卷号（期数）、引用部分起止页。

会议论文集。

[序号]作者、译者、文章名、文集名、会址、开会年、出版地、出版者、出版时间、引用部分起止页。

第五篇：

正规红头文件格式正规红头文件格式

（1）红头文件用worda4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于„„的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“

一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”

（5）如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“xx年九月一日”。

注：

只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：

院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：

山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：

2xx年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：

主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：

“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：

各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的使用问题。

办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最后一次校核。

上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。

测绘学院学生会xx年九月

内容仅供参考