物业设备设施验收接管方案表格.doc
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物业设备设施验收接管方案表格（总33页）
物业公共区域及
设施设备接管验收方案
项目名称：
文件编号
版本号
A/0
发布日期
编制
校对
审核
批准
目录
成立接管验收小组·································2
接管验收的时间计划·······························3
物业设施设备接管工作流程图·······················4
物业设施设备接管通知·····························5
物业移交资料参考表·······························6
楼层公共部位验收表·······························11
室外公共设施验收表·······························12
消防系统验收表···································13
电梯（直梯）系统验收表····························14
电梯（扶梯）系统验收表····························16
供配电系统验收表·································19
安防系统验收表···································21
二次供水系统验收表·······························22
太阳能热水系统验收表·····························23
中央空调系统验收表·······························24
设施设备验收问题记录表···························26
物业设施设备移交清单·····························27
物业资料移交清单·································28
成立接管验收小组
组长：
副组长：
下设三个分小组：
1、文件资料接管小组
责任人：
职责：
负责接管物业的工程、设备资料的验收移交工作；业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作；
2、现场验收接管小组
责任部门：
工程维修部客户服务部秩序维护部环境部
责任人：
职责：
负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
3、财务接管小组
责任部门：
责任人：
职责：
财务资料的交接。
公共区域及设备设施验收接管计划日期
公共区域及设备设施验收接管计划日期
交接项目
验收日期
整改日期
接管日期
备注（培训日期）
物业设施设备接管工作流程图
物业公司成立接管验收小组
相关技术人员提出、明确接管验收标准
验收小组初步熟悉相关技术资料
有1、施工图
2、相关使用说明、维修手册等
3、产品合格证、产地证明
施工、调试阶段现场跟进
1、学习操作程序、规范
2、记录各种原始参数
3、存在问题及解决方法记录
就接管工作组织专题会议
由建设单位组织，监理公司、承建单
位、物业派代表参加：
1、明确接管范围
2、明确各方责任
3、遗留问题的解决方法
4、形成会议纪要分发各方
初验，核对数量、逐项检查功能
按会议纪要所提方法整改
列出存在问题
项目遗漏工程
与业主办理有关手续
填写接管验收表格
竣工资料移交
归档
物业设施设备接管通知
公司：
鉴于工程项目由 公司承建安装的物业设施/设备系统工程已经竣工验收合格，施工单位、监理公司、建设单位均已确认该物业设施/设备符合设计图纸要求，达到国标（GB）及设计材料标准，满足设计功能，并將于 年 月日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件，现指定 先生为该设备系统交接工作负责人，请物业公司于年月日時在施工现场共同进行初检/复检事宜，特此通知贵司，接管的物业设施/设备详见以下內容：
序号
接管物业设施/设备范围
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
备注：
1.物业公司所有接管文件均不作为我司工程合同或任何款项支付依据。
2.关于接管设施工程遗留问题及意见，请物业公司于接管起30个工作日內汇总上报处理。
公司
年月日
物业移交资料参考表
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
备注
一
项目建设资料
1
房地产开发企业证照
2
房地产开发项目批准文件
3
建筑红线图
4
建设用地规划许可证
5
建设工程施工许可证
6
建设工程规划许可证
7
规划总平面图
8
建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）
9
各分项工程设计方案
10
建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》
11
建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）
12
消防工程验收合格证（审核意见书）
13
工程竣工验收备案表（质检备案表）
14
工程建筑放线、验线、验收意见书
15
公共安全技术防范工程设施使用证
16
通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告
17
供水、供气协议书
18
供用电合同、燃气验收合格证
19
同意供电通知
20
申请门牌审批表
21
白蚁防治合同书
22
电信、光纤、宽带合作协议
23
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
24
《建筑工程质量保修协议书》
25
公共设施、设备清单
26
其它相关资料
二
物业产权资料
1
房屋所有权证、土地使用权证
2
销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）
3
房屋设备及其固定附着物清册
4
房屋分户产权办理情况说明
5
建筑执照
6
拆迁安置资料
7
其它相关资料
三
建筑工程技术资料
1
地质勘察报告
2
工程招、投、定标书
3
工程施工合同及开、竣工报告
4
施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）
5
图纸会审记录
6
工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）
7
隐蔽工程验收签证
8
沉降观察记录
9
竣工验收证明书
10
主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）
11
新材料、构配件的鉴定合格证书
12
砂浆、混凝土试块试压报告
13
竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）
14
其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）
15
各分项工程施工单位资料
16
各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告
17
水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
18
供水试压报告
19
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
20
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
21
停车场设施系统图
22
设备试压、试运行合格报告
23
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
四
设备资料—供电系统
1
供电系统设备购买、安装合同
2
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
4
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）
5
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）
6
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）
7
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证
8
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）
9
灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）
10
配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）
11
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
12
发电机随机相关技术资料
五
设备资料—给排水系统
1
给排水系统设备购买、安装合同
2
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
给排
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