应用写作能力提升培训 PPT.pptx

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,应用写作能力提升,1,2,3,4,提纲,OUTLINE,5,材料的基本概念,企事业单位常用法定公文基础知识,材料写作七步法（个人秘籍版）,材料起草中应该把握的几个问题,日常工作中如何提高材料写作能力,1,2,3,4,提纲,OUTLINE,5,材料的基本概念,企事业单位常用法定公文基础知识,材料写作七步法（个人秘籍版）,材料起草中应该把握的几个问题,日常工作中如何提高材料写作能力,一、材料的基本概念,

（一）职场工作分类

（二）公务文书分类（三）正确认识写作能力在工作中的重要意义,一、材料的基本概念,

（一）职场工作分类,办文,办会,办事,一、材料的基本概念,

（一）职场工作分类,文经我手无差错事交我办请放心,一、材料的基本概念,

（二）公务文书分类公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

事务类（工作总结、经验总结、个人总结、事迹材料等）规约类（办法、条例、规定、守则、细则等）沟通类（表扬信、感谢信、邀请函等）其他类（会议方案、调研方案、传达提纲等）,一、材料的基本概念,（三）正确认识写作能力在工作中的重要意义公文和文字材料质量事关单位形象公文和文字材料质量事关领导颜面公文和文字材料质量事关个人前程,1,2,3,4,提纲,OUTLINE,5,材料的基本概念,企事业单位常用法定公文基础知识,材料写作七步法（个人秘籍版）,材料起草中应该把握的几个问题,日常工作中如何提高材料写作能力,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）第二步收集所需各种素材（如何有针对性收集材料？

）第三步构思材料框架和结构（如何构建文章的层次？

）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）第五步静心动笔起草初稿（如何一气呵成完成写作？

）第六步认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？

）第七步精细推敲审核校对（如何确保出精品材料？

）,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）,换位思考的基本方法,领导应该讲什么？

文件起草的部门希望领导讲什么？

听众希望听到什么？

领导本人希望讲什么？

上级希望领导讲什么？

12345,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）,12,听,消化,记,把握三个关键：

一听、二记、三消化,一是站在全局上去理解。

二是结合“上情”和“下情”去理解。

三是参照领导平时的一贯思想去理解。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,搞清“干啥”,搞清“在哪”,搞清“对谁”,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）文字材料不是“写”出来的，而是研究出来的，是对事物认识的结果，或者说是对事物认识的文字反映。

总结起来就是“三个搞清楚”。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,要搞清楚目的是啥。

领导经常开的正式会议有四种：

工作部署、督导检查、,培训授课、欢迎庆祝，每种会议的目的大不相同。

工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署，要求一板一眼、语言精准；督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查，要求严肃紧迫、措施有力；培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话，要求内容详实、干货丰富；欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞，要求轻松活泼、鼓舞人心。

第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）搞清“干啥”,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）,搞清楚在什么场合。

一般场合有正式和非正式、大会和小会之分。

正式场合，一般是开大型会议，地点基本都是在礼堂或者大会堂，有主席台。

这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰，起承转合天衣无缝，大点套小点，小点套小数点。

非正式场合，一般是开小型会议，地点基本都是内部会议室，以圆桌会议居,多，没有主席台，这种场合讲话就比较随意了。

这种讲话稿关键得把要点写上，逻辑层次大多以自然段来分，以说大白话为主，整个基调就是聊聊天。

搞清“在哪”,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第一步理解材料写作意图（如何掌握领导意图？

）,制外人士，必须“见啥人说啥话”。

对部门负责人的讲话，主要是安排工作为主，提要求为主。

对全体干部的讲话，方寸得当、张弛有度。

对专业干部的讲话，把握九个字：

讲方向、讲原则、讲道理。

对体制外人士的讲话，得有“样子”，但不能有“架子”。

搞清“对谁”搞清楚讲给谁听。

主要群体有四类：

部门负责人、全体干部、专业干部和体,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第二步收集所需各种素材（如何有针对性收集材料？

）一是本地素材。

跟本单位本系统有关做法、成效，包括相关的数据、事例和反映等等。

本地素材要注重合并同类项，抓典型、抓亮点、抓数据，不能“眉毛胡子一把抓”。

二是友邻经验。

有选择地找相关行业、相邻单位的新鲜经验和有益做法，很多思路甚至语言都可以借鉴。

三是有关评论。

主要是摘取带有思想性、针对性的“金句”，作为汇报稿认识、分析或者做法部分提质增色的“神来之笔”。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第三步构思材料框架和结构（如何构建文章的层次？

）写材料盖房子叶圣陶有本书叫文章例话，书中收入了丰子恺的一篇文章现代建筑的形式美。

现代建筑的形式美，有四个条件：

建筑形态须视实用目的而定；建筑形态须合于“工学”构造；建筑形态应巧妙地应用材料的特点；建筑形态须表现出现代感觉。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第三步构思材料框架和结构（如何构建文章的层次？

）,一般认为，文稿结构有“块状”和“条状”两种。

这两种结构怎么运用，既取决于讲话者和起草者的“口味”，也取决于文稿的功能和场合。

“块状结构”的文稿，一般是以时间先后、内容范畴的几个“面”组成的，“面”与“面”之间相对独立成块，相互之间为并列或平行关系。

“条状结构”注重“点”与“点”之间的关联，有着比较紧密的逻辑关系，内容组织上比较多见的是总分式和递进式。

顺着递进的关系去思考采用这种排列方法，文章标题之间的关系，必须是环环相扣、层层推进、一层比一层深。

顺着横向排比的结构去思考把内容按照彼此的对应关系，分成几个部分横着并列起来，逐个进行阐述。

顺着事物产生、发展的规律去思考按照是什么、为什么、怎么办的逻辑顺序去考虑。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第三步构思材料框架和结构（如何构建文章的层次？

）在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。

提纲定到“三级”，框架和大的观点就出来了，可以称之为“胸有成竹”；定到“四级”和“五级”，层次和主要内容就出来了，基本上就是“腹有成稿”了。

一般来说，提纲到“三级”即可；新手入门，可以根据情况列到“四级”和“五级”。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）标题一方面为主题服务，拟得好可以细化主题、派生内容，使主题贯通全篇；一方面也为结构服务，拟得好可以区分层次、衔接上下，使结构严密完整。

好标题是文章的一张脸。

好标题是文章的一双眼。

好标题是文章的一层金。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）,七种类型标题总结归纳型辩证对比型形象比喻型引经据典型设问回答型短促有力型反话正说型,二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）总结归纳型标题。

这类标题对文章每一块内容都进行高度总结，让人看了以后感到思路清晰、内容清楚。

比如：

要做“三观”明晰的干部（权力观、地位观、利益观）；要做“四关”牢固的干部（金钱关、美色关、亲情关、责任关）；要做“五官”端正的干部（嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正）。

辩证对比型标题。

一般由两个形成鲜明对比的词来构成。

比如有一篇名为换届心态也是一种政治素质的文章，标题是这样写的：

“进”固可喜，但不可沾沾自喜；“退”也光荣，但不可“退”而无为；“留”诚可贵，但不可妄自菲薄；“转”当益壮，但不可患得患失。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）形象比喻型标题。

这类标题生动有趣，能够引起读者共鸣。

比如：

第一，要打好促产培财的“活算盘”；第二，要打好节约支出的“铁算盘”；第三，要打好强化征管的“硬算盘”；第四，要打好跑项争资的“巧算盘”。

引经据典型标题。

这类标题一般由经典诗词、名人名言引用派生而来，用得好会使整篇文章增色不少。

比如，有位秘书长在一次办公室会议上的讲话，引用了“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂”，要求办公室干部做到：

“吕端大事不糊涂”，主要讲加强学习中央精神，增强政治敏锐性，提高服务水平；“注重小事不大意”，严格落实改进工作作风、密切联系群众的各项规定，不放过任何细节；“平安无事不抹黑”，时刻注意保持市委机关的良好形象。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）设问回答型标题。

这类标题采用疑问句式，比较醒目，引人深思。

比如一篇领导干部党性分析材料的标题：

（一）我的缺陷在哪儿？

总体评价是：

基本洁净中有瑕疵，基本端正中有欠缺。

（二）存在这些缺陷的根源是什么？

总的根源是：

缺乏“镜鉴”的自觉性和经常性，时而放松对自己的党性约束。

（三）我该怎样修补自己的缺陷？

总的设想是：

“镜子”面前正衣冠，尽职尽责兴事业。

三个标题就有三个问号。

短促有力型标题。

这类标题简洁明了，不拖泥带水，一般就短短几个字，有深度又不失力度。

有篇领导干部干事创业要知底的讲话稿，标题简单，但通俗易懂：

第一要熟悉底层。

分别讲要了解底层之情、倾听底层之声、体悟底层之难。

第二要掌握底数。

主要讲向上看掌握全局、低头看掌握实情、朝前看掌握方向。

第三要坚守底线。

分别是道德底线、法律底线、廉政底线。

第四要保持底气。

分别要保持明辨是非的正气、迎难而上的勇气、与时俱进的锐气。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）反话正说型标题。

这类标题打破思维定式，将贬义词当褒义词来用，把反面的话放在正面来说，让人觉得生动有趣。

比如，有篇文章标题是领导干部干事要“三心二意”，乍一看很不可理解，但看完内容恍然大悟，它的“三心二意”是：

信心、恒心、决心和创意、乐意。

这样的标题非常新颖，也很能吸引眼球。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）,好标题赏析：

一、常思发展之策，坚持干事创业二、常怀学习之心，坚持修身求知三、常存律己之念，坚持拒腐防变评点：

这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）,好标题赏析：

一、虚心学习，以识修身二、专心工作，以勤补拙三、真心待人，以和行政四、公心处事，以廉律己评点：

这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。

既有相同的词组，也有不同的词组。

使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）,好标题赏析：

一、回顾过去，既有成绩，也有问题二、立足当前，虽有压力，却有机遇三、展望未来，很有动力，更有信心评点：

结构统一，使用了六个“有”，还恰到好处地表达了转折或递进的关系。

二、材料写作七步法（个人秘籍版）,第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？

）好标题从何而来？

勤记。

勤记要做到“三多”：

一要多看书。

二要多留心。

三要多观察。

善思。

善思要先做到“三思”：

一是围绕主题来思考。

二是翻