集团办公管理规定.doc

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办公管理规定

第一章总则

第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进集团快速、稳定发展，提高经济效益，节约内部开支，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理制度。

第二条集团全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条集团通过发挥全体员工的积极性，提高全体员工的管理、经济水平，不断完善公司的经济管理体系，不断壮大公司实力，提高经济效益。

第四条集团提倡全体员工学习专业知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平。

第五条集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司发展及各项管理制度提出合理化建议。

第六条集团提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗和开支，增加收入，提高效益。

第七条集团鼓励员工充分发挥才能，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰；倡导员工团结互助、同舟共济，发扬公司提倡的团结、奋进的精神。

第八条集团分配制度；推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，提高工作效率，反对办事拖拉和不负责的工作态度。

第九条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都予以追究。

第二章考勤制度

第十条为加强员工劳动纪律，保证员工合法劳动权益，依据相关法律法规及公司下发的《枣庄集团员工考勤、请假、休假制度（暂行规定）》制订此制度。

第十一条公司各项考勤管理工作均依本制度规定办理；若有未详尽规定之事项，按补充条例或实施细则办理。

第十二条工作时间

一、正常工作日工作时间：

夏季工作时间（5月1日——9月30日）8：

00--12：

00，13：

30—17：

30；冬季工作时间（10月1日——次年4月30日）8：

00--12：

00，13：

00—17：

00。

二、公司实施六天工作日，每周六、日为公休一日。

（根据公司每周工作日规定进行相应调整）

三、工地工作时间：

执行工程部规定工作时间。

四.工作时间内，任何员工禁止玩手机游戏、电脑游戏，禁止观看非学习视频资料（如电影等）。

第十三条考勤相关规定

一、考勤方式：

（一）全体员工采取脸部扫描签到考勤制度。

（二）员工在工作时间内因工作原因需外出的（包括出差），必须填写《员工外出告知单》（附件3），并得到分管经理批准后，方可外出。

如遇到分管经理不在单位或特殊应急情况，必须先电话请示，得到口头批准后先行外出，并在返回单位后及时补签《员工外出告知单》。

（三）每月月末由公司办公室后勤人员负责统计全月出勤情况，制作《月度考勤情况统计表》提交各部门，并按照相关规定进行奖罚处理。

（四）对于有施工任务的员工，工程负责人需提前填写《施工人员调动报备单》（见附件4），经部门经理签字后报备办公室（后续临时增加人员要及时更新报备单）。

部门负责人应严格考勤并落实签到制度。

工程部人员需离开工作岗位的，参照本条第一款第

（二）项执行，填写《员工外出告知单》并得到部门经理批准。

办公室将会不定期抽查工程部考勤和《员工外出告知单》的真实性，一经发现考勤弄虚作假、不如实填写《员工外出告知单》等情况，公司将严格参照本条第四款第（四）项对当事人和工程部负责人（连带责任）进行处罚。

二、考勤范围：

各部门全体员工

三、迟到、早退、旷工：

（一）迟到：

超过规定上班时间10分钟内未到岗，按迟到处理。

（二）早退：

提前下班时间30分钟内离岗，按早退处理。

（三）旷工：

下列情况之一均属旷工

1.员工未经批准擅自离开工作岗位、或请假未获批准、请假期满未续假、续假未获批准及其他未交办公室备案的缺勤按旷工处理。

2.超过规定上班时间10分钟外未到岗，按旷班半天处理。

3.提前下班时间30分钟外离岗，按旷班半天处理。

四、考勤违纪处罚:

（一）迟到、早退每次罚款10元，旷工半天每次罚款50元，旷工1天罚款100元。

（二）员工连续旷工（未请假，未上班）2天，公司将把名单上报领导，从严处理。

（三）罚款以现金形式交予公司办公室，并开具收据。

（四）正常工作时间内办公室随时有权进行考勤抽查，如发现员工无请假外出或有正当理由外出但未在《员工外出告知单》做相关登记者，视同旷工1天。

第十四条休假相关规定

一、正常休假

公司根据国家规定和合同约定合理安排员工每月正常休假。

二、其它主要假期

（一）事假

1.事假需要提前填写《请假条》（见附件2）并由相对应的分管领导签字后交予公司后勤。

2.如遇突发事件需要临时请假，先电话联系相关分管领导请假，得以批准后方可请假。

并以上班后第一时间内补填《请假条》交予公司后勤。

（二）病假、婚假、生育假、流产假、陪产假、哺乳假、丧假

根据公司制订的《集团员工考勤、请假、休假制度（暂行规定）》执行。

四、请假权限

（一）请假程序

一般情况下，请假者应至少提前一天以书面形式向有批准权的领导请假；因急发病症未能提前书面请假的，应由本人或家属通过电话等方式请假，并在上班后第一时间内补写《请假条》。

（二）审批权限

按公司规定执行。

第三章着装制度

第十五条服装要求

一、服装穿着要求整洁、大方、得体，禁止穿奇装异服、无领无袖T恤及短裤，禁止穿颜色过于花哨或与工作环境不相符的服装。

二、各部门负责人后勤人员穿着以正装为主，不得穿运动服装。

第十六条鞋类等配套物品标准

一、各部门负责人后勤人员配搭与服装相配的深色皮鞋，严禁穿着布鞋、运动鞋、凉鞋、拖鞋等非正装类鞋。

二、女性员工不准佩戴过分夸张的饰品。

第十七条发型规定

一、发型要大方，头发应整洁、自然，经常洗理，不准染过分异色。

二、男士头发不宜过长，要保持清洁，整齐不乱，前部不要遮住自己眉毛，侧部不要遮住自己的耳朵，不要留过长的鬓角。

三、女士头发颜色不宜过艳，长发者应将头发盘起或扎起。

第十八条其他要求

一、上述着装规范要求适用范围人员每天严格执行。

二、去公司办公楼临时办公人员一律按照公司的着装要求进行着装。

三、已怀孕的女员工，原则上不强制执行上述规定，但要求着装色系以深色为主。

四、办公室将不定期组织检查。

一经发现不按照本规定着装的，给予警告或罚款。

第四章卫生管理制度

第十九条地面整洁、无污物、污水、浮水、无死角。

第二十条桌面整洁，物品摆放整齐，不占用他人桌椅。

第二十一条门窗干净、无污物，玻璃清洁、透明。

第二十二条文件柜内文件、物品摆放整齐，并保持橱柜干净、整洁。

第二十三条电脑、打印机、表面整洁、无污垢、无灰尘。

第二十四条垃圾桶、扫把摆放至门后，垃圾及时清理，无溢满现象。

第二十五条下班后及时关闭空调、电脑，电灯、门窗。

第二十六条每个办公室设立一名卫生责任人。

第二十七条办公室将不定期组织检查。

一经发现不按照本规定执行的，给予警告或罚款。

第五章用水、用电、用纸及办公家具管理规定

第二十八条节能目的：

为了节能降耗，降低运行成本，维护公司利益，做到科学、合理地节约办公室用水用电用纸及办公家具。

第二十九条用水的管理

一、公司饮用水、水净化机由办公室统一管理，各科室要确保饮用桶装水的保鲜期和电茶壶饮水机正常工作。

严禁饮用水浪费使用，如发现违反者，严肃处理。

电茶壶饮水机损坏应及时上报办公室，并由办公室联系专员维修。

二、养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报办公室，安排相关人员进行维修。

第三十条用电的管理

一、办公室所涉及电器如：

计算机、打印机、复印机、空调、照明灯、电茶壶饮水机等运作时，应有人员在场，不需要时应立即关闭。

二、办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯灭，坚决杜绝长明灯。

三、减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源。

四、使用空调，应注意节约，夏天在28℃以下，空调温度设置应不低于25℃。

下班需提前十分钟关闭空调电源。

五、不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。

禁止私拉、乱接电源和宽带网线。

办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和接电源、插座等违章用电行为。

六、严禁在办公场所使用大功率耗电设备，需要时应向办公室申请办理。

如因私自使用大功率耗电设备造成损失或事故，使用者承担经济赔偿责任并交由公司从严处理。

七、公司各部门必须履行节约用电义务。

平时应注意加强节约用电宣传和教育，普及节约用电科学知识，提高全员节约用电意识。

第三十一条用纸的管理

一、办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用、公私分明，避免浪费和不必要耗材。

二、坚持双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃。

三、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。

打印前应仔细核对内容和排版，避免因文件错误而浪费用纸。

第三十二条办公家具的管理

一、办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保管与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。

二、使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由办公室封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。

新人员到岗后需用办公家具的，到办公室办理使用手续后，方可启用。

三、各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由办公室收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。

四、调离人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由办公室查验无损坏后，方可办理调离手续。

五、各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，办公室予以收回。

六、办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各部门必须及时联系办公室安排处理，使用者及各部门不得随意处理。

七、办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用部门应及时提出报废申请，经办公室组织认定，报公司批准后予以报废处理。

八、任何部门和个人不得以各种理由和名义将本部门和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。

九、因使用人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。

对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究其部门负责人的责任。

第三十三条附录

各部门领导和办公室应负责检查和监督相关用水、用电、用纸及办公家具情况，坚决杜绝各种浪费现象。

所有员工必须严格遵守和执行本规定。

第六章附则

第三十四条本制度的附件。

附件1：

公司办公用品采购申请表

附件2：

请假条

附件3：

员工外出告知单

附件4：

施工人员调动报备单

第三十五条以上办公管理规定由董事长签字后执行。

第三十六条本制度由公司办公室负责