南京师范大学信息化教学网资源库操作指南.docx
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南京师范大学信息化教学网资源库操作指南
南京师范大学信息化教学网资源库操作指南
一说明
南师大信息化教学网资源库建构于南师大毕博网络教学平台资源子系统上的资源库，用于为全校师生提供保存、搜索、使用、管理信息化教学资源的网络基础设施。
本文档对信息化教学资源库中用户要使用的流程和操作加以说明，除毕博平台资源子系统的操作外，侧重于对教学中用到的操作加以说明。
主要包括如下内容：
信息化教学网资源库结构框架、资源库的访问、资源库管理、资源的入库、资源的编目、资源信息的发布、资源的查询、资源的申请、资源的使用。
二主要内容
1资源库结构
按资源与使用者的关系角度分，资源库分为个人（我的内容）、课程（课程内容）、组织（组织内容）、公共（机构内容）三个层次四种存储区域。
其中，个人区域是用户私有的存储区域，由用户自行管理，除非用户授权，其他用户无法访问这部分内容；课程区域用于存放某门课程相关的内容，课程创建后就自动生成，课程的管理者（包括教师）可以管理这部分区域，默认情况下，课程的参与者可以使用；组织用于存放某个组织相关的内容，组织创建后就自动生成，组织的管理者可以管理这部分区域，默认情况下，组织的参与者可以使用；公共区域存放公共资源，由系统管理员管理，默认情况下所有用户都可以访问，但其下的文件夹需要管理者授权才能访问。
资源库的层次结构如下图所示：
图1资源库层次结构
机构内容为学校资源库，为“Library”文件夹，包括如下：
图2学校资源库结构示意图
“BB-Training”文件夹下放置毕博平台使用的相关培训材料、指南等内容，用于用户使用平台的支持；
“LibraryContent”包括信息化教学中用到的公共资源；
“eReservese”为毕博平台自带的文件夹，用于课程和用户数据的存档，这里不用管它；
“schools”为学院级资源库，其下按系或下属机构可以继续划分内容类型，由学院自行规划和管理。
默认为按系别和工作性质划分资源。
2资源库的访问
要访问教学网资源库，用户起码要有教学网的系统账户，而不能是guest账户。
用户登录教学网后，选择“资源系统”就进入资源库。
用户可以看到如图1的资源库结构，其中“我的内容”中是存放的用户的私有数据；“课程内容”存放用户参与的课程公共资源，教师和管理者具有课程资源的管理权限，学生拥有课程公共资源的读取权限（默认情况下不开放）；“组织内容”存放用户参与的组织公共资源，指导者具有组织资源的管理权限，参与者拥有组织公共资源的读取权限；“机构内容”存放学校资源库公共资源，其权限根据需要分配。
上述内容中，除“我的内容”、“机构内容”栏目所有用户都能看到外，“课程内容”和“组织内容”出现与否视用户参与的情况。
另外，对课程和组织而言，其资源库栏目默认情况下是不存在的，必须在资源库中做过一次操作后才会生成，因此，用户在访问资源库时，不一定会看到课程或组织的文件夹。
3资源库的管理
资源库采取分级管理的方式，用户自行管理个人数据（即“我的内容”）和相关课程/组织数据（作为教师/指导者，确认情况下助教和内容管理员都有课程/组织的资源管理权），学校资源库由系统管理员负责，但学校资源库下各学院的资源由各学院管理，各学院可以指定学院资源库管理员，可以通过邮件（bb@）或其他方式与系统管理员取得联系。
资源库的管理主要包括如下工作：
资源库结构的维护、资源或文件夹权限的分配、资源规范性的检查、协作工作流的处理、资源库的备份。
3.1资源库结构的维护
各级资源库管理者根据需要对其管理下的资源子库进行维护，包括文件夹的创建、修改、删除，；为文件夹分配基本的权限。
维护的具体操作见下面操作指南的相关章节。
3.2资源或文件夹权限的分配
各级资源库管理者可以根据教学需要对其管理下的资源进行分配，分配的原则参见《南京师范大学信息化教学网资源库管理制度》，分配应该采用工作流的方式进行，以方便统计和管理，具体操作见下面操作指南的相关章节。
3.3资源规范性检查
入库的资源必须满足一定的标准和规范才能便于管理和使用，因此各级资源管理员应该尽量保证所管理资源符合资源库管理规范，检查的时机包括资源入库、定期检查等。
资源的规范性参见《南京师范大学信息化教学网教学资源编目及信息标准》。
资源规范性仅适用于校级公共资源。
对不符合规范的资源，管理员有权要求其所有者修改和补充，在符合规范性之前，管理者有权暂停该资源的发布或者删除该资源。
暂停该资源的发布包括分配其共享权限、在目录中取消该资源条目。
3.4协作工作流的处理
为方便用户间协作工作的开展，毕博平台提供了简单的工作流功能以实现协作。
主要包括两方面的内容：
信息的传递和资源的分享。
所有用户应该及时完成相关的协作流程，具体操作见下面操作指南的相关章节。
3.5资源库的备份
各级管理者应该制订相应的备份计划，以保证资源库数据的安全。
各级管理员可以通过下载资源的形式保存资源库中的重要内容，具体操作见下面操作指南的相关章节。
4资源的入库
资源入库就是将本地资源上传到教学网资源库中。
首先，入库前操作者应该知道要入库的位置，可以参见前面的资源库结构章节；其次，操作者要确认有相应的权限和空间，可以向相关资源库管理员申请；第三，操作者应检查资源的规范性，可以参见“资源规范性检查”章节；第四，操作者应选择网络带宽较大的上网环境，太慢的网速会导致上传资源超时失败；最后，在上传完资源后，操作者应该完成资源的编目。
具体操作见下面操作指南的相关章节。
5资源的编目
资源的编目主要是通过填写资源的元数据来实现的，填写的内容参见《南京师范大学信息化教学网教学资源编目及信息标准》。
具体操作见下面操作指南的元数据操作相关章节。
6资源信息的发布
在毕博平台中，资源必须有权限读取才能浏览资源，不方便用户查询和使用，因此必须通过信息发布才能让用户知道有那些信息。
目前有两种发布方式，一种是在各级子资源库的下面有一个公共资源列表文件，对所有用户开放，包括信息的条目，内容，管理者。
用户可以根据这些信息，向管理者发送申请获得相应的资源；另一种方式是通过目录发布资源信息，当然在此情况下，资源已经是对所有用户可读取了。
具体操作见下面操作指南的相关章节。
7资源的查询
用户在使用资源前要先查询资源，查询方式和资源信息的发布方式对应，对于用户有权限读取的，用户可以通过搜索或目录条目查询，对于其他资源，用户可以到相应的子资源库的公共资源列表文件下查询。
具体操作见下面操作指南的相关章节。
8资源的申请
对于没有读取权限的用户，用户可以通过工作流向资源的管理者申请该资源的使用权，申请方式具体操作见下面操作指南的相关章节。
9资源的使用
资源的管理者根据情况决定是否将资源分配各使用者，分配采用协作工作流的方式进行。
使用者在获得资源后，应尊重资源所有者的权益，不得自行分享和传播该资源，具体规定参见《南京师范大学信息化教学网资源库管理制度》
三操作指南
1资源库的访问
用户登录教学网后就可以点击“资源系统”选项卡访问资源库。
默认情况下，用户可以看到“我的内容”和“机构内容”，如果用户所在的课程或组织没有创建课程或组织文件夹，用户将看不到对应的文件夹。
对于用户没有读取权限的文件夹和资源，系统默认是不显示给用户的。
用户的资源库视图为一个层级的结构，用户可以选择不同文件夹来查看不同的资源。
用户的资源视图如下图所示。
图3用户资源库视图
2资源文件的上传
用户在有权限的文件夹下可上传资源，上传时首先选定存放的文件夹，然后选择“+项目”，根据提示选择要上传的资源文件，如下图所示。
图4资源上传示意图1
图5资源上传示意图2
如上图所示，点击“浏览”按钮选择要上传的文件后，点击“提交”按钮后，等待文件上传完成。
注意：
上传的文件过大或网速过慢，将可能导致网络超时，因此不要上传过大文件（小于200M），大文件可以采取压缩或分割成小文件的方式上传。
3文件夹的创建与删除
资源库的结构是通过文件夹的创建和删除实现的，将不同的资源分类放置在不同的文件夹下也有利于资源的管理。
用户只能在自己有权限的文件夹下创建和删除文件夹，能否创建和删除文件夹的标志是选择该文件夹后是否有相应的操作按钮出现，且按钮不是灰色无效状态。
如下图所示：
图6文件夹创建与删除示意图1
图7文件夹创建与删除示意图2
选择创建文件夹后，将会出现，文件夹创建界面，根据需要填写文件夹属性，共8项，如下图所示:
图8文件夹创建属性设置-名称、限额
创建者可以为文件夹设置空间大小，以约束用户对服务器硬盘的占用，如上图所示。
图9文件夹创建属性设置-其他
其他选项包括：
锁定、注释、版本、跟踪、元数据等内容。
其中，锁定用于确定是否对文件夹加以锁定，以暂时关闭用户使用；注释用于定义用户对文件夹注释的操作功能；版本用于确定对文件夹实施版本控制；跟踪用于确定用户对文件夹的操作是否加以记录；元数据用于是否为文件夹加元数据及相关设置。
属性修改的详细说明见下面章节。
图10文件夹删除操作示意图3
删除文件夹时，先进入上一级文件夹，然后在文件夹列表中找到要删除的文件夹，并勾选上，然后点击“删除”，弹出删除确认对话框后，选择确认即删除目标文件夹。
4文件夹的修改
找到目标文件夹上一级的文件夹后，选择目标文件夹后面的“修改”按钮，就进入文件夹修改界面，如下图所示：
图10文件夹修改界面图
其中，“属性”的修改与文件夹创建时的操作一样，“元数据”、“管理‘目录条目’”的操作桶下面章节的操作，本节主要讲解“权限”、“访问许可”、“注释”和“通知”。
●权限
权限用于设置文件夹的用户操作权限，可以对不同的用户给予不同的操作权限。
点击“权限”按钮后，权限设置如图所示：
图11权限管理界面图
用户权限添加：
对新用户，选择“添加用户”按钮，出现用户选择界面，搜索并选择好用户后，选择相应的权限，提交后即添加成功，如下图所示。
图12添加用户权限界面图
对已有权限用户，选择对应用户后面的“修改”按钮（如上面图11）就可以对权限进行增删，操作类似图12。
对特殊类型用户的操作：
为方便用户操作，毕博平台提供了对某些类型用户的批操作，方法是选择操作栏最右边的“操作”选择下拉框，选择自己需要操作的用户，主要有这几种:
图13用户权限选择图
⏹课程用户列表针对课程用户进行权限分配。
图14课程用户权限处理图
⏹组织用户列表针对组织用户分配权限
图15组织用户权限处理图
⏹课程小组用户列表针对课程中分组的用户进行权限分配。
图16课程小组用户权限处理图
⏹组织小组用户列表对组织中的小组用户进行权限分配，基本同课程小组。
⏹机构角色用户列表针对机构角色进行权限分配。
图17机构角色用户权限处理图
⏹公众对所有访客进行权限分配，无论其有无系统账户。
图18公众权限处理图
⏹所有系统账户基本与公众同，只是所给予的权限不包括非系统访客。
●访问许可如果想要没有系统账户的人员能够访问资源，可以为其生成访问许可，该许可为一个URL字串，将生成的URL字串通过其他途径发给使用者，使用者通过浏览器访问该URL就可以直接查看该资源。
采用访问许可的方式，还可以控制访问的时间和功能权限等其他需求。
访问许可的生成过程如下所示：
图19访问许可处理图
●注释资源管理者或其他用户可以为资源添加注释，以方便使用。
图20添加注释图
●通知资源或相关的属性发生变化时，可以发通知订阅人，也就是通知的创建者。
5资源的修改
资源的管理者选择对应资源的修改按钮后，就进入资源修改界面，对资源进行修改，内容基本同文件夹的修改。
图21资源修改图
6元数据的维护
元数据是由于标识数据的数据，主要由于资源的管理，数据交换等方面。
对于资源库的资源，资源的管理者应自觉遵照相关规范为资源添加元数据信息。
目前教学网上又5个元数据标准，分别为“Dublin核心元数据”、“IMS元数据”、“完整IMS元数据”、“校本元数据”、“一般元数据”，其中前面3种元数据为国际元数据标准，管理者可以根据需要添加，“校本元数据”用于教学网的管理，因此管理者应该根据教学网的相关文件添加，最后一种“一般元数据”用于管理者自定义的元数据添加。
下面以校本元数据的操作为例说明元数据的操作方式。
要操作校本元数据，首先，进入资源修改界面，如上图21。
选择“元数据”，进入元数据标准选择界面。
图22元数据标准选择界面
选择“校本元数据”就进入校本元数据修改界面。
如下图所示：
图23校本元数据输入界面
根据提示输入数据后，就可以提交完成输入。
修改基本同输入。
7学习对象目录条目的维护
教学网资源库为用户提供了多种资源查找的方式，除提供搜索方式外，还提供了学习对象的目录条目搜索方式。
学习对象的目录为用户建立了一种结构化的学习资源系统。
7.1目录条目的建立与更新
进入资源库后，选择自己要添加目录条目的资源，选择修改进入资源修改界面，如上图21，选择“管理目录条目”按钮，进入目录条目修改界面，如下图所示：
图24条目修改界面图
图中显示目前该资源上已经有的条目，以及所处的状态。
条目有三种状态：
待批准说明条目目前尚未发布，有待高级管理员批准；已批准则已经被批准，其他用户可以查找到该资源；已拒绝则说明目录条目被拒绝，需重新申请或放弃发布。
用户可以对这些条目进行修改和删除，也可以新加条目。
选择增加条目可以进入增加条目界面，如下图所示：
图25条目添加界面图
在该界面上，可以为资源目录选择类别，以方便用户按类查找资源；可以为资源添加别名，以及作者、关键字、学校目的等信息，以便于用户查询和管理；可以为目录条目选择允许查询的用户范围，选择“内部目录”，则只有具有教学网账户的用户才可以使用，选择公共目录则非登录用户也可以访问。
7.2目录条目的管理
有管理权限的用户进入资源库后，会在学习对象的模块中出现“目录管理”的链接。
点击进入如下的界面：
图26目录管理界面
可以管理目录类别，，选择“管理目录类别”按钮后，如下图所示增加或删除目录类别
图27目录类别管理界面
库中的资源可以按目录加以发布。
也可以对用户提交的目录条目进行接收或拒绝。
在目录管理界面（见图24）中，选择“管理目录条目”，对用户提交的目录条目进行处理，如下图所示：
图28目录条目管理界面
勾选要处理的目录条目，选择相应的操做按钮，就可以完成相应的处理。
7.3目录条目的使用
用户可以使用目录条目来找到资源，有两种方式，一种是通过搜索框输入资源的信息以获得资源，另一种方式是通过目录的类别逐级查找到该资源。
如下图所示：
图29目录条目浏览界面
8电子档案夹的维护
电子档案夹是用户组织资源的主要方式，通过电子档案夹，用户可以把自己感兴趣的资源按专题的方式加以组织，使分散的资源以有序的结构展现出来。
用户还可以把电子档案夹发布给特定的人或组织，也可以接收其他人发布的电子档案夹。
8.1电子档案夹的创建
选择电子档案夹模块的“我的个人电子档案夹”进入电子档案夹维护界面，如下图所示：
图30电子档案夹维护界面
选择“添加个人电子档案夹”进入电子档案夹增加界面，如下图所示：
图31电子档案夹添加界面
用户可以从头创建一个电子档案夹，也可以选择现有的电子档案夹模板进行创建。
选择提交后进如电子档案夹的下一步设置“样式”界面，在该界面里可以对电子档案夹的风格、色彩、样式进行修饰，再进入构建界面
图31电子档案夹添加-构建界面
在这里，用户可以选择“添加电子档案夹页面”按钮，以增加要展现的内容。
完成构建步骤后，可以进入下一步“设置”，以实现电子档案夹的发布完成。
8.2电子档案夹的维护
选择电子档案夹模块的“我的个人电子档案夹”进入电子档案夹维护界面，如上图30所示。
选择要修改的电子档案夹名称即进入修改。
9协作
资源的建设和维护、使用可能需要多个用户的协作，因此资源可以为用户提供了协作的工具，主要是以工作流的方式开展。
由于在资源库中工作流面向的是普适的协作任务，因此协作的功能比较简单，不易掌握。
用户要使用协作时，首先要定义设计模型，也就是事务的流程，定义完成后就可以开始工作流程的执行，等待其他用户的处理，直至工作流完成关闭。
9.1创建工作流程
用户要使用协作，可以在“协作”模块中选择“提出请求”按钮，进入工作流维护界面，如下图所示：
图32工作流程处理界面
在这里我们可以使用一个现成的工作流，也可以创建一个新工作流。
如果要创建一个新工作流，可以选择“+模型”按钮，进入模型编辑界面，如下图所示：
图33工作流程添加界面
在这里可以设置工作流的名称，三种基本状态的显示名称，也可以附近上资源库的文档，当然此文档必须有管理权限。
添加完成后就进入事件添加界面，事件代表要发送的信息和操作。
如下图所示：
图34事件添加界面
此时最好选择确定，完成工作流程的创建。
再通过修改工作流程实现添加事件功能。
此时出现修改模型界面，如下：
图35事件修改界面
“模型属性”用于修改工作流的描述信息；
“模型设计”用于对模型事件的处理，选择该按钮进入事件添加界面，如下：
图36事件添加界面
添加完成后，就可以在事件中添加其他内容，主要包括添加操作和扩展内容权限，界面如下。
图37事件添加界面
选择“添加操作”，进行操作添加，如下所示：
图38操作添加界面1
图39操作添加界面2
在操作信息里可以填写操作的名称、描述、期限，在分配对象里可以填写相关处理者的用户名，在目录里如果有附件可以链接上。
确定后，模型就设计好了。
“模型共享”用于发布模型，可以指定有哪些用户可以使用这个工作流；
9.2发布工作流程
设计模型创建好后，就可以进行工作流程的发布了。
此时界面进入查看进度界面，如下图所示：
图40工作流程发布界面
选择要执行的工作流程，点击右侧“开始”按钮。
工作流就进入开始阶段，等待其他用户的操作。
9.3处理工作流程
要处理自己相关的工作流程，可以进入“查看进度”和“代办列表”界面，如下所示：
图41工作流程处理界面
选择要处理的工作流程，进入处理：
图42工作流程处理界面2
可以选择更新操作，进行处理。
注意：
如果需要分配资源给申请者，需要重新提一个工作流程，在其中把资源的链接和权限分配给申请者。
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