人力资源流程指引1.docx

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人力资源流程指引1

人力资源流程指引

本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。

流程图：

底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。

相关表格：

字体加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。

目录

第一章招聘流程2

第二章新员工入职流程3

第三章员工转正流程5

第四章人事变动流程6

第五章员工离职流程7

第六章劳动合同8

第七章薪金调整流程9

第八章员工奖惩流程10

第九章培训流程11

第一章招聘流程

一、相关表格：

表1.1《招聘申请表》

表1.2《求职登记表》

表1.3《面试评估表》

二、注意事项：

1、《招聘申请表》（1.1）：

请详列招聘职位的主要职责及任职要求，以便提高应聘简历的匹配度，行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门进行沟通。

2、招聘渠道：

行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。

3、招聘周期：

一般职位平均招聘周期不超过4周，有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门协商后，适当调整招聘周期。

4、内部员工推荐应聘者，同样需要按照此流程，经过行政部面试及资料审核，方准入职。

人才推荐奖励：

请详见《人才推荐奖励办法》。

5、公司员工进行内部应聘，应以不影响各部门正常工作为前提。

6、兼职人员聘用：

用人部门提出书面申请，由主管（副）总经理审批后，行政部协助发布招聘信息，并将简历发给用人部门自行筛选、面试。

第二章新员工入职流程

一、相关表格：

表2.1《入职通知书》

表2.2《员工登记表》

表2.3《试用期工作安排表》

二、注意事项：

1、通知新员工报到时应提交：

3张小一寸照片，原单位离职证明及入职体检报告（原件），身份证、毕业证、学位证原件及复印件，以便核对，将收取复印件。

2、公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。

3、新员工需阅读并确认的公司相关制度包括：

《员工手册》、《员工保密规范》、《员工电脑及网络使用规定》、《笔名确定书》。

4、

（二）入职手续，所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成，因特殊原因不能当天完成的，完成时间不应超过1周。

5、（三）入职培训，应在新员工入职1个月内完成。

第三章员工转正流程

一、相关表格：

表3.1《员工转正考核表》

表3.2《员工转正确认书》

二、注意事项：

1、述职报告内容应包括：

试用期间的工作内容和业绩，工作改进/提高的意见或建议，以及今后工作开展的计划。

2、考核面谈：

直属主管在完成对员工的考核评分后，应与员工进行详细面谈，分析员工工作中的优缺点，指出改进方向，提出及改进时间要求。

3、对于考核不合格的员工，也应具体指出工作中的问题。

4、被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的，由上一级主管进行沟通协调。

5、所有员工转正流程需在员工试用期满前3日完成。

第四章人事变动流程

一、相关表格：

表4.1《人事变动审批表》

二、注意事项：

1、人事变动流程适用于：

升职、调职、降职三种情况。

2、人事变动过程出现意见分歧，行政部参与协调。

3、如调职后的工作城市发生变化，且调职为长期性的，需在原工作地点办理离职手续，停购社保住房公积金等。

在新的工作地签订劳动合同，办理入职手续，购买社保住房公积金等。

4、人事变动如需进行薪资调整，参照薪资调整流程。

第五章员工离职流程

一、相关表格：

表5.1《辞退申请表》

表5.2《员工离职调查表》

相关表格：

表7.1离职面谈调查表

表7.2太平洋公司离职通知书

表7.3辞退申请表

表7.4解除聘用关系通知书

表7.5离职发薪通知书

表5.3《员工离职交接表》

二、注意事项：

1、员工主动/被动离职，均应提前30天以书面形式通知对方，否则有支付待通知金的义务。

2、员工离职，用人部门应提前安排好工作交接，并做好与员工的沟通。

3、无论何种原因离职，离职员工都有义务做好离职工作交接，如因交接问题给公司带来损失的，公司有权追究其赔偿责任。

第六章劳动合同

一、劳动合同签订

1、签订时间：

一般情况下，员工在入职公司当天签订劳动合同。

2、签订条件：

入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明，了解且认可公司的相关规章制度与劳动合同条款。

二、劳动合同变更

由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

三、劳动合同续签

1、续签条件：

劳动合同期满，劳动关系即告终止。

甲乙双方经协商同意可以续签。

2、

续签流程：

3、注意事项：

A、部门负责人在收到合同续签调查表后，应在一周内完成沟通与意见反馈；

B、整个合同续签流程，应在劳动合同到期前二周内完成。

四、劳动合同解除

按《劳动法》、《劳动合同法》、《员工手册》及公司其他相关制度规定执行。

第七章薪金调整流程

一、相关表格：

表7.1《调薪表》

二、注意事项：

1、薪金调整包括上调与下调。

2、以下三种情况原则上会进行薪金调整：

A、入职三个月后根据工作表现进行调薪；

B、职级调整；

C、公司年度薪金调整：

根据公司业绩、物价指数及个人表现对进行调薪。

3、一般员工的薪金调整由各部门负责人提出申请，报主管（副）总经理批准；经理级以上员工的薪金调整由主管（副）总经理确定。

第八章员工奖惩流程

一、相关表格：

表8.1《员工奖励通知》

表8.2《员工处罚通知》

二、注意事项：

1、员工奖励或处罚标准，参照《劳动合同》、《员工手册》及公司其他相关规章制度。

第九章培训流程指引

一、内训课（涉及费用或外聘讲师类）申请流程：

相关表格：

表9.1《培训申请表》

表9.2《培训需求确认表》

表9.3《课程反馈问卷》

注意事项：

1.不涉及费用的内训课由双方部门口头协商即可，不需要按本申请流程操作。

二、员工参加公开课流程（委外培训）：

相关表格：

表9.4《培训合同》

三、讲师津贴申领流程：

相关表格：

表9.5《授课津贴申领表》

表9.6《培训师考评标准表》

表9.7《培训签到表》