开业庆典类商场四周年庆典策划.docx
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开业庆典类商场四周年庆典策划
**酒店
开业庆典策划方案
**酒店开业典礼仪式
策划方案
200*-*-**
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、协作组织分工表
八、经费预算
一、策划目的
**酒店定于**年**月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。
并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把**酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为**酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2.向社会展示**酒店的企业形象;
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店在**市的知名度、美誉度。
二、基本要素
策划主题
**酒店开业庆典
1、策划宗旨:
营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:
酒店正门
3、举办时间:
2005年10月8日15:
00am—19:
15am
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、2005年9月15日出方案初稿。
2、2005年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:
根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2005年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月5日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2005年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2005年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2005年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月8日下午14:
30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月8日早上15:
00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:
热烈祝贺**酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞龙2条;
3、军乐队
4、西式花蓝500个,花牌150个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、门上方悬挂8×6米“贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,
6、楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条,
7、彩旗1000面,“10月8日**酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
9、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
10、小氢气球2000个,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台鲜花一盆;
14、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干;
五、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:
12位
B、规格:
专业
C、位置:
主席台两侧及签到处
D、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:
一套
B、规格:
专业(配置音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,
麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:
主会场一侧
3、摄影
A、数量:
1人
B、规格:
专业
C、功能:
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:
2人
B、规格:
专业
C、功能:
收录庆典现场,留作纪念和存档
六、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:
10月8日
时间及工作安排:
(1)15:
00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)15:
30-16:
00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
(先引至休息休息区休息,由接待组接待)
(3)16:
40-17:
30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)17:
40-18:
00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
a.主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们**酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表**酒店全体同仁向百忙之中来参加我们**酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:
(略)
在此,我们再次对所有参加**酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,**酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎**酒店董事长致开业致辞,!
----董事长致辞----
各位领导,各位来宾,各位亲友:
下午好!
今天,是我们**酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加**酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!
并向支持、关心**酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
**酒店从筹建到今天正式开业,总共历时9个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!
以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使**酒店能顺利开业!
同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,**酒店将会开创一片更美好的明天!
谢谢各位!
----总经理致辞----
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,下午好!
今天,是一个好日子,更是我们**酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们**酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!
在这激动人心的美好时刻,首先,我代表**酒店全体员工向出席我们**酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!
刚才,董事长对**酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!
“热情、周到、友好、诚信”是我们**酒店的服务宗旨,今后,我们**酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!
我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,**酒店将会迎来一个又一个美好的明天!
最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心**酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们**酒店将热情地期待您的到来!
谢谢大家!
谢谢各位!
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、**酒店全体同仁:
大家,下午好!
今天,能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺!
我们相信,**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上**酒店所处的优越的地理位置,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进!
谢谢!
e.请领导为龙点睛
f.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人)
(5)18:
00-18:
30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)
(6)18:
40-19:
00,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)19:
15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定(负责人:
)
2、活动各项工作的监督(负责人:
)
3、活动程序的策划安排(负责人:
)
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定(负责人:
)
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、落实开业前后的交通车辆的安排
6、活动会场收发工作
具体分工
A、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
后勤工作组:
策划布置:
后勤保障:
鸡尾酒会:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
B、活动安排:
1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
2.10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,9月25日前确定。
跟进人:
4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月5日完成。
跟进人:
5.嘉宾纪念品确定及到位,10月5日完成。
跟进人:
6.10月6日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
8.鸡尾酒会筹办工作。
跟进人:
9.酒会主持工作
负责人:
10.10月7日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:
11.10月7日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:
八、经费预算
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价(元)
备注
双龙拱门
60元/天
租用
2个
600
5天
西式花蓝
60元/个
买断
500个
30000
花牌
100元/个
2X1.5米
买断
150个
15000
条幅标语
5元/米
0.75米宽
买断
10条
600
12米一条
金字巨幅
12元/平米
买断
2幅
1152
8×6米/幅
彩旗
3.2元/面
买断
1000面
3200
PVC升空气球
230元/个
直径2.5米
租用
40个
9200
小氢气球
0.35元/个
买断
2000个
700
中华柱
100元/天
8米高
租用
2个
500
5天
舞星
100元/天
租用
2个
1000
5天
地毯
6元/平方米
租用
800平米
4800
8元买断
气模人
280元/个
租用
4个
1120
舞龙
1960元/条
租用
2条
3920
含鼓乐队
军乐队
2000元/团
租用
1个
2000
皇家礼炮
880元/门
租用
6门
3520
胸花
5元/朵
买断
150朵
750
鲜花
100元/盆
买断
1盆
100
水晶柱花
100元/柱
买断
12柱
1200
绥带
30/条
买断
12条
360
签到本、笔
50元/套
买断
3套
150
圣诞红
5元/盆
买断
100盆
500
小菊花
5元/盆
买断
100盆
500
舞台
2000元/个
租用
1个
2000
舞台背景板
2000元/个
租用
1个
2000
12×5.7m
金布
5元/码
200码
1000
红灯笼
20元/串
100串
2000
杂项
舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等
5000
共计:
92772元
营销部
年月日