拓普检测实验室信息管理系统建设方案.docx
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拓普检测实验室信息管理系统建设方案
建设内容及要求
一、技术要求
1.1系统综合要求
1、系统需满足《检验和校准实验室能力通用要求》（ISO/IEC17025）和《检验检测机构资质认定评审准则》要求
2、为了适应软件发展的方向，同时考虑到系统上线后的使用方便与后期扩展升级成本，采用B/S（Browser/Server）结构，并满足主流浏览器通用访问兼容处理。
3、系统数据库版本要求为MicrosoftSQLServer2008或相同等级或更高版本。
4、采用JAVA或.NET等主流平台框架。
5、具备用户的权限分配功能；系统安全性较高。
6、友好易用的人机界面。
1.2系统功能要求
业务管理
外业采集移动端
1.支持通过安卓客户端APP实现外业采样工作，支持任务信息的获取、采样信息录入、保存，回到实验室联网情况下将数据上传至中心实验室系统中。
2.业务外出抽样时无法连接网络时，移动采样客户端应可离线运行。
运行客户端程序后，可直接在移动终端（笔记本电脑、平板电脑等）上录入抽样的基础信息，包括抽样单编号、被抽样单位信息（名称、地址、联系人等）、生产者信息（名称、地址、联系人等）、抽样地点、抽样方式、抽样基数、抽样数量、执行标准、抽样人等信息（按照实际情况设定）。
3.抽样笔记本电脑只要连入互联网即可通过后台服务程序实时自动上传抽样数据到LIMS平台，业务前台人员通过“抽样单编号”即可调取已同步导入的抽样信息，补充相应的检测项目信息后即生成业务受理单。
业务受理
1.能进行合同登记，对已登记的合同能够支持查询、修改；
2.登记信息字段可以自定义，用户可以编辑，界面可以动态调整；
3.联系人信息和客户关联，录入客户单位能自动跟出关联信息，减少录入工作量，支持模糊搜索匹配；
4.支持登记信息界面的复制、粘贴功能，能从EXCEL表格中批量导入登记信息；
5.一份合同可对应一个或多个样品；
6.样品登记能自动生成样品编号，编号规则可按用户要求；
7.样品登记信息包括单位的信息、检品的信息，能自动生成检测合同书、样品唯一性标识、任务单，能查看检验流程和检验状态，对未完状态用不同颜色区分开；
8.支持根据业务类型自动生成检验时间期限，自动扣除节假日，并且可以根据设定的条件自动提醒相关人员即将到期的检验任务；
9.支持样品登记受理通知书（检验合同书）、标签、任务单、流转单、检验收费单的打印；
10.可定制任务模板，设置检测样品相对应的项目、依据、方法等信息；将常用的检测信息进行模板定制，及检测项目下设定默认的检测标准及方法，在业务受理与安排模过程中能够进行直接导入使用，提高数据设置效率，目的是简化特定任务的重复录入，减少简单重复的工作量；
11.业务受理单完成后需核对人员核对后再流转到检测科室；
12.流转卡可以在系统中直接生成，样品流转过程中根据不同的使用人员附上相应的电子签名；
检测管理
任务安排管理
1.能够对检验项目、样品进行自动分工和手工分工；
2.支持任务的系统自动提醒；
3.支持任务单的打印；
4.支持按多种方式进行排序查看本科室及检验员待检验的工作量；
5.可选中多个检验项目后进行批量分配，即按检验项目分配；
6.能将检品分配给具有该检验项目资格的检验员；
7.样品分配后，系统可以打印样品送检单、样品交接单等；系统提醒相关业务部门和人员有新的任务到达。
检测结果录入
1.检测结果由检验员负责录入，后续生成检验报告时能自动提取检验员录入的数据；
2.检测结果数据录入系统能支持批量录入信息，实现检测数据实时更新；
3.检测人员可以将检测任务驳回到业务科室，支持添加批注、附件；
4.在检验结果录入系统后，系统能自动判别结果是否符合标准规定。
5.系统可以提醒检验员或检测科室即将或已经到期的检品，并以不同颜色显示；
6.检验员可以查看样品的详细信息，并可以浏览检验依据、标准、仪器操作指导书等；
7.检验结果可以输入特殊字符，如上下标等，结果可以是数值，也可以输入文本；系统可以根据预先设定的指标对超标结果数据自动判定，对异常数据通过颜色提示；
8.可以将图谱、文档等作为附件与原始数据一同保留在系统中，以便审核追溯所有相关历史记录；
9.系统可批量录入相同数据和批登记签名；
10.检验结果提交时，支持电子签名，并自动记录检验完成时间；对于超期的情况，有任务超期提醒。
检验核对
1.样品检测完成后流转到核对，由科室主任先进行核对任务分配到有核对权限的核对人；
2.需要协检的样品，先在协检科室核对完成后，再由主检科室汇总核对；
3.检测任务结果审核不通过可以进行驳回，直接驳回到检测人员重新检测流程；
4.驳回原因支持添加批注，上传检品卡或校对稿附件，支持再附件中标注需要修改部分的颜色，可以整行标颜色，也可以部分标颜色；
5.全部检验项目结果都录入完成后，系统能自动识别，将该任务转入完整报告底稿编制栏内，自动生成检验报告底稿，提醒责任人打印出底稿；
6.校对完成后，电子签名后提交，校对人员将结果提交科室主任审阅；
7.系统原则上修改结果数据有严格的权限控制，只有本人可以修改本人的数据；
结果评价
1.支持对检验项目和检验报告的评价；
2.支持自动评价、批评价；
3.支持对报告评价结论的编辑、文字描述。
报告管理
报告编制
1.系统支持不同业务类型多种报告模板配置，包括首页、附页、检测结果、报告主页等；
2.报告审核过程中审核人员能够打开Excel格式报告文档，并进行添加批注，报告编辑人员接收到审核反馈信息，打开审核文档能够看到审核人员的批注并选择是否驳回；
3.系统自动生成检验报告，实现检测报告检测数据自动生成；
4.检验人员录入结果后，系统将自动把主、协检科室的检验结果合并生成检验报告书，并自动记录检验报告书相关的样品详细信息、检验原始记录。
系统可以自动把此样品的原始记录合成到同一个文件中，方便审核人员的查看、审核；
5.报告格式可由用户自行设计，不同类型的样品可关联不同的报告模板；
6.报告中可插入图片。
报告审核
1.系统将生成的报告发送给设定的审核负责人，审核通过后进行报告的汇总及发布；
2.支持报告批准、校核，根据需要设置三级或四级审核；
3.报告审核过程中发现问题支持驳回到检测科室或者业务科室，并且表明驳回原因。
报告发放
1.系统支持报告发放领取信息记录；
2.对已经交付给客户的检验报告，自动归档保存为PDF格式文档，归档后报告不可进行任何修改操作；
3.能够选择生成PDF文档进行保存及导出，支持可选批量打印。
报告更正
报告已经在系统点击发放，但尚为交付到客户手里的时候，若发现该报告中存在错误，可进行发放撤消及报告更正操作。
报告模板
支持报告模板配置管理，能自定义编制报告模板。
检测标准库管理
检测项目、检测标准、检测方法管理
1.对所有标准进行管理，包括标准的增加、受控、自动作废、新标准的自动启用、标准审核，以及标准信息的录入等功能；
2.对各种检品的国家标准、企业标准，以及其它标准进行版本管理，并支持PDF等电子格式的上传和查阅；能导入所有项目表，能自己维护项目库；
3.可对检测项目属性维护，包括项目对应的检测方法、检测科室、主检人、检出限、计算公式等；
4.检验方法的维护，一个项目可以对应多个检测方法，需对不同检测指标设置标准值；
5.同一标准不同分类，对应不同检测项目和检测标准值；
6.能分别建立标准库、项目库、评价标准库，相互关联，根据权限能自行添加、修改维护等。
统计查询管理
查询管理
1.系统会根据不同用户权限，客户端能进行各项资源（包括检测人员、检测标准、检测项目等）的查询统计；
2.对收费信息的查询；
3.管理部门可对各部门的工作进行汇总查询；
4.统计结果系统能excel导出。
统计报表
1.可以按用户不同需要设定统计报表模板，自动生成统计报表；
2.统计报表可按时间周期自动生成，如：
日报、月报、年报等；
3.能通过权限限制不同角色查看对应的统计表。
OA办公辅助管理
电子公告
1.系统首页可以通知发布电子公告；
2.支持文档共享传输；
3.新公告支持在右下角弹出小窗口进行提醒。
提醒设置
1.系统各个流程预留提醒功能，根据需要可以设置是否进行提醒；
2.紧急提醒、重要提醒支持右下角弹出小窗口进行提醒；
3.系统需提供提醒汇总界面，包括已过期提醒、现有提醒、加急提醒、重要提醒的所有提醒；
4.提醒汇总界面支持删除提醒、不显示提醒操作；
5.提醒功能支持排序，按任务、按时间等维度。
工作任务
1.系统首页会根据使用者的不同角色显示相应的代办任务，提醒事项等；
2.单击该任务支持直接跳转到任务界面。
系统管理
安全管理
需要通过U-KEY身份验证授权后才能登陆使用系统。
权限管理
严格的系统权限管理和日志记录，按角色、人员的权限分配。
用户管理
管理所有系统的使用用户、职务等信息，电子签名授权等。
其它数据维护
管理系统运行所必须的其它基础数据、资料自动归档、备份。
预留接口
预留有办公OA管理、人员管理、文档管理、危化品管理的预留接口。
日志管理
后台系统可以记录登陆系统所有电脑信息，包括用户名、ip地址、登录时间、退出时间，日志记录可导出。
1.3软硬件清单
序号
类别
参数
数量
报价
（万元）
1
移动外业采样客户端
1.手机APP支持安卓系统；
2.独立客户端，支持笔记本、平板电脑。
（两种方案选一种）
1套
2
实验室信息管理系统（LIMS）
1.移动外业采样客户端对接
2.业务管理模块
3.检测管理模块
4.报告管理模块
5.统计报表管理模块
6.OA办公辅助管理模块
7.系统管理模块
1项
1.4技术服务要求
1.4.1安装和调试:
（1）产品必须达到以上谈判文件要求的技术指标，实现采购人要求，保证产品的正常运行。
（2）供应商应负责按所签订合同的具体要求、具体数量到采购人地点并负责安装，安装并经最终验收合格后，交付采购人使用。
安装、调试所需工具、仪表及安装材料等均由供应商负责提供。
（3）供应商负责组织专业技术人员进行安装，采购人应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。
（4）项目验收前，供应商须提供完整的技术资料（包括产品中文说明书、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料）。
（5）供应商在采购人安装现场进行最终验收所发生的一切费用由供应商承担。
（6）供应商应提供产品使用培训和技术服务。
1.4.2技术培训:
最终培训验收标准为：
使用人员能在权限范围内熟练操作；系统管理员能熟练的对软件进行各种系统配置；技术人员能自行对本系统做数据库接口，做小型的二次开发。
供应商至少必须满足本要求的培训服务：
（1）供应商必须为所有被培训人员提供培训用文字资料、讲义等相关用品。
所有的资料必须是中文书写；
（2）培训内容与课程要求：
Ø培训内容要求包括：
系统演示、安装、使用等；
Ø用户现场培训：
人数不限；
Ø提供初始化培训：
不低于5个工作日培训；
Ø使用培训不低于5个工作日培训；
Ø系统管理员培训不低于5个工作日培训；
Ø技术人员培训不低于5个工作日的培训；
（3）培训费用
所有培训费用计入总价。
1.4.3质保期和服务要求:
（1）本项目的软件系统的维护期为自验收通过之日起，免费提供1年软件维护（不包含新功能开发费用）。
维护费用计入本项目总价，维护期内需方无须支付合同之外任何费用。
（2）在免费维护期后，每年收取采购方软件总额的10-15%作为维护费，继续提供维护服务，服务方式包含有远程服务、电话服务及上门服务。
二、商务条件
1.交付地点：
采购方指定办公地点
2.交付时间：
合同签订后3个月内交货
3.交付条件：
验收合格
4.支付方式表格
支付期次
支付比例（%）
支付期次说明
1
50%
签订合同后七个工作日内
2
50%
验收合格后七个工作日内
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