员工宿舍管理规定店面.docx

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员工宿舍管理规定店面

员工宿舍管理规定

一、目的

0P'u5["R3x）c"e为了加强宿舍管理，共同创造一个良好的休息和生活环境，特制定本规定。

二、归口管理：

店面人事行政干事负责管理店面宿舍日常管理，包括房间调配、入住、设施维护、费用结算、退宿办理等；

人事行政干事负责受理员工入住、退宿申请并办理相关手续和定期维护更新宿舍管理相关信息。

各宿舍设立宿舍长一名，由现入住人员推举产生。

规定时间未推举人员的，由店面人事行政干事指定。

宿舍长主要职责：

依据管理办法行使职责，负责宿舍楼的日常管理工作和退宿监察工作；严格落实管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时汇报；

三、入住资格：

公司外派人员或者店面根据实际情况予以批准的人员，可以申请入住店面宿舍。

入住前需正式提交入住申请，经报审同意后，由人事行政干事按流程统一安排。

四、入住手续：

1、公司派外人员由人事行政干事根据需求做好宿舍分配工作；

2、非驻外员工申请宿舍的，需向人事行政干事提交《宿舍申请审批表》，经申请人直属上级负责人、店总审批同意后，由人事行政干事根据住宿情况给予合理安排；

3、正式入住前须当场清点和确认相应的设施，并签订《员工宿舍入住协议》、《员工宿舍入住、退宿登记表》、《房间设施、物品登记清单》。

未签订者不得擅自入住；

4、宿舍的房租金由财务专员按月划拨到制定账户；

5、入住期间宿舍的水费、电费、煤气费等按照《宿舍、水电费用管理办法》执行。

（宿舍产生的固定租赁费用且租赁该房屋产生的必要费用由公司支付，如租房费用、物业费、取暖费等）；

6、入住人员应保证房内设施完好无损，设施如有损坏，应照价赔偿或维修至保证能正常使用。

由此产生的费用由物品损坏事故责任人承担，无法鉴定责任人的，由该房内的住宿者共同承担；自然损坏维修费用由宿舍长报店面准后可由店面承担；

7、不得私自调换房间和床位；不得私自转让床位或私自移动室内设施。

如需要调整住宿的员工需提请《宿舍申请审批》，经批准后方可调整；

8、严禁在宿舍内饲养动物（如：

猫、狗、龟等），如有违反第一次提出警告；第二次直接取消入住资格。

五、退宿手续：

1、退宿前应提前通知人事行政干事，双方现场清点、确认相关设施完好，并当场填写《员工宿舍入住、退宿登记表》。

办理退宿手续时尚未到达费用结算期的，由退宿人员与宿舍其他员工现场协商确认应负担金额，现场结算。

当事人未结算的，由宿舍长与其他员工协商后将退宿人应承担费用报人事行政干事审核确认后，填写《宿舍费用扣款单》，由财务专员负责于该员工当月工资中扣除。

办完退宿手续者应在2日内搬出私人所以存放用品。

六、安全管理：

1、宿舍内避免存放大量现金、贵重物品。

私人物品由员工自己保管，被盗或遗失，自行承担损失；

2、宿舍内注意用火、用电、用水、用气安全，如有损坏及时修理更换。

因使用不当造成的一切损伤由入住者自行承担；

3、外地亲友来访需留宿的（限直系亲属），且住宿者本人所在宿舍有空余床位的，在征得本宿舍同住人同意后，可报人事行政主管备案入住。

亲友来访留宿限5天以内。

七、卫生管理

1、入住员工应养成良好的个人卫生习惯，及时整理床被衣物，室内物品放置整齐。

生活垃圾不得丢弃在房间门口，生活垃圾需每天清倒。

2、店面将组织对员工宿舍卫生和安全情况进行不定期检查，如发现有违反本规定者，第一次提出警告；第二次罚款50元；第三次取消入住资格；人事行政干事下发整改或处罚通知书。

处罚通知书由人事行政干事提交，经店总确认，处罚款项由财务专员于当月薪资内扣罚；

八、其他

本制度自颁布之日起执行，解释权归公司人力行政部。

附件1《宿舍申请审批单》

申请人

性别

部门

职位

入住时间

年月日

宿舍号

房间号

床位号

退宿时间

年月日

申请原因

部门负责人

意见

店总

意见

宿舍管理

经办人签字

宿舍长签字

备注

注意事项：

1、宿舍自愿申请入住，入住者须与同住者平摊除房租外所以费用；

2、申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而产生的后果；

3、申请人如离职或退缩，须办理相关退宿手续，并协助行政管理中心办理退宿手续和交接，如入住时交付入住者自行管理的物品损坏，按价赔偿。

附件2《员工宿舍入住协议》

员工宿舍入住协议书

甲方：

乙方（入住方）：

身份证编号：

甲方为加强公司员工宿舍的管理及为员工提供一个良好的生活环境，为明确双方的权利义务关系。

经甲乙双方平等协商一致，就入住事项共同签订本协议。

一、乙方必须遵守甲方的各项规章制度及员工宿舍管理规定。

二、乙方在入宿时由甲方统一安排好宿舍及床位。

未经甲方允许,乙方不得私自调换房间和床位；

三、不得破环宿舍房屋结构（如:

墙壁钉钉子、私自更改电源插座、墙壁乱涂、乱张贴）。

若乙方造成宿舍房屋结构破坏或损坏公物设备，乙方须按实际维修费用支付给甲方或甲方的规章制度进行处罚。

四、服从店面和宿舍长的管理，切实做好宿舍安全及卫生等日常工作做，乙方须每日清倒生活垃圾须。

若乙方未能按甲方规定做好宿舍安全及卫生，甲方在警告、处罚后仍不改善者，有权取消乙方入住员工宿舍资格。

五、乙方个人物品自行妥善保管，贵重物品自行携带或安置妥当，如有丢失、被盗甲方除协助调查、改善宿舍安保工作外，甲方不负责丢失、被盗物品的赔偿与补偿。

六、乙方不得将违禁品、危害物品带入宿舍、不得在宿舍内从事非法活动、不得有偷盗行为。

乙方有类似行为，情节严重的送公安机关处理。

七、乙方入住期间宿舍的水电费、电费、煤气费、卫生费、数字电视费、宽带费、小区要求住户缴纳的电梯费等相关费用由入住人员平均分摊。

办理退宿手续时尚未到达费用结算期的，由退宿人员与宿舍其他员工现场协商确认应负担金额，现场结算。

当事人未结算的，由宿舍长与其他员工协商后将退宿人应承担费用报人事行政主管审核确认后，填写《宿舍费用扣款单》（附件4），由财务中心负责于该员工当月工资中扣除。

八、乙方退住时，必须做好财产、固定设施、宿舍钥匙的移交，并凭宿舍长监查无问题方可办理退住。

若乙方造成甲方财产损失，乙方须照价赔偿。

九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份（复印有效），协议未尽事项，甲乙双方可另行议定。

本协议自签订日起生效。

甲方：

               乙方：

协议签订日期：

       年     月      日

附件3-1《员工宿舍入住、退租登记表》

员工宿舍入住、退租登记表

栋楼座宿舍

序号

姓名

性别

出生年月日

身份证

号码

入住/退宿日期

备注

附件3-2《房间设施、物品登记清单》

房间设施、物品登记清单

序号

设施使用类型

设施

名称

品牌

单位

数量

新旧

损伤

备注

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

□公用

□私用

附件4《宿舍费用扣款审批单》

宿舍费用扣款审批单

序号

宿舍费用扣款项目

扣款金额

合计：

退宿手续办理人签字：

宿舍长签字：

退宿人签字：

备注：

尚未到达费用结算期的，由退宿人员与宿舍其他员工现场协商确认应负担金额，现场结算。

当事人未结算的，由宿舍长与其他员工协商后将退宿人应承担费用报人事行政干事审核确认。

附件5《宿舍违规整改通知书》

                                  宿舍违规整改通知书

 致：

  栋楼座宿舍同志，你入住期间，因违反《员工宿舍管理规定》中规定，限    天内（即至  年  月  日前）整改，否则，公司将按《员工宿舍管理规定》采取进一步措施，以确宿舍管理。

2011年  月  日

附件6《宿舍违规处罚通知书》

宿舍违规处罚通知书

宿舍入住期间由于其你违反了《员工宿舍管理规定》规定，经警告无效，现对你进行处罚。

罚款金额元，将于本月薪资中扣除。

特此通知

2011年  月  日

附件7《宿舍长与值日生职责》

宿舍长与值日生职责

为更好地做好宿舍管理，为住宿人员提供一个舒适、整洁的住宿环境，特对每个宿舍设立宿舍长；宿舍长由本宿舍员工选举产生，由店面任命。

宿舍长对本宿舍人员、纪律、卫生负责，对公司制订的《员工宿舍管理规定》有监督权、维护权、反映权。

同时，由宿舍长安排住宿员工每天值日，搞好卫生。

一、宿舍长职责

1．维护公共财物完整性并提出合理化建议；

2．提高本宿舍员工生活环境的优良性；

3．每日按卫生值日表安排宿舍的清洁工作；

4．负责卫生轮流值日表格的填写；

5．督促本宿舍员工按《员工宿舍管理规定》做好宿舍内务；

6．贯彻宿舍管理制度有效执行；

7．对宿舍内赌博、打架等不良行为有制止权和反映权。

8．当宿舍长请假时，须指定宿舍长代理人，并报至人力行政主管处。

9．当宿舍长离职时，由舍员重新选举，并报至人力行政主管处。

二、值日生职责

1．根据值日安排，按《员工宿舍管理规定》，做好宿舍的清洁工作。

2．值日生每天负责打扫宿舍公共区域卫生及物品摆放，保持宿舍的整洁、干净；每天至少一次。

3．督促其他舍员做好个人区域卫生的整理与维持。

4．负责上班时/晚上本宿舍灯、空调、水、电、煤气、门窗关闭事宜。

5．如须对值日安排进行调动，须找到值日代理人，并经宿舍长同意后方可。

6．对违反《员工宿舍管理规定》的舍员，有制止权与反映权。