厦门公证处计算机管理系统.docx
《厦门公证处计算机管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《厦门公证处计算机管理系统.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
厦门公证处计算机管理系统
厦门市公证处计算机管理系统
需求分析规格书
系统版本号：
V1.0.1
文件代号：
XMNA-RAS
日期
作者
版本
备注
2000/7/4
王巍
1.0.1
厦门东南融通系统工程有限公司制作
2000年7月4日
目录
§1简介1
§1.1规格目的1
§1.2规格范围1
§1.3名词定义1
§1.4参考文件2
§2系统概述3
§2.1系统目标3
§2.2系统范围3
§2.3系统结构4
§3系统环境4
§3.1计算机硬件4
§3.2通讯网络4
§3.3支援软件6
§4业务流程7
§4.1业务流程图符号约定7
§4.2公证办理9
§4.3公证撤消11
§4.4公证终止办理12
§4.5公证重新制作13
§4.6公证归档14
§4.7触摸屏查询15
§4.8公证水印纸管理15
§4.9商品房公证管理15
§4.10收文16
§4.11发文16
§4.12图书资料16
§4.13人事管理16
§4.14设备管理16
§4.15公告板16
§4.16通讯录16
§4.17字典维护16
§4.18系统配置17
§4.19办公指南17
§4.20个人邮件17
§4.21个人通讯录17
§4.22个人日历17
§4.23代办事宜17
§4.24计算器18
§4.25个人文档18
§1简介
本章将简要地说明系统需求分析规格书（以下简称本规格）的目的、范围、名词定义和参考文件。
§1.1规格目的
本规格的目的在于阐明厦门市公证处计算机管理系统（以下简称本系统）的各项需求，并给出本系统的总体设计。
本规格为编制如下文档提供基本依据：
⏹“软件概要设计书”；
⏹“软件开发计划”；
⏹“软件详细设计规格”；
⏹“软件测试计划”；
⏹“软件测试说明”；
⏹“软件操作手册”；
⏹“系统安装手册”；
⏹“系统运行维护手册”；
本规格与“软件详细设计规格”一起，为编程、元件测试、组件测试及软件集成测试提供基本依据；
本规格为编制其它有关文件提供基本依据；
本规格为软件质量保证人员提供工作依据；
本规格将作为日后软件确认测试和系统验收之准则；
本规格与“软件详细设计规格”一起，将作为日后系统维护工作基准文件。
§1.2规格范围
本规格的内容涵盖了本系统的硬件需求、软件需求、网络需求及业务流程需求。
本规格的使用者包括：
⏹项目管理人员；
⏹软件设计人员；
⏹编程人员；
⏹软件测试人员；
⏹软件质量控制人员；
⏹软件维护人员。
§1.3名词定义
卷：
每一次公证办理过程形成一个卷，每一卷可能有一件或多件公证业务。
件：
每一项公证业务为一件。
公证专用水印纸：
指在生成公证书时必须使用的专用纸。
§1.4参考文件
标题
文件号
发布日期
出版单位
厦门东南融通系统工程有限公司MIS系统需求功能规格书
厦门东南融通系统工程有限公司
§2系统概述
本章将简要地说明本系统的目标、范围与结构。
§2.1系统目标
厦门市公证处主要对各种事务、证明等进行具有法律效力的公证的业务，并对有关资料进行分类归档，在厦门市司法工作中起重要作用。
近年来，由于司法普及和人们对司法的信任等原因，厦门市公证处的业务量迅速增长，目前的手工处理已不能满足业务日益发展的需要。
因此，当务之急是建立一套完善的计算机管理系统，以计算机和网络技术为手段，实现现代化办公，实现信息资源共享，提高办公效率，为广大客户提供及时、准确、高效、优质的服务。
本系统的目标是实现如下的功能：
实现对公证业务的计算机化，和公证处的办公自动化。
§2.2系统范围
公证办理
公证业务子系统主要完成对公证业务的处理，以及和公证业务有关资料的处理。
主要有以下几个部分：
公证办理、档案管理、法律法规、公证水印纸管理、商品房公证管理。
公证办理主要完成：
公证办理、撤消办理、终止办理、重新制作、公证办理触摸屏查询。
通用办公
实现办公自动化的常用功能，提高办公的效率。
包括：
收文、发文、人事管理、图书资料、设备管理、公告板、通讯录、办公指南、系统配置、字典库。
个人助手
个人办公是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。
包括：
电子邮件、日历、通讯录、个人文档、代办事宜、计算器。
§2.3系统结构
图2.1[厦门市公证处计算机管理系统]系统结构图
§3系统环境
本系统的软件运作时所需环境如下:
§3.1计算机硬件
（1）计算机硬件配置
本系统中计算机硬件的配置及汇总，参见表3.1。
这里给出‘计算机硬件配置表’，作为表3.1。
表的格式如下：
硬件名称
配置地点
配置数量
总计
IBMNetfinity5500
机房
1
1
PC
办公室
15
15
表3.1[厦门市公证处计算机管理系统]计算机硬件配置表
（2）计算机硬件特性
§3.2通讯网络
本系统的计算机网络结构如图3.2所示。
§3.3支援软件
系统支援软件的具体配置参见表3.3。
这里给出‘支援软件配置表’，作为表3.3。
表的格式如下：
软件名称及版本
配置地点
配置数量
总计
WindowsNT4.0
主机
1
1
LotusDomino5.0
主机
1
1
LotusNotes5.0
所有工作站
若干
若干
Windows98
所有工作站
若干
若干
表3.3[厦门市公证处计算机管理系统]支援软件配置表
§4业务流程
本系统共包含如下x项业务：
业务名称
业务简要说明
图号
公证办理
公证业务的办理
图4.1
撤证办理
公证的撤消
图4.2
终止办理
终止公证办理
图4.3
重新制作
公证书的重新制作
图4.4
公证归档
公证书内容扫描并归档
图4.5
触摸屏查询
查询公证办理过程
法律法规
与公证相关的法律法规的管理
公证水印纸管理
对公证水印纸的使用进行管理
商品房公证管理
对公证商品房进行管理
收文
公文收文的管理
发文
公文发文的管理
图书资料
图书资料的登记检索，借阅管理
人事管理
人员基本情况管理
设备管理
单位内部设备的登记、查询
公告板
发布通知、通告、各种信息
通讯录
记载机构内外的联系信息
字典库
应用数据库中使用的关键字管理
系统配置
模板设置、用户权限设置
办公指南
管理系统的简介和使用指南
个人邮件
个人邮件的收发、分类归档
个人通讯录
管理个人通讯信息
个人日历
采用日历方式直观地安排个人的日程活动
个人代办事宜
提醒您所要做的事，或告诉其他成员要为您做的事情
计算器
图形化的计算器
个人文档
记载一些个人资料
以下各节针对上文所列每一项业务，逐一进行描述，并给出业务流程图。
§4.1业务流程图符号约定
业务流程图中使用的符号约定如图4.0所示。
图4.0业务流程图符号约定
§4.2公证办理
◆业务的目的
申请人提交公证申请，公证处进行受理、承办、审批、收费、发证等操作。
完成对公证申请的办理。
◆执行条件
申请人提出申请，并提供基本资料和公证类别。
公证所需要的原始材料齐全。
◆注意事项
受理时，必须记录所提供材料的清单并且指定是否使用水印纸。
如果在受理时有预收费，在申请表中记录预收费金额。
如果在收费发证阶段收费，在申请表中记录收费金额。
如果公证类型为遗嘱（继承、赠与、买卖），如果存在不动产标地物字段一致，必须给出提示。
◆流程图
图4.1的流程如下：
§4.3公证撤消
◆业务的目的
如果公证过程已结束，并且已发出公证书。
有申诉提出要求撤消公证书，公证员进行审查，生成复查报告并进行审核，审核通过后，则发出撤证通知书。
◆执行条件
公证办理结束，并且已出证。
异议人、司法行政机关、公证处提出申诉，要求撤消公证。
◆注意事项
撤消公证后，原公证失效，卷宗状态必须修改。
审核复查报告后，如果同意撤证，则发出撤证通知书；如果不同意，则发出书面意见。
◆流程图
图4.2的流程如下：
§4.4公证终止办理
◆业务的目的
如果在公证过程中发生意外情况，公证办理已经没有意义时，对公证采取终止办理，此公证过程结束，直接到归档库中。
◆执行条件
如果公证申请人死亡，或此公证已经没有办理的意义时。
◆注意事项
公证终止需要审核，并生成报告
终止办理，必须修改卷宗状态
终止办理在公证的整个过程都可能存在
◆流程图
图4.3的流程如下：
§4.5公证重新制作
◆业务的目的
如果公证书制证完成，发现内容有不妥之处，重新制作公证书。
◆执行条件
公证书制证完成，公证书内容有不妥之处。
◆注意事项
重新制作公证书时，原来如果使用公证水印纸，则编号作废。
◆流程图
图4.4的流程如下：
§4.6公证归档
◆业务的目的
将公证完成的卷宗扫描原始材料内容，填写归档信息，移入档案库中。
执行条件
公证办理完成。
◆注意事项
定期将数据刻录到光盘，并建立索引，刻录前如果发现无扫描文件给予提示。
卷宗刻录后，在硬盘保留卷宗的基本信息。
◆流程图
图4.5的流程如下：
§4.7触摸屏查询
◆业务的目的
用户在触摸屏上查询公证办理过程
◆执行条件
用户在触摸屏上使用触摸键盘输入公证受理号码
◆注意事项
无
§4.8公证水印纸管理
◆业务的目的
对公证专用水印纸的进货进行登记，对水印纸的使用、作废等情况进行管理，。
◆执行条件
水印纸的进货
水印纸的使用
水印纸的作废
◆注意事项
在公证办理过程中，使用水印纸时的登记编号，产生使用记录。
重新制作公证书时，如果已经使用水印纸，则产生编号作废记录。
§4.9商品房公证管理
◆业务的目的
在商品房公证中，商品房的信息增加、删除、修改、查询、打印。
增加的信息为开发商资料、项目资料、房子信息（座落）、购房者信息。
◆执行条件
商品房公证
◆注意事项
如果商品房座落信息相同，系统提示公证员此商品房以往状态。
§4.10收文
实现对收文基本信息的登记，对正文的扫描，提供分类、查询、统计、打印等功能。
§4.11发文
实现对发文基本信息的登记，对正文的扫描，提供分类、查询、统计、打印等功能。
§4.12图书资料
实现对图书资料的登记、检索，实现借阅管理等。
§4.13人事管理
实现对单位内人员基本情况的登记，实现对人员的管理。
§4.14设备管理
设备管理完成单位内部设备的登记、设备资料查询、打印等功能。
§4.15公告板
公告板用来发布通知、通告、各种信息等，并提供方便地浏览公告板的手段。
公告发布时还可设定有效时间，超过有效时间的公告将自动从公告牌上删除。
管理员可以将指定的公告内容生成文本文件，供电子显示屏使用。
系统支持全文检索，按标题、日期、作者进行查询、统计，打印公告信息。
§4.16通讯录
通讯录记载机构内部和相关机构的联系信息，例如名称、电话、地址、邮政编码等。
用户能够根据需要查询、分类、打印。
§4.17字典维护
字典保存应用数据库中使用的关键字列表，可以供应用程序在使用时选择关键字。
字典维护完成关键字的增加、删除、修改等功能。
§4.18系统配置
设置不同用户的权限，根据用户的级别为其分配不同的操作权限，杜绝了对数据的非法操作，防止误操作对数据的破坏，保证数据的安全性和保密性。
备份管理将文档数据备份到其他介质上，例如光盘、磁带等，以便将来查询统计使用。
这样即可以控制当前的数据库规模，提高运行效率；也可以提高数据的安全性，即使数据遭到破坏，仍可以根据备份恢复一定的数据，减少了损失。
§4.19办公指南
办公指南记载了管理信息系统的简介和使用指南。
可以全文检索、分类、打印。
§4.20个人邮件
电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件，浏览接收到的电子邮件并分类存档，可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递，此外还可以连接国际互联网实现全球化通信。
§4.21个人通讯录
相当于一个容量巨大的名片夹，用于管理个人通讯信息，并可以按姓名和单位两种方式分类显示。
利用便捷的检索功能，可以轻而易举的找到相应的信息。
§4.22个人日历
采用日历方式直观地安排个人的日程活动。
可以方便地选择年、月、日来浏览自己的日程安排，并可以在屏幕上以两天、一周及一个月等多种方式进行显示。
在活动项目记录中还可以设置自动提示（在某项活动安排的预定时间即将到来时，能够自动进行声音或视觉提示）等功能。
§4.23代办事宜
提醒您所要做的事，或告诉其他成员要为您做的事情
§4.24计算器
提供一个图形化的计算器，方便进行科学运算。
§4.25个人文档
用户可以记载一些个人资料，并且对其他用户保密，同时提供分类检
索等功能。
以上4.9~4.25业务模块使用厦门东南融通系统工程有限公司MIS系统中相同名字的业务模块，故业务流程相同，在此不作详细描述。
厦门市公证处厦门东南融通系统工程有限公司
升级会员 