后勤管理部岗位说明书.docx
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后勤管理部岗位说明书
后勤管理部组织机构
岗位说明书
职位名称
部长
岗位编制
1
直接上级
分管领导
在编人数
1
岗位职责
1.协助公司领导作好企业的后勤管理工作;
2.负责贯彻执行党和国家的方针政策,当好领导的参谋和助手。
3.负责部门全面工作,拟定部门工作计划并组织员工实施。
4.负责公司各部门之间工作的沟通协调。
5.负责部门电站、维修、保安、绿化队、环卫组、质检、库房、网管工作的管理及督促。
6.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权力:
对下属工作安排及工作完成情况进行考核
责任:
对部门工作质量、资产、安全等负责。
工作关系
向谁报告工作:
分管领导
监督:
部门员工工作情况
指导:
部门员工工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助公司领导处理与公司相关的社会关系
相关说明
后勤管理部岗位说明书
职位名称
副部长
岗位编制
2
直接上级
部长
在编人数
1
岗位职责
1.协助后勤管理部部门负责人做好后勤部各项工作。
2.负责分管工作的执行和监督。
3.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权力:
(1)对下属人员工作安排及工作指导
(2)要求业务对象配合工作其他相关权利
责任:
(1)对部门工作质量负责
(2)对分管的部门相关责任负责
工作关系
向谁报告工作:
部长
监督:
部门人员工作情况
指导:
部门人员工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助部长处理与公司相关的社会公共关系
相关说明
后勤管理部岗位说明书
职位名称
环保经理
岗位编制
1人
直接上级
【副】部长
在编人数
1人
岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
2.制定部门月、季、半年工作计划,并组织实施,完成公司制定的工作目标。
3.每天不定时巡查园区绿化保洁工作,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
4.加强园区绿化养护管理,使园区各种植物生长良好。
5.加强保洁绿化工具、用品及用水管理,突出成本意识,以最少的支出获得最佳的环境效果。
6.制定部门员工培训资料,定期进行培训,提高员工的业务技能及综合素质。
7.了解部门员工思想动态,及时进行思想教育,调动员工的工作热情和积极性。
权责范围
权力:
(1)对工作应尽的权利
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:
(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作:
后勤部(副)部长
监督:
部门人员
指导:
部门人员工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助部门负责人做好环卫、绿化工作。
岗位标准
1.带领绿化环卫板块员开展好日常工作;
2.协助后勤部(副)部长完成后勤部各项工作;
3.加强部门间的协调沟通;
4.做好每月员工考勤考核记录工作。
5.做好部门的日常节能降耗工作。
6.节假日协助后勤部其他板块的工作,完成领导交办的其他临时性工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
保安经理
岗位编制
1
直接上级
(副)部长
在编人数
1
岗位职责
1.制定各项规章制度,建立部门岗位责任制。
2.负责公司正常经营秩序、安全工作。
3.组织制定本部门各岗位操作规范及操作流程,督促检查下属的执行情况。
4.严格执行酒店消防的安全规程规范,落实各项安全防范措施,按规定进行安全检查、考核,负责组织对各类事故的调查处理。
5.每年向分公司分管领导和上级安全管理机关提交运行报告,如发生特殊事故时,应及时报告申请启动《突发事故处置预案》并积极组织实施。
6.负责审定重大设备的维修保养计划及备件购进计划并组织实施。
7.严格履行设备报废制度、定期年检制度、定期检修制度,按时报请上级安全管理机关认可。
8.负责员工食堂的各项工作
9.负责审核、汇签主要文件,检查部门各项工作记录。
10.监督及控制本部门的费用开支,以最低的成本保证辖区内设备系统的正常运行。
11.负责监督保管好技术档案资料(图纸、计算书、说明书)。
12.监督、协助部门主管工作,对各类非正常情况要及时协调处理。
完成领导交办的其他工作;
权责范围
权力:
(1) 向上级领导反映情况并提出工作改进的权利
(2) 有权对本部门违章违纪员工进行处罚
(3)有权对本部门员工的业务及工作进行考核
2.责任:
(1)对本职工作的安全工作负责
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任
工作关系
向谁报告工作:
分公司副总经理
监督:
保安部、员工食堂、事务管理、安全管理、设备维修、工作纪律
指导:
保安部内员工工作
合作者:
保安部员工
外部关系:
消防支队、派出所、质监局、救生协会
岗位标准
1.协助后勤部(副)部长完成后勤部各项工作;
2.带领保安板块员开展好日常工作;
3.做好员工食堂食品安全;
4.加强部门间的协调沟通;
5.做好每月员工考勤考核记录工作。
6.做好部门的日常节能降耗工作。
7.节假日协助后勤部其他板块的工作,完成领导交办的其他临时性工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
工程(副)经理
岗位编制
2
直接上级
【副】部长
在编人数
1
岗位职责
1.严格遵守公司的各项制度,协助部门负责人做好工程维护、维修工作。
2.严格监测设备运营的能耗数据,为增收节支方案提供数据支撑。
3.制定部门月、季、半年工作计划,并组织实施,完成公司制定的工作目标。
4.制定部门员工培训资料,定期进行培训,提高员工的业务技能及综合素质。
5.了解部门员工思想动态,及时进行思想教育,调动员工的工作热情和积极性
权责范围
权力:
(1)对工作改进的建议权
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:
(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作:
(副)部长
监督:
本部门人员工作情况
指导:
本部门人员工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助经理工程维护、维修及电站运行工作,洗涤房运行,管理工作。
岗位标准
1、为进一步加强本部门基础能源的管理工作,保障经营的正常运行,营造良好的管理工作秩序,有效避免能源的浪费和无序使用。
2、严格执行动力设备、灯光控制的运行规程,保证使用设备安全、准确运行,确保正常运营。
3、加强节水、节电、节气的宣传工作,提高职工节约意识。
同时积极采用有效节约措施,积极推广运用节水节电的新技术和行之有效的节能方案,节能降耗,较低水、电、气的成本支出。
4、严格检查各部门设备运行情况保证所有部门正常运行。
5、严格按照公司规章制度执行
后勤管理部岗位说明书
职位名称
网络管理员
岗位编制
1
直接上级
后勤管理部(副)部长
在编人数
1
岗位职责
1、负责公司电脑、网络系统的日常运行和维护,保证网络运行的安全和通畅。
2、严守操作规范,加强网络设备的维护管理。
3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行。
4、协助第三方软件公司对公司各种软件进行维护。
5、努力提升自身的网络知识和技能,为公司提供技术保证。
权责范围
权力:
(1)工作改进的建议权。
(2)要求工作配合的权利。
责任:
(1)对公司的电脑和网络正常运行负责。
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任。
工作关系
向谁报告工作:
后勤管理部(副)部长
监督:
业务工作监督对象。
指导:
无指导对象。
合作者:
公司人员
外部关系:
协同处理本部门和公司其它部门的关系。
岗位标准
1、保证景区网络健康运行;
2、保证公司电脑、打印机等正常运行。
3、负责景区相关系统的维护、管理。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
质检主管
岗位编制
1
直接上级
【副】部长
在编人数
1
岗位职责
1.协助后勤管理部部长作好效能监察各项工作;
2.负责后勤管理部工作计划、工作任务督办;
3.负责公司员工日常行为的监察;
4.负责公司经营质量管理;
5.负责公司安全管理检查及公司安全管理台帐建立;
6.负责公司员工违规违纪行为的调查;
7.负责公司标准化体系管理;
8.负责景区能耗控制;
9.完成领导交办的其他工作
权责范围
1.权力:
⑴对工作改进的建议权;
⑵要求业务对象配合工作及其他相关权力。
2.责任:
⑴对本职工作质量负责;
⑵因工作失职给公司造成的损失,负相应的责任;
⑶其他相关责任
工作关系
1.向谁报告工作:
后勤管理部部长、副部长
2.监督:
业务工作监督对象。
3.指导:
无指导对象。
4.合作者:
公司人员
5.外部关系:
协助后勤管理部部长与效能监察相关的社会公共关系
岗位标准
1、保障景区水电气按时交纳;
2、保障景区各项安全工作按计划开展,符合标准;
3、日常质量管理工作公平、公正、实事求是;
后勤管理部岗位说明书
职位名称
质检员
岗位编制
2
直接上级
质检主管
在编人数
1
岗位职责
1.协助质检主管作好效能监察各项工作;
2.协助质检主管关于后勤管理部工作计划、工作任务督办;
3.对公司员工日常行为进行监察;
4.对公司经营质量进行管理;
5.参与公司安全管理检查及公司安全管理台帐建立;
6.负责公司员工违规违纪行为的调查;
7.负责景区能耗费用报销;
8.负责部门绩效考核;
9.完成领导交办的其他工作
权责范围
1.权力:
⑴对工作改进的建议权;
⑵要求业务对象配合工作及其他相关权力。
2.责任:
⑴对本职工作质量负责;
⑵因工作失职给公司造成的损失,负相应的责任;
⑶其他相关责任
工作关系
1.向谁报告工作:
质检主管。
2.监督:
业务工作监督对象。
3.指导:
无指导对象。
4.合作者:
公司人员
5.外部关系:
协助质检主管处理与效能监察相关的社会公共关系
岗位标准
1.按时交纳景区水电气;
2.监督、检查景区各项安全工作按计划开展,符合标准;
3.日常质量管理工作公平、公正、实事求是;
4.后勤各项工作跟踪、落实;
5.按时完成后勤管理部绩效考核。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
库房主管
岗位编制
1
直接上级
【副】部长
在编人数
1
岗位职责
1.负责对景区的设施和设备,其他物质的收发,保管工作,维护财物的安全与完整。
2.对公司采购的物资及时做好入库和出库工作,填制好入库单和出库单,做到实物
与帐目相符。
3..发现物品遗失或损坏应及时报告。
4.定期做好实物的盘点工作,做到账物相符,及时向领导报告物品的缺失情况。
5.做好库房防火设备的维护工作。
6.做好物品的防潮工作。
权责范围
权力:
工作改进的建议权,要求工作配合的权利
责任:
1.对本职工作的质量负责.
2.因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任。
工作关系
向谁报告工作:
经理
监督:
同岗位员工
指导:
无指导对象
合作者:
外部关系:
公司一级库房及财务部员工。
岗位标准
1.保证物资的先进先出,帐物相符,做好物资的防付工作。
2.按规定进行收发,退货和保存工作。
3.盘点工作的执行和账物差异原因的分析和检讨。
4.呆滞物资的上报和不良物资的清理。
5.维护库房物资的品质和安全工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
库管员
岗位编制
2
直接上级
库房主管
在编人数
2
岗位职责
1.负责对景区的设施和设备,其他物质的收发,保管工作,维护财物的安全与完整。
2.对公司采购的物资及时做好入库和出库工作,填制好入库单和出库单,做到实物
与帐目相符。
3..发现物品遗失或损坏应及时报告。
4.定期做好实物的盘点工作,做到账物相符,及时向领导报告物品的缺失情况。
5.做好库房防火设备的维护工作。
6.做好物品的防潮工作。
权责范围
权力:
工作改进的建议权,要求工作配合的权利
责任:
1.对本职工作的质量负责.
2.因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任。
工作关系
向谁报告工作:
经理
监督:
同岗位员工
指导:
无指导对象
合作者:
外部关系:
公司一级库房及财务部员工。
岗位标准
1.保证物资的先进先出,帐物相符,做好物资的防付工作。
2.按规定进行收发,退货和保存工作。
3.盘点工作的执行和账物差异原因的分析和检讨。
4.呆滞物资的上报和不良物资的清理。
5.维护库房物资的品质和安全工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
环卫主管
岗位编制
1人
直接上级
环保经理
在编人数
1人
岗位职责
1.协助部门经理工作
2.负责景区的环境卫生
3.监督部门的工作质量
4.负责本组员工的考勤考核
5.制定本组的工作计划和培训工作
6.完成领导交办的其他工作
权责范围
权力:
(1)对工作该进的权利
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:
(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作:
后勤部环保经理
监督:
部门人员
指导:
部门人员工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助经理处理与环境卫生相关的社会关系
岗位标准
1.带领班组人员开展好日常工作;
2.协助部门经理完善各项检查台账;
3.加强班组间的协调沟通;
4.做好员工考勤考核记录工作。
5.做好员工日常安全和技能培训工作。
6.布置每日工作和完成领导交办的其他工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
环卫组长
岗位编制
2人
直接上级
环卫主管
在编人数
2人
岗位职责
1.协助环卫主管工作
2.负责景区的环境卫生
3.监督部门的工作质量
4.负责本组员工的考勤考核
5.制定本组的工作计划和培训工作
6.完成领导交办的其他工作
权责范围
权力:
(1)对工作该进的权利
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:
(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作:
后勤部环卫主管
监督:
环卫组长及员工
指导:
环卫人员工作
合作者:
公司人员
外部关系:
协助主管处理与环境卫生相关的社会关系
岗位标准
1.带领班组人员开展好日常工作;
2.协助部门主管工作;
3.加强班组间的协调沟通;
4.做好员工考勤考核记录工作。
5.做好员工日常安全和技能培训工作。
6.布置每日工作和领导交办的其他工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
环卫工
岗位编制
18人
直接上级
环卫组长
在编人数
16人
岗位职责
1.严格遵守公司的各项制度
2.每天做好自己区域的卫生
3.爱护环卫设施
4.河面清洁工每天河面垃圾打捞、清扫工作。
4.完成领导交办的其他任务
权责范围
权力:
(1)对工作质量的监督管理权;
(2)要求业务对象配合工作及其他相关权力。
责任:
(1)对本职工作质量负责;
(2)因工作失职给公司造成损失、负相应的经济责任、行政责任。
工作关系
向谁报告工作:
环卫组长
监督:
环卫组人员
指导:
无指导对象
合作者:
公司各部门
外部关系:
无外部关系
岗位标准
1.严格遵守公司和部门制定的各种规章制度
2.上班时着工装,注重仪容仪表,精神饱满;
3.保质保量完成管理员安排的各项任务
4.按时参加部门的各项培训工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
绿化主管
岗位编制
1人
直接上级
环保经理
在编人数
1人
岗位职责
1.协助环保经理做好绿化工作。
2.做好公司绿化日常管护和病虫防治。
3.负责对员工每天的考勤考核和安排工作。
4.制定本组的工作计划和培训计划。
5.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权利:
(1)有参与部门行政管理的权利
(2)有工作改进建议权。
(3)有要求工作配合的权
责任:
(1)对水上救生工作负责
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任
工作关系
向谁报告工作:
后勤部环保经理
监督:
绿化组组长及员工
指导:
绿化工
合作者:
公司人员
外部关系:
协助经理处理绿化相关的社会关系
岗位标准
1.带领班组人员开展好日常工作;
2.协助部门经理完善各项检查台账;
3.加强班组间的协调沟通;
4.做好员工考勤考核记录工作。
5.做好员工日常安全和技能培训工作。
6.布置每日工作和完成领导交办的其他临时性工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
绿化组长
岗位编制
3人
直接上级
绿化主管
在编人数
3人
岗位职责
1.协助绿化主管做好绿化工作。
2.做好公司绿化日常管护和病虫防治。
3.负责对员工每天的考勤考核和安排工作。
4.制定本组的工作计划和培训计划。
5.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权利:
(1)有参与部门行政管理的权利
(2)有工作改进建议权。
(3)有要求工作配合的权
责任:
(1)对水上救生工作负责
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任
工作关系
向谁报告工作:
绿化主管
监督:
绿化组人员
指导:
绿化工
合作者:
公司人员
外部关系:
协助经理处理绿化相关的社会关系
岗位标准
1.带领班组人员开展好日常工作;
2.协助部门主管工作;
3.加强班组间的协调沟通;
4.做好员工考勤考核记录工作。
5.做好员工日常安全和技能培训工作。
6.布置每日工作和领导交办的其他工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
绿化工
岗位编制
11人
直接上级
绿化组长
在编人数
10人
岗位职责
1.公司的整个绿化管护。
2.严格遵守公司的管理制度。
3.做好公司苗木的植保工作。
4.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权力:
(1)对工作该进的建议权
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:
(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作:
绿化组长
监督:
绿化组人员
指导:
无指导对象
合作者:
公司人员
外部关系:
无外部关系
岗位标准
1.严格遵守公司和部门制定的各种规章制度
2.上班时着工装,注重仪容仪表,精神饱满;
3.保质保量完成管理员安排的各项任务
4.按时参加部门的各项培训工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
维修主管
岗位编制
3
直接上级
工程部副经理
在编人数
3
岗位职责
1.全面负责电气设备维修保养,并负责对设备的隐患进行整改
2.编写各种检修计划,负责本部门工作制度,工作计划的制定。
负责监督检查计划的实施和提供技术指导
3.负责设备抢修,大修方案计划,组织,实施和验收工作,并编写相应的总结。
4.负责对员工技术培训计划,负责做好岗位安全监督工作
5.负责员工的绩效
6.完成领导交办的其它工作。
权责范围
权力:
(1)工作改进的建议权。
(2)要求工作配合的权利
责任:
(1)对车队运行安全负责
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任
工作关系
向谁报告工作:
工程副经理
监督:
维修工
指导:
维修工
合作者:
部门员工
外部关系:
协同处理本部门和公司其它部门的关系
岗位标准
1.严格执行动力设备、灯光控制的运行规程,保证使用设备安全、准确运行,确保正常运营。
2.加强节水、节电、节气的宣传工作,提高职工节约意识。
同时积极采用有效节约措施,积极推广运用节水节电的新技术和行之有效的节能方案,节能降耗,较低水、电、气的成本支出。
3.完善各动力设备、用电设备、用水设备及用气设备的日常管理,在完成作业后要及时切断相应的总闸。
4.加强日常用水及用水设备的管理,杜绝“长流水”现象的发生。
5.未经本部门负责人同意,任何其他部门和个人不能随意拉和重要的刀闸、开关和阀门。
6.应严格按核定负荷操作,如需增加设备必须重新申请核定,不得随意增加设备负荷,以免造成管网压力波动,冲击管网稳定运行。
7.任何其他部门和个人不得在本部门内随意使用与工作无关的大功率电器设备(额定功率≥3KW),不得随意新增用水用电项目。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
洗涤主管
岗位编制
1
直接上级
工程部副经理
在编人数
1
岗位职责
1.合理调配员工,完成各种洗涤用品,熨烫工作,保证质量。
2.督导员工正确使用各种机器,正常运转及日常维护。
3.严格把好质量关,不断改进工作,提高工作效率质量。
4.严格控制物品消耗,做好工作纪律,完成工作报表。
5.定期对员工做好评估,负责提出对违纪违规人员处理意见/。
6.做好原料的正确预备和仅颁发工作。
7.完成上级交办的其它工作。
权责范围
权力:
1.对下属人员工作安排及工作完成情况考核权。
2.对人员使用建议权。
责任:
1.对洗涤所有工作流程负责。
2.对各种机械和锅炉安全运行负责。
3.因工作失职给公司造成损失,负相应的责任。
4.其他相关责任。
工作关系
向向谁报告工作:
部门负责人。
监督:
本部门人员。
指导:
部门人员工作。
合作者:
公司人员。
外部关系:
协助部门领导处理相关事宜。
岗位标准
1.严禁无关人员进入,做到人出灯灭门锁。
2.布草堆放整齐,布草库内卫生保持清洁,不得存放化学物品、易燃易爆物、食品和个人物品。
3.以脏换净,当面点清,如实填写“布草换洗单”,发现有污染、破损的要做好记录。
4.布草员每日做好数字记录,正确填写布草日报表。
5.有关工作单据和交接记录应注意保存,需作废时必须经主管签字同意。
6.对于布草的无故丢失由当职人员负责。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
锅炉工
岗位编制
3
直接上级
洗涤主管
在编人数
3
岗位职责
1.严格遵守操作运行规程,对机械运行,水质化验,处理结果等情况记录,确保锅炉正常动行。
坚守工作岗位,做好交接班的详细情况并作好记录。
2.管好锅炉配备的各种配件工具,不借给他人使用。
3.负责及时处理锅炉垃圾,定期疏通排污管,协助相关部门做好炉检测。
4.负责保质保量,按时为车间供气。
5.做好锅炉清洁卫生工作,保持室内的清洁,严禁外人进入炉房,更不能乱动炉体部件。
6.认真做好燃料备用工作,保证公司蒸汽用量。
7.对锅炉附件(水位表、仪表等)必须经常检查,平时发现管道损坏或漏汽,漏水要及时处理或报告领导。
权责范围
权力:
(1)有锅炉燃料质量监督权。
(2)有锅炉工作区域监督和检查权。
责任:
(1)对蒸汽供应负责。
(2)对锅炉安全负责。
(3)对燃料用量控制负责。
(4)对锅炉检测合格性负责。
工作关系
向谁报告工作:
洗涤主管。
监督:
业务工作监督对象。
指导:
无指导对象。