福利用品管理制度.docx

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福利用品管理制度

编号

总办—2014—04-A

主管部门

总办

发布日期

编制

审签

审批

一、目的

为进一步规范职工福利用品的发放、使用和管理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工。

福利用品包括：

工作服、防暑降温物品、季度发放的福利用品。

三、发放原则

1.按节约有效的原则发放。

2.根据不同的劳动条件所配发的福利用品和更换周期不同。

3.对使用过程中出现破损或无法继续使用的，经总办审批可以为其更换。

四、职责权限

1.总办依据公司规定和岗位需求制订发放标准，并监督使用和更换情况，建立福利领用登记。

2.总办负责新员工福利申请的审批工作，并做好审批记录。

3.各部门负责提出新员工、岗位变更人员的领用申请和初审。

五、配备及发放

1.福利用品根据不同岗位的需求配备。

2.季度发放的福利劳保用品，按50元/人/季度的标准发放给全体转正员工。

3.防暑降温物品

（1）冷饮补助每年6月初按50元/人/年的标准一次性充入全体职工餐卡。

（2）防暑物品按150元/人/年标准发放给全体员工。

4.发放流程

（1）新员工入职安排工作岗位后，由所属部门按照该岗位的福利用品发放标准填写《领用申请单》领取相应物品。

六、工作服使用管理规定

1.工作人员需按规定穿戴不同季节的工作服。

2.试用期员工原则上不发放工服，特殊人员有需求经过领导批准可以发放。

3.工作服一经发放公司不再回收，根据不同情况收取服装成本费。

4.发放的工服，人员辞职时，减去折旧费收取服装费差价；被辞退时，不收取服装费用，归个人所有。

5.工作服的折旧计算方法：

按月计算，每月折旧额＝工作服购入价÷24个月；

6.自工作服发放之日起，工作不满1年者，辞职员工应补缴服装费＝工作服购入价一领用月份数×每月折旧额；

7.自工作服发放之日起，工作满1年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费。

七、违规处罚：

1.工作时间内，有工服的员工必须穿着工作服上岗。

由公司总办负责对工作服着装情况进行监督、检查、抽查。

2.未按规定着装的员工每次扣减20元。

3.违纪员工应该自觉将处罚金额交到财务部，如三个工作日内未主动上交，则公司将从福利补贴中双倍扣减相应金额。

八、附则：

1.总经理办公室对本制度实施细则享有最终解释权。

2.本制度自发布之日起正式实施。

附件1

领用申请单

申请日期

申请部门

申请人

人员类型

申领物品

部门签字

总办签字

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