建筑行政工作总结.docx
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建筑行政工作总结
建筑行政工作总结
篇一：
建筑公司行政部工作总结及工作计划
行政部工作总结
自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下：
1、完成公司证照的变更、年检管理工作
由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。
在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与XX年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更，XX年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。
同时，在总经理的管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。
合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。
同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作
公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作
我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级
1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。
行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。
XX年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建造师若干名，以备所需。
公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至XX年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件办理工作
今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作
行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。
这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
XX年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
行政部
XX年工作计划
新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下：
1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。
公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。
XX年按照公司的计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。
为更好的的完成此项工作，就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。
在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。
现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要，行政部首要任务便是人员的招聘，一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工作的需要，XX年1月行政部将着重从二方面着手，进行人员招聘工作，第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费，进行网上招聘，第二是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周末的报纸招聘，诚招技术人才。
另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核
一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况，提工员工的工作积极性。
除正常要考核的考勤情况外，现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划，可考虑以本人的本月完成工作的情况，由本人和上级打分，百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。
这种方法比较直接，即可让领导知道下级完成工作情况，又可狠抓工作完成效果。
对于经营部的考核，可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作
企业要扩大发展，离不开人才的需要，现今公司的业务不断扩大，施工工地
越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素质需要提高。
人员素质的提高建议要从二方面着手：
第一技术人才的挖掘、培养；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活，建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增强公司的人才力量，笼络更多的专业人士。
以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培养他们的其它各项能力。
第二农民工的培训和人员收集；现在工地都要求凭证上网，工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善
随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确，很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。
今年可考虑由三个部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。
4、合同、证件的管理
合同档案存档问题：
公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理非常重要。
现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。
XX年已经过去，建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册，做好电子目录和纸目录，分年度分类存放，对以往的合同按年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍然常用的合同将按项目进行存放，以便时刻查询。
对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部门，办好借用手续。
证件管理问题：
公司的证件比较繁杂，涉及到三个时期的证件，同时也涉及真证和后期办理的证件，为使所有证件不为混乱。
要求所有后期办理的证件与真证分开存放，真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式，办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放，对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记，原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。
而办理的证件更要严格管理不能够
流入公司外或者和丢失。
行政部要对所有证件进行造表，包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制
公司正式发展进入正轨已有半年时间，各项准备工作都已完成，根据公司领导的安排，年初公司各部门要制度费用计划，对公司年度的成本要加以控制，行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。
现将XX年度行政部费用预报如下：
办公用品约2万元；电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万；各项事务办理费用约3万元。
由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部，由财务部报董事长进行管理安排。
同时各部门费用的超额支出，也将直接考核年底奖金。
开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度
由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力扩业务，公司的对外宣传力度不强，新的一年，湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展，我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐，行政部将要全面配合公司领导和其它部门，将湘天的对外形象推广出去，具体可以做：
1、建立建全公司内部装饰布置，规范办公场地内的宣传方式；2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌，宣传湘天的品牌意识；3、加入建筑业协会，参与其协会内部的各项评比和鉴定工作，加强公司在行内的宣传；4、与财务部配合，参与银行业的信用等级评选，增强公司的资金能力评价；5、积极参与工商局的信用等能评价，配合整理相关资料，增强公司的工商等级，宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题
行政部的人员现有三人，整的来说在公司部门中人员较为充足，但现今仍然存在各项工作推进不快的情况，落实不到的情况。
相信这与部门内部有深切的关系。
部门内部管理制度需要加强，责任制要明确可与绩效考核挂钩，要求各项工作的分工，落实到人，责任到人。
XX年将就本部门内部进行分工，提高部门员工办事能力，培养他们的工作热情，增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划，不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。
篇二：
XX年度建筑公司行政办工作总结
XX年度年终总结及XX年工作计划
一、XX年度年终总结
二、XX年工作安排
（一）、目标
（二）、工作思路及工作安排
三、对公司新年度的建议
一、XX年度年终总结
XX年3月23日，为了充实自己，学到更多有用的专业知识和技能，我来到了XXX公司这个“新家庭”。
一年来，在领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包括：
1、完成整套资质资料的申报（XX位技术人员资料整理，代表工程业绩资料整理及其他），XXX资质已经申报完成，XXX资料已基本就位；
2、共同组织一、二级建造师考试各X次；一级建造师（XX专业X人）继续教育X次；一、二级建造师注册、变更资料整理申报；
3、共同组织三类人员考试X次，三类人员注册、延期、变更资料整理申报；
4、共同组织五大员考试X次，继续教育（X人）X次；5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次；
6、共同完成高级经济师资料整理及申报；完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育；
7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并对会议纪要进行整理、存档；
8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作；9、考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作；10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完成XX个签证合同的编制。
此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他各部门提供必要的行政服务等。
回顾XX年，自身能力在各方面都有一定提升，经验值有所增加，虽然自我感觉是原地踏步，没有多少实足进步，却更加坚定的了解到办公室工作的实质：
做办公室工作，必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
二、XX年工作安排
（一）、目标
XX年工作包括以下具体目标：
1、资质
a、跟踪并确保XX资质顺利通过；
b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员（预计XX人）；c、完善XX资质资料；d、申报XX资质并进行跟踪；e、整理出XX资质所需的代表工程；f、整理XX资质的各类资料；g、申报XX资质并进行跟踪；
h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。
2、招聘
a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划；b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。
3、培训考试
a、积极组织各类证书考试（一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）；
b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度。
4、资料
a、做好各类证书（一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等；b、协助办公室主任做好XX年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
（二）、工作思路及工作安排1、做好资质申报的各类工作
（1）思路分析
近些年来，资质申报的难度越来越大，通过率也越来越低，说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。
所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据，资质资料所需的缺口相当之大。
以最重要的代表工程业绩而言，公司对外工程资料的回收，如施工图、竣工验收单、备案表等，无专人管辖，使得在资质申报中，代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于XX年1月1日起停用，而公司所拥有的各类技术人员中，一代身份证占据了70%左右，如果建设部和省厅规定，证书所附身份证必须为二代身份证，这将给公司资质申报工作带来重大的难题，所以必须未雨绸缪，及早更换一批工程技术人员，主要更换对象为技术员、助理工程师（此2个职称证书所需流程简单，费用低），从而整理出一套新的技术人员，以备资质及其他资料所需。
篇三：
建筑公司行政工作总结
行政部工作总结自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习
等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司
圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下：
1、完成公司证照的变更、年检管理工作由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。
在经理
和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与XX年5月顺利完成工商登记、税务登记、资
质变更，XX年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好
前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府
主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部
装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。
同时，在总经理的
管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书
面材料装订成册，形成档案管理。
合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹
音符，加强对公司的档案的管理十分重要。
同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档
双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化
三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。
行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公
司与挂靠人员进行沟通、配合。
XX年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建
造师若干名，以备所需。
公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至
XX年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件办理工作今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核
24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一
定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。
这就要
求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提
高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公
司形象。
一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几
个方面：
一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最
好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门
有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的
参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。
四是
公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
XX年已经过去，在新的一年里，我们
将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服
务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康
快速发展作出更大的贡献。
行政部XX年工作计划
新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我
改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合
其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下：
1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。
公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合
部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。
XX年按照公司的
计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、
钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。
为更好的的完成此项工作，就要
对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。
在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成
时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照
区别管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。
现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要，行政部首要任务便是人员的招聘，一、
二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工
作的需要，XX年1月行政部将着重从二方面着手，进行人员招聘工作，第一是在湖南人才
网交缴一个月400元的会费，进行网上招聘，第二是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周
末的报纸招聘，诚招技术人才。
另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在一定
程度上考核人员的工作完成情况，提工员工的工作积极性。
除正常要考核的考勤情况外，现
今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划，可考虑以本人的本月完成工作的情况，
由本人和上级打分，百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。
这种方法比较直
接，即可让领导知道下级完成工作情况，又可狠抓工作完成效果。
对于经营部的考核，可考
虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作企业要扩大发展，离不开人才的需要，现今公司的业务不断扩大，施工工地越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素质需要提高。
人员素质的提高建议要从二方面
着手：
第一技术人才的挖掘、培养；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干
活，建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件
放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增强公司的人才力量，
笼络更多的专业人士。
以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培养他们的其它
各项能力。
第二农民工的培训和人员收集；现在工地都要求凭证上网，工地上的农民工多半
是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的
农民工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩
序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有
帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的
在这二块的职责不太明确，很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。
今年可考虑由三个
部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。
4、合同、证件的管理合同档案存档问题：
公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见
证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理非常重要。
现今我
公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。
XX年已经过去，建议在1月份把
以前所有的材料全部装订成册，做好电子目录和纸目录，分年度分类存放，对以往的合同按
年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍然常用的合同将按项
目进行存放，以便时刻查询。
对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部
门，办好借用手续。
证件管理问题：
公司的证件比较繁杂，涉
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