XX检化验系统解决方案.docx
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XX检化验系统解决方案
XX检化验系统解决方案
目录
1项目概述3
1.1系统目标3
1.2系统范围3
1.3系统描述4
2产品功能5
2.1产品功能5
2.2功能说明5
3业务流程说明7
3.1原燃料检化验管理业务流程7
3.1.1业务流程图7
3.1.2流程说明8
3.2炉前料检化验流程9
3.2.1炉前料检化验流程图9
3.2.2流程说明10
4系统报表10
5加密随机码说明11
6系统权限管理11
7系统设备清单13
7.1系统架构图13
7.2软硬件清单13
1项目概述
江苏省XX有限公司（简述XX）是由经纬集团投资兴建的特种钢铁联合企业。
公司位于江苏连云港市赣榆县柘汪临港产业区，总投资额10亿美元，占地面积近3000亩，年产量200多万吨。
产品主要有碳素钢、合金钢、模具钢、高档齿轮钢、高档轴承钢等各类高附加值特钢材料，广泛应用于机械、汽车、火车、船舶、石化、军工等行业。
XX由始建初的70万吨产生初步扩大到现在的200多万吨产能，产能扩大的同时，原有的检化验管理模式存在的人力、物力、财务的浪费逐步突显出来。
手工制单、手工抄报、人工传送报单、人工编解码等传统方式使得工作效率无法提高、且存在人工抄报错误的风险，无法满足现有产能的扩大，从管理手段上抑制了企业的快速发展，给企业的检化验工作的拓展带来极大的阻碍。
1.1系统目标
结合XX检化验自身的管理特点，以管理标准为基础，以需求为驱动，通过信息化手段实现原辅料检化验管理、炉前料检化验管理的信息共享和信息集成。
实现物流、信息流的同步，编码与实物的同步。
保证检化验随机码的产生、条码打印数量的限定、管理权限的限定等关键管理对象符合企业管理标准满足生产运行要求，为企业节资增效提供先进的技术手段、分析方法和有力保障。
最终实现提高企业检化验的活动效率和报表的精准，降低劳动成本的目标。
1.2系统范围
●业务范围
XX检化验管理系统负责原料的检化验管理、炉前料的检化验管理（产成品的检化验管理接现有系统或待二次开发）。
下面就每个业务的设计基本要求进行说明：
原辅料的检化验管理：
从原辅料取样完成送样至接样员处开始，直至原辅料检化验报告单审核提交完成止。
同时将报表提交于各需求部门。
整个流程经过接样制样化验生成多条件查询的报表。
一次加密二次加密
炉前料的检化验管理：
炉前料的检化验管理与原辅料检化验管理类似，炉前料取样完成后不经过制样管理直接进入到化验管理。
整个流程经过化验生成多条件查询的报表。
●应用范围
检化验管理模块主要适用于XX实施检化验业务的职能部门质检中心。
报表使用单位：
采购部、财务部、原料部、仓储中心。
1.3系统描述
系统建成后，通过对送检样品进行两次加密，制样工作人员和化验工作人员无法通过加密码读取到供货商的信息，实现供应商的信息与制样过程、化验过程的隔断，保证样品检化验过程的安全性；同时通过打码扫描设备实现样品检化验指标信息的数据共享，从而减少业务工作量，降低业务劳动成本和资金成本。
2产品功能
2.1产品功能
2.2功能说明
1、样品编码在本系统中会形成两次编码加密过程。
2、在制样管理和化验管理环节，检测记录的修改包括编码修改和数值修改两个部分。
在审核工作没有完成前，制样管理人员和化验管理人员可以就其管理部分进行编码和数值的修改。
在审核工作完成以后，制样管理人员和化验管理人员无法对编码和数值进行修改。
编码和数值的修改只能由质量异议模块触发。
3、查询功能以按时间、按样品名称、接供应商等查询条件进行查询方式。
3业务流程说明
3.1原燃料检化验管理业务流程
检化验原料包括：
铁矿石、废钢铁、合金矿石、生铁、树脂等。
检化验燃料包括：
焦碳、煤等。
（化验样本的类别、名称由XX提供）
3.1.1业务流程图
注：
黄色图案代表信息录入点，蓝色图案代表随机码生成点，红色字体代表检化验完成后的报告单生成点。
3.1.2流程说明
业务目标
原辅料检化验管理
序号
业务单据
岗位
业务活动
业务处理说明
1
样品基础信息
接样员
录入接样基础信息
基础信息包括：
样品手工编码、供应商信息、车辆信息、样品信息、送样时间等
2
随机B码
制样员
制样员接样后打印随机B码
制样员将随机B码接规定份数贴于制样袋的指定位置
3
样品水分检测报告单
制样员
将测试结果录入系统
制样员将测试结果录入系统提交给制样管理人员进行审核，审核完成后生成样品水分检测报告单。
4
随机C码
化验员
化验员接样后打印随机C码
化验员将随机C码按规定份数贴于制样袋的指定位置
5
原燃料检测报告单
化验员
将化验结果录入系统
化验员将化验结果录入系统提交给化验管理人员进行审核，审核完成后生成化验结果报告单。
3.2炉前料检化验流程
炉前料包括：
3.2.1炉前料检化验流程图
注：
黄色图案代表信息录入点，蓝色图案代表随机码生成点，红色字体代表检化验完成后的报告单生成点。
3.2.2流程说明
业务目标
炉前料检化验管理
序号
业务单据
岗位
业务活动
业务处理说明
1
样品基础信息
接样员
录入接样基础信息
基础信息包括：
样品手工编码、样品信息、炉号、送样时间等
2
炉前料检测报告单
化验员
将化验结果录入系统
化验员将化验结果录入系统提交给化验管理人员进行审核，审核完成后生成化验结果报告单。
4系统报表
序号
名称
用途
1
原燃料检化验明细表
原燃料检化验日报表
原燃料产检化验月报表
供应商送检化验情况汇总表
原燃料按样品名称进行分类明细表
2
炉前料检化验明细表
炉前料检化验日报表
炉前料产检化验月报表
炉号检化验情况汇总表
原燃料按样品名称进行分类明细表
等
（系统所需报表及格式由XX提供）
5加密随机码说明
样品编码在录入样品基础资料中是由手工进行编码完成，由接样员进行手工录入，此时编码与样品送检供应商完全匹配；在制样业务中开始进行第一次编码加密，制样员在手工输入样品编码后产生第一次编码加密，编码加密完成后，制样员无法了解到相对应的供应商信息；手工编码、一次加密码、二次加密码的对应匹配信息只能由行政中心查询。
随机加密码由两部分组成：
5位随机码+8位产生随机码时间=13位码
例如：
随机加密码1234508301021
12345随机码
08301021产生随机码时间即8月30日10点21分
6系统权限管理
工位
权限
接样员
1、编A码；
2、录入接样信息：
A码、供应商名称、车辆信息、供应物料类别、送样时间等。
制样员
1、手工输入A码后，自动生成随机B码。
制样主任
1、查询与B码相匹配的A码信息；
2、可对A码信息进行修改。
化验室管理员
1、扫描枪扫描B码后，自动生成随机C码。
化验室化验员
1、扫描枪扫描C码后手工录入化验结果，生成预报告单，提交
化验室主任
1、查询预报告单进行审核；
2、修改预报告单；
3、审核完成后生成正式报告单。
行政中心员工
1、查询完成后的报告单
行政中心主任
1、查询完成后的报告单，
2、对有异议的报告单进行追踪即可查询A码信息、B码信息、C码信息；
3、制样室主任、化验室主任、行政中心主任三者同时同意可修改A码信息、B码信息、C码信息。
7系统设备清单
7.1系统架构图
7.2软硬件清单
XX软硬件清单
序号
类型
配置
厂家
数量
单位
单价
总计
一、软件
1
SQLServer
微软
1
套
22500
22500
2
Tomcat
1
套
0
0
3
接口程序
XX软件
5
套
4500
22500
4
样品基础信息资料
XX软件
1
套
30000
30000
5
制样管理
XX软件
1
套
72000
72000
6
化验管理
XX软件
1
套
72000
72000
7
质量异议
XX软件
1
套
45000
45000
8
报表管理
XX软件
1
套
30000
30000
9
操作系统（win2003企业版）
1
套
6750
6750
小计：
300750
二、硬件（可自行采购或由XX指定我公司代为采购）
10
服务器（机架式）（包括显示器）
IBMSystemx3650M4（7915151）
IBM
1
台
34100
34100
11
防火墙
千兆防火墙
NETGEARSRX5308
1
台
11000
11000
12
交换机
CISCO-WS-c2960-24TT-L
CISCO
2
台
5500
11000
13
UPS电源
C6KS-P专业版
山特
1
台
6600
6600
14
水晶头、网线等辅料
1
2200
2200
15
打码机
GK888
斑马
4
台
2200
8800
16
扫描枪
LS3578
摩托罗拉
4
台
3080
12320
17
条码纸
铜版纸+碳带
20
卷
38.5
770
小计：
86790
三、安装调试运维
18
安装调试运维
52500
52500
19
培训
15000
15000
小计：
67500
总计
455040
注：
施工布线的费用根据客户要求另算，客户也可自行施工
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