十周年庆典项目策划执行方案.docx
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十周年庆典项目策划执行方案
十周年庆典策划执行方案
一、登机/车前行程
1、发邀请函，确定参加人员
1）10月25日前制定好邀请人员表；（包括集团领导、政府领导、嘉宾、经销商、供应商、意向客户、合作伙伴等）
2）11月1日前发出邀请，同时确定对方已收到邀请；
3）11月5日前确定所有参会人员；（是否回民等少数民族？
自驾车还是随公司集体？
）
4）11月15日前安排好乘机/车前行程；
5）11月27日前通知经销商乘车行程；
6）落实政府领导、嘉宾乘机行程，告知到后住在哪一家酒店、返程安排；
7）特别提醒带好（登机/车住酒店）、冬衣（穿）；
8）提前一周短信发送天气预报，提醒嘉宾、经销商注意保暖
2、抵达出发城市，集体登车
1）经销商先集中到各出发城市，各分部最好能组织大巴集体前往车站（火车站、汽车站）；
2）告知经销商到后住在哪一家酒店、返程安排；
3）准备好感冒药、消化药、创可贴等常备药，以应对不便；
4）专门用十分钟时间，给经销商做出行教育：
✓语言：
文明用语，不说脏字；
✓卫生：
不随地吐痰、不在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾和烟头；
✓举止：
不抢行、不抢饭、不抢坐、公共场所不大声喧哗；
✓穿着：
上装四季沐歌工装（接待处发放）、头发整齐、鞋子干净；
✓行动：
一切按公司年会日程时间安排，听公司经理安排，有事及时告诉公司经理，不乱跑、不自作主。
3、登车前
1）去车站前（火车站、汽车站）提醒经销商带好行，衣服、财物、等；
2）提前确定去车站路线，避免遭遇堵车、误时；
3）在候车室候车区域集体等待，经销商不要四处走动，以免误时；
4）经销商戴好帽子，手拿小旗；
5）有条件可以在车站前面拉横幅合影，横幅“欢送四季沐歌经销商参加品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会”；
二、地接行程
1、地接
由接待组组织简单的欢迎仪式：
1）机场VIP通道/车站，横幅：
热烈欢迎四季沐歌经销商参加品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会
2）礼仪小姐，手持小旗和鲜花欢迎；
3）公司经理带队，嘉宾、经销商集体到出口登车；
4）大巴车要有标志牌：
**部**酒店，注意经销商不要上错车；
5）上车后要点名，注意不要落下人员；
6）行车过程中车载电视播放企业宣传片、形象片，车长介绍企业及人文风俗情况；
7）车体横幅左：
热烈欢迎四季沐歌经销商参加品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会；
8）车体横幅右：
四季沐歌太阳能，中国航天事业合作伙伴；
2、酒店
1）酒店外：
横幅、拱门、气模、空飘、地毯等常规物料；
2）大厅：
拉网展架、接待台、签字本、中英文指示牌；
3）宾馆服务员列队欢迎；
4）礼仪人员面带笑容，专人负责引领嘉宾、供应商及经销商至指定房间；
5）引领过程中细心观察嘉宾有无感冒迹象，并细心与之交谈，如发现嘉宾有感冒迹象，第一时间送上糖水和感冒药；
6）经销商入住、休息、吃饭；
7）晚上招待餐；
3、酒店房间：
1）放置鲜花、水果、公司领导名片、接待人员名片、企业介绍、活动流程表；
2）公司画册、当天报纸《人民日报》、《日报》；
3）每天早上定时发送天气预报，容包括天气状况、穿何种衣服、当天的活动安排、早餐时间、午餐时间、晚餐时间，第二天的活动计划；
4、厂区参观（开园庆典）
第一批经销商
1）早上七点之前发送短信/敲门叫醒第一批经销商，7:
00—7:
30早餐；
2）7:
30早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）；
3）8:
00到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）；
4）8:
00—9:
20参观工厂、生产线、航天展（解说员引领）
5）9:
20—9:
28剪裁区域集合、整队
6）9:
28—10:
00剪彩
7）10:
00剪彩结束
8）10:
00—10:
30合影
9）10:
30—11:
00返回酒店就餐
第二批经销商
1）早上七点办之前发送短信/敲门叫醒第二批经销商，7:
30—8:
00早餐；
2）8:
00早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）；
3）8:
30到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）；
4）8:
30—9:
20合影
5）9:
20—9:
28剪彩区域集合、整队
6）9:
28—10:
00剪彩
7）10:
00剪彩结束
8）10:
00—11:
20参观工厂、生产线、航天展（解说员引领）
9）11:
20—11:
50返回酒店就餐
嘉宾
1）早上七点之前发送短信/敲门叫醒嘉宾，7:
00—7:
30早餐；
2）7:
30早餐结束，组织嘉宾集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）；
3）8:
00到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）；
4）8:
00—8:
30礼仪引领至接待室休息，茶歇等待（董事长陪同）；
4）8:
30—9:
20待全部嘉宾、领导到齐，参观展厅、工厂、生产线、航天展（董事长引领、解说）；
5）9:
20—9:
28引领嘉宾至接待室休息；
6）9:
28—10:
00剪彩；
7）10:
00剪彩结束；
8）10:
00—11:
00接待室休息（董事长陪同）；
9）11:
00—11:
30返回酒店参加招待午宴；
备注：
1）签到处，礼仪为参观人员佩戴胸章，准备温矿泉水，产区（展厅入口、出口，车间入口、出口，剪彩区域）准备热水供应区，指派专人负责热水的供应；
2）厂区门口配有卫生间位置指示图；
3）厕所洗手池使用热水；
4）接待处为嘉宾、领导准备暖手宝或每人发一副保暖手套；
5）厂区准备移动卫生间二处；
5、宴会
1）在饮食方面，考虑来宾的风俗习惯和信仰（例：
（米醋）、（大葱、蒜子）、回民禁忌等等）
2）提前搜集嘉宾及经销商生日资料，给当天生日的人员准备生日蛋糕过集体生日，并且赠送小礼物
6、庆典会场
1）入场顺序：
1、厂员工2、经销商3、业务人员4、嘉宾及企业领导
2）人员入场由礼仪小姐举牌引领，进入指定区域对号就坐，；
3）为嘉宾、领导准备暖手宝；
4）每个座位上房子爱心坐垫；
5）场馆划分区域，每个区域指派两名工作人员负责矿泉水、茶水的供应及突发事件的协调；
7、嘉宾践行
1）重要嘉宾集团高层领导亲自送行
2）嘉宾临行前将活动中关于领导的照片洗好（选取经典的照片）精美封装后连同当地的特产赠送
附件6《庆典策划》
庆典策划
开园庆典
一、时间：
11月27日上午
二、地点：
生活中心前广场
三、人员：
计划3500人
政府领导（20）、行业领导（20）、嘉宾（50）、媒体（100）、总代理（1200）、经销商（500）、意向客户（100）、供应商（300）、工程商（50）、企业员工（1000）、业务人员（1000）、集团领导（20）
四、前期布置
剪彩场地：
11月26日前搭建舞台、布置现场（背景布、话筒、音响、鲜花、礼炮、彩虹机……）
工厂门口：
拱门、空飘、条幅、接待桌
五、核心容
1）餐馆展厅
2）参观工厂
3）领导致辞
4）授牌
5）剪彩
6）合影
六、主要流程
日期
时间
项目
容
氛围营造
责任人
11月27日
9:
28—9:
33
剪彩仪式开始
主持人致欢迎辞并介绍嘉宾（政府领导）
剪彩开始前，锣鼓队、军乐队交替表演烘托现场氛围
卢明明
雨恒
启康
光超
9:
33—9:
37
省政府领导致辞
中部崛起、四季沐歌贡献
雨恒
启康
光超
9:
37—9:
42
市政府领导致辞
中部崛起、四季沐歌贡献
9:
42—9:
45
行业领导致辞
贺辞、四季沐歌十年来的贡献
9:
45—9:
50
董事长致辞
投身动力谷，助力中部崛起
江长海
雨恒
启康
光超
9:
50—9:
55
授牌
《共青团就业创业见习基地》
《太阳能利用工培训见习基地》
主持人宣布授牌仪式开始，礼仪人员送上铜牌，主持人引导共青团及相关领导为总、梁总授牌
雨恒
启康
光超
9:
55—10:
00
剪彩
剪彩
—10:
00
剪彩结束
1、嘉宾由礼仪人员引领到生活中心接待室休息
2、第一批参观团合影、返回酒店就餐
3、第二批参观团开始参观展厅、工厂、航天展
梁自全
斌
许习晖
光超
桂勇
嘉宾招待午宴
一、时间：
11月27日中午
二、地点：
华阳大酒店
三、人员：
嘉宾：
团中央、省、市政府领导，行业领导，中国航天、广告公司、咨询公司代表等等
企业领导：
四季沐歌董事长、总裁、营销副总、各部门长、四季沐歌十年杰出贡献人物代表
媒体记者：
大众媒体、行业媒体（、、、）
四、前期布置
1）酒店、宴会厅布置：
包括：
拱门、条幅、展架、指示牌等
2）宴会物料
包括：
演职人员、公司领导讲话稿
3）宴会现场控制
包括：
音响灯光控制、摄影摄像、媒体报道
4）在饮食方面，考虑来宾的风俗习惯和信仰（例：
（米醋）、（大葱、蒜子）、回民禁忌等等）
五、核心容
1）集团领导致辞
2）集团领导敬酒
3）演出节目（特色）
4）就餐
六、主要流程
序
日期
时间
项目
容
责任人
人员情况
备注
1
11月27日中午
11:
30—12:
00
到达酒店
嘉宾、领导到达指定酒店、接待
梁自全
嘉宾接待组
按照嘉宾级别进行座位安排
重要嘉宾董事长、总陪同
2
12:
00—12:
10
开场
主持人开场致欢迎词、介绍重要嘉宾
主持人
3
12:
10—11:
20
徐董致辞
徐董致答辞和祝酒辞
启康井奇
大会流程组住宿餐饮组
马兰跟随董事长同步翻译
4
12:
20—11:
25
宴会开始
主持人宣布午宴正式开始
主持人
穿插董事长、总挨桌给嘉宾敬酒环节（针对外宾，马兰跟随董事长同步翻译）
5
12:
25—12:
35
演出节目
豫剧表演
夏连成井奇
大会演职组住宿餐饮组
6
12:
35—12:
45
演出节目
员工节目
7
12:
45—13:
00
演出节目
变脸
8
13:
00—13:
30
演出节目
员工节目
9
—13:
30
午宴结束
嘉宾退席、登车赶往新区体育馆
启康
桂勇
大会流程组
车辆调度组
车辆调度组提前启动车辆，待嘉宾登车立即赶往庆典会场
10
13:
30—14:
00
去庆典会场
庆典晚会
一、时间：
11月27日下午
二、地点：
新区体育馆
三、人员：
计划4500人
政府领导（20）、行业领导（20）、嘉宾（50）、媒体（100）、总代理（1200）、经销商（500）、意向客户（100）、供应商（300）、工程商（50）、企业员工（1000）、业务人员（1000）、集团领导（20）、演艺（100）；
四、核心容
1）领导讲话（省、市领导、行业领导）
2）董事长主题演讲并颁奖（十年重要人物）
3）“家基金”成立仪式
4）563战略发布
5）航天续约仪式
6）社会责任报告发布
7）颁奖（十年优秀经销商、十年优秀员工）
8）全球问候视频
9）十周年庆典演出
五、庆典主线
1）从个人（理想）--小家--大家--国家（责任）：
通过演绎对员工、客户、消费者和社会的责任事件和人物，形成情感触动和共鸣。
2）从基地--到平台：
通过代表性人物展现企业这一价值观。
六、晚会结构：
晚会共分三个篇章：
第一篇章：
回顾篇—小家（创新）
十年回顾
发展历程
十年贡献
第二篇章：
感恩篇—大家（责任）
十人故事
互动、颁奖
“家基金”成立仪式
第三篇章：
未来篇—国家（快乐）
563战略发布
航天续约仪式
社会责任报告发布
七、标志性仪式创意：
1）“家基金”成立仪式
2）563战略发布
3）航天续约仪式
4）社会责任报告发布仪式
八、庆典节目主要构成：
歌舞+豫剧+武术+杂技+沙画+互动游戏+特邀明星表演
九、会场布置：
场外布置：
以红色地毯铺主通道，会场入口摆放喜庆花篮，并运用拱门、空飘、条幅渲染气氛
场布置：
1）进口处摆放易拉宝、企业文化宣传及公司产品宣传架；场悬挂多条十周年庆典活动标语，舞台下摆放高低艺术花台，周年庆舞台背景设计；舞台灯光音响设备；
2）利用灯光特效、荧光棒、彩球等渲染氛围给人耳目一新的感觉，整个会场设置太空音效渲染一种科技和神秘感
互动环节：
1）对领导和嘉宾配置胸花别上闪亮树形徽章，在晚会的夜场中显现的格外尊贵和亮丽
2）对活动入场人员发放庆典徽章佩戴，让4500人的会场群星闪耀
3）对活动入场的所有经销商、供应商和员工发放荧光棒，推动节目、音乐、明星演出活动不断高潮
4）经销商自备条幅，烘托现场气氛（公司准备）
十、执行细节：
1）为嘉宾、领导准备暖手宝
2）每个座位上房子爱心坐垫
3）体育馆入口配有卫生间位置指示图
4）全场设置2--3名医生伴随（准备紧急医疗设备及药品）
十一、主要流程
序
章节
时间
项目
容
视频
责任人
备注
1
序幕
（50分钟）
14:
00—14:
20
入场
入场顺序：
1、厂员工
2、经销商
3、业务人员
4、嘉宾及企业领导
《十周年形象片》
《十周年专题片》
循环播放
王军港夏连成
各部负责人组织好本部人员及经销商，由礼仪人员引导，秩序进场，禁止喧哗
2
14:
20—14:
30
入座
大会倒计时外场主持人会前解说，描述会场气氛
倒计时视频
启康夏连成
王军港
预先指定就座区域
倒计时结束全场欢呼
（预先培训厂及业务人员）
3
14:
25—14:
35
开场乐
主持人登台、致开场辞、介绍嘉宾
太空音效
夏连成
焰火：
飞火流星
贺龙海客串主持、马兰（翻译）
4
14:
35—14:
50
领导致辞
省副省长
大屏幕投放领导讲话镜头
主持人
市市委书记
行业领导（石定寰）
5
董事长主题演讲
回顾篇（创新）
20分钟
14:
50—14:
52
主持人串场
邀请董事长登台发表主题演讲
主持人
6
14:
52—15:
10
十年回顾
十年回顾
创业历程
十年贡献
1、年会起航视频
（航母冲入牡丹花海）
2、十年节能贡献量化数字
（累积推广太阳能应用面积1200平方米等等）
主持人
准备董事长讲话PPT
7
感恩篇（责任）
55分钟
15:
10—15:
50
阐述十人故事
董事长讲述十年十类人的故事
每讲到一类人，视频形象展示‘家’字中的其中一笔，十个故事讲完，整体的‘家’字呈现出来
主持人
十人中选一名国外合作伙伴
8
互动、颁奖
十人故事讲完，主持人宣读十类人获奖，董事长亲自为获奖者献花并授予奖牌
同步播放现场授奖镜头
启康
追光跟随
9
15:
50—15:
55
家基金意义阐述
授奖完毕，董事长引入帮扶经销商及员工的帮扶话题及案例，阐释家基金作用
同步播放受企业帮扶视频资料
主持人
台下观众自发举起横幅、晃牌、荧光棒烘托气氛
10
15:
55—16:
05
家基金成立仪式
点亮“心灯”
1、董事长夫人、孩子从台下各引领一个受帮扶家庭成员登台2、董事长、经销商、员工三家人共同点亮“心灯”启动家基金3、董事长、经销商、员工三家人共同为家基金注入第一笔款项
以文字形式播放：
十年帮扶人数
十年捐款总额
原有种子基金资金数额
现有家基金慈善款数额
启康
夏连成
11
未来篇（快乐）
45分钟
16:
05—16:
25
563战略发布
董事长阐述企业未来发展目标
“战略树”
夏连成
战略发布结束，主持人请董事长到嘉宾席就座
12
16:
25—16:
35
航天续约仪式
主持人导入企业与航天的结合史，并邀请航天领导和总登台共同为M系列产品揭幕目、签名
企业与航天结合史
启康
预先准备M系列样机并装饰
13
16:
35—16:
50
社会责任报告发布
花篮飘落+童声朗诵
大屏幕投放童声朗诵镜头
夏连成
14
颁奖
30分钟
16:
50—17:
20
颁奖
十年重要经销商
启康
十年优秀员工
15
环节衔接
5分钟
17:
20—17:
25
全球问候
全球问候视频
夏连成
16
演出
95分钟
17:
25—19:
00
演出节目
夏连成
17
庆典结束
19:
00—20:
00
离场
嘉宾赶往指定酒店参加招待晚宴
经销商酒店快餐
启康
王军港
桂勇
出场秩序维持
车辆提前准备
警车开道
嘉宾招待晚宴
一、时间：
2010年11月27日（晚上）
二、地点：
华阳大酒店
三、活动容：
为嘉宾践行
四、宴会人选：
嘉宾：
团中央、省、市政府领导，行业领导，中国航天、广告公司、咨询公司代表等等
集团领导：
四季沐歌董事长、总裁、营销副总、各部门长、四季沐歌十年杰出贡献人物代表
媒体记者：
大众媒体、行业媒体（、、、）
五、宴会准备：
1）酒店、宴会厅布置：
包括：
条幅、展架、易拉宝、指示牌（中英文对照）等
2）宴会现场控制
包括：
音响灯光控制、摄影摄像
3）在饮食方面，考虑来宾的风俗习惯和信仰（例：
（米醋）、（大葱、蒜子）、回民禁忌等等）
六、宴会主要流程：
序
日期
时间
项目
容
责任人
人员情况
备注
1
11月27日晚上
—20:
00
到达酒店
嘉宾、领导到达指定酒店、接待
梁自全
嘉宾接待组
按照嘉宾级别进行座位安排
重要嘉宾董事长、总陪同
2
20:
00—20:
05
开场
主持人欢迎辞
主持人
3
20:
05—20:
10
徐董致辞
徐董致答辞和祝酒辞
启康
大会流程组
马兰跟随董事长同步翻译
4
20:
10—20:
15
总致辞
总致答辞和祝酒辞
5
20:
15—21:
30
晚宴开始
主持人宣布午宴正式开始
启康
大会流程组
穿插董事长、总挨桌给嘉宾敬酒环节（针对外宾，马兰跟随董事长同步翻译）
6
21:
30—22:
00
午宴结束
嘉宾退席、返回房间休息
梁自全
井奇
嘉宾接待组
住宿餐饮组
7
11月28日
返程
政府领导、行业领导返程
梁自全
嘉宾接待组
全球经理人大会
一、时间：
2010年11月28日（上午）
二、地点：
新区体育馆
三、主题：
四季沐歌2011年度全球经理人大会
四、大会容：
1）徐董讲话
2）高总：
2010年度营销工作总结
3）总：
2011年企业发展报告
4）优秀经销商颁奖
五、参会人员：
1）公司领导、各部门长、大区、业务人员
2）全国总代、优秀经销商代表
六、会议准备：
1）酒店、会议室布置：
包括：
拱门、条幅、展架、指示牌、产品特装等
2）会议物料
包括：
议程、资料、礼品
3）会议现场控制
包括：
音响灯光控制、摄影摄像、媒体报道
七、应急方案：
接待处准备充足雨具（雨伞、雨衣）以防备突然降雨、降雪需要
八、主要流程：
序
日期
时间
项目
容
责任人
人员情况
备注
1
11月28日上午
7：
00－7：
30
早餐
自助餐
井奇
住宿餐饮组
2
7：
30－8：
00
乘车
乘车去会议中心
桂勇
车辆调度组
车辆提前启动
各部组织本部人员秩序上车
人员上车，车辆即刻启动，不做停留
3
8：
00－8：
20
入场、入座
十周年专题片（循环播放）
王军港启康
大会控制组大会流程组
礼仪小姐举牌带队，各部秩序入场
入场顺序：
1、经销商2、员工3、公司领导
4
8：
20－8：
25
开场
主持人致欢迎辞、会议正式开始
主持人
5
8：
25－8：
30
奏国歌
全体起立、奏国歌
启康
大会流程组
公司员工带头唱国歌（预先培训）
6
8：
30－8：
45
团队展示
各分部对标团队口号
启康
大会流程组
各销售部长提前培训经销商
7
8：
45－9：
15
主持人串场
邀请董事长致辞
主持人
大会流程组大会宣传组
8
徐董讲话
启康
雨恒
董事长致辞PPT由宣传组提前准备，雨恒负责
9
9：
15－10：
00
主持人串场
邀请高总致辞
主持人
10
高总演讲
2010年度营销工作总结
启康
雨恒
董事长致辞PPT由宣传组提前准备，雨恒负责
11
10：
00－10：
15
中场休息
播放《四季沐歌2010大事记》
启康
大会流程组
12
10：
15－10：
20
主持人串场
邀请总致辞
主持人
13
10：
20—11：
30
总演讲
2011年企业发展报告
启康雨恒
大会流程组大会宣传组
总致辞PPT由宣传组提前准备，雨恒负责
14
11：
30—12：
00
颁奖
经销商、消费者、员工等
礼品颁奖组
预先确定颁奖嘉宾、礼仪人员预先培训
15
12：
00—13：
00
大会结束
经销商返回各自酒店
桂勇
车辆调度组
车辆提前启动
各部组织人员迅速离场，按车号秩序登车
16
13：
00—14：
30
午餐
就餐、休息
井奇
住宿餐饮组
全球供应商大会
一、时间：
2010年11月28日（上午）
二、地点：
XX酒店
三、主题：
四季沐歌2011年度全球供应商大会
四、活动容：
1）万总：
致欢迎辞并作集团工作报告（简略版）
2）采购部部长：
2011年采购规划及采购管理容
3）优秀供应商颁奖
4）董事长总结发言
五、参会人员：
1）公司领导
2）供应商
六、会议准备：
1）酒店、会议室布置：
包括：
拱门、条幅、展架、指示牌等
2）会议物料
包括：
议程、资料、礼品
3）会议现场控制
包括：
音响灯光控制、摄影摄像、媒体报道
七、主要流程
序
日期
时间
项目
容
责任人
人员情况
备注
1
11月28日上午
7：
30－8：
00
早餐
自助餐
井奇
住宿餐饮组
公司领导、供应商
2
8：
00－8：
15
入场
入场、播放十周年专题片
王军港
大会控制组
礼仪人员做好接待服务工作
3
8：
15－8：
20
开场
主持人致欢迎辞、会议正式开始
主持人
4
8：
20－8：
25
奏国歌
全体起立、奏国歌
启康
大会流程组
5
8：
25－8：
30
视频
播放《四季沐歌2010大事记》
夏连成
大会演职组
6
8：
30－9：
00
主持人串场
邀请万总致辞
主持人
7
万总讲话
致欢迎辞并作集团工作报告（简略版）
万总
大会宣传组
万总致辞PPT由宣传组提前准备，雨恒负责
8
9：
00—10：
00
主持人串场
邀请采购部长致辞
主持人
9
采购部部长讲话
2011年采购规划及采购管理容
采购部
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