企业常用公文文种.docx

企业常用公文文种.docx

《企业常用公文文种.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业常用公文文种.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业常用公文文种

企业常用公文文种

篇一:

企业常用公文

最佳答案

一、请写出企业常用的公文文种,（5分）

企业常用的公文文种:

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

1（条例。

条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。

2（规定。

可作为内部规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3（命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

4（指示。

适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

5（决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当

1

的决定事项。

6、决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7（意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8（批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9（通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

实践中常用于:

总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。

10（通知。

适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。

11（公告。

用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。

12（公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

其具体适用范围与公告基本相同。

13（通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

14（请示。

用于向上级机关请求指示或批准。

实践中主要用于:

请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指

2

示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。

15（报告。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

实践中常具体用于:

向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。

16（函。

用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

人事变动申请表

人事日报表

人事登记表

人事考评表

3

人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表会议的通知

会议记录

会议记录A

会议记录表

员工正式聘用劳动合同书年度计划卫生情况检查表

篇二:

企业常用的公文文种

企业常用的公文文种,

2008-12-2421:

35

公司常用公文种类主要有:

（一）请示

请上级指示和批准，用“请示“。

（二）报告

向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。

（三）指示

对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指

示“。

（四）布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。

向国内外宣布重大事件，“用公告“。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。

4

五）批复

答复请示事项，用“批复“。

（六）通知

传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。

（七）通报

表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。

（八）决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。

（九）函

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。

（十）会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

篇三:

企业常用公文

首先，作为一名合格的公文写作者，要做到“四勤”。

一是做到眼勤，平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的

5

适应当前工作需求。

二是做到手勤。

动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来，在搜集各类（来自:

WWw.xlT小龙文档网:

企业常用公文文种）信息的基础上，总觉得自己词穷，或者表达能力不好，这和平时的知识积累是分不开的，但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的，只要掌握写作技能，时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。

三是做到脚勤。

要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。

四是做到耳勤。

要多倾听各方面的意见和建议。

写一篇综合性材料前，要先倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

公文的内涵可以用“以文谋事、以文载道、以文辅政”来概括。

“谋事”是前提，”载道”是关键，“辅政”是目的，三者相辅相成，不可或缺。

“谋事”是前提。

毛泽东同志说过:

“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，总得要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法。

”“以文谋事”，就是以公文为载体分析形势势、谋划工作，提出解决问办法抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，提出解决问题的思路、对

6

策和措施。

“载道”是关键。

如果说“以文谋事”就是弄清楚“是什么”、“为什么”和“怎么办”，那么“以文载道”就是利用公文这一载体，按照特定的表达方式，把这些内容用文字形式表现出来，形成符合要求的公文。

这一过程就是公文的具体写作过程，是“谋事”向“谋文”转化的过程，是把调研成果、思考成果转化为文字成果的转化过程。

“辅政”是目的。

一篇公文起草完毕，经过审签等程序，形成正式文件下发执行，进入贯彻实施阶段，就开始发挥其辅政作用。

由于每一种公文具有不同的功能，因此，辅政的方式、途径和时效也各不相同。

有的是决策部署，有的是请示报告，有的则是洽商事项;但不论方式、途径和时效如何，根本目的都是都是一样的，就是要付诸实施，所以公文必须具有针对性和可操作性。

基本标准。

主要包括5个方面:

一是主题鲜明。

主题是一篇公文的中心思想。

一篇优秀的公文，必须主题突出、旗帜鲜明。

二是选材真实。

公文必须在选材上做到实事求是，贯彻上级精神不“打折”、不“跑调”,反映实际情况不“注水”、不“掺假”。

三是结构合理。

应紧扣主题谋篇布局，做到思路清晰、层次分明、布局合理、逻辑严密。

四是文风质朴。

公

文文风必须朴实，语言表达要力求准鲜明和生动。

五是文种正确。

要按规定文种的体例要求来写，不能混淆和“自

7

创”文体。

功能标准。

一篇好的公文，对工作应具有较强的指导性、针对性和可操作性。

衡量一篇公文的优劣，首先要看是否明确地提出问题、阐述观点。

其次要看是否全面地分析问题,把观点和主张论证清楚。

再次要看是否有针对性地提出解决问题的意见建议和对策措施。

价值标准。

能否达到“以文辅政”的目的，是公文是否具有价值的重要判断标准:

从写作角度看，古今中外都有许多优秀公文成为后人学习借鉴的范本;从工作角度看，好的公文往往对本地区、本部门、本行业的阶段性工作研究得比较深入，阐述得比较清楚，对实际工作产生了促进作用;从全局角度看，改革开放以来，各级都出台了许多文件，对经济社会的发展产生了极大的推动作用，有的具有划时代的意义。

驾驭文字的能力。

一要搜集研究素材。

要详尽地搜集相关素材，仔细甄别、认真研究，紧扣主题、合理取舍。

二要适应不同体例。

要善于运用不同公文的思维方式和语言表达方式，按不同公文的体例要求谋篇布局，清楚明白地表达思想、观点和主张。

三要把握写作背景。

既要站在领导的角度去思考问题、阐述思想、表达观点，安排部署工作任务，又要充分考虑公文所面对的对象，提高公文的针对性。

四要结合本地实际。

要把上级精神、外地经验和本地实际融会贯通，把“普通话”和“外地话”转化为“地方话”，转化为符合

8

实际的工作思路和举措。

五要创新写作思路。

要不断拓宽思维空间，挖掘内涵、拓展外延、更新词汇，实现思路、观点和语言的创新，从而提高驾驭文字的能力。

常见行政公文

第一部分公文基础知识

一、公文的分类

共有四类:

党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。

1、党的机关公文

1996年5月3日，中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种:

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。

2、行政机关公文

2000年8月24日，国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种:

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3、法定公文

党政公文合计27类，是国家的法定公文。

其中9类彼此相同，即:

决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。

减去相互重复，国家法定公文共有18种，

9

即:

决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。

4、企业行政公文

国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。

其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。

二、公文的行文关系

又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式。

共分三类:

1、上行文

又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。

如题:

《香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示》。

2、平行文

是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、回复信息的公文，主要包括通报、函等。

如题:

《珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函》。

3、下行文

是上层组织向下层组织发出的公文，主要包括指示、批复、通知等。

如题:

《珠海市人民政府关于同意成立珠海市

10

对外文化交流协会的批复》。

三、公文的行文规则

党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守:

1、不能越级行文

行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。

2、内设机构不能对外行文

机关内设机构除办公室等综合部门以外，不得对外正式行文。

内设机构需要对外联系业务的，可通过“便函”形式，对外进行商洽、询问、答复。

3、不能逆向抄送

向上级机关的请示，不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一个问题，一般只写给一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送给下级机关。

第二部分公文的基本结构

公文主要由标题、正文、附件等三部分构成。

一、标题结构

11

标题，说明公文事由与文种，结构单纯，常用三种:

1、直述式

事由，公文文种

如题:

《中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报》

2、引述式

关于，事由，公文文种

如题:

《关于举办通讯员培训的邀请函》

《关于尽早拨付第四季度挂村对口扶贫专项扶持款的请示》

《关于第七届肮展招商工作进展情况的报告》

3、转述式

关于，转述事由，公文文种

如题:

《关于转发国务院〈关于做好年终安全生产大检查的通知〉的通知》

二、正文结构

正文是公文的主体，一般由5个部分组成:

1、主送机关

即各级受文机关，又叫公文台头。

如:

市经贸局、各会员单位、各分公司等。

位于公文正文的第一行，左顶格。

2、行文缘由

即发出此项公文的原因、理由或背景形势。

通常是公文

12

正文的第一自然段。

3、正文内容

即公文的核心内容。

如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项。

4、结尾

即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。

如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等。

5、发文单位

即公文落款，包括发文单位名称（用印）及成文日期（汉字）。

三、附件

附件，是公文的补充，或是公文内容的具体化。

如题:

《通讯员培训的具体行程安排及报名回执表》

附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。

附件不止一件时，要标注附件序号。

四、公文写作的一般格式

公文写作的关键，在于写好正文的内容。

根据内容的繁简程度，可以选用六种不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。

适用于内容简单的通知和函。

2、分段展开式

13

全文分为若干自然段，每段一层意思，段落之间不标序号，不设小标题，递进或平行展开。

适用于内容稍微复杂一些的通知、请示、报告等。

3、首句引导式

全文分为若干自然段，每段归纳出一句能够概括本段全部内容的简炼语言，作为该段落的首句，统帅该段的内容。

适用于内容比较复杂的报告，会议纪要等。

4、标题分列式

全文分为若干部分，每部分分设若干自然段，然后总起来归纳一个小标题，以小标题统帅该部分的内容。

适用于内容复杂的工作报告、会议纪要。

14