word常用快捷键.docx

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word常用快捷键

word2007常用快捷键

　　Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格

　　Ctrl+-（连字符）　创建不间断连字符

　　Ctrl+B　使字符变为粗体

　　Ctrl+I　使字符变为斜体

　　Ctrl+U　为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+　缩小字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Q　删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar　删除字符格式

　　Ctrl+C　复制所选文本或对象

　　Ctrl+X　剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V　粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z　撤消上一操作

　　Ctrl+Y　重复上一操作

　　快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　作用

　　Ctrl+Shift+F　改变字体

　　Ctrl+Shift+P　改变字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Shift+<　减小字号

　　Ctrl+]　逐磅增大字号

　　Ctrl+[　逐磅减小字号

　　Ctrl+D　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

　　Shift+F3　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B　应用加粗格式

　　Ctrl+U　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=（等号）　应用下标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift++（加号）　应用上标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift+Z　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*（星号）　显示非打印字符

　　Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C　复制格式

　　Ctrl+Shift+V　粘贴格式

　　Ctrl+1　单倍行距

　　Ctrl+2　双倍行距

　　Ctrl+5　1.5倍行距

　　Ctrl+0　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E　段落居中

　　Ctrl+J　两端对齐

　　Ctrl+L　左对齐

　　Ctrl+R　右对齐

　　Ctrl+Shift+D　分散对齐

　　Ctrl+M　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S　应用样式

　　Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N　应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1　应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2　应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3　应用"标题3"样式

　　Ctrl+Shift+L　应用"列表"样式

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　作用

　　Backspace　删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词

　　Delete　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete　删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z　撤消上一步操作

　　Ctrl+F3　剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　作用

　　Ctrl+C　复制文字或图形

　　F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

　　Alt+F3　创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V　粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3　粘贴"图文场"的内容

　　Alt+Shift+R　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　插入

　　Ctrl+F9　域

　　Shift+Enter　换行符

　　Ctrl+Enter　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符

　　Ctrl+-　可选连字符

　　Ctrl+Shift+-　不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格　不间断空格

　　Alt+Ctrl+C　版权符号

　　Alt+Ctrl+R　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T　商标符号

　　Alt+Ctrl+.（句点）　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　将选定范围扩展至

　　Shift+→　右侧的一个字符

　　Shift+←　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→　单词结尾

　　Ctrl+Shift+←　单词开始

　　Shift+End　行尾

　　Shift+Home　行首

　　Shift+↓　下一行

　　Shift+↑　上一行

　　Ctrl+Shift+↓　段尾

　　Ctrl+Shift+↑　段首

　　Shift+PageDown　下一屏

　　Shift+PageUp　上一屏

　　Ctrl+Shift+Home　文档开始处

　　Ctrl+Shift+End　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾

　　Ctrl+A　包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

　　F8+箭头键　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　作用

　　Tab键　选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab　选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　扩展所选内容（或块）

　　Shift+F8　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5　选定整张表格

　　（NumLock键需处于关闭状态）

　　◆移动插入点

　　◆移动插入点

　　快捷键　作用

　　←　左移一个字符

　　→　右移一个字符

　　Ctrl+←　左移一个单词

　　Ctrl+→　右移一个单词

　　Ctrl+↑　上移一段

　　Ctrl+↓　下移一段

　　Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中）

　　Tab　右移一个单元格（在表格中）

　　↑　上移一行

　　↓　下移一行

　　End　移至行尾

　　Home　移至行首

　　Alt+Ctrl+PageUp　移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+PageDown　移至窗口结尾

　　PageUp　上移一屏（滚动）

　　PageDown　下移一屏（滚动）

　　Ctrl+PageDown　移至下页顶端

　　Ctrl+PageUp　移至上页顶端

　　Ctrl+End　移至文档结尾

　　Ctrl+Home　移至文档开头

　　Shift+F5　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　光标移至

　　Tab　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home　一行中的第一个单元格

　　Alt+End　一行中的最后一个单元格

　　Alt+PageUp　一列中的第一个单元格

　　Alt+PageDown　一列中的最后一个单元格

　　↑　上一行

　　↓　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　在单元格中插入

　　Enter　新段落

　　Ctrl+Tab　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　作用

　　Ctrl+N　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O　打开文档

　　Ctrl+W　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C　撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home　浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc　取消操作

　　Ctrl+Z　撤消操作

　　Ctrl+Y　恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N　切换到普通视图

　　Ctrl+\\　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　作用

　　Alt+Ctrl+M　插入批注

　　Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能

　　Home　定位至批注开始

　　End　定位至批注结尾

　　Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End　定位至一组批注的结尾处

　　Word2007最新功能之其他新增功能和特点

　　一、输入法

　　如果你是XP用户，在Office2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有WindowsXP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“

　　微软拼音输入法2007”（如图14），与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

　　二、文档保存格式

　　用户在使用MicrosoftOffice97至MicrosoftOffice2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的MicrosoftOffice2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。

但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有MicrosoftOffice97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

　　三、隐藏工具栏

　　用户在使用MicrosoftOffice97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。

新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏（如图15），并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。

在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。

　　四、审阅选项卡

　　Office2007在面板中新增了“审阅”选项卡。

在Word2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。

在Word2007中新增的“审阅”选项卡（如图16）中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。

　　应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。

用户只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。

　　用户应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。

首先用户需要到Microsoft官方网站上下载WindowsRightsManagement客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用MicrosoftWindows正版产品。

　　如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”，给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。

　　五、MicrosoftVisualStudioTools

　　安装完MicrosoftOffice2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了MicrosoftOffice2007以外，还有MicrosoftVisualStudio2005程序插件。

Office2007与Office2003一样，利用MicrosoftOffice自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

　　六同样的文件2007的比2003的小很多